Gewest Antwerpen v.z.w. Statuten

Transcriptie

1 Gewest Antwerpen v.z.w. Statuten Op 15 mei 1998 werd een vereniging zonder winstoogmerk opgericht door: - Claes Luc, bediende, Zagerijstraat 36, 2500 Lier - Daems Bernard, gepensioneerde, Overhout 21, 2170 Merksem - Derkinderen Paul, leraar, Jan Blockxlaan 58, 2630 Aartselaar - Franck Jan, arbeider, Merksplassesteenweg 104, 2310 Rijkevorsel - Keppens André, gepensioneerde, Colonel Silvertopstraat 2 bus 6, 2850 Boom - Van Eynde Jozef, gepensioneerde, Talondreef 17, 2390 Malle - Van Leemputten Frederik, postman, Oude Donklaan 91, 2100 Deurne - Wuyts Corinna, bediende, Rode Kruislaan 6 bus 60, 2600 Berchem Hoofdstuk I Benaming, zetel, doel, duur. Art. 1 De vereniging is autonoom, zij draagt de benaming Gewest Antwerpen v.z.w. en is een onderafdeling van de Antwerpse Volleybal Federatie v.z.w., afgekort A.V.F. v.z.w.. Art. 2 Het grondgebied waarop de vereniging Gewest Antwerpen v.z.w. betrekking heeft, is omschreven in art. 1.1 van het huishoudelijk reglement A.V.F. v.z.w. Art. 3.1 De zetel van de vereniging is steeds gevestigd per adres van de secretaris en is steeds gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Art. 3.2 De financiële verrichtingen gebeuren via de rekening van de vereniging, welke beheerd wordt door de penningmeester. Art. 4.1 De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en het volleybal in het bijzonder, uitsluitend ten voordele van de niet-professionele sportbeoefenaars. Art. 4.2 De vereniging coördineert de activiteiten van de clubs, die gevestigd zijn op haar grondgebied. Art. 4.3 De vereniging kan activiteiten ondernemen, coördineren en samenwerken met clubs en verenigingen die eenzelfde doel nastreven. Art. 5.3 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden. Hoofdstuk II Clubs, toetreden, uittreden. Art. 6.1 De clubs welke toetreden tot de Vlaamse Volleybalbond v.z.w., afgekort VVB v.z.w., en gelegen zijn in een gemeente behorend tot het grondgebied waarop de vereniging betrekking heeft, treden automatisch toe tot de vereniging Gewest Antwerpen v.z.w. 1

2 Art. 6.2 De clubs worden bij de vereniging Gewest Antwerpen v.z.w. vertegenwoordigd door hun secretaris of hun voorzitter. Art. 7 Het aantal aangesloten leden clubs is onbeperkt. Art. 8.1 De vereniging telt werkende clubs en toegetreden clubs. Art. 8.2 Een werkende club is een club die met minimum één ploeg deelneemt aan een competitie georganiseerd door de KBVBV v.z.w, de VVB v.z.w., de AVF v.z.w of het Gewest Antwerpen v.z.w. Art. 8.3 Alle clubs die niet voldoen aan art. 8.2 zijn toegetreden clubs. Art. 8.4 Enkel werkende clubs hebben stemrecht, op voorwaarde dat zij geen achterstallige rekeningen hebben bij de VVB v.z.w., de AVF v.z.w. of het Gewest Antwerpen v.z.w. Art. 9 De jaarlijkse clubbijdrage wordt vastgelegd door het bestuur van de vereniging. Indien dit meer dan 250 Euro bedraagt, dient de algemene vergadering hierover te beslissen. Art Een club welke weigert de bijdrage te betalen, zal automatisch aanleiding geven tot ontslag. Art De uitsluiting van een club kan enkel gebeuren door de algemene vergadering met een 2/3 e meerderheid. Art. 11 Ontslagnemende of uitgesloten clubs kunnen geen rechten doen gelden op enig vermogen of maatschappelijk bezit van de vereniging. Art. 12 Door toetreding tot de vereniging is elke club verplicht de statuten te kennen en na te leven. Hoofdstuk III Administratie, beheer Art. 13 De vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een Raad van Bestuur die minimum 3 leden en maximum 7 leden telt. De raad van bestuur beslist als college. Art. 14 In de Raad van Bestuur zijn volgende mandaten voorzien: Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Verantwoordelijke voor de competitie Verantwoordelijke voor de scheidsrechters Raadgevend bestuurslid De raad van bestuur verdeelt bijkomende taken onder de bestuursleden en/of onder commissieleden. Art Leden van de Raad van Bestuur dienen aangesloten te zijn bij de V.V.B vzw. Art Leden van de Raad van Bestuur kunnen meerdere mandaten combineren, uitgezonderd: het mandaat van voorzitter, secretaris en penningmeester die niet cumuleerbaar zijn. Art. 16 De Raad van Bestuur is bevoegd om: 2

