TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR Artikel 1 De vereniging draagt als naam Steuncomité Chiro Jowen

Transcriptie

1 De ondergetekenden: Sven Billiet, Kleine Doornstraat 105, 2610 Antwerpen Wim Billiet, Schuurveldlaan 23/4, 2610 Antwerpen Bart De Wit, Kleine Doornstraat 160, 2610 Antwerpen Kristien De Wit, Kleine Doornstraat Antwerpen Ludo De Wit, Kleine Doornstraat 160, 2610 Antwerpen Michael Ooms, Sint-Gomaruslaan 25, 9120 Haasdonk Mark-Filip Pauwels, Krijgslaan 314, 2610 Antwerpen Daniel Staljanssenss, Gallaitlaan 301, 2610 Antwerpen Joni Staljanssensens, Gallaitlaan 301, 2610 Antwerpen Zijn overeengekomen een vzw op te richten waarvan de statuten de volgende zijn: TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR Artikel 1 De vereniging draagt als naam Steuncomité Chiro Jowen Artikel 2 De vereniging heeft haar zetel te Kleine Doornstraat 160, 2610 Antwerpen, gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan, zonder wijziging der statuten, door de Raad van Bestuur binnen de gemeente worden verplaatst. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel het bouwen en beheren van lokalen voor de feitelijke verenigingen Chiro Jowen Jongens en Chiro Jowen Meisjes gekend bij Chirojeugd Vlaanderen vzw onder de stamnummers AJ/0408 en AM/0408. Daarnaast heeft zij tevens als doel materiële, financiële en morele ondersteuning te bieden aan deze chirogroepen. De vereniging kan daartoe alle initiatieven nemen en alle daden stellen die de jeugdorganisaties ten goede komen. In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging mag tevens alle goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen alsook contracten afsluiten. De vereniging Steuncomité Chiro Jowen heeft niet tot doel invloed uit te oefen op de pedagogische invulling of het dagelijks bestuur van de chirowerking. Artikel 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Titel II: Lidmaatschap Artikel 5 Het minimum aantal leden is vastgesteld op 6. Artikel 6 Zijn leden van de vereniging: a) de stichtende leden b) diegenen die later door de raad van bestuur aanvaard worden. Artikel 7 Om lid te worden van de vzw moet men schriftelijk of per zijn aanvraag stellen aan de voorzitter van de raad van bestuur. Leden kunnen of van rechtswege of door de raad van bestuur aanvaard worden: a) Zij die deel uitmaken van de leidingsploeg van minstens één van de jeugdbewegingen Chiro Jowen Jongens en/of Chiro Jowen Meisjes worden van rechtswege aanvaard. Hun lidmaatschap eindigt van rechtswege Statuten Steuncomité Chiro Jowen vzw Pagina 1 van 5 6 oktober 2008

2 wanneer zij geen leiding meer zijn bij één van de hoger genoemde jeugdverenigingen. Als bewijs hiervoor geldt het aansluitingsbewijs bij Chirojeugd Vlaanderen vzw. b) Om door de raad van bestuur aanvaard te worden als lid moet men een actieve bijdrage leveren of zullen leveren tot de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging. Deze bijdrage kan zich zowel op materieel, financieel, technisch of moreel vlak situeren. De raad van bestuur beslist autonoom en volgens haar normale werkingsregels een persoon op basis van artikel 7b lid kan worden van de vereniging. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Artikel 8 Alle leden, uitgezonderd deze aanvaard op basis van artikel 7a, zijn verplicht hun jaarlijks lidgeld te betalen. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur en bedraagt maximaal 25 euro. Artikel 9 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Wanneer het lidgeld na een 3e uitnodiging tot betaling nog steedse onbetaald blijft wordt het lid van rechtswege verondersteld ontslagnemend te zijn, Leden die ontslag namen of uitgesloten werden kunnen zich opnieuw kandidaat stellen indien zij voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 7. Leden, uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Zij kunnen dus geen enkele terugvordering van de vereniging eisen. Titel 3: Algemene vergadering Artikel 10 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of zijn plaatsvervanger. De secretaris van de raad van bestuur treedt op als secretaris van de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Het stemgewicht van de leden die aanvaard zijn op basis van artikel 7a is echter beperkt. Als groep kunnen zij slechts maximaal 25% van het stemgewicht vertegenwoordigen Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht te geven aan een ander lid. Elk lid kan echter slechts één volmacht dragen. Artikel 11 De algemene vergadering is bevoegd voor: a) wijziging van de statuten b) benoeming en afzetting van de leden van de raad van bestuur c) het uitsluiten van een lid d) goedkeuring van de begroting en de rekeningen e) het geven van een kwijting aan de raad van bestuur f) de vrijwillige ontbinding van de vereniging Artikel 12 a) gewone meerderheid In gewone gevallen kan de algemene vergadering rekening houdend met de stemverdeling zoals bepaald in artikel 10- geldig besluiten nemen bij gewone meerderheid van stemmen welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. b) Bijzondere meerderheid Besluiten in verband met statutenwijziging, afzetting van een bestuurder en uitsluiting van een lid kunnen slechts genomen worden indien dit gedetailleerd op de agenda vermeld is én indien 2/3 van de stemgerechtigde Statuten Steuncomité Chiro Jowen vzw Pagina 2 van 5 6 oktober 2008

