Pagodianen Raad. December

Transcriptie

1 Pagodianen Raad December

2 Doelstellingen (statutair) Het doel van ons jeugdhuis is, jongeren een ruimte bieden om elkaar te ontmoeten en zich te ontspannen. Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor verbondenheid tussen jongeren. Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen aan te sporen engagement op te nemen. Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd. Hierdoor zal de vereniging Pagode heten en beheren, en haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten trachten te realiseren. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.

3 Opbouw vereniging Algemene Vergadering Raad van Bestuur Leden/vrijwilligers werkgroepen Pagodianen raad

4 Algemene Vergadering (statutair) De algemene vergadering is de vergadering waarbij alle leden samengeroepen worden om bepaalde zaken te bespreken die de grote lijnen van het jeugdhuis bepalen. Enkel werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. De algemene vergadering vertegenwoordigd alle leden van Nieuw Pagode vzw. Haar besluiten verbinden evenzeer de leden die niet- of tegenstemden. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn statutair bepaald! Goedkeuren: - Benoemen en afzetten RBV - Advies geven aan RVB Statuten: - Ontbinden - Wijzigen AV Bevoegdheden - Begroting - Jaarrekeningen - RP Belastingen - Uitsluiting van leden - Vereniging omvormen tot venootschap met sociaal oogmerk - Werkgroepen opstellen en ontbinden

5 Nick Wouters Leden van de AV Voorzitter Nieuw Pagode vzw Mathieu Brusselairs Secretaris Nieuw Pagode vzw Jeff Andries Penningmeester Nieuw Pagode vzw Jornt Onzia Public relations / Bestuurder Nieuw Pagode vzw Bert de Breuker Jeugdconsulent Gemeente Schilde Raf Joosens Lid Jeugdraad Schilde Medewerker lokale events

6 Raad van Bestuur (statutair) De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van minimum 3 leden en maximum 8 leden en telt minstens één lid minder dan het totaal aantal werkende leden. Deze raad wordt bij eenvoudige meerderheid van stemmen benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van 1 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement. Het mandaad van een bestuurder is niet bezoldigd. De samenstelling van de raad van bestuur moet conform zijn aan de voorwaarden van de subsidiërende overheid oplegd. De raad van bestuur vergaderd minimum 12 keer per jaar. Beslissingen worden opgenomen in de notulen. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Vertegenwoordigd gerechtelijke handelingen. De raad van bestuur kan werkgroepen binnen het jeugdhuis ontbinden, zolang deze niet zijn opgesteld door de algemene vergadering.

7 Raad van Bestuur De raad van bestuur: Voert dagelijkse bestuur van de vereniging Het beslissingsorgaan van de vereniging Bespreken Financiën, houden zich bezig beleidszaken en volgen de gang van zaken in het jeugdhuis van zeer dichtbij. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurs- en kern-vergaderingen (pagodianen raad).

8 Raad van Bestuur Voorzitter Hij wordt door iedereen van alles op de hoogte gebracht. Hij volgt alles op de voet en draagt de eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen. Hij is tevens voorzitter van alle bestuurs en kernvergaderingen (pagodianen raad). Secretaris Hij zorgt voor het klasseren van alle officiele briefwisseling naar de overheid en derde. Hij bewaart het ledenbestand, de verslagen van de vergaderingen en de verslagen van de voorbije activiteiten. Bijna al het papierwerk wordt in het archief bij de secretaris opgeslagen en kan indien nodig worden opgevraagd. Penningmeester Hij houd de rekeningen bij in 2 kolommen; ontvangsten en uitgaven. Deze moeten zo bijgehouden worden zodat altijd de oorsprong en de bestemming van de ontvangsten en uitgaven kan worden terug gevonden. Met dit doel zullen alle in- en uit-gaande facturen ten minste 5 jaar worden bewaard en in een afzonderlijk boek geklasseerd per werkingsjaar. De penningmeester zal elk jaar een afrekening voorleggen met de rekenigstanden van elke rekening en globale specificatie van in- en uit-gaven op de algemene vergadering voorleggen. Hij zal er op toezien dat alle facturen tijdig worden betaald en alle openstaande facturen tijdig worden geïnd. Enkel wanneer het bestuur beslist geld vrij te maken zorgt hij er voor dat de fondsen tijdig op de juiste plaats terrecht komen. Public Relations / Bestuurder Hij zorgt voor de communicatie naar de buitenwereld. Deze kan zowel van promotioneel als bestuurs belang zijn, onderhoud de communicatie intern naar de leden en vrijwilligers toe maar ook tussen bestuur en werkgroepen. Hij is aanwezig op de maandelijkse bijeenkomsten van de gemeentelijke jeugdraad en onderhoud het contact met de gemeente, overheden en partners. Als bestuurder is hij onze omniman die alles kan! Hij helpt bestuurders waar nodig met het vervullen van bestuurderstaken.

9 Pagodianen raad De pagodianen raad is een groep van breeddenkende jongeren vanaf 16 jaar. De Pagodianen Raad komt maandelijks samen, normalerwijze is er elke 1 ste dinsdag van de maand een pagodianen raad. Het doel is om een interactief platform tussen jeugdhuis en jongeren te creëren. Iedereen, lid of niet-lid, is welkom op deze avonden om zijn of haar idee voor te stellen. Wanneer activiteiten hier groen licht krijgen, ontstaan er tijdelijke werkgroepjes die ook weer hun eigen verantwoordelijkheid krijgen toegewezen. Werkgroepen worden opgevolgd door de bestuursleden.

10 Pagodianen Ze staan in voor het bedenken, organiseren en realiseren van de activiteiten van het jeugdhuis. Ze hebben een grote verantwoordelijkheid en wordt verwacht dat deze nagestreefd wordt. Het eigen belang mag niet in de weg staan van het belang van Nieuw Pagode vzw, wat verantwoord entertainen van de jeugd is. De verantwoordelijke pagodiaan van een werkgroep dient na de activiteit een activiteitenverslag binnen te brengen bij het bestuur.

11 Werkgroepen Deze dienen voor een vlotter verloop van de vereniging te realiseren. Vanuit de pagodianen raad wordt er een werkgroep verantwoordelijke aangesteld. De verantwoordelijke van een werkgroep legt steeds verantwoording af aan de raad van bestuur. Voor elke werkgroep wordt het volgende bepaald: Doel Termijn Machtigingen Budget Leden

12 Vrijwilligers Elk lid kan zich aanmelden op één van onze pagodianen raden om mee te helpen aan ons leuk en sfeervol jeugdhuis. Hierop zal het bestuur van Nieuw Pagode VZW (JH Pagode) beslissen al dan niet een lid als vrijwilliger te erkennen. Zonder vrijwilligers, GEEN Jeugdhuis!