Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 1. Lidmaatschap Iedereen kan lid worden van Nieuw Pagode VZW (JH Pagode). Je betaald 5 EURO lidgeld voor 1 jaar lidmaatschap. Onze voordelen voor leden om lid te worden/zijn: - Je krijgt een lidkaart - Per 100 leden geeft Nieuw Pagode VZW (JH Pagode) een gratis vat. - Leden krijgen ook korting op betalende evenementen/activiteiten georganiseerd door Nieuw Pagode VZW (JH Pagode). - Drink mee van gratis vaten. 2. Pagodianen Raad De pagodianen raad is een groep van breeddenkende jongeren vanaf 16 jaar. De Pagodianen Raad komt maandelijks samen, normalerwijze is er elke 1 ste dinsdag van de maand een pagodianen raad. Het doel is om een interactief platform tussen jeugdhuis en jongeren te creëren. Iedereen, lid of niet-lid, is welkom op deze avonden om zijn of haar idee voor te stellen. Wanneer activiteiten hier groen licht krijgen, ontstaan er tijdelijke werkgroepjes die ook weer hun eigen verantwoordelijkheid krijgen toegewezen. Werkgroepen worden opgevolgd door de bestuursleden.

2 3. Werkgroepen Werkgroepen ontstaan vanuit onze pagodianen raad dit om een vlotter verloop van de werking te realiseren. Vanuit de pagodianen raad wordt er een verantwoordelijk lid aangeduid voor elke werkgroep. De verantwoordelijke van elke werkgroep legt steeds verantwoording af aan de raad van bestuur. Voor elke werkgroep wordt het volgende bepaald: - Doel - Termijn - Machtigingen - Budget - Leden De raad van bestuur kan een werkgroep binnen het jeugdhuis ontbinden, indien deze situatie zich opdringt, zolang deze werkgroep niet is opgesteld door de algemene vergadering. In het laatste geval kan enkel de algemene vergadering tot ontbinding overgaan. 4. Vrijwilligers Elk lid kan zich aanmelden op één van onze pagodianen raden om mee te helpen aan ons leuk en sfeervol jeugdhuis. Hierop zal het bestuur van Nieuw Pagode VZW (JH Pagode) beslissen al dan niet een lid als vrijwilliger te erkennen.

3 5. Barwerking - Alcohol wordt niet geschonken aan personen onder de 16 jaar. - De medewerkers en het bestuur van Nieuw Pagode VZW (JH Pagode) mogen ten allen tijde personen de toegang of alcohol weigeren. - Niemand is verplicht een consumptie te verbruiken. Het is echter niet toegelaten zelf drank mee te brengen. - Men is verplicht iedere consumptie onmiddellijk te betalen. - Er is op voorhand een fix barplanning waar men zich aan houd. Enkel het bestuur van Nieuw Pagode VZW of een erkend medewerker van dienst is bevoegd zich achter de toog te begeven. - Alle dranken worden ingetikt in de kassa (behalve als er betaald wordt met bonnetjes) 6. Openings- en sluitingsverantwoordelijke Enkel een bestuurslid of door het bestuur aangeduide erkende medewerker kan jeugdhuis Pagode openen. Deze persoon zal ervoor zorgen dat de leden binnen kunnen. Bij de opening van het jeugdhuis dient de verantwoordelijke van de werkgroep die open doet de startkassa en stock na te tellen. Bij afsluit wordt de stock opnieuw geteld samen met een bestuurslid. Het verbruik van de dranken en snacks zal dan met de werkgroepverantwoordelijke van de kassa worden afgerekend. Het gebouw dient steeds net en ordelijk te zijn als je door gaat. Iedereen komt graag in een proper lokaal binnen. Bij het verlaten van het gebouw dient men alle lichten te doven, apparatuur af te sluiten en moeten alle personen het gebouw te verlaten.

