STATUTEN FEITELIJKE VERENIGING JOGGINGCLUB BRAKEL

Transcriptie

1 STATUTEN JOGGINGCLUB BRAKEL 1/6 STATUTEN FEITELIJKE VERENIGING JOGGINGCLUB BRAKEL Titel I: Omschrijving van de vereniging Artikel De naam van de vereniging luidt Joggingclub Brakel 1.2 De vereniging is niet verbonden met een overkoepelende nationale of regionale organisatie. Artikel 2 Het doel van de vereniging is mensen uit de regio Brakel en de Vlaamse Ardennen samen te brengen en te stimuleren om regelmatig te lopen omwille van de voordelen die deze sport biedt i.v.m. het bevorderen van de algemene fitheid, gezondheid en prestaties. Wij willen onze leden hiervoor een gerichte begeleiding aanbieden in een recreatieve buitenomgeving en allerlei activiteiten organiseren om het lopen te bevorderen. Titel II: Leden Artikel 3 Het maximum aantal leden is onbeperkt. Het minimum is vastgesteld op vijf leden. Een wijziging van het ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting kan niet leiden tot ontbinding van joggingclub Brakel. Artikel 4 De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van de vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.

2 STATUTEN JOGGINGCLUB BRAKEL 2/6 Artikel 5 De geldig namens de vereniging aangegane verbintenissen verbinden alle bestuurders en leden van de vereniging hoofdelijk en ondeelbaar. Titel III: Bestuur Artikel De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van tenminste 5 personen, die lid zijn van de vereniging. Het dagelijks bestuur van de club bestaat uit de volgende vijf functies: een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, één of meerdere bestuursleden. 6.2 Om de goede werking van de club te verzekeren wordt vooropgesteld dat er éénmaal per 3 maand een bestuursvergadering wordt georganiseerd. Op het einde van de vergadering wordt de datum van de volgende vergadering bepaald. Een uitzonderlijke vergadering kan door omstandigheden worden samengeroepen. Dit gebeurt op uitnodiging van de voorzitter. Een bestuurslid dat niet kan deelnemen aan een bestuursvergadering dient dit zo snel mogelijk aan de clubvoorzitter mede te delen. Een bestuurslid dat tweemaal niet deelneemt aan een bestuursvergadering zonder hiervan kennis te geven aan de clubvoorzitter, geeft hierdoor kennis aan zijn functie te verzaken. Indien het aantal aanwezige bestuursleden bij bestuursvergaderingen paar is en er zijn evenveel voor- als tegenstemmen bij een bepaald voorstel dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend m.a.w. de voorzitter beslist op dat ogenblik of het voorstel al dan niet aanvaard wordt. Tijdens de bestuursvergadering wordt er een schriftelijk verslag opgemaakt door de clubsecretaris. Dit verslag wordt na de vergadering uitgetypt en bij de volgende bestuursvergadering door de secretaris voorgelezen. Bij gezamenlijke goedkeuring wordt dit verslag ondertekend door alle bestuursleden. Taken uit te voeren tijdens de bestuursvergadering: - Organisatie van het jaarlijks gezellig samenzijn - Organisatie van het jaarlijks eetfestijn. - Wijzigen statuten - Benoemen en afzetten van bestuursleden - Goedkeuren van begroting en rekeningen - Uitsluiting van leden - Ontbinden van de vereniging - Invullen van de functies van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en bestuurslid.

3 STATUTEN JOGGINGCLUB BRAKEL 3/6 6.3.Het bestuur verbindt er zich toe om jaarlijks minimaal één algemene ledenvergadering te organiseren. Een uitzonderlijke vergadering kan door omstandigheden worden samengeroepen. Dit gebeurt op uitnodiging van de voorzitter. 6.4 Van de bestuursleden wordt verwacht dat zij op regelmatige tijdstippen op de trainingen aanwezig zijn. 6.5 Jaarlijks wordt de bestuurslijst overgemaakt aan de VZW SPORCREA. De correspondent is steeds de voorzitter en is dus de persoon waarmee alle briefwisseling (mailings, verzekeringen,...) tussen de club en de federatie zal gebeuren. Artikel 7 Het dagelijks bestuur van de club wordt voor en door zijn leden verkozen voor een mandaat van één jaar door stemming op het einde van elk jaar. Deze stemming gebeurt tijdens de Algemene Ledenvergadering. De telling van de stemmen en de bekendmaking van de resultaten gebeurt onmiddellijk na de stemming, zodat het bestuur voor het komende jaar kan worden samengesteld. Elk meerderjarig lid kan zich kandidaat stellen voor het dagelijks bestuur Door zijn kandidaatstelling geeft het kandidaat-bestuurslid te kennen dat hij akkoord gaat met de statuten en het huishoudelijk reglement van de club. Aangenomen wordt dat bij de herverkiezing van het bestuur minstens twee bestuursleden van het voorgaande bestuur in dienst blijft. Om de verkiezing van het dagelijks bestuur vlot te laten verlopen dienen eventuele kandidaten hun kandidatuur kenbaar te maken tussen 01 december en 15 december van elk jaar. Enkel de schriftelijke aanvragen welke afgeleverd zijn op de voorziene datum komen in aanmerking. Kandidaturen dienen schriftelijk bezorgd te worden aan de voorzitter van de club. Men kan zich kandidaat stellen voor meerdere functies, met de vermelding van de persoonlijke voorkeur vb 1. Voorzitter en 2. Secretaris Enkel indien er meerdere leden kandidaat zijn voor een mandaat zal de verkiezing van dit mandaat gebeuren door middel van geheime stemming. Ieder lid zal een voorgedrukt kiesbriefje dat origineel is ondertekend door de clubsecretaris, ontvangen waarop hij of zij zich kan uitspreken. Leden die niet op de algemene ledenvergadering kunnen aanwezig zijn, dienen na het uitbrengen van hun stem dit stembriefje te deponeren in een speciale urne die zich in ons clublokaal zal bevinden. Het aantal bestuursleden kan door de algemene ledenvergadering worden uitgebreid op voorwaarde dat de plaatsen van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester ingevuld zijn. Het totaal van alle bestuursleden samen moet wel onpaar zijn om geen patstelling te bekomen tijdens stemmingen op de bestuursvergaderingen. Indien men toch op paar uitkomt moet er een stemming via kiesbriefjes gebeuren. De kiesbriefjes worden onmiddellijk na de stemming gecontroleerd door de huidige clubvoorzitter, in aanwezigheid van de overige huidige bestuursleden en alle andere

