STATUTEN VOJAKA VZW Hoofdstuk 1 Naam - Zetel - Doel - Duur

Transcriptie

1 STATUTEN VOJAKA VZW De ondergetekenden: Vinck Johan Frieslandstraat 13 bus 21, 2660 Hoboken Ambtenaar Waeijaert Stijn Ploegsebaan 67, 2930 Brasschaat Bediende beiden van de Belgische nationaliteit en van Spaandonck Michael Kattendijkdok-Westkaai 28, 2000 Antwerpen Arbeider van de Nederlandse nationaliteit, verklaren hierbij een vereniging zonder winstgevend doel op te richten, conform de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei Hoofdstuk 1 Naam - Zetel - Doel - Duur Artikel 1 - Benaming van de vereniging De vereniging draagt de naam VOJAKA. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging de verkorte benaming VOJAKA te gebruiken. Artikel 2 - Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijke arrondissement Antwerpen op volgend adres: Vojaka, p/a Johan Vinck, Frieslandstraat 13 bus 21, 2660 Hoboken-Antwerpen. Artikel 3 - Maatschappelijk doel De vereniging heeft tot doel de sociale contacten tussen mensen, zowel individueel als in groepsverband, te stimuleren en te verbeteren. Onder deze doelstelling dient onder meer begrepen te worden: het inrichten, stimuleren en promoten van en deelnemen aan evenementen, competities, tornooien en manifestaties; het inrichten en ondersteunen van initiatieven met een sociaal karakter; het inrichten en ondersteunen van initiatieven om de clubsfeer te verbeteren; het bevorderen van de gezondheid. De vereniging streeft dit doel hoofdzakelijk na via sport in het algemeen en volleybal in het bijzonder. Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen realiseren. Zij kan ook, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het maatschappelijk doel waarvoor zij werd opgericht. VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 1

2 Artikel 4 - Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Hoofdstuk II Lidmaatschap Artikel 5 - Leden Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen. De ondergetekenden zijn de eerste werkende leden. Zij vormen de algemene vergadering en bezitten eveneens de volheid van het lidmaatschap. De vereniging kan ook niet-werkende leden toelaten. De rechten en plichten van al deze niet-werkende leden zijn vervat in een huishoudelijk reglement. Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn of haar eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven functie toetreden de schepen bevoegd voor sport van de stad Antwerpen, het bureaulid bevoegd voor sport van het district Merksem. Artikel 6 - Toetredingsvoorwaarden Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door de raad van bestuur wordt aanvaard. Een kandidaat werkend lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Artikel 7 - Jaarlijkse bijdrage Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op maximum EUR. Artikel 8 - Voorwaarden tot beëindiging van het lidmaatschap Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid. Elk werkend lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet de raad van bestuur schriftelijk ter kennis gebracht worden. De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid van de aanwezigen en/of vertegenwoordigde werkende leden worden uitgesproken. Uittredende of uitgesloten werkende leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van de gestorte bedragen en/of gedane inbrengen vorderen. VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 2

3 Hoofdstuk III Raad van bestuur Artikel 9 - Benoeming van bestuurders De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende tijd van het vrijgekomen mandaat. Ten einde de continuïteit van de werking te waarborgen, vervalt jaarlijks het mandaat van één derde van de leden bestuurders. Voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen hun mandaat nooit gelijktijdig herkiesbaar stellen. De volgorde van de herkiezing van de mandaten wordt bij lottrekking aangeduid. In geval een bestuurder ontslag neemt of uitgesloten wordt, wordt hij geacht zijn mandaat te voltooien tot zijn vervanging is voorzien door de algemene vergadering. Artikel 9bis Aanstelling van plaatsvervangers In de gevallen waar dit van toepassing is, worden plaatsvervangers bepaald door de plaats van de vermelding in de lijst van oprichters van de vereniging. Nieuwe werkende leden worden verondersteld onder aan de lijst bijgeplaatst te zijn. Artikel 10 - Werking van de raad van bestuur De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht, benoemen. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger telkens dit noodzakelijk is. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter. Is de ondervoorzitter verhinderd of bij ontstentenis van een ondervoorzitter, wordt de raad voorgezeten door de aanwezige bestuurder met de hoogste ononderbroken bestuursanciënniteit. Indien er in dit geval twee of meer bestuurders zijn met dezelfde ononderbroken bestuursanciënniteit, wordt de raad voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders met dezelfde ononderbroken bestuursanciënniteit. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft der bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het onderwerp verworpen. Een bestuurder kan zich echter door een andere bestuurder schriftelijk laten vervangen met dien verstande dat niemand binnen de raad van bestuur over meer dan één volmacht kan beschikken. Van iedere vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door twee verschillende personen, zijnde de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger. Deze notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en bijgehouden op het secretariaat. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, moeten om geldig te zijn, worden ondertekend door twee verschillende personen, zijnde de voorzitter en door de secretaris of hun plaatsvervanger. VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 3

