VRIENDENKRING d HELLICHT

Transcriptie

1 VRIENDENKRING d HELLICHT Vereniging zonder winstoogmerk Hellichtstraat Rotselaar Verenigingsnummer: Ondernemingsnummer: GECOÖRDINEERDE STATUTEN Historiek Oprichting: onder de naam VRIENDENKRING d HELLICHT, bij onderhandse akte waarvan de juiste datum niet gekend is, en gepubliceerd op 16 juli Statutenwijziging: * bij onderhandse akte op 24 januari 2005, tengevolge waarvan deze coördinatie werd opgesteld. 1

2 VRIENDENKRING d HELLICHT Vereniging zonder winstoogmerk Hellichtstraat Rotselaar Verenigingsnummer: Ondernemingsnummer: TITEL 1. Naam - Zetel - Doel - Duur Art. 1 De vereniging draagt als naam : VRIENDENKRING d Hellicht Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd op het volgende adres: Hellichtstraat 52, 3110 Rotselaar, wijk Hellicht En is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Art. 3 1 De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het sociaal en maatschappelijk leven, als ook de vriendschapsband binnen de voornoemde wijk te bevorderen en de gemeenschappelijke belangen van de inwoners van de wijk te behartigen. 2 Daarnaast kan zij ook samenwerken met, of activiteiten organiseren ter ondersteuning van andere verenigingen met een sociaal doel, zoals ontwikkelingshulp,projecten voor de vierde wereld,projecten naar aanleiding van een ramp,.. Deze lijst is exemplatief. 3 De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling. 4 De VZW kan een patrimonium beheren dat bestaat uit zowel roerende als onroerende eigendommen. Zij kan dit geheel of in delen verhuren, verpachten, verkopen, zolang dit beheer en of de opbrengst ervan het doel van de vereniging dient. Art. 4 De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht Zij kan te allen tijden ontbonden worden. 2

3 TITEL 2. Leden Art. 5 De vereniging telt enkel fysieke personen als leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier bedragen. Nieuwe leden worden aanvaard bij beslissing van de Algemene Vergadering. Art. 6 Voorwaarde tot toetreding tot het lidmaatschap is het aanvaarden van de statuten van de VZW. Een kandidaat-lid dient zijn aanvraag tot toetreding in bij de Algemene Vergadering. Art. 7 Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, verlies van het invullen van de voorwaarde voor het lidmaatschap. Elk lid kan uit de vereniging treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid gebeurt door de Algemene Vergadering overeenkomstig de wettelijk voorziene procedure. Het betrokken lid wordt hiervan op de hoogte gebracht door de Raad van Bestuur. Art. 8 De leden zijn tot geen bijdrage verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten. Uitgetreden of uitgesloten leden, noch de rechtsopvolgers van gewezen leden, hebben enig recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen hun vrijwillige inbrengen of bijdragen niet terugvorderen. Art. 9 De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. 3

4 TITEL 3. Algemene Vergadering Art. 10 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger kan slechts over één volmacht beschikken. Art De Algemene Vergadering is bevoegd voor : a de wijziging der statuten b de benoeming, de aanduiding van de functies en de afzetting van de leden van de Raad van Bestuur c de goedkeuring van rekeningen en begrotingen d de vrijwillige ontbinding van de vereniging e de aanvaarding en uitsluiting van leden f desgevallend, de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging werd toegekend g de kwijting aan de bestuurders en commissarissen. 2 Zij is eveneens bevoegd voor het opstellen, aanpassen en goedkeuren van het wijkproject. Art Elk jaar wordt na afloop van het boekjaar en uiterlijk 4 maanden na afsluiten van het boekjaar, een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgende jaar. 2 Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens de omstandigheden dit vereisen en wanneer één vijfde van de leden er om verzoekt. Art. 13 Oproepingen tot de Algemene Vergadering dienen schriftelijk te gebeuren, ten minste acht dagen op voorhand. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden mits handtekening van of de voorzitter of twee bestuurders of één vijfde van de leden. Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda. Art. 14 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste der aanwezige leden, tenzij een eenvoudige meerderheid een andere voorzitter zou verkiezen. De secretaris van de Raad van Bestuur treedt eveneens op als de secretaris van de Algemene Vergadering. Bij diens afwezigheid duidt de voorzitter een secretaris aan. 4

5 Art In gewone gevallen beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. Beslissingen over de wijziging van de statuten, de uitsluiting van de leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, kunnen echter slechts genomen worden mits de voorwaarde, bepaald bij art 8, 12 en 20 van de wet van 27 juni 1921, in acht genomen wordt. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. 2 Met afwijking van 1 kan de procedure van de statutenwijziging niet aangewend worden tot verandering van het doel van de vereniging. Een besluit tot wijziging van het doel, geldig aangenomen door de Algemene Vergadering heeft van rechtswege de ontbinding van de vereniging tot gevolg. Art. 16 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard op de zetel van de VZW waar het ter inzage zal zijn van de leden. Afschriften daarvan worden geldig voor eensluidend ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en worden gegeven aan elke belanghebbende. TITEL 4. Bestuur - Raad van Bestuur Art. 17 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen voor een termijn van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Bij voortijdige vervanging van een bestuurder, of bij toevoeging van een bestuurder, duidt de Algemene Vergadering een bestuurder aan en dit voor de resterende deel van de lopende bestuurstermijn. Art. 18 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden bij gewone meerderheid van stemmen. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. 5

6 Art. 19 Indien, om welke reden dan ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te roepen ten einde te voorzien in de benoeming van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk. Art De Raad vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief behelst agenda, datum en plaats, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders. 2 Een bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder. Niemand mag meer dan één volmacht hebben 3 De Raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der aanwezige bestuurders. Alle besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. 4 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard op de zetel van de VZW. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Art De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. 2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Met betrekking tot daden van dagelijks bestuur die een waarde van 5000 euro niet overtreffen, mogen de bestuurders individueel handelen. 3 Zij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering van beheer en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor onverschillig welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken, voor het aanvaarden van schenkingen, giften en legaten, dit na advies van de Algemene Vergadering. 6

7 TITEL 5. Rekening en Begroting Art. 22 Het verenigingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het huidige boekjaar loopt uitzonderlijk vanaf 1 augustus 2004 tot 31 december Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over het beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De Raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering. Bij deze gelegenheid kan de Algemene Vergadering kwijting verlenen aan de Raad van Bestuur voor het gevoerde beleid tijdens het voorbije verenigingsjaar. TITEL 6. Ontbinding en vereffening Art. 23 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding slechts worden besloten door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende van de Wet van 27 juni In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid. Art In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als voorzien in artikel 3 of aan één of meerdere liefdadigheidsinstellingen, aan te duiden door de Algemene Vergadering. 2 Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de Algemene Vergadering rekening houden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in art 3 bepaalde beginselen en die voorwaarden ook aan de begiftigde opleggen. 3 In geen geval mogen activa toegewezen worden aan leden of oud-leden. Art. 25 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk wordt geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake. 7

8 TITEL 7. Varia Art. 26 De leden bekrachtigen hierbij uitdrukkelijk alle opdrachten en verbintenissen die door de voormalige VZW VRIENDENKRING d Hellicht werden aangegaan en wenst zijn erkentelijkheid uit te drukken voor de oorspronkelijke oprichters. De aanpassing van deze statuten wijzigt op geen enkele wijze de bestaande overeenkomsten tussen de VZW VRIENDENKRING d Hellicht en derden. Opgesteld in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aangenomen op de algemene vergadering gehouden te Rotselaar op 24 januari