4 STATUTEN JOGGINGCLUB BRAKEL 4/6 aanwezige clubleden. Nadat de stemmen geteld zijn wordt de uitslag onmiddellijk meegedeeld en kan het nieuwe bestuur voor het komende jaar worden samengesteld. De bestuursleden kunnen te allen tijde ontslag nemen en zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Ledenvergadering. (cf.art. 11.2). Indien het aantal bestuursleden door vrijwillig ontslag minder bedraagt dan het aantal voorgeschreven door art. 6 blijft het ontslagnemende bestuurslid in functie tot de Algemene Ledenvergadering op regelmatige wijze een nieuwe bestuurder heeft aangeduid. Indien het aantal bestuurders door afzetting of overlijden minder bedraagt dan het aantal voorgeschreven door art. 6 moet de Algemene Ledenvergadering zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder benoemen. In afwachting blijven enkel de overgebleven bestuurders bevoegd. Artikel De vereniging wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of buiten recht, geldig vertegenwoordigd door tenminste twee bestuursleden. 8.2 Het bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen echter overdragen aan één of meer bestuurders of derden. Titel IV: Algemene Ledenvergadering Artikel 9 de Algemene Ledenvergadering wordt verplicht samengeroepen in de maand december van elk jaar De Algemene Ledenvergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, indien deze afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd). Elk lid beschikt over één stem. Artikel 10 De Algemene Ledenvergadering is bevoegd voor: - goedkeuring van wijzigingen aan de statuten (art.11.4) - goedkeuring van de benoemingen en afzettingen van bestuursleden (art.11.2) - goedkeuring van begroting en rekeningen - goedkeuring van de uitsluiting van leden (art.11.3) - goedkeuring van de ontbinding van de vereniging - wijziging van het doel van de vereniging (art.11.5) - ontbinding van de vereniging en bepaling van de bestemming van het vermogen (art.11.6) - koop op afbetaling of lening of krediet voor een bedrag in kapitaal vanaf EUR (art.11.7)

5 STATUTEN JOGGINGCLUB BRAKEL 5/6 - goedkeuring van de invulling van de functies van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en bestuurslid. Artikel Indien meer dan 50% van de leden een negatieve stem uitbrengen wordt er verondersteld dat de goedkeuring niet aanvaard is. Enkel de negatieve stemmen worden vermeld in het verslag. Omdat de stemming representatief moet zijn zal er eerst een mondelinge stemming worden gedaan onder de aanwezige leden. Indien meer dan de helft van de leden, bestuursleden inbegrepen niet akkoord is zal er een schriftelijke stemming gebeuren binnen de 14 dagen voor al de leden en een uitzonderlijke ledenvergadering worden samengeroepen om de stemmen te tellen De Algemene Vergadering benoemt de bestuursleden overeenkomstig art Een bestuurslid mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. Na de afzetting wordt er gestemd over de aanduiding van een nieuw bestuurslid; dit is verplicht indien er door de afzetting slechts één bestuurslid overblijft Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van alle leden worden besloten Voor de beslissing tot ontbinding van de vereniging en de bepaling van de bestemming van het vermogen (conform art.4) gelden de regels beschreven in art Elke beslissing tot het sluiten van overeenkomsten inzake koop op afbetaling, of lening of krediet voor een bedrag in kapitaal vanaf EUR, moet worden goedgekeurd overeenkomstig de regels beschreven in art Titel V: Problemen binnen de vereniging Artikel 12 Indien zich binnen de vereniging problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het beheer van de vereniging ernstig in gedrang komt, kan de blokkering van de bankrekening(en) voor verder verrichtingen worden gevraagd door twee bestuursleden gezamenlijk. Een lid van de vereniging dat geen bestuurslid is kan individueel niet de blokkering vragen, tenzij een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd.

6 STATUTEN JOGGINGCLUB BRAKEL 6/6 De leden van de vereniging kunnen binnen de Algemene Ledenvergadering bij gewone meerderheid beslissen om de bankrekeningen te blokkeren. In dat geval wordt een uittreksel uit de notulen van de vergadering aan de bank overhandigd. Voor de deblokkering van de bankrekeningen moeten alle bestuursleden samen optreden, tenzij een beslissing van de Algemene Ledenvergadering of een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd. Artikel 13 In geval van ontbinding van de feitelijke vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en, in de geest van het in artikel 4 omschreven doel, de bestemming die aan het vermogen van Joggingclub Brakel moet worden gegeven. Aldus opgemaakt in 7 exemplaren (zoveel exemplaren als er partijen zijn), waarvan één exemplaar voor elke partij, en aangenomen met eenparigheid van stemmen. te Brakel, op 22 januari Voorzitter Ondervoorzitter Penningmeester Secretaris bestuurslid bestuurslid bestuurslid