4 7. DJ-BOOT Iedereen van het bestuur van Nieuw Pagode VZW (JH Pagode) of erkende medewerkers mag muziek draaien. De laatste die de DJ- BOOT verlaat zorgt ervoor dat dit gesloten wordt. Als iemand van de leden gebruik wil maken van de DJ-BOOT kan deze op vraag aan een bestuurslid of erkend medewerker de sleutel bekomen. We verwachten dan ook dat de persoon in kwestie de sleutel komt terug brengen na afloop. De personen die gebruik maken van de DJ-BOOT in jeugdhuis Pagode zijn ten allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade aan de apparatuur en sancties met betrekking tot de geluidsnormen. Als de DB-Meter in alarm gaat wordt er automatisch een administratieve sanctie van 50 opgelegd. Deze moet onmiddellijk worden betaald. Men dient rekening te houden met: - Orde en netheid. - Het niet beschadigen van materiaal en apparatuur. - Het volume aanpassen aan de DB-Meter. o Max. gem. 95DB/15min. - Afwisselen van muziek. - De sfeer optimaal houden.

5 8. Storend gedrag Nieuw Pagode VZW (JH Pagode) wil graag een aangename en gezellige sfeer behouden, waar mensen zich kunnen ontspannen en amuseren. Is er een persoon die de sfeer verpest, dan zal deze hiervoor verwittigd worden. Past de persoon in kwestie zich niet aan, wordt er een laatste verwittiging gegeven. Wordt er aan de voorgaande 2 verwittigingen geen gehoor gegeven, dan vragen we u vriendelijk JH Pagode te verlaten. Indien dit niet uit vrije wil gebeurd zijn wij genoodzaakt de politie op de hoogte te brengen. Deze regeling geld voor elk soort storend gedrag (agressie, vandalisme, storend dronkenschap, enz.). Het bestuur zal daarna beraadslagen over een eventuele schorsing en de duur hiervan. Iedereen moet zich ten allen tijde veilig en op zijn gemak voelen. 9. Eigen bezittingen Ondanks dat wij geen diefstal tolereren, is het toch nodig om zorg te dragen voor ieder zijn bezittingen. Wij kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of het verwijderen van persoonlijke bezittingen die worden achtergelaten. 10. Roken Jeugdhuis Pagode is op basis van de wet gebonden aan het rookverbod. Men mag dus niet roken in het gebouw. Roken kan buiten op het terras waar we een peukenbak hebben geplaatst om je peuken in weg te gooien. Deze bevind zich tegen de muur buiten naast de brievenbus.

6 11. BELONING MEDEWERKERS - Tijdens activiteiten krijgen medewerkers vier drankbonnen per uur. Tijdens hun shift dienen medewerkers hun consumpties wel te betalen hetzij met drankbonnen hetzij met geld. (er wordt dus niet gratis gedronken terwijl men bardienst heeft ). - Tijdens vergaderingen krijgen medewerkers één gratis consumptie. - Wie buiten de openingsuren aan het werk is voor het jeugdhuis kan een drankje van de bestuursstock nemen en dit aan 1. - Elke bezoeker (dus ook medewerker) betaalt inkom voor de activiteiten. Uitzondering: bij het vervullen van drie shiften*** bij betalende activiteiten vervalt het betalen van inkom voor de medewerker. (***) De opkuis telt hier uitzonderlijk mee als shift. Opzet en inkleding vallen hier niet onder. 12. Drugs In het Jeugdhuis en op het terras bestaat er een nultolerantie voor drugs. Wie betrapt wordt op gebruik of bezit van softdrugs wordt buitengezet, met een schorsing van minimum 2 weken als gevolg. Wie betrapt wordt op gebruik of bezit van hard-drugs wordt buitengezet, met een schorsing van minimum 6 maanden als gevolg. Wanneer men betrapt wordt op dealen wordt men automatisch uitgesloten en zal de politie verwittigd worden.