Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Jaarrekening Aldus vastgesteld in de vergadering

Transcriptie

1 Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Jaarrekening 2012 Aldus vastgesteld in de vergadering de secretaris de voorzitter

2 Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Balans per 31 december 2012

3 1 Activiteiten De Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie (SOD) is statutair gevestigd te s Gravenhage en opgericht op 25 april De vereniging is Koninklijk erkend en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer De statuten van de Vereniging zijn laatstelijk gewijzigd op 10 oktober Ultimo 2011 is een wijziging van de statuten in voorbereiding. Op 7 februari 2012 is deze wijzifging definitief vastgesteld. Het doel van de vereniging is de bevordering van een praktische en doeltreffende verzorging van de documentaire informatievoorziening en de administratieve organisatie. De vereniging tracht dit doel te bereiken door het beleggen van bijeenkomsten, het houden van voordrachten, het doen organiseren van opleidingen en examens, het organiseren van excursies en het verzorgen van een periodiek. Naast het jaarlijks houden van de algemen ledenvergadering, gevolgd door een congres, houden de regio's zowel in het voorals in het najaar bijeenkomsten. 2 Bestuurssamenstelling De bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Herbenoeming is mogelijk. Het bestuur is op 31 december 2012 als volgt samengesteld: J. Cox voorzitter P. Prins secretaris R. de Nieuwe penningmeester M. Dik lid J. de Groot lid R. Sweijen lid L. Verbeek lid

4 Vereniging S.O.D. Balans per 31 december in euro's Activa Vorderingen en overlopende activa Verrekening Stichting SOD Rekening-courant regio's Kortlopende vorderingen Postbank Rabo rekening-courant Rabo stallingsrekening Effectendepot Totaal

5 Passiva Algemene reserve Eigen vermogen Overige schulden en overlopende passiva Totaal

6 Toelichting balans Waarderingsgrondslagen De obligaties en effecten zijn op beurswaarde gewaardeerd. De overige activa en passiva posten zijn op nominale bedragen gewaardeerd. Toelichting activa Effectendepot Beurs Specificatie: waarde Balans- Aankoopw. ultimo 2012 waarde Ishares Barclay ASN Duurzaam aandelenfonds ING Duurzaam aandelenfonds Triodos Bond Fund Robeco Rabo ledencertificaten Vorderingen en overlopende activa V.N.G./OD , ,00 Nog te ontvangen rente 151, ,18 Dividendbelasting 80,26 120,39 Overige debiteuren 3.345, , , ,57 Verrekening SOD Diverse ontvangsten via Stichting , ,00 Ontvangen lesgelden , , , ,00 Rekening courant regio's Regio Noord-Oost -75,92-75,92 Regio Zuid , ,67 Regio West 0, , , ,14 De rekening courant verhoudingen zullen in de loop van 2012 worden opgeheven en opgaan in de totale liquiditeit van de vereniging. Liquide middelen Postbank 7.589, ,36 Rabo rekening-courant , ,99 Rabo rekening-courant Zuid 0,00 87,98 Rabo rekening-courant West 0, ,86 Rabo rekening-courant Noord 0,00 487,06 Rabo stallingsrekening , ,06 Effectendepot , , , ,04

7 Toelichting passiva Algemene reserve Balans 1 januari , ,43 Saldo jaarrekening 983, ,76 Balans 31 december , ,67 Voorziening jubileum uitgave Balans 1 januari 0, ,00 Toevoeging/besteding 0, ,00 Balans 31 december 0,00 0,00 In het kader van het 80-jarig jubileum van de vereniging is een apart boek samensgesteld waarin de geschiedenis van de vereniging is opgenomen. De afgelopen jaren is voor dit doel ten laste van het resultaat deze voorziening getroffen. Het boek is in 2011 gereed gekomen en aan de lden gratis ter beschikking gesteld. De voorziening is geheel besteed. Voorziening ontwikkeling website Balans 1 januari 0, ,00 Toevoeging/besteding 0, ,00 Balans 31 december 0,00 0,00 Deze voorziening is gevormd om de website te kunnen vernieuwen en aanpassen aan de nieuwste ontwikkelingen. Deze ontwikkeling was tevens wenselijk ter ondersteuning van de vernieuwing van de vereniging. Overige schulden en overlopende passiva Accountant , , , ,08 Door de opheffing van de regiostructuur kunnen de gerserveerde budgetten voor deze regio's vervallen. Deze zijn ten gunste van de exploitatie voor 2011 gebracht.

