AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIEVASTSTELLING VOOR. (JAAR) : :

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIEVASTSTELLING VOOR. (JAAR) NAAM SUBSIDIE Vrijwillig jeugd en jongerenwerk Gegevens organisatie Naam van de organisatie Gevestigd te Correspondentieadres Postcode en woonplaats Telefonische inlichting onder nummer (overdag) Inschrijfnummer Kamer van Koophandel adres Namen en adressen dagelijks bestuur Voorzitter Adres Postcode en woonplaats adres Telefoonnummer Secretaris Adres Postcode en woonplaats adres Telefoonnummer Penningmeester Adres Postcode en woonplaats adres Telefoonnummer

2 Financiële gegevens organisatie Rekeningnummer T.n.v. Adres Postcode en woonplaats Verklaring Het bestuur van bovenstaande instelling vraagt via dit formulier de subsidie vast te stellen en verklaart alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt; bekend te zijn met en zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals bepaald in de Algemene subsidieverordening 2011 van de gemeente Haarlemmermeer en de van toepassing zijnde verdeelregels. Plaats... Datum... Namens het bestuur, Naam... functie... Handtekening... Of, indien van toepassing, statutair bestuur [1] Naam... functie... Handtekening Dit formulier volledig ingevuld, ondertekend en voorzien van de nodige bijlagen zenden aan Gemeente Haarlemmermeer Cluster Dienstverlening, Team Ondersteuning en Subsidies Postbus AG Hoofddorp 1 Machtiging meezenden

3 Subsidievaststelling afgelopen jaar Vrijwillig Jeugd en Jongerenwerk Naam organisatie... LASTEN (uitgaven) JAARREKENING afgelopen jaar I. Kosten voor huisvesting Begroting Rekening De huursom van gebouwen en de kosten van opstal, erfpacht of andere wijze van grondgebruik; Afschrijving op gebouwen, verbouwing, vaste inrichting, inventaris en / of buitengewoon onderhoud; Rente van geldleningen ten behoeve van de financiering van investeringen voor huisvesting; Stortingen e/o onttrekkingen t.b.v. onderhouds of vervangingsvoorzieningen; Kosten van onderhoud, schoonmaak, verlichting, verwarming en water; Premies van verzekeringen en overige lasten voortvloeiende uit eigendom of gebruik van gebouwen en terreinen; Kleine aanschaffingen voor de inventaris; Verlies bij verkoop van eigendommen die op huisvesting betrekking hebben, indien voor de verkoop toestemming van burgemeester en wethouders is verkregen; Overige huisvestingskosten, nader ter beoordeling van burgemeester en wethouders, te weten Totaal

4 Vervolg jaarrekening vrijwillig jeugd en jongerenwerk II. Organisatiekosten Begroting Rekening Afschrijvingen op en verlies bij verkoop kantoormachines; Storting in een bestemmingsreserve of fonds (o.a. jubilea) Administratiekosten en bureaukosten; Kosten van druk, stencil, en kopieerwerk; Rente en bankkosten; Accountantskosten; Bestuurskosten; Kosten van lidmaatschappen; Overige organisatiekosten, nader ter beoordeling van burgemeester en wethouders, te weten Totaal III. Kosten van leidersvorming Begroting Rekening Kosten verbonden aan cursussen en bijeenkomsten bestemd voor vrijwillige medewerkers en bestuursleden, werkzaam in het jeugd en jongerenwerk en welke dienen tot vorming die in direct verband staat met de taak van genoemde personen in het uitvoerende of begeleidende jeugden jongerenwerk. Totaal

5 Vervolg jaarrekening vrijwillig jeugd en jongerenwerk IV. Kosten van activiteiten Begroting Rekening Aanschaffing van apparatuur, kampmateriaal, boten en dergelijke; Kosten van muziek, dans, toneelspel, film, bibliotheek, sport, instuiven, activiteiten van handvaardigheid, kamperen, excursies, buitendagen, uurvergoedingen voor beheerders van speeltuinen en andere gespecialiseerde vakkrachten en auteursrechten; Ledenactiviteiten, waaronder ook worden begrepen ledenbladen, cursuswerk voor leden en nietleden, algemene ledenbijeenkomsten en hearings; Kosten internationale uitwisseling; Verzekeringen afgesloten in verband met activiteiten; Overige kosten van activiteiten nader ter beoordeling van burgemeester en wethouders, te weten Totaal Recapitulatie Lasten I. II. III. Huisvesting Organisatie Leidersvorming IV. Activiteiten Totaal lasten

6 Vervolg jaarrekening vrijwillig jeugd en jongerenwerk BATEN (inkomsten) Inkomsten uit activiteiten b.v. acties en voorstellingen Begroting Rekening Deelnemersbijdrage kampen Totale contributieopbrengst Totaal aantal leden afgelopen jaar (excl. leiding/bestuur) Haarlemmermeerse jeugdleden tot 18 jaar... contributiebedrag per deelnemer aan de activiteiten Subsidies subsidie gemeente Haarlemmermeer overige Giften en donaties Inkomsten uit rente Inkomsten uit verhuur Overige inkomsten TOTAAL INKOMSTEN / BATEN Begroting Rekening TOTAAL LASTEN TOTAAL BATEN RESULTAAT

7 BALANS PER 31 DECEMBER van het afgelopen jaar BEZITTINGEN Jaar eerder Afgelopen jaar SCHULDEN Jaar eerder Afgelopen jaar Materiële Vaste Activa Eigen vermogen Gebouwen en terreinen Algemene reserve Kantoorinventaris Resultaat boekjaar Overig Bestemmingsreserves/fondsen Voorraden Voorzieningen Onderhoudsvoorzieningen * Gebouwen * Overig Vorderingen Vervangingsvoorzieningen Debiteuren * Gebouwen Vooruitbetaalde kosten * Overig Langlopende schulden Liquide middelen Kortlopende schulden Kas Crediteuren Bank Nog te betalen kosten Giro Vooruitontvangen posten Overige te betalen posten TOTAAL TOTAAL

8 Toelichting op bestemmingsreserves/voorzieningen Bestemmingsreserve/voorziening 1 A. het doel B. het jaar waarin deze wordt aangewend C. het jaarlijks te storten bedrag (voorziening) D. het maximale te bereiken plafond van de reserve/voorziening Bestemmingsreserve/voorziening 2 A. het doel B. het jaar waarin deze is aangewend C. het jaarlijks te storten bedrag (voorziening) D. het maximale te bereiken plafond van de reserve/voorziening Bestemmingsreserve/voorziening 3 A. het doel B. het jaar waarin deze wordt aangewend C. het jaarlijks te storten bedrag (voorziening) D. het maximale te bereiken plafond van de reserve/voorziening

9 JAARREKENING van het afgelopen jaar INKOMSTEN BEGROTING REKENING UITGAVEN BEGROTING REKENING Activiteiten Activiteiten Contributies Kosten leiding/training/ deskundigheidsbevordering Giften en donaties Organisatiekosten Subsidies Huisvestingskosten Overige inkomsten Overige uitgaven Resultaat Resultaat TOTAAL TOTAAL

10