STATUTEN IN BIJLAGEN VAN HET BELGISCH STAATSBLAD. AANPASSING 5 maart 2016

Transcriptie

1 STATUTEN IN BIJLAGEN VAN HET BELGISCH STAATSBLAD AANPASSING 5 maart 2016 Benaming : Vlaamse vereniging van goochelaars Mageia Rechtsvorm : VZW Maatschappelijke zetel : Voorheen gevestigd : Groot Kapellen 17, 2400 Mol Momenteel gevestigd : Kempische steenweg 330, 3500 Hasselt Ondernemingsnummer : Akte van oprichting Vlaamse Vereniging van Goochelaars Mageia, Vereniging Zonder Winstoogmerk Omschrijving vereniging Artikel 1: Naam Vlaamse vereniging van Goochelaars Mageia VZW of verkort MAGEIA VZW Artikel 2 : Oprichtingsdatum Mageia VZW werd opgericht op 19 december 2005, voor onbepaalde duur Artikel 3 : Boekjaar Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december Artikel 4 : Maatschappelijk zetel Mageia VZW, Kempische steenweg 330, 3500 Hasselt Gerechtelijk arrondissement Hasselt Turnhout Artikel 5 : Doel en activiteiten Bevorderen en promotie van de goochelkunsten Het vermogen van de vereniging wordt aangewend voor dit doel. Het is MAGEIA VZW toege laten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen. Lezingen wedstrijden, optredens, bijeenkomsten, lessenreeksen en congressen kunnen hiervoor bijgewoond of ingericht worden. De vereniging kan in deze zin ook, op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen ; doch slechts tot zover dat de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel. De vereniging kan subsidies en toelagen van de gemeente ontvangen. Artikel 6 : Leden en lidmaatschap De stichters en de leden van het bestuur zullen worden toegelaten. De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood of bij ontslag of uitsluiting. Nieuwe leden worden door het bestuur aangenomen. Hiertoe moet een verzoek van een kandidaatlid aan het adres van vereniging worden gericht. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid aan stemmen. Een eventuele weigering moet niet worden gemotiveerd. Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging. De leden ontvangen een tweejaarlijkse lidkaart.

2 Artikel 7 : Aantal leden Het aantal leden is niet bepaald Wanneer het aantal leden daalt onder de drie personen wordt de vereniging ontbonden. Vanaf 16 jaar kan men in de vereniging terecht. Artikel 8 : Ontslag en uitsluiting van een lidmaatschap Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Hij moet dit schriftelijk mededelen aan het adres van de vereniging. Een lid dat zijn lidgeld niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen. De algemene Vergadering kan een lid uitsluiten. De beslissing hiervoor dient genomen te worden met twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De betrokkene mag over zijn uitsluiting niet mee stemmen. Artikel 9 : Bijdragen ten laste van de leden De jaarlijkse bijdrage wordt door het bestuur vastgesteld op een max van 100 Euro. Door het betalen van de bijdrage bewijst men zijn lidmaatschap. Het lidgeld is steeds voor een lopend jaar van 1 januari tot 31 december. Het dient betaald te worden voor 15 maart van het jaar of bij aanvaarding als nieuw lid. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen recht op het vermogen van de vereniging, ze hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen voordeel halen uit de vereiniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij, of hun rechthebbenden, nooit teruggave of vergoedingen vorderen uit gestorte bijdragen of gedane inbreng. De twee jaarlijkse lidkaarten zijn niet overdraagbaar. Artikel 10 : Algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van het bestuur en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder in leeftijd. Elk lid beschikt over één stem. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Artikel 11 : Bijeenroeping De algemene vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen in de maand april, of op verzoek van het bestuur of op verzoek van een vijfde der leden. De oproep moet ondertekend zijn door de voorzitter of door twee bestuurders. Elk lid moet door een gewone of elektronische brief worden opgeroepen, ten minste 14 dagen voor de vergadering. In deze brief worden plaats, dag en uur van de Algemene vergadering vermeld. Artikel 12 : Bevoegdheden De Algemene vergadering is bevoegd voor : -wijziging van de statuten -de benoeming en de afzetting van de bestuurders -de goedkeuring van de begroting en van de rekening -de ontbinding van de vereniging en de bestemming van het vermogen -de uitsluiting van een lidmaatschap -alle verichtingen met een financiële inpact van meer dan 1000 Euro -alle gevallen waar de wet of de statuten dit vereisen Elk onderwerp dat zal behandeld worden moet in de uitnodiging voor de Algemene vergadering vermeld staan. Elk voorstel ondertekend minstens door twee leden moet op de agenda worden geplaatst. De besluiten wxorden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger.

