Wijnclub de WijnNeus

Transcriptie

1 Wijnclub de WijnNeus Op 10 juli 2007 zijn te Ekeren samengekomen: De heer Van Raemdonck Luc wonende te 2180 Ekeren, Gerardus Stijnenlaan 75 en geboren te Antwerpen op 10 juni 1952 De heer Seth Van Raemdonck wonende te 2900 Schoten, Van Immerseelstraat 1 bus 3 en geboren te Ekeren op 17 juni 1975 De heer Olyslaegers Jacques wonende te 2930 Brasschaat, Braam 6 en geboren te Merksem op 30 nov De heer Heyman Boni wonende te 2900 Schoten, Sparrenlaan 47 en geboren te Lier op 2 februari 1957 Allen meerderjarig en van de Belgische nationaliteit. Zij verklaren bij deze een overeenkomst te sluiten tot de oprichting van een feitelijke vereniging waarvan zij de stichters zijn en tevens de eerste effectieve leden. De statuten van deze vereniging zijn opgesteld volledig overeenkomstig de gewijzigde wetgeving van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de programmawet van 22 december 2003, de zogenaamde vzw-wet, om, als in de toekomst de noodzaak zich opdringt, de feitelijke vereniging om te zetten in een vereniging zonder winstoogmerk met rechtspersoonlijkheid. De feitelijke vereniging zal volledig functioneren in de geest van een vzw. Statuten Titel I: Naam, zetel, doel, duur Titel II: Leden en lidmaatschap Titel III: Algemene Vergadering Titel IV: Raad van Bestuur Titel V: Financieel beleid Titel VI: Ontbinding en vereffening Titel VII: Huishoudelijk reglement Titel VIII:Algemene bepalingen Titel I: Naam, zetel, doel, duur Artikel 1 Naam De feitelijke vereniging draagt de naam de WijnNeus. Artikel 2 Zetel De vereniging is gevestigd te 2180 Ekeren, Gerardus Stijnenlaan 75, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel van de veringing kan verplaatst worden door beslissing van de Algemene Vergadering. De vereniging kan indien nodig onderafdelingen oprichten. Artikel 3 Doel

2 De vereniging heeft tot doel de theoretische en praktische kennis van de wijn bij de leden te bevorderen en te onderhouden. De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken van dit doel. De vereniging heeft geen religieus, politiek of filosofisch karakter en respecteert de overtuiging van de leden. Artikel 4 Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Titel II: Leden en lidmaatschap Artikel 5 Leden De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door de statuten en het huishoudelijk reglement. De statutaire bepalingen kunnen dienaangaande zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. Artikel 6 Effectieve leden De vereniging telt minimum zes effectieve leden. De volgende natuurlijke personen kunnen effectief lid worden: Alle meerderjarige buitenstaanders en sympathisanten. Om effectief lid te zijn van de vereniging dient men aan de volgende voorwaarden te voldoen: 1. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven. 2. Vertrouwelijk omspringen met informatie over de vereniging en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. 3. Elke adreswijziging aan de Raad van Bestuur mee te delen. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als effectief lid op zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Het lidmaatschap is gratis. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register bijgehouden van de effectieve leden. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur worden in dat register ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Artikel 7 Toegetreden leden De volgende natuurlijke personen kunnen toegetreden lid worden: Alle meerderjarige buitenstaanders en sympathisanten. Om toegetreden lid te zijn van de vereniging dient men aan de volgende voorwaarden te voldoen: 1. Zijn jaarlijks lidgeld betalen. 2. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven. 3. Vertrouwelijk omspringen met informatie over de vereniging en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. De aanvraag tot lidmaatschap kan schriftelijk of mondeling bij een lid van de Raad van Bestuur gebeuren. Definitieve aanvaarding als lid gebeurt op de eerstvolgende Raad van Bestuur. De leden die hun jaarlijkse bijdrage betaalden, worden uitgenodigd op de activiteiten van de vereniging. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Artikel 8 Einde van het lidmaatschap uitsluiting

