Aanvraagformulier structurele subsidie 2016

Transcriptie

1 Aanvraagformulier structurele subsidie 2016 Gegevens Naam instelling :... Bank/Girorekening Let op de IBAN code! : Ten name van :.. Naam contactpersoon : Postadres : (voor alle verenigingscorrespondentie) Postcode en woonplaats :.. adres : Telefoonnummer : (tussen uur) Ondertekening Naam : Bestuursfunctie* : Datum : Handtekening : Naam : Bestuursfunctie* : Handtekening : * niet invullen indien de aanvraag namens een natuurlijke persoon geschiedt Hierbij zenden wij u onze aanvraagformulier voor een structurele subsidie Het betreft een aanvraag voor een structurele subsidie in overeenstemming met de door de gemeenteraad vastgestelde Algemene Subsidieverordening gemeente Bergambacht Om in aanmerking te komen voor een structurele subsidie in 2016, dient u dit formulier ingevuld en ondertekend vóór 1 mei 2015 in te dienen bij: Gemeente Krimpenerwaard Postbus AB Stolwijk Wij verzoeken u vriendelijk eventuele tussentijdse wijzigingen in uw organisatiegegevens zo snel mogelijk schriftelijk door te geven aan de gemeente. Subsidie aanvraag Ontving u eerder een subsidie van de voormalige gemeente Bergambacht? Ja ga door met het onderdeel activiteiten 1

2 Nee bij de aanvraag ook onderstaande schema invullen en gevraagde bijlagen toevoegen oprichtingsdatum Inschrijving kamer Nummer K.v.K. van koophandel Hoofddoelstelling organisatie (conform statuten) Toevoegen: een kopie van de oprichtingsstatuten, huishoudelijk reglement, voor verenigingen de notulen van de laatste ledenvergadering inclusief verslag van de kascontrolecommissie. Verzekering Alle subsidie aanvragen die de gemeente ontvangt, worden getoetst aan de Algemene subsidieverordening gemeente Bergambacht In artikel 22 van deze verordening staat dat elke subsidieontvanger verplicht is een goede verzekering te hebben. 1. Bent u verzekerd voor uw roerende en onroerende zaken? Ja Nee Niet van toepassing, want.. 2. Hebt u een verzekering die de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden dekt voor de bij u werkende vrijwilligers en/of in dienst zijnd personeel? Ja Nee Niet van toepassing, want.. Activiteiten 1. Zijn de activiteiten waar u subsidie voor aanvraagt gericht op inwoners van de kernen Ammerstol, Bergambacht en Berkenwoude? Ja, ga verder met vraag 2. Nee, u komt niet in aanmerking voor een gemeentelijke subsidie 2. Voor welke activiteiten vraagt u subsidie aan? 3. Voor welke doelgroep(en) organiseert u deze activiteiten? 2

3 4. Hoeveel deelnemers verwacht u bij deze activiteit(en)? 5. hoeveel leden heeft uw verenging (indien van toepassing splitsen naar leeftijdscategorieën)? 6. Hoe is de aansluiting bij de vraag van de deelnemers? Kortom, is er een aantoonbare behoefte aan deze activiteit? Zo ja, waaruit blijkt dat? 7. Welke resultaten/effecten worden met de activiteit nagestreefd (bij voorkeur ook in getallen, cijfers, percentages weergeven)? 8. Welke andere organisaties zijn betrokken bij de organisatie en/of uitvoering van de activiteiten? Financiële gegevens 9. Wat is de hoogte van het subsidiebedrag dat u aanvraagt?

4 10. De aanvraag dient de onderbouwing te bevatten waarom subsidie nodig is, vergezeld van een begroting en een balans. De begroting bestaat in ieder geval uit een algemene exploitatiebegroting en een begroting per product, activiteit of prestatieonderdeel. De algemene exploitatiebegroting geeft inzicht in het algemene financiële beleid van de organisatie. Bij de beoordeling van de subsidieaanvraag wordt ook de financiële positie van de organisatie beoordeeld aan de hand van balansgegevens (bezittingen, liquide middelen, eigen vermogen, verplichtingen, reserves en dergelijke). Onderbouwing van inkomsten en uitgaven: 4