4 Artikel 11 - Bevoegdheden De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle zaken en handelingen met uitzondering aan de bevoegdheden die uitsluitend aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer leden of zelfs, mits goedkeuring door de algemene vergadering, aan elke derde. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee verschillende personen, zijnde de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger. De raad van bestuur vaardigt alle reglementen uit die hij nuttig oordeelt voor het goed bestuur van de vereniging. HOOFDSTUK IV Algemene vergadering Artikel 12 - Bevoegdheden Tot haar bevoegdheden behoren het benoemen en ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen, het wijzigen van statuten, het uitsluiten van werkende leden en het vrijwillig ontbinden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of zijn plaatsvervanger. Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid steeds laten vertegenwoordigen met dien verstande dat een werkend lid slechts drager kan zijn van maximum één volmacht. Elk werkend lid beschikt over maximaal één stem. Artikel 13 - Bijeenroeping De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur of wanneer één vijfde van de werkende leden hierom verzoekt. Zij kan worden samengeroepen telkens het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet echter minstens éénmaal per werkjaar worden samengeroepen en dit in het tweede semester van het kalenderjaar. De oproepingen moeten om geldig te zijn de plaats, datum, uur en agenda bevatten en ondertekend zijn door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per gewone schriftelijke uitnodiging en dit tenminste 14 kalenderdagen voor de vergadering. De agenda wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat ondertekend is door één twintigste van de werkende leden moet op de agenda voorkomen. VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 4

5 Artikel 14 - Stemrecht - Aanwezigheid - Meerderheid - Volmachten De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft der werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, tenzij anders voorzien in de wet. Bij staking van stemmen is het onderwerp verworpen. Indien de algemene vergadering een werkend lid wenst uit te sluiten dan kan zij dit beslissen met een twee derde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen. Zij moet haar besluit niet motiveren. Artikel 15 - Bekendmaking van de besluiten genomen door de algemene vergadering Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden opgenomen in een daartoe speciaal bestemd register en die ondertekend worden door twee verschillende personen, zijnde de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of hun plaatsvervanger. Leden, evenals derden, die enig rechtmatig belang kunnen laten blijken, hebben het recht om inzage te vragen van de besluiten, zonder deze te verplaatsen. Hoofdstuk V Rekening en begroting Artikel 16 - Boekjaar Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 5

6 Hoofdstuk VI Ontbinding en vereffening Artikel 17 - Bestemming van het vermogen van de v.z.w. bij ontbinding In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert. Artikel 18 Voor het overige is de wet van 17 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstgevend doel van toepassing. Opgemaakt in 4 exemplaren, aangenomen met éénparigheid van stemmen op de algemene vergadering gehouden te Antwerpen op 21 september Stijn Waeijaert Michael van Spaandonck Johan Vinck VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 6

7 Benoeming van de bestuurders De algemene vergadering heeft op 21 september 2016 te Antwerpen overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en overeenkomstig haar statuten benoemd tot leden van de raad van bestuur: Vinck Johan, Waeijaert Stijn, Michael van Spaandonck. Samenstelling van de raad van bestuur De raad van bestuur heeft op 21 september 2016 te Antwerpen beslist tot volgende samenstelling: Vinck Johan Voorzitter Waeijaert Stijn Secretaris van Spaandonck Michael Penningmeester Stijn Waeijaert Michael van Spaandonck Johan Vinck VOJAKA VZW, statuten versie 5.00 gecoördineerde versie blz. 7