Wat ben ik als organisator verplicht?

Transcriptie

1 Fuifcharter Dit fuifcharter is een samenwerkingsinitiatief van de gemeentelijke diensten, promotie en preventie - welzijn, cultuur en jeugd de politie van Houthalen-Helchteren. Dit fuifcharter wordt afgesloten tussen ( naam vereniging) enerzijds en het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren anderzijds, minimum 2 maanden voor datum. naam verantwoordelijke: datum en naam fuif: Doelstelling fuifcharter Het fuifcharter wordt gebruikt als leidraad voor jouw fuif en bevat onderstaande punten die bepalen of je subsidie krijgt van 125 (Max. 2x per jaar). Je bent dan wel verplicht om een veiligheidsdraaiboek op te stellen en 30 dagen voor datum in te dienen. Hiervoor dien je enkel dit charter te ondertekenen en met de verplichte punten in orde zijn. Als gemeentebestuur hebben wij ten allen tijde de bevoegdheid om controles uit te voeren. Dit kan zowel voor tijdens als na de fuif zijn. Wat ben ik als organisator verplicht? 1. Aanvraag fuiven Het gemeentelijk reglement van 27 april 2006 betreffende manifestaties zegt dat elke manifestatie tenminste twee maanden vooraf moet worden aangevraagd. Dit gebeurt in de vrijetijdswinkel [mijngebouw] via een meldingsformulier. Na voorlegging aan de gemeentelijke preventieambtenaar, de politie en de burgemeester wordt de toelating tot fuiven verstuurd naar de organisatie. 2. Verzekering Voor elke fuif is het verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. (tenzij de vereniging een BA-polis heeft.) Het verzekeringsattest moet terug te vinden zijn in het veiligheidsdraaiboek. Opgelet!! Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid dekt geen brandschade! Ga dus altijd na of er een brandverzekering is afgesloten door de uitbater (bij afstand van verhaal vermelding in het contract dien je zelf geen brandpolis af te sluiten) die de schade dekt indien tijdens jouw fuif brand uitbreekt. Indien dit niet het geval is, kun je best een bijkomende brandverzekering af te sluiten. 1

2 3. Geluidshinder 3.1 Overlast Indien je een fuif wil organiseren dien je rekening te houden met de geluidsnorm. De geluidsnorm wordt bepaald door het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 en is opgenomen in het gemeentelijk reglement van 27 april 2006 : In de zaal/tent mag het maximum geluidsniveau, voortgebracht door muziek, de 90dB(A) niet overschrijden. Tenzij het dansfeest plaatsvindt in een ingedeelde inrichting (Vlarem vergund*) De wetgeving bepaalt dat je het maximaal geluidsniveau door muziek de 90 db(a) in een zaal niet mag overschrijden voor zover dit geen overlast geeft. Ook in de buurt worden er metingen gedaan waaraan bepaalde normen zijn gekoppeld. In Houthalen-Helchteren mag je tot 0.00 uur 90 db(a) produceren, daarna moet je het aantal decibels verminderen. Vanaf uur mag enkel nog zeer zachte sfeermuziek gedraaid worden. Om 04u moet de fuif stilgelegd worden. Er kan een uitzondering gevraagd worden voor de geluidsnorm en het einduur door een schrijven gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. Bij een klacht zal de lokale politie geluidsmetingen doen en zal de fuif, indien een overtreding wordt vastgesteld, stilgelegd worden en riskeer je een boete. 3.2 Verstoring van de nachtrust Bij verstoring van de nachtrust kunnen omwonenden beroep doen op art. 561 van het strafwetboek. Wie verstort de nachtrust? zij die zich schuldig maken aan nachtgerucht of nachtrumoer waardoor de rust van de inwoners kan worden gestoord. De politie hoeft niet op een klacht te wachten maar kan zelf optreden. Als organisator kan je bijvoorbeeld aan de uitgang een affiche hangen die de bezoekers erop attent maakt dat zij die zich schuldig maken aan verstoring nachtrust kunnen geverbaliseerd worden. 4. Concrete actie om subsidies te bekomen Het veiligheidsdraaiboek dat jullie digitaal kunnen aanvullen (of schriftelijk) moet uiterlijk 30 dagen voor de fuifdatum ingeleverd worden in de vrijetijdswinkel [mijngebouw] Waar moet ik als organisator op letten? 1. Security Sinds 10 april 1990 is de gewijzigde wet op de bewakings-, beveiligheids- en de interne bewakingdiensten in werking getreden. * VLAREM vergund: in zalen waar regelmatig (meer dan 12 keer per jaar) dansfeesten worden georganiseerd en groter dan 100m2, geld er de VLAREMwetgeving. Dit is een wetgeving die geluidshinder tegengaat. Het is hier de milieuvergunning die bepaalt hoeveel geluid er mag worden geproduceerd. Voor meer informatie: 2

