WIJNCLUB T WIJNKRANSJE, LICHTERVELDE STATUTEN. Gecoördineerde statuten. Statuten opgesteld te LICHTERVELDE op ALGEMENE VERGADERING van 06/11/2007

Transcriptie

1 WIJNCLUB T WIJNKRANSJE, LICHTERVELDE STATUTEN Gecoördineerde statuten. Statuten opgesteld te LICHTERVELDE op ALGEMENE VERGADERING van 06/11/2007 INLEIDENDE BEPALINGEN 1. Doel van de Vereniging. Deze statuten regelen de werking van de feitelijke vereniging t Wijnkransje in Lichtervelde. De Vereniging heeft tot doel de theoretische en praktische kennis van de wijn bij de leden te bevorderen en te onderhouden. De vereniging mag alle daden stellen die bijdragen tot het verwezenlijken van dit doel. De Nederlandstalige vereniging is neutraal, zowel politiek als levensbeschouwelijk, en ze heeft geen commerciële bedoelingen. 2. Zetel van de Vereniging. De zetel van de Vereniging is gevestigd op het adres van de secretaris. LEDEN EN LIDMAATSCHAP 3. Lidmaatschap. Zijn lid van de Vereniging zij die als dusdanig door het Bestuur aanvaard worden en die hun lidgeld voor het werkjaar betaald hebben. Het werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Kandidaat leden zijn woonachtig in Lichtervelde of zijn geïntegreerd in het Lichtervelds socioculturele leven. Door zijn lidmaatschap aanvaardt het lid de geldende statuten en ontslaat het de Vereniging en haar bestuursleden van elke aansprakelijkheid uit welke hoofde ook. 4. Aantal leden. Het Bestuur kan steeds een maximum aantal leden bepalen of bepalen dat gedurende een bepaalde periode geen nieuwe leden worden aangenomen.

2 5. Lidgeld. Het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door het Bestuur op basis van de thema's die werden vastgelegd. Het Bestuur kan steeds pro-rata lidgelden bepalen voor zij die toetreden in de loop van het werkjaar. Het Bestuur bepaalt ook een kostprijs voor niet-leden wanneer deze deelnemen aan een activiteit. Bij ontslag of uitsluiting heeft het gewezen lid geen recht op terugbetaling van een deel van het lidgeld. Evenmin hebben leden die één of meerdere activiteiten niet kunnen bijwonen recht op terugbetaling van een deel van het lidgeld. 6. Uitsluiting. Leden kunnen slechts uitgesloten worden door het bestuur na de goedkeuring met een meerderheid van twee derden der aanwezigen. 7.Aansprakelijkheid Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen tijdens onze activiteiten. Tevens beklemtoont het bestuur dat een wijnclub vergadering enkel gaat om een proeverij. We herinneren onze leden aan het feit dat openbare dronkenschap strafbaar is volgens de besluitwet van 14 november 1939 betreffende de beteugeling van dronkenschap. ALGEMENE VERGADERING 7. Algemene Vergadering. Het hoogste orgaan van de Vereniging is de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de bestuursleden. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering samen minimaal éénmaal per jaar. Op verzoek van drie vijfden van de leden dient het bestuur de algemene vergadering samen te roepen. De Statutaire Algemene Vergadering. Op de Statutaire Algemene Vergadering gebeuren de verkiezingen van het bestuur en worden de rekeningen goedgekeurd. De leden hebben er tevens het recht om de vragen te stellen die zij wensen. De uitnodigingen tot de Algemene Vergadering dienen ten minste acht dagen voor de Vergadering, per gewone brief, aan alle leden toegestuurd te worden. De uitnodiging dient de agenda van de Vergadering te bevatten. Beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden. 8. Jaarprogramma. Het jaarprogramma wordt vastgelegd door het Bestuur. Alle leden kunnen voorstellen tot het bestuur richten. 9. Stemmingen op de Algemene Vergadering. Behoudens voor wijzigingen aan de statuten en beslissingen waarvoor in deze statuten een andere meerderheid wordt voorzien, neemt de Algemene Vergadering haar beslissingen bij eenvoudige meerderheid. Volmachten zijn niet toegelaten. 2