3 Het dagelijks bestuur waar te nemen De gewestelijke activiteiten te coördineren De gewestelijke competities in te richten De kwijting van de bestuurders te geven Een afgevaardigde voor de Raad van Bestuur van A.V.F vzw voor te dragen (zie art. 2 A.V.F. vzw) Afgevaardigden voor de provinciale juridische commissies voor te dragen Mandaten toe te wijzen voor tussentijds vacante functies in de Raad van Bestuur. Art Bestuursleden worden verkozen voor onbepaalde duur, na stemming bij gewone meerderheid op de gewone algemene vergadering. Na drie jaar wordt het mandaat vacant, maar als er geen tegenkandidaten zijn, blijft het bestuurslid zijn taak vervullen en vindt er geen stemming plaats. Als het bestuurslid zelf tussentijds ontslag neemt, kan dit mandaat ad interim toegewezen worden door de Raad van Bestuur. Art Om verkiesbaar te zijn, moet de kandidaat: Minstens 18 jaar oud zijn Lid zijn van de VVB Op het moment van de verkiezing aangesloten zijn bij een club uit het Gewest Antwerpen en wonen op het grondgebied van het Gewest Antwerpen. Dit geldt niet voor bestuursleden die herkiesbaar zijn en voor bestuursleden die een mandaat ad interim uitvoeren. Aanvaard worden door de huidige Raad van Bestuur De kandidaatstelling dient schriftelijk en aangetekend toe te komen op het secretariaat ten laatste op 15 december van het lopende sportjaar Art Wanneer er voor een mandaat drie of meer kandidaten zijn en geen van hen behaalt in de eerste ronde het quorum, dan mogen alleen de twee kandidaten met de meeste stemmen deelnemen aan de tweede ronde. Art Om het jaar, tijdens de gewone algemene vergadering, is een derde van de bestuursleden herkiesbaar volgens de volgende beurtrol: Voorzitter en verantwoordelijke scheidsrechters: in 2017, 2020, 2023 en verder om de 3 jaar Secretaris en verantwoordelijke competitie: in 2018, 2021, 2024 en verder om de 3 jaar Ondervoorzitter, penningmeester en raadgevend bestuurslid: in 2016, 2019, 2022 en verder om de 3 jaar Art Elk bestuurslid vervult zijn taak tot 1 juni van het lopende sportjaar. Het mandaat van een verkozen bestuurslid begint op 1 juni van het lopend sportjaar. Art. 18 Procedure voor een tussentijds vacant mandaat: De Raad van Bestuur kan het mandaat ad interim toewijzen. De mandataris ad interim heeft geen stemrecht tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur. Tijdens de eerstvolgende algemene vergadering gewone- of statutaire algemene vergadering wordt gestemd over het mandaat ad interim. Bij bekrachtiging wordt de mandataris ad interim volwaardig bestuurslid. De duur van het mandaat kan 1 of 2 jaar zijn om de voorziene beurtrol te respecteren, zie art