5 Wanneer u geen eigen begroting meestuurt, dient u onderstaande schema s in te vullen. Inkomsten voor product / activiteit Gevraagde subsidie Bijdragen / subsidies via andere organisaties Bijdragen leden en deelnemers (waaronder contributies) Bijdragen bezoekers, entreegelden (per activiteit) Giften / donaties Inkomsten via sponsoring / fondsen Opbrengsten verhuur Opbrengsten verkoop / bar Exploitatiebegroting 2016 Uitgaven product / activiteit Personele kosten betaalde krachten vrijwilligers Activiteitenkosten (direct toe te schrijven aan de activiteit) Organisatiekosten administratie verzekering lidmaatschap reis en verblijfkosten Huisvesting huur / hypotheek onderhoud energie schoonmaak Afschrijvingskosten gebouw inventaris Overige uitgaven Reserveringen Rente inkomsten Rente lasten Saldo tekort Saldo positief Totaal Totaal Balans: eigen bezittingen en schulden Activa Passiva Per Per Per Per Terreinen Eigen vermogen Gebouwen Leningen Inventaris Duurzaam materiaal t.b.v. activiteiten Vlottende middelen Voorraden Debiteuren (nog te ontvangen bedragen) Liquide middelen Kas Bank Giro Crediteuren (nog te betalen bedragen) Bank (schuld in rekening courant) Exploitatieresultaat Exploitatieresultaat Totaal Totaal 5

6 Algemene toelichting bij een subsidieaanvraag Wat is het verschil tussen een structurele, een project en een waarderingssubsidie? Een structurele subsidie is een subsidie voor meerdere jaren waarvoor bepaalde prestaties en resultaten moeten worden behaald. Hierover worden met de subsidieaanvrager afspraken gemaakt. Een waarderingsubsidie is een structurele subsidie van 314, (prijsniveau 2015) ter ondersteuning van georganiseerde en verrichte basisactiviteiten en de instandhouding van verenigingen en organen. Een projectsubsidie is een eenmalige subsidie voor nieuwe activiteiten, experimenten, bijzondere activiteiten, evenementen en kleine investeringen ten behoeve daarvan. Wanneer kom ik voor een subsidie in aanmerking? Als u een activiteit heeft die: gericht is op de inwoners van de kernen Ammerstol, Bergambacht en Berkenwoude in een aantoonbare behoefte voorziet absoluut niet zonder geld van de gemeente kan past binnen het vastgestelde gemeentelijke beleid. Wat moet ik doen om voor een subsidie in aanmerking te komen? Het aanvraagformulier volledig ingevuld en ondertekend terugsturen. Dit formulier kunt u downloaden op de gemeentelijke website ( of opvragen bij de afdeling sociaal domein, tel: en vragen naar de subsidiecoördinator. Ook kunt u het formulier opvragen via het volgende adres:.. Een begroting, een balans en een inhoudelijk plan toevoegen. Als u voor het eerst een subsidie aanvraagt, moet u nog extra stukken toevoegen. Welke stukken dat zijn, staat in het aanvraagformulier. Op welk moment kan ik subsidie aanvragen? Een structurele subsidie of een waarderingsubsidie dient u vóór 1 mei, voorafgaand van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, in te dienen. Een projectsubsidie kunt u elk moment van het jaar indienen. De meeste kans om subsidie te krijgen heeft u als u vóór 1 mei van het jaar voorafgaand aan de activiteit subsidie aanvraagt. Aanvragen die na 1 mei binnen komen, worden wel in behandeling genomen, maar de kans is groot dat het beschikbare geld al is verdeeld over de aanvragen die vóór 1 mei zijn ontvangen. Uiterlijk 8 weken voor aanvang van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd behoort u een aanvraag in te dienen. Wanneer hoor ik of ik subsidie krijg? Als u vóór 1 mei voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft een subsidie aanvraag indient, hoort u uiterlijk 31 december van dat jaar of u subsidie ontvangt. Als u gedurende het jaar een projectsubsidie aanvraagt, krijgt u binnen acht weken bericht van het college van burgemeester en wethouders. Waar moet ik nog mee op letten als ik subsidie aanvraag? Reservering voor bijvoorbeeld een computer of onderhoud moet u in uw aanvraag vermelden. Wel bestaat er de mogelijkheid om achteraf (met toestemming van het college) maximaal 10% van de subsidie te reserveren als algemene reservering (egalisatiereserve). Een structurele subsidie moet u in het jaar volgend op de subsidieverlening vóór 1 mei verantwoorden met een financieel en een inhoudelijk verslag. Voor een projectsubsidie moet u verantwoording afleggen binnen 8 weken na afloop van de activiteit of vóór 1 mei volgend op het jaar, waarin de activiteit heeft plaatsgevonden. Als achteraf blijkt dat de vooraf afgesproken prestaties of resultaten niet zijn gehaald, kan de subsidie lager worden vastgesteld en kan het verschil worden teruggevorderd. Als achteraf blijkt dat minder subsidie nodig was voor de afgesproken activiteit, dan wordt de subsidie lager vastgesteld en kan ook het verschil worden teruggevorderd. De subsidie kan nooit hoger worden vastgesteld dan aan u is verleend. Voor alles geldt dat het college akkoord moet gaan met de inhoud van uw aanvraag om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie. De subsidieverordening is daarbij maatgevend. Waar staan de regels vermeld? In de subsidieverordening gemeente Bergambacht: 6