3 Effectieve leden: Effectieve leden kunnen zich op elk moment uit de vereniging terugtrekken door een of een gewone brief te richten aan de Raad van Bestuur met melding van de dag waarop het ontslag ingaat. Toegetreden leden: Voor toegetreden leden is geen terugtrekkingsprocedure voorzien. Een toegetreden lid dat binnen de maand volgend op een tweede herinnering het lidgeld niet betaalde wordt verondersteld ontslagnemend te zijn. De uitsluiting van een lid geschiedt op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering die zich uitspreekt bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ontslaggevende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen of een gedeelte van het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon. Titel III: Algemene Vergadering Artikel 9 Samenstelling en bevoegdheden De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen als waarnemers maar hebben geen stemrecht. Alle effectieve leden van de Algemene Vergadering hebben stemrecht. Elk effectief lid beschikt over één stem. Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Deze volmacht dient schriftelijk te worden gegeven. Een vertegenwoordiger mag slechts over één volmacht beschikken. De Raad van Bestuur kan derden, evenwel zonder stemrecht, uitnodigen tot de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door het oudste aanwezige bestuurslid. De Algemene Vergadering is bevoegd voor: a. De wijziging van de statuten; b. De benoeming en afzetting van bestuurders; c. De kwijting van bestuurders; d. De goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen; e. De uitsluiting van leden; f. De ontbinding van de vereniging. Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze statuten van de Algemene Vergadering worden toevertrouwd, komen toe aan de Raad van Bestuur. Artikel 10 Bijeenkomsten De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dat vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer tenminste een vijfde van de effectieve leden erom vraagt. Alle effectieve leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering per gewone brief, per elektronische post of clubblad uitgenodigd tot de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering alsook de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Personen die de Algemene Vergadering wensen bij te wonen, dienen hun deelname schriftelijk, per gewone brief of elektronische post, te bevestigen aan de secretaris van de Raad van Bestuur, ten laatste drie dagen voor de vergadering plaatsvindt, tenzij anders vermeld in de oproepingsbrief. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht. De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen over aangelegenheden die op de agenda staan. Artikel 11 Besluitvorming

4 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. In geval van wijziging van de statuten, ontbinding van de vereniging of uitsluiting van een lid, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de secretaris en een bestuurder. Deze verslagen worden opgenomen in een bijzonder register. Artikel 12 Inzagerecht Alle effectieve leden kunnen, op eenvoudig verzoek en na afspraak met de secretaris, op de zetel van de vereniging het register van de leden, alle boekhoudkundige stukken evenals alle verslagen en beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur raadplegen. Titel IV: Raad van Bestuur Artikel 13 Samenstelling De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur. Deze bestaat uit minimum drie personen en worden benoemd door de Algemene Vergadering. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een termijn van vier jaar. De Raad van Bestuur is om de twee jaar voor de helft herbenoembaar door de Algemene Vergadering. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een wijn- of materiaalmeester. Elk lid van de Raad van Bestuur kan zijn functie beëindigen door het indienen van zijn ontslag. De ontslagbetekening dient schriftelijk te gebeuren per gewone brief of elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur met melding van de dag waarop het ontslag ingaat. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Artikel 14 Bevoegdheden De Raad van Bestuur kan alle daden van beschikking stellen en bezit de ruimste bevoegdheden met uitzondering van de bevoegdheden toegekend aan de Algemene Vergadering, en staat in voor het beleid van de vereniging. Volmachten voor geldverhandelingen zijn verstrekt aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit overgedragen worden aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die tevens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken. Artikel 15 Vergaderingen De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter, de secretaris of twee bestuursleden en wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter of door het oudste aanwezige bestuurslid. Een bestuurslid kan zich door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen mits schriftelijke volmacht. Een vertegenwoordiger mag slechts over één volmacht beschikken.

5 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden gezamenlijk genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming zal de stem van de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend zijn. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de secretaris of een bestuurder en bijgehouden wordt in een daartoe bestemd register. Titel V: Financieel beleid Artikel 16 Begroting - rekeningen - controle Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de bestuurders. Artikel 17 Neerlegging der stukken De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wetgeving vermelde stukken na goedkeuring tijdig worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel of, indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België. Titel VI: Ontbinding en vereffening Artikel 18 Bevoegdheid Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Artikel 19 Bestemming van het vermogen Het netto actief van de vereniging, na vereffening van schulden en aanzuivering van kosten, zal na de ontbinding van de vereniging toegewezen worden aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering beslist over de toewijzing van dit netto actief. Titel VII: Huishoudelijk reglement Artikel 20 Bevoegdheden Het huishoudelijk reglement wordt door De Raad van Bestuur opgesteld en gewijzigd en dient door de Algemene Vergadering te worden goedgekeurd. Artikel 21 Omschrijving Met huishoudelijk reglement wordt een manier van werken en organiseren bedoeld om een vlot verloop van de door de vereniging ingerichte activiteiten te kunnen garanderen. Alle leden dienen zich aan dit reglement te houden. Titel VIII: Algemene bepalingen Artikel 22 Wettelijke voorzieningen Voor alles wat niet in deze statuten of huishoudelijk reglement is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing, of de wetgeving die de wet zou vervangen na oprichting van de vereniging. Aldus opgemaakt te Ekeren, op 25 oktober 2007 in twee exemplaren en door alle aanwezige stichtende leden met eenparigheid van stemmen aangenomen. Aangepaste versie van 3 maart 2008