4 Art De penningmeester is gemachtigd om alle nodige financiële verrichtingen, met betrekking tot de activiteiten van het Gewest Antwerpen v.z.w., individueel uit te voeren. Art De verantwoordelijke voor statuten en reglementen mag alleen optreden om alle handelingen hieromtrent eigenhandig te ondertekenen. Art De leden van de Raad van Bestuur en eventuele commissieleden oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Art. 20 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december Hoofdstuk IV Algemene Vergadering Art Een gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden tussen 15 januari en 14 februari. Art Jaarlijks wordt in de loop van de maand mei een algemene statutaire vergadering gehouden, waarop ook de kampioenenhuldiging plaatsvindt. Art Een bijzondere algemene vergadering kan bijeengeroepen worden wanneer het algemene belang dit vereist of wanneer 1/5 e van de leden er om verzoekt. Art De algemene vergaderingen worden gevormd door de afgevaardigden van de werkende clubs, dit zijn voorzitter of secretaris. Art Volmacht kan gegeven worden door voorzitter of secretaris, aan één lid van de eigen club. Art De oproeping van de algemene vergadering gebeurt door de secretaris, per en via het officiële tijdschrift van de vereniging. Art De algemene vergaderingen zijn steeds geldig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige clubs is. Indien over een statutenwijziging wordt beraadslaagd, dient 2/3 e van de leden aanwezig te zijn op de algemene statutaire vergadering. Art Bij afwezigheid, of te vroeg verlaten van de algemene vergadering wordt de voorziene boete toegepast. Art Op de algemene vergadering worden enkel punten behandeld vermeld op de agenda. Toevoeging van agendapunten kan enkel na instemming van 2/3 e van het aantal aanwezige stemmen. Art Agendapunten kunnen enkel ingediend worden door leden aangesloten bij de VVB v.z.w. en dienen schriftelijk bij de gewestelijke secretaris toe te komen ten laatste op - 15 december voor de gewone algemene vergadering - 1 april voor de algemene statutaire vergadering - 30 dagen voor een bijzondere algemene vergadering. Art Behoudens anders vermeld, worden beslissingen van de algemene vergadering van kracht bij de aanvang van het volgend sportjaar. Art. 25 Elke werkende club beschikt over een aantal stemmen in functie van het aantal leden dat de club heeft bij de VVB v.z.w. en dit volgens ledenlijst van de VVB v.z.w. per 1 december. Het aantal stemmen wordt als volgt berekend: 1 stem per 30 leden bij de VVB v.z.w. of gedeelte hiervan. 4

5 Art. 26 De stemmingen gebeuren met gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Een 2/3 e meerderheid der stemmen is vereist voor de goedkeuring van de statutenwijziging. Art Alleen de algemene statutaire vergadering is bevoegd om: - de statuten te wijzigen - rekeningen en verslagen goed te keuren Art Alleen de gewone algemene vergadering is bevoegd om: - bestuursleden te verkiezen, zowel voor het Gewest Antwerpen v.z.w. als voor AVF v.z.w. Art Mandatarissen ad interim kunnen bekrachtigd worden op de gewone algemene vergadering en op de statutaire algemene vergadering. Art Op de algemene statutaire vergadering worden twee rekeningnazichters voor het komende seizoen aangesteld. Art De stemmen voor de algemene vergadering van AVF v.z.w. worden door de afgevaardigden van het gewestbestuur meegenomen. Deze afvaardiging telt minstens twee leden van het gewestbestuur. Hoofdstuk V Bekendmaking. Art De notulen van de raad van bestuur worden, na goedkeuring, meegedeeld per brief, of gepubliceerd in het gewestelijk inlichtingenblad. Art Elke wijziging aan de statuten moet binnen de maand aan de clubs bekend gemaakt worden via of via het gewestelijk inlichtingenblad. Art Het gewestelijk inlichtingenblad wordt gepubliceerd op de website. Hoofdstuk VI Ontbinding, vereffening. Art. 30 Ingeval de vereniging wordt ontbonden, wordt het vermogen van de vereniging aan een gelijkaardig doel besteed. Hoofdstuk VII Niet voorziene gevallen. Art. 31 Alle gevallen, niet voorzien in de huidige statuten, worden geldig door een beslissing van de raad van bestuur. 5