S T A T U T E N. FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem

Transcriptie

1 S T A T U T E N FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem Identificatienummer 10729/83 - Ondernemingsnummer BENAMING Artikel 1 "Federatie van Toeristische Gidsengroeperingen vzw" afgekort "FTG". De zetel is gevestigd in 3271 Zichem, Vossekotstraat 130, in het gerechtelijk arrondissement Leuven. VOORWERP Artikel 2.1 De FTG is een vereniging die tot doel heeft het behartigen van de gemeenschappelijke culturele, sociale en economische belangen van de aangesloten groeperingen en het bewerkstelligen van de vorming van hun leden op cultureel en toeristisch vlak. LEDEN 2.2 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks met het doel te maken hebben. 2.3 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 3.1 Er zijn werkelijke leden en toegetreden leden. Alleen de werkelijke leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. 3.2 De verenigingen van erkende toeristische gidsen en gelijkgestelde gidsen kunnen als werkelijke leden worden aanvaard. De aanvragen moeten schriftelijk gericht worden aan de voorzitter van de FTG die de kandidaturen aan de raad van bestuur voorlegt. Deze verenigingen moeten hun zetel in het Vlaams Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben. 3.3 Het aantal werkelijke leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan vijfbedragen. 3.4 Ieder werkelijk lid stelt schriftelijk een vertegenwoordiger voor om te zetelen in de algemene vergadering.

2 3.5 De werkelijke leden worden door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur aanvaard. 3.6 Het ontslag van een werkelijk lid moet schriftelijk aan de raad van bestuur gericht worden. 3.7 De uitsluiting van een werkelijk lid kan slechts door de algemene vergadering met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 3.8 De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ereleden, steunende leden of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden als toegetreden leden beschouwd. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement. 3.9 De raad van bestuur mag, tot de beslissing op de eerstvolgende algemene vergadering, de werkelijke en toegetreden leden schorsen die zich aan een ernstige inbreuk op de statuten en/of het huishoudelijk reglement schuldig gemaakt zouden hebben. RAAD VAN BESTUUR Artikel 4.1 De raad van bestuur bestaat uit: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aangevuld met minimaal één mandaat per Vlaamse provincie en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 4.2 De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester worden niet noodzakelijkerwijze gekozen uit de vertegenwoordigers van de werkelijke leden. Kandidaten voor deze mandaten moeten erkende toeristische gidsen zijn. Ze moeten lid zijn van een gidsengroepering aangesloten bij de FTG. 4.3 De bestuurders zijn afgevaardigden van een werkelijk lid en bovendien erkend toeristisch gids. 4.4 De bestuurders worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen verkozen voor een periode van vier jaar. Ze oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. 4.5 Elke bestuurder kan steeds schriftelijk bij de raad van bestuur ontslag indienen. 4.6 De algemene vergadering kan een bestuurder afzetten; hierbij dient de algemene vergadering in elk geval haar beslissing te motiveren. 4.7 Verliezen automatisch het bestuursmandaat, zij die ten gevolge van een strafrechterlijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben. 4.8 De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester worden met een gewone meerderheid door de algemene vergadering verkozen. 4.9 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn verleend, worden door de raad van bestuur uitgeoefend De raad van bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beslissen als de helft van de bestuurders aanwezig is De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan een of meer bestuurders of aan een derde, en bepaalt de duur van het mandaat. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.

3 ALGEMENE VERGADERING Artikel 5.1 a. De algemene vergadering bestaat uit alle werkelijke leden. b. Ieder werkelijk lid beschikt over één stem. c. Een werkelijk lid mag zich enkel door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. d. Een werkelijk lid mag slechts over één volmacht beschikken. De volmacht moet schriftelijk zijn. 5.2 De algemene vergadering is alleen bevoegd voor : a. de wijziging van de statuten b. de benoeming en afzetting van de bestuurders c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. d. e kwijting aan de bestuurders en de commissarissen e. de goedkeuring van de begroting en van de rekening f. e ontbinding van de vereniging g. e uitsluiting van een werkelijk lid h. de omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk i. de goedkeuring en/of wijziging van het huishoudelijk reglement j. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen 5.3 Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar. In elk geval dient ze in het eerste semester plaats te vinden. In afwachting van die vergadering mag de raad van bestuur, per maand, één twaalfde uitgeven van de ontwerpbegroting van de jaarlijks terugkerend uitgaven. 5.4 Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de werkelijke leden daarom verzoekt. 5.5 Oproepingen kunnen enkel geldig gedaan worden met de handtekening van de voorzitter, of door twee bestuurders of van een vijfde van de werkelijke leden. Zij worden per gewone post verstuurd, of op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement, ten laatste 14 dagen voor de vergadering. 5.6 De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door de raad van bestuur, maar een twintigste van de werkelijke leden, heeft recht om minstens 20 dagen voor de vergadering punten op de agenda te brengen. 5.7 De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda. 5.8 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. 5.9 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldige besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van stemmen, wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden mag zijn Besluiten in verband met statutenwijziging en uitsluiting van werkelijke leden kunnen echter slechts genomen worden met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden.

4 5.11 In geval op de eerste vergadering geen tweederde meerderheid van de werke-lijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering uit-geschreven. Deze vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. Ze kan geldig stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden Voor de wijziging van het doel en de ontbinding van de vereniging moet tweederde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en is een vier vijfde meerderheid van de stemmen vereist Van de algemene vergadering wordt een verslag gemaakt. - het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. - dit register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. - de notulen en de besluiten van de algemene vergadering worden aan de werkelijke leden van de algemene vergadering toegestuurd. LEDENBIJDRAGE Artikel 6 De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de werkelijke leden wordt door de raad van bestuur vastgesteld en kan maximaal 500 per jaar bedragen. BEGROTING EN JAARREKENING Artikel 7.1 Het dienstjaar stemt overeen met het kalenderjaar. 7.2 Jaarlijks stelt de raad van bestuur de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar op, en legt beide ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. 7.3 Na de goedkeuring van de rekening en de begroting door de algemene vergadering, verleent deze kwijting aan de bestuurders. 7.4 De leden van de raad van bestuur gaan uit hoofde van hun ambt geen enkele persoonlijke verplichting aan ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging en zijn slechts verantwoordelijk voor het uitoefenen van hun mandaat. WIJZIGING van de STATUTEN Artikel 8.1 De algemene vergadering kan over de wijzigingen van de statuten slechts dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer tweederde van de werkelijke leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. 8.2 Er kan enkel tot wijziging besloten worden met een meerderheid van tweederde stemmen. 8.3 Is tweederde van de werkelijke leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden overeenkomstig artikel 5.11 van deze statuten. 8.4 Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 9.1 Een huishoudelijk reglement wordt door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 9.2 Wijzigingen van dit reglement worden door de algemene vergadering met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen aangebracht. ONTBINDING van de VERENIGING Artikel 10 In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de besteding van het bezit, na aftrek van het passief. BETWISTINGEN Artikel 11 Alle gevallen niet voorzien in deze statuten, zullen volgens de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, worden beheerd. Goedgekeurd door de AV op 11/12/2004 Aanpassing artikel 1 door de AV op 06/02/2010