Aanvraag waarderingssubsidie Scouting JAAR:

Transcriptie

1 Aanvraag waarderingssubsidie Scouting JAAR: Dit formulier opsturen naar: Gemeente Heerlen College van B en W Afdeling Welzijn Postbus AA Heerlen Pagina 1/3 1 Gegevens bedrijf/organisatie KvK nummer Handelsnaam Adres Postcode en plaats contactpersoon IBAN versienummer formulier Subsidieaanvrager is aangesloten bij (b.v. overkoepelende of landelijke organisatie) 2 Gegevens bestuur Voorzitter Telefoonnummer(s) adres Secretaris Telefoonnummer(s) adres Penningmeester Telefoonnummer(s) adres > lees verder

2 Pagina 2/3 3 Subsidiegegevens Hieronder vermeldt u het subsidiebedrag dat u aanvraagt. Voor de subsidiegrondslag verwijzen wij u naar de beleidsregels die voor uw organisatie gelden. Subsidiegrondslag 1. Ledenbijdrage: (aantal jeugdleden uit Parkstad Limburg per 31-12) 1 x 51,40 2. Kadertraining 3. Huur of vaste vergoeding 4. Vergoeding gas/water/licht (maximaal 3.600,00 per jaar) Totaalbedrag 4 Beoordelingsgegevens De gemeente heeft gegevens nodig om te kunnen beoordelen of de aangevraagde subsidie kan worden verleend. Wij verzoeken u om de volgende gegevens met het aanvraagformulier mee te zenden: A. Activiteitenplan Het activiteitenplan moet in ieder geval de volgende informatie bevatten: Een overzicht van de beoogde activiteiten, inclusief kadertrainingen/bijeenkomsten De frequentie van de activiteiten De doelstellingen die worden nagestreefd De doelgroepen (speltakken) waarop de activiteit gericht is De contributie die deelnemers betalen. B. Jaarrekening De jaarrekening geeft de werkelijke inkomsten en uitgaven over het voorgaande jaar weer en is voorzien van een eenvoudige toelichting, zie bijlage 1. C. Balans De balans geeft een overzicht van de bezittingen en schulden naar de toestand van het afgelopen boekjaar. Uit de balans dienen ook de reserves van de instelling te blijken, zowel de bestemmingsreserves als de egalisatiereserve (ook wel genoemd algemene reserve). De balans is voorzien van een eenvoudige toelichting, zie bijlage 2. > lees verder 1 Parkstadgemeenten zijn: Heerlen, Brunssum, Kerkrade, Landgraaf, Nuth, Onderbanken, Simpelveld, Voerendaal.

3 Pagina 3/3 D. Bewijsstukken voor vaststelling subsidie Indien van toepassing: Een opgave van het ledenaantal per (contributie betalend jeugdlid van 5 tot 23 jaar) met een duidelijke vermelding van de postcode en woonplaats. 2 Subsidiabele huisvestingskosten (kopie facturen Essent, WML etc.) 2 Het verstrekken van een onjuiste opgave kan een terugvordering van de subsidie tot gevolg hebben. E. Een verslag van gepleegd groot onderhoud aan de accommodatie in het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar Zie bijlage 3. Dit is alleen voor toepassing voor de groepen waarvan de vereniging of beheersstichting het gebouw in eigendom hebben. 5 Ondertekening aanvrager(s) Plaats Datum Functie Handtekening Plaats Datum Functie Handtekening Plaats Datum Functie Handtekening De gemeente Heerlen hecht grote waarde aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd en slechts gebruikt voor de behandeling van uw Aanvraag waarderingssubsidie scouting.

4 Bijlage 1/3 Bijlage 1 Jaarrekening Scoutinggroep: Inkomsten 1. Contributie leden 2. Activiteitenbijdrage 3. Verhuur gebouw 4. Subsidie gemeente 5. Overige subsidies/sponsoring 6. Onttrekking uit de reserve 7. Overige inkomsten Totaal Uitgaven 1. Huisvestingskosten: - huur - energie - overige kosten 2. Organisatiekosten 3. Activiteitenkosten 4. Deskundigheidsbevordering 5. Overige kosten Totaal Resultaat

5 Bijlage 2/3 Bijlage 2 Balans Scoutinggroep: Activa (bezittingen) Passiva (schulden) Vaste Activa Eigen vermogen 1. Gebouwen en terreinen 1. Algemene reserve 2. Verbouwing 2. Resultaat boekjaar 3. Inboedel 4. Overig Vlottende Activa Voorzieningen 1. Voorraad 1. Bestemmingsvoorziening 2. Verstrekte lening 3. Nog te ontvangen subsidies 4. Overige vorderingen Liquide middelen Schulden op lange termijn 1. Bank 1. Hypotheken 2. Giro 2. Langlopende leningen 3. Kas Schulden op korte termijn 1. Kortlopende lening 2. Terug te betalen subsidie 3. Overige schulden Totaal Totaal

6 Bijlage 3/3 Bijlage 3 jaar Verslag gepleegd onderhoud aan de accommodatie in Scoutinggroep: