Een Scouting groepsvereniging. Maar wat nu?

Transcriptie

1 Een Scouting groepsvereniging Maar wat nu?

2 Stukje historie In 70 er jaren Verenigingsvorm niet mogelijk voor Scouting groepen Daarom Stichtingsvorm misbruikt. Scouting Nederland paste HHR aan de Stichtingsvorm aan Onder nieuwe burgerlijk wetboek is het veel eenvoudiger om een Vereniging op te richten

3 Nadelen Stichting Alle kaderleden in het Algemeen Bestuur Grote groepen, onwerkbaar bestuur Alle bestuursleden inschrijven bij KvK Niet iedereen ingeschreven > persoonlijke aansprakelijkheid Wie is aansprakelijk? Bestuur? Individueel? Groep is informele Vereniging

4 Daarom Bij herziening HHR 2005 voorstel om over te gaan van Stichtingsvorm naar Verenigingsvorm als rechtspersoonlijkheid voor groepen. Landelijk Raad verplicht het Landelijk Bestuur zelfs om er voor te zorgen dat dit zo spoedig mogelijk gebeurt

5 Structuur Scouting Nederland Vereniging Scouting Nederland landelijke raad = algemene ledenvergadering landelijk bestuur = verenigingsbestuur Regio Regiostichting regioraad regiobestuur = stichtingsbestuur Groepsvereniging groepsraad = algemene ledenvergadering groepsbestuur = verenigingsbestuur

6 Nieuwe situatie Groepsvereniging + eventueel Beheersstichting

7 Groepsvereniging De vereniging: -is de groep -mag leden hebben -heeft een bestuur: het groepsbestuur -heeft een algemene leden vergadering: de groepsraad -Alleen bestuursleden ingeschreven bij KvK -leden lid van beide verenigingen (groep en SN) -beheersstichting mogelijk

8 De praktijk Groepsbestuur Verenigingsbestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Groepsbegeleider leden Groepsraad Algemene Ledenvergadering groepsbestuursleden leidinggevenden andere functies afgevaardigde/vertegenwoordiger per leeftijdsgroep

9 De praktijk afgevaardigde/vertegenwoordiger per leeftijdsgroep 1 lid van de roverscouts (stam) en 1 van de plusscouts 1 wettelijk vertegenwoordiger bevers t/m explorers Gekozen: Door en uit (de wettelijke vertegenwoordigers van) de leden van de leeftijdsgroepen Elke drie jaar

10 Groepsstichting De stichting: -hoort er bij, maar is niet de groep -Beheert gebouw en materiaal -mag geen leden hebben -heeft een eigen bestuur -minimaal 50% van de bestuursleden komt uit de groepsraad -alle bestuursleden ingeschreven bij KvK

11 Consequenties - Statuten zijn raamwerk. Het minimale is daarin opgenomen - Aanvullingen regelen in een Huishoudelijk Reglement - Daar is geen voorbeeld van omdat elke groep verschillend is - HHR mag niet in strijd zijn met de statuten

12 Overgang - Waar haal je de informatie vandaan? - o.a. van de Ledensite van Scouting Nederland - Maar je moet ook wel iets van boekhouden weten. - Gelukkig is er geen groep gelijk in Nederland. - Helaas is er daarom ook geen standaard opzet te geven. Toch willen we het proberen.

13 Resultatenrekening 2012 van Groepsvereniging Scouting Xyz Resultatenrekening 2012 Groepsvereniging Inkomsten nr. Omschrijving Werkelijk 2011 Begroot 2012 Werkelijk 2012 Uitgaven nr. Omschrijving 1 Contributie Huisvesting en materiaal: Werkelijk 2011 Begroot Subsidie gemeente Huur gebouw Acties Werkelijk 2012 Verzekering kampeermateriaal Giften Materiaal kleine uitgaven Afschrijving tenten Rente Afschrijving aanhangwagen Kosten activiteiten: 4.1 Afdracht Scouting Nederland en Regio Speltakgelden JOTA/JOTI Kosten trainingen Kosten leidingdag Toevoeging bestemmingsreserve Verzekeringen mbt spel Diverse kosten: 6.1 Website Groepsraad Representatiekosten Kamer van Koophandel Administratiekosten Verzekering aansprakelijk- heid Bestuur Subtotaal Subtotaal Exploitatiesaldo Totaal Totaal - - -

14 Balans 2012 van Groepsvereniging Scouting Xyz Balans 2012 Groepsvereniging Activa (bezittingen) Passiva (schulden en eigen vermogen) nr. Omschrijving Eind 2012 Eind 2011 nr. Omschrijving Eind 2012 Eind Vaste activa 2 Eigen vermogen 1.0 Tenten Eigen vermogen Aanhangwagen Exploitatiesaldo Bestemmingsreserve Vorderingen 3.0 Te vorderen contributie Kortlopende schulden 3.1 Te vorderen subsidie Rekening-courant stichting Overige n.t.o. bedragen Nog te betalen kosten Liquide middelen 5.1 Bankrek. Contributies Bankrek. Speltakrekeningen - - Totaal - - Totaal - -

15 Resultatenrekening 2012 van Beheerstichting Scouting Xyz Resultatenrekening 2012 Beheerstichting Inkomsten nr. Omschrijving Werkelijk 2011 Begroot 2012 Werkelijk 2012 Uitgaven nr. Omschrijving Werkelijk 2011 Begroot Verhuur aan derden Kosten huisvesting: 3 Verhuur aan groep Afschrijving gebouw Subsidie huisvesting Afschrijving meubilair Renteinkomsten Werkelijk 2012 Reservering groot onderhoud Klein onderhoud Energie Water Belastingen Opstalverzekering Verzekeringen Vuilcontainer Diverse kosten: 4.1 Administratiekosten Mobiele telefoon verhuurder Kamer van Koophandel Verzekering aansprakelijk- heid Bestuur Subtotaal Subtotaal Exploitatiesaldo Totaal Totaal - - -

16 Balans 2012 van Beheerstichting Scouting Xyz Balans 2012 Beheerstichting Activa (bezittingen) Passiva (schulden en eigen vermogen) nr. Omschrijving Eind 2012 Eind 2011 nr. Omschrijving Eind 2012 Eind Vaste activa 2 Eigen vermogen 1.0 Gebouw Eigen vermogen Meubilair Exploitatiesaldo Vorderingen 4 Voorzieningen 3.0 Te vorderen huur derden Groot onderhoud Rekening-courant vereniging Overige n.t.o. bedragen 6 Kortlopende schulden 5 Liquide middelen 6.0 Nog te betalen kosten Bankrek. Algemeen Crediteuren Bankrek. Verhuur - - Totaal - - Totaal - - Stand Eigen Vermogen eind Toevoeging Exploitatiesaldo Stand Eigen Vermogen eind Stand Voorzieningen eind Toevoeging Voorzieningen Stand Voorzieningen eind

17 Info en contact Mijn scouting > Bestuur & organisatie > juridische ondersteuning > Groepsvereniging Huishoudelijk reglement Landelijk Service Centrum