3 Wat houdt dit in voor je fuif? Eerst en vooral kan de inzet van bewaking nooit verplicht worden. De meeste verenigingen opteren toch om bewaking te voorzien hetzij door een erkende firma hetzij door leden van de eigen vereniging. Indien je bewaking voorziet dien je dit op te nemen in je draaiboek ten laatste 30 dagen voor de fuif. Bij eigen bewaking dien je een securityfiche in te vullen die zal voorgelegd worden aan de politie ter goedkeuring.. Indien je opteert voor een bewakingsfirma dien je zeker na te gaan of deze in het bezit is van een erkenning door de Federale Overheidsdienst. Je hebt het recht deze vergunning te vragen, de bewakingsfirma is verplicht deze te laten zien. Er dient hier wel bij vermeld te worden dat deze firma s duur zijn! Wie mag security doen? Bij een erkende firma zijn er uiteraard geen problemen maar indien je in je eigen security voorziet dien je toch een aantal voorwaarden in acht te nemen : Lid zijn van de organisatie die de fuif inricht. Meerderjarig zijn, dit wil zeggen ten volle 18 jaar zijn voor de bewaking. Men dient ten volle 21 jaar te zijn indien men de leiding van een security heeft. Geen veroordelingen hebben opgelopen. Lid zijn van de Europese Unie en er hun verblijfplaats hebben. Beroepen zoals privé-detective, wapenhandelaar, niet uitoefenen. Sinds 5 jaar geen lid zijn geweest van de politiediensten. Bodybuilders, hondenclubs, karate-, fitness- of andere sportclubs mogen niet in security voorzien tenzij ze over een erkenning beschikken. Bij controles kunnen hier zéér hoge boetes gegeven worden. Fooien of bezoldigingen mogen niet geaccepteerd worden door de bewakers! Meer info betreffende security op 2. Alcohol Bij fuiven hoort nu eenmaal alcohol. Als organisator dien je echter wel een aantal wettelijke voorschriften te volgen : Alcohol schenken is verboden aan jongeren onder de 16 jaar. Sterke dranken mogen niet geschonken worden aan jongeren onder de 18 jaar. Hier worden ook cocktails, breezers en vruchtenjenevers onder verstaan. Aan dronken personen mag geen alcohol meer geschonken worden. Je mag niemand aanzetten tot dronkenschap. Openbaar dronkenschap is bij wet verboden. Ook de plaats waar je fuift, heeft een openbaar karakter. In dat opzicht is iedereen die dronken op de fuif aanwezig is strafbaar! 3