3 Enkel deze punten die op de agenda vermeld waren komen voor bespreking en stemming in aanmerking. Indien over personen moet gestemd worden zal dit steeds geheim gebeuren. Dit is eveneens zo als de voorzitter dit wenst of als het door één vierde van de aanwezige leden gevraagd wordt. 10. Notulen. De notulen van de Algemene Vergadering worden ter goedkeuring aan het Bestuur voorgelegd bij zijn eerstvolgende vergadering en zijn steeds ter inzage van de leden. BESTUUR VAN DE VERENIGING 12. Bestuur. De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuur van vijf leden die door de Algemene Vergadering worden gekozen. Peters of ere-leden door het bestuur voorgesteld en door de algemene vergadering goedgekeurd met de helft plus één zijn van rechtswege lid van het bestuur. De bestuursleden worden verkozen voor drie jaar. Uittredende bestuursleden zijn steeds herkiesbaar. Op de Statutaire Algemene Vergadering wordt in de oneven jaren het nieuwe bestuur gekozen. Het nieuwe Bestuur treedt in functie op de eerstvolgende bestuursvergadering na de Statutaire Algemene Vergadering. De verkozen bestuursleden verdelen elk jaar onder elkaar de taken van voorzitter, secretaris, penningmeester, PR en communicatie. Zij duiden tevens het bestuurslid aan dat de voorzitter vervangt indien deze laatste afwezig of verontschuldigd is of wanneer hij ontslag mocht genomen hebben. 13. Kiesprocedure. Kandidaten voor het bestuur delen hun kandidatuur mee aan de uittredende secretaris ten laatste 15 werkdagen voor de algemene vergadering waar de stemming tot nieuw bestuur op de agenda staat. De kiesprocedure wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. 14. Bevoegdheden van het Bestuur. Het Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de Vereniging te besturen. Het kan een Huishoudelijk Reglement uitvaardigen. Het neemt zijn beslissingen met meerderheid van stemmen als minimum drie op vijf van de verkozen bestuursleden aanwezig zijn. 3

4 15. Vergaderingen. Het Bestuur vergadert zo dikwijls als nodig om de goede werking van de Vereniging te verzekeren. Zij vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van de secretaris of van twee andere bestuursleden, zonder dat daartoe een formele agenda nodig is. 16. Beheer van de Gelden. Om over de rekeningen en tegoeden van de Vereniging te beschikken is de handtekening vereist van één bestuurslid. Jaarlijks legt de penningmeester een financieel verslag voor ter goedkeuring aan het bestuur en ter kennisgeving aan de algemene vergadering. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. 17. Ontslag van een Bestuurslid. Bestuursleden kunnen enkel schriftelijk ontslag nemen uit het Bestuur. Uittredende bestuursleden blijven verantwoordelijk tot kennisgeving van hun ontslag in de eerstvolgende Algemene Vergadering. Bij ontslag van de voorzitter wordt diens mandaat tot het einde van het lopend werkjaar waargenomen door het bestuurslid dat daartoe ingevolge art. 12 aangewezen werd. Indien bij ontslag van een bestuurslid de overblijvende bestuursleden het eens zijn over de kandidatuur van een opvolger, wordt deze gecoöpteerd, en voleindigt hij de voorziene termijn. Bestaat er geen overeenstemming over de te coöpteren kandidaat dan dient in de opvulling van de vacature voorzien te worden op een Algemene Vergadering die binnen de zes weken dient te worden samengeroepen. Het verkozen bestuurslid voleindigt dan de voorziene termijn. 18. Notulen. De notulen van de bestuursvergadering worden voor de volgende vergadering aan de bestuursleden bezorgd en op die vergadering ter goedkeuring voorgelegd. SLOTBEPALINGEN 19. Wijzigingen aan de statuten. Wijzigingen aan deze statuten kunnen gebeuren door de Algemene Vergadering. Ze worden aan de Algemene Vergadering voorgesteld door het Bestuur of door één vierde van alle leden. In het tweede geval dienen de voorgestelde wijzigingen schriftelijk aan het Bestuur voorgelegd te worden. In ieder geval dienen de voorgestelde wijzigingen vermeld te worden in de uitnodiging tot de vergadering. Wijzigingen aan de statuten gebeuren steeds met een 2/3de meerderheid van de aanwezige leden. 4

5 20. Ontbinding. De Vereniging kan worden ontbonden. Daartoe zijn dezelfde formaliteiten nodig als voor de wijziging van de statuten. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden dan ook, moet het netto overblijvend vermogen na betaling van overblijvende schulden worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden. Goedgekeurd te Lichtervelde op 6 november