3 leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is kan de algemene vergadering niet rechtsgeldig beslissen. Een tweede vergadering, met uitdrukkelijke vermelding van tweede oproep, kan ten vroegste 15 dagen later samen geroepen worden om te besluiten over dezelfde agenda punten.. Deze tweede vergadering kan rechtsgeldig besluiten ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Een 2/3 meerderheid van de stemmen blijft noodzakelijk om tot een rechtsgeldige statutenwijziging, afzetting of uitsluiting te komen Bij uitsluiting van een lid of afzetting van een bestuurder moet het lid of de bestuurder worden uitgenodigd om in zijn verdediging te voorzien. Artikel 13 De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom verzoeken. De oproepen voor de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door of de voorzitter, of de secretaris of twee bestuurders. Zij worden ten laatste tien kalenderdagen voor de vergadering per of per gewone brief naar alle leden verstuurd. De oproeping moet dag, uur, plaats en de agenda, vastgesteld door de raad van bestuur vermelden. Elk onderwerp dat schriftelijk of per wordt voorgedragen door minstens 1/20 van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen worden behandeld wanneer hierom wordt verzocht door minstens de helft van de aanwezige leden. Van elke vergadering dient een verslag gemaakt te worden dat ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Een kopie hiervan wordt binnen de 21 kalenderdagen per of per post verspreid onder de leden. De verslagen dienen in een apart register bijgehouden te worden. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Titel 4: De raad van bestuur Artikel 14 De raad van bestuur bestuurt de vereniging. Artikel 15 De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering met een ½e meerderheid van stemmen. Alleen leden van de vereniging kunnen bestuurder worden. Artikel 16 De raad van bestuur is samengesteld uit minstens 5 bestuurders. Om de samenwerking tussen de vereniging en de leiding zo vlot mogelijk te laten verlopen wordt beide chirogroepen uitgenodigd om een vertegenwoordiger aan te duiden, die uitgenodigd zijn om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen. Deze vertegenwoordigers hebben niet het statuut van bestuurder en hebben dus geen stemrecht en kunnen de vereniging ook niet binden. Een mandaat als bestuurder duurt 3 jaar. Een mandaat is onbeperkt hernieuwbaar door verkiezing en kan vroegtijdig opgezegd worden door overlijden, ontslag of afzetting. Elke bestuurder die benoemd wordt in een tijdens het mandaat opengekomen plaats, is slechts benoemd voor de tijd dat dit mandaat nog duurt. Elke bestuurder beschikt over 1 stem. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Artikel 17 Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of om welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de resterende bestuurders tot het einde van hun ambtstermijn in functie, en zal de eerstvolgende algemene vergadering beraadslagen over de eventuele vervanging van de uitgetreden bestuurder(s). Statuten Steuncomité Chiro Jowen vzw Pagina 3 van 5 6 oktober 2008

4 Artikel 18 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die zij voor een goede werking van de vereniging wenselijk acht. Men kan slechts twee opeenvolgende termijnen de functie van voorzitter of secretaris uitoefenen. De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad van bestuur bijeen. De oproepingsbrief behelst de agenda vastgesteld na raadpleging der bestuurders. De voorzitter zit de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Artikel 19 De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of twee bestuurders. Er kan slechts geldig vergaderd worden als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle besluiten worden genomen met een eenvoudige meerderheid; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen, maar niemand mag meer dan één volmacht hebben. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de secretaris of diegene die het verslag maakt. De verslagen worden verspreid onder de bestuurders en een kopie dient in een apart register bijgehouden te worden. Het register ligt voor de leden ter inzage op de zetel van de vereniging. Artikel 20 De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitenrechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van bestuur en schikking stellen, voor zover zij niet door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur handelt en beslist gezamenlijk. Hij kan, zonder afbreuk te doen aan zijn aansprakelijkheid als college, voor de handelingen van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of mits instemming van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris of bij ontstentenis ervan door de gemeenschappelijke handtekening van twee bestuurders. Voor bankverrichtingen van maximum Euro per transactie volstaat de handtekening van de penningmeester of de secretaris. Voor verhuurcontracten van minder dan 15 dagen volstaat de handtekening van één bestuurder. Artikel 21 De raad van bestuur is bevoegd om een reglement van inwendige orde op te maken. Daarna is dit reglement voor alle leden bindend. Titel 5: Begroting en rekeningen Artikel 22 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar is afwijkend, het begint op de dag van de stichting van vzw en eindigt op 31 december Elk jaar, en ten laatste 3 maanden na het afsluiten van het boekjaar moet de raad van bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn gevoerd beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad van bestuur stelt de rekening vast van het vorig boekjaar, overeenkomstig artikel 27 van de wet van 2 mei 2002 en maakt de begroting op voor het volgend boekjaar. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring door de Algemene Vergadering. Titel 6: Slot, ontbinding, vereffening Artikel 23 In geval van vrijwillige ontbinding is overleg met Chirojeugd Vlaanderen vzw noodzakelijk, na dit overleg kunnen de activa worden overgedragen aan een vereniging met gelijke of gelijkaardige doelstellingen. Statuten Steuncomité Chiro Jowen vzw Pagina 4 van 5 6 oktober 2008

5 Artikel 24 Voor alle in de statuten of het reglement van inwendige orde niet voorziene gevallen zijn de beschikkingen van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, van toepassing. Opgesteld in 4 exemplaren, waarvan er drie bestemd zijn voor het dossier dat conform de wet 11 december 2002 gehouden wordt op de rechtbank van koophandel, en het overige bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Gedaan te Antwerpen op 6 oktober 2008, Sven Billiet Wim Billiet Bart De Wit Kristien De Wit Ludo De Wit Michael Ooms Mark-Filip Pauwels Daniel Staljanssenss Joni Staljanssensens, Statuten Steuncomité Chiro Jowen vzw Pagina 5 van 5 6 oktober 2008