8

9

10 Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Rekening van baten en lasten 2012

11 Rekening van baten en lasten Vereniging S.O.D. over 2012 Rekening Begroting Rekening Baten Contributies, basis tarief Contributies, uitgebreid tarief Bijdragen deelnemers algemene ledenvergadering en congres Uitgeverij SDU Rente/dividend Overige inkomsten Totaal Lasten Bestuurskosten: Vergoeding bestuursleden Overleg districten Reiskosten bestuur en regio's Drukwerk Algemene Ledenvergadering Sprekers Organisatiekosten Lidmaatschappen Regio's en groepen Regio Noord-Oost Regio West Regio Zuid Budget werkgroepen Ondersteuning bureau Stichting Ledenadministratie Overige kosten Representatiekosten Inschrijving KvK Accountant Bankkosten Jubileum uitgave Diversen Ongerealiseerd koersresultaat Opheffen regiostructuur Ontwikkeling website Totale uitgaven Exploitatiesaldo

12 Toelichting Baten en lasten worden in principe verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten Contributies De aantallen leden geven het volgende beeld te zien: Begroting Werkelijk Normaal tarief Laag basis tarief Zowel ten opzichte van de begroting als ten opzichte van 2011 is sprake van een lichte daling van het aantal leden. Hierbij moet worden opgemerkt dat een deel van de leden met een normaal gebruik maken van een lidmaatschap via de gemeente. Deze opbrengst van ruim is verantwoord onder de overige opbrengsten. Algemene ledenvergadering en congres Ten opzichte van vorig jaar is sprake van een daling van inkomsten van bedrijven en via deelnemen tegen een vergoeding. Per saldo resteert een nadelig saldo van Uitgeverij SDU De bijdrage vanuit het blad OD voor 2012 komt naar verwachting uit op het niveau van de begroting. Het betreft nog een aanname, een definitieve afrekening dient nog plaats te vinden. Rente/Dividend Door de relatief lage rente vertaald de gunstige liquiditeitspositie zich niet in hogere opbrengsten. Tevens komt bij een deel van de beleggingen de opbrengst tot uiting in de de koersen. De opbrengst uit koerswinst is dan ook gestegenin Overige opbrengsten Betreft bijdragen van gemeenten voor een algemeen lidmaatschap. Lasten Bestuurskosten Het aantal vergaderingen is in 2012 vrijwel stabiel gebleven ten opzichte van Wel is er voor de diverse vergadering minder vergaderruimte gehuurd en is deze post duidelijk afgenomen. Algemene ledenvergadering Zie de toelichting bij de inkomsten. De kosten zijn ongeveer gelijk aan die van Wel is een bedrag uitgetrokken voor uitdagende sprekers.

13 Lidmaatschappen Het betreft hier het lidmaatschap van Diva. Al een aantal jaren wordt er geen jaarlijkse bijdrage gevraagd. Regio's en groepen In de loop van 2011 is de regiostructuur opgeheven en wordt er gewerkt met werkgroepen. In 2012 hebben de afsluitende activiteiten in regio's plaatsgevonden. De activiteiten van de werkgroepen hebben nog niet direct tot kosten geleid. Ondersteuning bureau Stichting Het bureau van de Stichting heeft in 2012, op verzoek van het bestuur, extra activiteiten verricht ter ondersteuning. In de loop van 2012 is deze extra ondersteuning afgebouwd waardoor de kosten in 2012 lager uitvallen dan in Overige kosten De kosten van de accountant dienen nog te worden afgerekend. Op basis van voorgaande jaren is een inschatting gemaakt. Verder zijn in 2012 kosten gemaakt voor de wijziging van de statuten en ledenwerfacties. Resultaat beleggingen Door het beperkte herstel op de beurs steeg de waarde van de beleggingen. Deze stijging leidt tot een bate voor de exploitatie. Daarnaast stijgt de waarde van de obligaties doordat de rente aan het eind van de looptijd wordt uitgekeerd. Dit leidt jaarlijks tot een stijging van de waarde van deze obligaties. Exploitatiesaldo Het voordelig exploitatiesaldo over 2012 is ten gunste van het eigen vermogen gebracht.