4 3. Minderjarigen Personen beneden de 16 jaar mogen niet toegelaten worden op fuiven tenzij onder begeleiding. Er wordt wel een uitzondering gemaakt indien de fuif niet uit handelsgeest wordt opgezet ( fuiven ingericht door een VZW of jeugdvereniging die NIET plaatsvinden in een locatie waar er een handelskarakter is, zoals in een commerciële zaal). 4. Drugs Drugs zijn uiteraard verboden op een fuif. Als er bij een controle door de lokale politie drugs wordt gevonden kan je dat als organisator flink in de problemen brengen. Voor de wet zijn immers zowel hard- als softdrugs nog steeds verboden. Wie dus gebruikt of drugs op zak heeft is strafbaar. Als organisator ben je verplicht druggebruik door te geven aan de politie. Indien je dit niet doet laat je dit voor de wet oogluikend toe en stel je zogezegd een lokaal ter beschikking voor druggebruik. Voor de politie is dit voldoende om je fuif stil te leggen. Om deze problemen te vermijden kan je een huisreglement maken waarin duidelijk staat dat drugs, in welke vorm ook, niet getolereerd wordt. Ook het CAD ( Centrum voor alcohol en andere drugproblemen, ) kan je de nodige tips geven om drugs zo veel mogelijk te weren tijdens je fuif. Probeer als organisator steeds op druggebruik te letten. Let wel op dat je niemand fouilleert, dit mag enkel door de politie gebeuren. 5. Roken Het rookverbod in openbare plaatsen is vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 13 december 2005, aangepast in juli Er geld een rookverbod in openbare lokalen. - Gesloten plaatsen die voor het plubliek toegankelijk zijn. - Een gesloten plaats is een plaats die door wanden afgesloten is van de omgeving en voorzien van een plafond. - Toegankelijk voor het plubliek is een plaats waarvan de toegang niet beperkt is tot de gezinssfeer. Fuiven in tenten. - 3 of 4 gesloten zijwanden en een dakzeil = rookverbod. - 0 tot 2 gesloten zijwanden en een dakzeil = open lucht dus geen rookverbod. Welke voorzorgen moet je nemen als organisator? Voldoende pictogrammen ophangen. Minimum 1 aan de ingang en 1 per muur. Ze moeten minimaal een diameter hebben van 9 cm! Wegnemen van asbakken. 4

5 6. Racisme Racisme mag uiteraard niet getolereerd worden op fuiven. De wet verbiedt duidelijk racisme. Je mag daarom geen mensen weigeren omwille van hun huidskleur, overtuiging of geloof. Je mag ook op geen enkele manier aanzetten tot racisme. 7. Kan je iemand toch weigeren? Uiteraard heb je het recht bepaalde mensen niet toe te laten op je fuif. Je kan mensen om volgende redenen weigeren : overdreven alcoholgebruik het gebruik en of verkopen van illegale drugs in het bezit zijn van wapens andere bezoekers lastig vallen gewelddadigheid 8. Sabam Om muziek te kunnen draaien op jouw fuif moet je een toelating vragen aan Sabam en auteursrechten betalen. Het te betalen bedrag hangt af van o.a. je inkomprijzen. Voor Limburg is het inningskantoor gevestigd in Hasselt : Sabam-Inningskantoor Limburg, Thonissenlaan Hasselt (011) info@sabam.be 9. Billijke vergoeding Door de wet van 30 juni 1994 betreffende auteursrecht en de naburige rechten ( BS 27 juli 1994) hebben de uitvoerende kunstenaars recht op een billijke vergoeding voor hun prestaties die worden uitgezonden. Bij fuiven betaal je de hoogste tarieven. Het kan echter zijn dat de uitbater van de zaal reeds een jaarlijks forfait heeft betaald. In dit geval ben je geen billijke vergoeding meer schuldig. De uitbater zal dan naar alle waarschijnlijkheid een deel van de billijke vergoeding doorrekenen in de huurprijs. De uitbater moet wel ten alle tijden het bewijs van betaling kunnen voorleggen! Indien de uitbater de billijke vergoeding niet heeft betaald, ben je dit als organisator nog schuldig. Je kan op via een simulator berekenen of je vrijstelling tot betaling krijgt. Dit houdt in dat de overheid de Billijke Vergoeding betaalt! Je dient je aanvraag minstens 5 dagen op voorhand te doen bij de volgende instantie : 5

6 Out Sourcing Partner N.V., Postbus Gent / Tot slot Het fuifcharter wordt in duplicaat ondertekend door de betrokken organisatie waarvan 1 exemplaar voor de gemeente en 1 exemplaar voor de organisator. Indien het fuifcharter wordt nageleefd, kan je subsidie bekomen (als erkende jeugdvereniging) en een een aanvraag doen bij de jeugddienst voor een financiële tussenkomst van 125 per fuif (maximum 2 fuiven per jaar). toch nog vragen? contactpersoon: Dienst Jeugd feestloket@houthalen-helchteren.be Dienst Preventie Voor akkoord, [naam + handtekening aanvrager] 6