3 De voorzitter heeft het recht een beslissing te nemen ten goede van de club. Een twee derde meerderheid is vereist voor de uitsluiting van een lid. Een lid mag niet meestemmen over zijn uitsluiting bij Mageia VZW. Tot wijzigen van de statuten of voor elke beslissing tot het sluiten van overeenkomsten voor een bedrag in kapitaal boven 1000 Euro kan slechts worden besloten indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan een tweede Algemene vergadering minstens 15 dagen later worden bijeengeroepen ; deze zal geldig kunnen besluiten ongeacht aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De beslissingen worden genomen met twee derde meerderheid der stemmen. De Algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Een bestuurder mag niet deelnemen aan een stemming over zijn mandaat of eventuele afzetting. Na de afzetting wordt er eventueel gestemd voor een nieuwe bestuurder.dit is verplicht indien er slechts twee bestuurders overblijven na een afzetting. Artikel 13 : Ontbinding van de vereniging Voor de beslissing tot ontbinding van de vereniging en de bestemming van het vermogen op dat ogenblik is een stemquotum van vier vijfden nodig. Bij ontbinding van Mageia VZW, om welke reden ook, moet het vermogen van de vereniging worden besteed aan een doel dat aansluit bij het doel ter vereniging en mag niet aan de leden worden terugbetaald of uitbetaald. Artikel 14 : Kenbaar maken van de beslissingen Voor elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, deze worden ondertekend door de voorzitter en desecretaris of door twee bestuurders. De uittreksels die moeten worden voorgelegd aan derden, waaronder de bank, moeten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. De notulen van de Algemene vergaderingen worden per gewone of elektronische brief aan alle leden verzonden. Eén exemplaar zal in een dossier door de secretaris worden geklasseerd en bijgehouden. Dit dossier kan op vraag en door de leden tijdens de maandelijkse vergaderingen worden ingezien. Artikel 15 : Het bestuur Door de oprichters is beslist om de volgende personen te benoemen tot bestuurders STULTJENS Arthur, Kempische Steenweg 330, 3500 Hasselt VAN LEUVEN Guillaume, Arendonkseweg 42, 2400 Mol-Postel HUSSON Rik, Molenveld 236, 2490 Balen HEYNICKX Rik, Sleutjes 36, 3690 Hamont VERBRUGGEN Eric, Papen Blokstraat 14, 2400 Mol DECKX Tom, Larumseweg 88, 2250 Olen voorzitter ondervoorzitter secretaris penningmeester raadslid raadslid Mageia VZW wordt bestuurd door ten minste drie bestuurders die lid zijn van de vereniging Zij worden benoemd voor een periode van 6 jaar. Artikel 16 : Ontslag en uitsluiting van een bestuurder De bestuurders kunnen ten allen tijde ontslag nemen en zijn ten alle tijde afzetbaar door de Algemene vergadering. Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag, door afzetting of door overlijden, minder bedraagt dan drie moet de Algemene vergadering zo snel mogelijk een nieuw bestuur benoemen In afwachting daarvan blijven enkel de overgebleven bestuurders bevoegd.

4 Artikel 17 : Bevoegdheden bestuur : Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die de wet uitdrukkelijk aan de Algemene vergadering verleent. Het bestuur vergadert één keer per drie maanden op bijeenroeping door de voorzitter, of op verzoek van één bestuurslid of op verzoek van drie leden. De bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder in leeftijd. Het bestuur kan slechts beslissingen nemen indien ten minste de helft van het bestuur aanwezig is ; de beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger. Mageia VZWwordt in alle handelingen of betrekkingen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door ten minste twee bestuurders. Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen echter overdragen aan één of meer bestuurders of derden. De beslissing tot het geven van een dergelijke volmacht wordt genomen bij gewone meerderheid. Deze beslissing wordt bekend gemaakt aan derden door de handtekening van twee bestuurders. Indien een bestuurder volmachtsdrager is, mag deze niet deelnemen aan een stemming waarin wordt beslist over de intrekking van zijn volmacht. Deze beslissing wordt genomen bij gewone meerderigheid. Deze beslissing wordt bekendgemaakt aan derden door de handtekening van twee bestuurders (anderen dan de persoon van wie de volmacht is ingetrokken ). Een bestuurder penningmeester alleen kan slechts ten hoogste 500 Euro van de bankrekening halen, voor hogere bedragen zijn twee bestuurders nodig. Indien er in de vereniging problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het beheer van vereniging in ernstig gedrang komt, kan de blokkering van de bankrekening worden gevraagd door twee bestuurders. Een lid van de vereniging -dat geen bestuurder is kan individueel niet de blokkering vragen, tenzij een rechtelijke beschikking wordt voorgelegd. De leden van de vereniging kunnen binnen de Algemene vergadering bij gewone meerderheid beslissen de bankrekening te blokkeren. In dat geval wordt een uittreksel uit de notulen van de vergadering aan de bank overhandigd. Voor de deblokkering van de bankrekening moeten alle bestuurders samen optreden, tenzij een beslissing van de Algemene vergadering of een rechtelijke beschikking wordt voorgelegd. Artikel 18 : Kenbaar maken van beslissingen Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris, deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. Alle leden ontvangen per gewone of elektronische brief deze notulen. De uittreksels die moeten worden voorgelegd aan derden moeten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. Voor de bank zijn alleen de voorzitter en de penningmeester bevoegd. De penningmeester legt op elke vergadering het kasverslag voor dat door de voorzitter, penningmeester of twee bestuursleden wordt ondertekend. Eén exemplaar van de notulen en kasverslagen zal in een dossier door de secretaris worden geklasseerd en bijgehouden. Dit dossier kan op vraag van en door de bestuursleden tijdens de maandelijkse vergaderingen worden ingezien. Artikel 19 : Vergaderingen De vergaderingen van Mageia VZW gaan door op de derde maandag van de maand in hun clublokaal. Er zijn 10 vergaderingen per jaar ; in juli en augustus zijn er geen vergaderingen. Opdracht wordt gegeven om deze oprichtingsakte onverwijld neer te leggen ter publicatie.

5