Juridisch statuut van studentenverenigingen

Transcriptie

1 Juridisch statuut van studentenverenigingen

2 Inleiding & Structuur Wat Feitelijke Vereniging VZW

3 Feitelijke vereniging Kenmerken Vanaf moment dat twee of meer personen het idee ontwikkelen om op duurzame basis gezamenlijk een doel te verwezenlijken zonder het oogmerk om winst te behalen. Gevolgen Geen rechtsvorm Geen bescherming door het recht Geen persoonlijke bescherming als bestuurder

4 Feitelijke vereniging Praktische werking Statuten of huishoudelijk reglement opstellen Nut? Anders is toestemming van ieder lid vd vereniging vereist Overeenkomsten aangaan Vereniging kan zelf geen overeenkomsten sluiten Persoonlijk aansprakelijk

5 Feitelijke vereniging Contractuele Aansprakelijkheid Persoon die overeenkomst ondertekent is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering ervan Stel: er wordt een TD georganiseerd, persoon X tekent het contract om een zaal te huren, dan zal persoon X worden aangesproken als er contractueel iets misloopt. Tip: voor (naam studentenvereniging), gevolgd door eigen naam en dan pas handtekening

6 Feitelijke vereniging Buitencontractuele aansprakelijkheid Heeft niets met contracten te maken, maar met schade die je toebrengt aan iemand anders. Bewijzen: (Art BW) Fout (onvoorzichtigheid/nalatigheid) Schade Oorzakelijk verband

7 Feitelijke vereniging Buitencontractuele aansprakelijkheid De studentenvereniging wil een hamburgerkraam opbouwen. Bij het opbouwen wordt gebruik gemaakt van een ladder en deze komt door een onvoorzichtigheid op een geparkeerde auto terecht. Fout (onvoorzichtigheid/nalatigheid) Schade Oorzakelijk verband Tip: verzeker voorzitter en de bestuursleden voor onopzettelijke fouten

8 Feitelijke vereniging Strafrechtelijke aansprakelijkheid Een misdrijf is gepleegd tijdens een activiteit van de vereniging door een lid van de feitelijke vereniging Persoon X gooit met zuur product en een ander persoon wordt blind

9 Feitelijke vereniging Wat als het fout loopt? Dagvaarding Wat? Betekening dat je voor de rechtbank moet verschijnen Wie? Als er duidelijk een persoon kan aangeduid worden die verantwoordelijk was voor het gepleegde feit zal deze verantwoordelijk gesteld worden. Indien er geen verantwoordelijke kan worden aangeduid, is de kans groot dat de voorzitter zal worden aangesproken. Hij/zij wordt meestal zowel intern als extern beschouwd als de verantwoordelijke van de vereniging. Zelden zal heel de groep gedagvaard worden;

10 VZW Kenmerken Een vzw is een vereniging die bestaat uit minstens drie personen en streeft naar het verwezenlijken van een doelstelling zonder winstoogmerk. Gevolgen Rechtsvorm Vereniging is drager van rechten en plichten Scheiding tussen financiën van de vereniging en van de leden Beperkte aansprakelijkheid

11 VZW Praktisch Voldoen aan VZW wetgeving: Wet van 27 juni 1921 Organisatie Algemene vergadering Beslissingsorgaan Raad van bestuur Uitvoerend orgaan Toepassing RvB stelt begroting en jaarrekening op, AV keurt ze goed/af. RvB moet altijd minder leden tellen dan AV (meestal 3) Leden RvB kunnen ook zetelen in AV

12 VZW Praktisch Administratieve verplichtingen Statuten neerleggen en bekendmaken bij de griffie; Bestuursleden updaten Ledenregister bijhouden; Documenten tekenen: naam vereniging + vzw of vereniging zonder winstoogmerk ;

13 VZW Praktisch Boekhoudkundige verplichtingen Begroting (voorspelling inkomsten en uitgaven voor komend jaar); Dagboek ontvangsten en uitgaven Jaarrekening (resultatenrekening en toelichting) Balans (overzicht activa en passiva). Neerleggen bij de griffie van Rechtbank van Koophandel

14 VZW belastingsplicht Valt onder de categorie: rechtspersonenbelasting Geen aangifte van opbrengsten vereist zolang de opbrengsten van de activiteit besteed worden voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht en het gaat over een bijkomstige activiteit BTW-plicht: indien de vzw goederen of diensten levert. MAAR: normale regels van aftrek Vb: voorzien van drank Meer info hierover op: financien.belgium.be/nl/vzws

15 VZW Contractuele Aansprakelijkheid Vereniging die overeenkomst ondertekent is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering ervan Stel: er wordt een TD georganiseerd, persoon X tekent het contract om een zaal te huren. Bevoegdheid om namens de vzw te tekenen Rechtspersoon vs persoonlijk

16 VZW Buitencontractuele aansprakelijkheid De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan organen waardoor ze handelt

17 VZW Strafrechtelijke aansprakelijkheid Individueel Gelijk zoals voorbeeld feitelijke vereniging Collectief Een studentenvereniging (opgericht als vzw) kan bijvoorbeeld strafrechtelijk aansprakelijk gesteld worden voor witwassen van geld. Sancties Ontbinding vzw, Verbod om bepaalde activiteiten uit te oefenen, Geldboete

18 VZW Bestuurdersaansprakelijkheid Een grove fout waarbij 1 van de bestuurders de naam van de vereniging misbruikt Stel dat een bestuurslid schulden maakt op naam van vzw bij externe diensten voor persoonlijke naam Niet de vzw, maar wel persoonlijk aansprakelijk

19 Verzekeringen VZW: - burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering die de aansprakelijkheid van de VZW, diens leden, bestuurders en vrijwilligers verzekert (strikt gezien alleen verplicht voor de vrijwilligers, maar ten zeerste aan te raden voor alle hierboven vermelde categorieën) - bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering die bestuursfouten dekt, zowel ten opzichte van de VZW als ten opzichte van derden (aan te raden)

20 Verzekeringen Feitelijke vereniging: burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering die de aansprakelijkheid van de organisatie, diens leden en vrijwilligers verzekert (niet verplicht, zelfs niet voor vrijwilligers, maar ten zeerste aan te raden)

21 Vrijwilligersregime Welke verplichtingen heeft een vzw indien er met vrijwilligers wordt gewerkt? - De vzw moet een verzekering afsluiten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid dekt - Indien aan de vrijwilliger een forfaitaire onkostenvergoeding betaald wordt, dan moet een nominatieve lijst van de vergoedingen in de boekhouding bijgehouden worden

22 Vrijwilligersregime - De vzw moet de vrijwilligers informeren. Deze informatieplicht omvat: - juridisch statuut van de organisatie en sociale doelstelling; - vermelding dat de vzw een verzekering heeft afgesloten die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vzw dekt; - vermelding van eventuele andere verzekeringen die voor de vrijwilliger werden afgesloten (vb. lichamelijke ongevallen, rechtsbijstand); wellicht NVT - vermelding of al dan niet een onkostenvergoeding wordt uitbetaald. Indien dit het geval is, welke soort (reële of forfaitaire onkostenvergoeding);