KONINKLIJKE ANTWERPSE VERENIGING VAN VRIENDENCLUBS

Transcriptie

1 KONINKLIJKE ANTWERPSE VERENIGING VAN VRIENDENCLUBS HOOFDSTUK I Naam en doel (I.1 I.4) HOOFDSTUK II Raad van Bestuur : a) aanstelling, bevoegdheid en samenstelling (II.1 II.7) b) algemene punten (II.8 II.11) HOOFDSTUK III HOOFDSTUK IV Algemene Vergadering a) bijeenkomsten en samenstelling (III.1- III.9) b) bevoegdheid (III.10 III.11) c) algemene punten (III.12 III.13) De leden van de vereniging (IV.1)

2 HOOFDSTUK I NAAM EN DOEL I.1. I.2. I.3. I.4. De vereniging werd gesticht op , op initiatief van de heer G.Willems, onder de benaming Antwerpse Vereniging van Vriendenclubs, kortweg de A.V.V.V., thans Koninklijke Antwerpse Vereniging van Vriendenclubs, kortweg de K.A.V.V.V. De vereniging heeft tot doel de leden van haar aangesloten clubs sport te laten beoefenen in een geest van volstrekt amateurisme en onder vrienden. Alle sporten kunnen in de vereniging worden beoefend. De zetel is gevestigd te 2600 Berchem-Antwerpen Boomgaardstraat 22 bus 16 in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. HOOFDSTUK II RAAD VAN BESTUUR A. Aanstelling, bevoegdheid en samenstelling : II.1. II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. De Raad van Bestuur is samengesteld uit 7 leden en wordt voorgezeten door de Algemeen Voorzitter. De algemene vergadering beslist, op voorstel van de Raad van Bestuur, of meerdere raadsleden moeten worden aangenomen. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen, die verband houden met het beheer van de vereniging en dit in de ruimste zin genomen. Alle documenten, die ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel moeten neergelegd te worden, zullen ondertekend te worden door de Algemeen Voorzitter, of de Ondervoorzitter of de Secretaris en één ander lid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan een bijzondere bevoegdheid aan gelijk welke mandataris van zijn keuze opdragen. In naam van de vereniging worden alle rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, ingesteld of verdedigd door de Raad van Bestuur of door een door de Raad van Bestuur daartoe aangestelde bijzondere mandataris. De leden van de Raad van Bestuur worden gekozen door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Algemeen Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Schatbewaarder. Om als kandidaat in aanmerking te komen voor een mandaat binnen de Raad van Bestuur moet men een anciënniteit van minimum één jaar activiteit als afdelingsvoorzitter kunnen voorleggen, behoudens een afwijkende beslissing van de Raad van Bestuur. De leden van de Raad van Bestuur worden voor een termijn van drie jaar aangesteld. De leden van wie het mandaat beëindigd wordt kunnen zich herkiesbaar stellen.

3 B. Algemene punten. II.8. II.9. II.10. II.11. De Raad van Bestuur zal minstens tweemaal per jaar vergaderen. Nieuwe afdelingen worden slechts aangenomen indien de meerderheid van de Raad van Bestuur zich ermede akkoord verklaart. Bij het nemen van beslissingen zal de Raad van Bestuur op de allereerste plaats een consensus betrachten. Is het niet mogelijk, dan worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één). Bij staking van stemmen is deze van de Algemene Voorzitter beslissend. Binnen de Raad van Bestuur kunnen de Algemene Voorzitter, samen met twee andere leden van de Raad van Bestuur bij hoogdringende aangelegenheden, beslissingen treffen zonder vooraf de Raad van Bestuur te raadplegen. HOOFDSTUK III ALGEMENE VERGADERING A. Bijeenkomsten en samenstelling. III.1. III.2. III.3. III.4. III.5. Elk jaar is er minstens één verplichte Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering is samengesteld uit werkende leden, te weten de leden van de Raad van Bestuur en de afdelingsvoorzitters, die zich, in geval van afwezigheid, met geschreven volmacht kunnen laten vertegenwoordigen door een lid van de Algemene Vergadering. De volmachtdrager mag slechts over één volmacht beschikken. De Algemene Vergadering wordt, na overleg in de Raad van Bestuur, bijeengeroepen door de Algemene Voorzitter. De Algemene Vergadering kan tevens bijeengeroepen worden, telkens de Raad van Bestuur dit noodzakelijk vindt en op vraag van 1/5 van de werkende leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Algemene Voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter. Indien beiden verhinderd zijn, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste lid van de Raad van Bestuur. Alle werkende leden beschikken over één stem in de Algemene Vergadering. Om geldig te vergaderen en te stemmen moet minstens de helft der leden van de Raad van Bestuur en de helft der afdelingsvoorzitters aanwezig zijn. Na een tweede oproeping kan in ieder geval geldig gestemd worden. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de leden die aanwezig zijn of vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen is deze van de Algemene Voorzitter beslissend. Een bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen is vereist voor een beslissing die leidt tot wijziging van het statutair doel of tot vrijwillig ontbinding van de vereniging. Voor de uitsluiting van een lid is een bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist.

4 III.6. III.7. III.8. III.9. Over personen wordt altijd bij geheime stemming beslist. Van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris van de Raad van Bestuur. Bij aanvang van de volgende vergadering wordt dit verslag voorgelezen en moet het door de bijeengeroepen vergadering worden goedgekeurd. Ieder werkend lid ontvangt een afschrift. Als voornaamste punten van de jaarlijkse statutaire vergadering moeten volgende punten op de dagorde staan : a) verslag van de secretaris. b) verslag van de financiële toestand door de Schatbewaarder. c) eventuele verkiezing voor uittredende of ontslagnemende leden van de Raad van Bestuur. De datum van de algemene vergadering wordt minstens 14 dagen vooraf met gewone brieven aan de werkende leden medegedeeld. Deze oproeping bevat de dagorde en de te bespreken punten. Voorstellen worden door de vertegenwoordigers van de afdelingen schriftelijk en uiterlijk 8 dagen voor de Algemene Vergadering ingediend bij de Algemene Voorzitter. B. Bevoegdheid. III.10. III.11. De Algemene Vergadering is bevoegd voor: 1) de wijziging van de statuten 2) de benoeming en afzetting van bestuurders 3) de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun vergoeding 4) de kwijting van de bestuurders en commissarissen 5) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening 6) de ontbinding van de vzw met inbegrip van de bestemming van het actief en de benoeming van de vereffenaar 7) de uitsluiting van een werkend lid 8) omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto-actief van de vereniging besteed aan een werk en/of stichting (of werken en stichtingen) door de Algemene Vergadering aangeduid en dat (of die) geen politieke strekking mag (of mogen) hebben. C. Algemene Punten. III.12. III.13. In geen geval kan tot de ontbinding van de vereniging worden besloten, indien één vijfde van de Algemene Vergadering er zich tegen verzet. Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging duidt de Raad van Bestuur één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.

5 HOOFDSTUK IV DE LEDEN VAN DE VERENIGING IV.1. De werkende leden van de vereniging zijn de leden van de Raad van Bestuur en de afdelingsvoorzitters. Het aantal toegetreden leden van de vereniging is onbeperkt. De wijze tot toetreding en ontslag van een toegetreden lid behoort tot de bevoegdheid van de afdeling waarbij hij is aangesloten, en geschiedt volgens de procedures vermeld in het huishoudelijk reglement. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld maar bedraagt maximum 500,00 EUR.