Scouting De Mohicanen

Transcriptie

1 Jaarplan 2017

2 Scouting De Mohicanen Over De Mohicanen Scouting De Mohicanen is een scoutinggroep in het westelijk deel van Den Haag. De thuisbasis, clubhuis De Wigwam, ligt in de Bosjes van Pex, een groengebied tussen de Vogelwijk en de Bloemenbuurt, nabij het strand. De Mohicanen biedt plaats aan kinderen en jongeren van 6 t/m 21 jaar en aan vrijwilligers van 18 jaar en ouder. Afkomst en geloof spelen hierbij geen rol. De groep is verdeeld in diverse speltakken waarin kinderen en jongeren met leeftijdsgenoten bezig zijn met het veelzijdige spel van scouting. De Mohicanen in 2017 Het jaar 2017 staat in het teken van doorontwikkeling. De afgelopen periode is het ledenaantal weer gegroeid en is het vrijwilligersteam versterkt. Nu kan worden gewerkt aan een kwaliteitsslag in de programma s ten behoeve van ledenbehoud en aan de persoonlijke ontwikkeling van de vrijwilligers. In 2017 vindt ook het eerste gezamenlijke internationale zomerkamp met de Engelse zustergroep plaats, waarmee met de bijna 70-jarige link een nieuwe weg wordt ingeslagen. Scouting Nederland Scouting staat voor uitdaging! Bij scouting besteden kinderen en jongeren op een actieve en uitdagende manier hun vrije tijd in de natuur. Ze hebben veel plezier met elkaar en leren om samen te werken en respect te hebben voor de ander. Zo ontwikkelen de kinderen en jongeren zich op een natuurlijke manier tot zelfstandige mensen en krijgen ze de ruimte om te ontdekken en te leren. Thuisbasis Scouting De Mohicanen: Clubhuis De Wigwam

3 De Mohicanen het jaar rond Januari t/ m juni 2017 Nieuwjaarsopening met ouders Beretocht Explorers, Roverscouts, vrijwilligers, Gouden Sleutels, ouders iscout #laatjeuitdagen voor vrijwilligers Duinenmars Bevers, Welpen & Scouts 1 e klusdag ouders en andere vrijwilligers Dodenherdenking op Ockenburg en in Heesterbuurt EHBO opfrisavond voorbereiding op zomerkampen jan feb mrt ap r mei jun Meidenwerfactie Welpen & Scouts Jantje Beton collecte Explorers & Roverscouts Lasergamen in omgebouwde Wigwam Koningsdag Vogelvrijmarkt / Bosjes van Pex Oranje Fonds collecte Explorers & Roverscouts Scout-it out 2.0 groots regioactiviteit in de stad Dit overzicht is niet volledig en is aan veranderingen onderhevig. Onder meer weekendkampen en regioactiviteiten behoren nog te worden ingepland.

4 De Mohicanen het jaar rond Juli t/ m december 2017 Logeerweekenden Bevers Zomerkamp Roverscouts in buitenland Oh Oh Intro vrijwilligerswerving Open dag met andere organisaties in Bosjes van Pex Sinterklaas jul aug sep okt nov dec Zomerkampen Welpen verspreid over Nederland Internationaal kamp met Engelsen Scouts en Explorers Overvliegen oudste jeugdleden naar volgend leeftijdsgroep 2 e klusdag ouders en andere vrijwilligers Training onderwerp nader te bepalen + mogelijkheid ouders / buurt Kerstmaaltijden Dit overzicht is niet volledig en is aan veranderingen onderhevig. Onder meer weekendkampen en regioactiviteiten behoren nog te worden ingepland.

5 Sp eerp unten Investeren in kwaliteit De Mohicanen Academy is in 2016 uitgebreid met twee extra praktijkbegeleiders. Dit biedt mogelijkheden om meer te investeren in de bevordering van deskundigheid van leiding en in de samenwerking binnen en tussen leidingteams. Het streven is dat alle nieuwe leiding binnen één jaar het kwalificatietraject heeft doorlopen en dat alle leidingteams voor de zomerkampen qua kwalificaties op gewenst niveau zitten volgens richtlijnen van Scouting Nederland. Dit moet er ook toe leiden dat de kwaliteit van programma s verder verbetert, rekening houdend met de doorlopende leerlijn van de jeugdleden gedurende hun scoutingtijd. Speciale leidingdagen dragen verder bij aan de uitwisseling van kennis en ervaring, maar ook aan het slim programmeren door meer gezamenlijk te doen. Bovenal is het belangrijk dat de vrijwilligers plezier beleven en energie krijgen van de tijd die ze in scouting steken! Bestuur op orde Sinds De Mohicanen in 2013 als groepsvereniging door het leven gaat, is er altijd ten minste een openstaande bestuursvacature geweest. Hierdoor is de belasting op de overige bestuursleden relatief groot, mede gezien de omvang van de groep. Het vervullen van de bestuursvacatures is geen gemakkelijk proces, wat ook blijkt bij het vinden van geschikte en bereidwillige kandidaten voor het opvolgen van de groepsvoorzitter en groepsbegeleider. Het streven is om te zorgen dat in 2017 een voltallig en goed op elkaar ingespeeld groepsbestuur staat, dat tijdig inspeelt op de toekomstige ontwikkelingen en ten dienste staat van de groep. Maatschap p elijk betrokken De Mohicanen staan midden in de maatschappij, los van het gegeven dat scouting in het algemeen een zinvolle bijdrage levert aan de maatschappij. Door zichtbaar aanwezig te zijn in de buurt, laten De Mohicanen zien wat ze in hun mars hebben. De Mohicanen ondersteunen de Dodenherdenking op Ockenburgh en in de Heesterbuurt, wat wordt gewaardeerd door de betrokkenen, maar ook indruk maakt op de jeugdleden. De Mohicanen organiseren samen met organisaties in de omgeving activiteiten voor kinderen, zoals tijdens Koningsdag en de Open Dag in de Bosjes van Pex. Met Scouting Regio Den Haag wordt een groots activiteit in de stad georganiseerd. Daarnaast wordt de samenwerking met instanties op het gebied van jeugd en gezin gecontinueerd en waar mogelijk geïntensiveerd. Bij trainingen en workshops voor vrijwilligers wordt gekeken of deze ook interessant zijn voor ouders en buurtbewoners, zodat ook zij hiervoor worden uitgenodigd voor een leerzame avond bij De Mohicanen.

6 Dashboard Indicator Jeugdleden Doel Aantal jeugdleden 220 Aantal onderdelen 12 Bezettingsgraad onderdelen 1 > 95 % Uitstroom van jeugdleden < 5 % Aantal opkomsten (incl. weekendkampen en regioactiviteiten) 40 Aantal weekendkampen 2 Aantal zomerkampen 1 Aantal regio-activiteiten 1 Aantal opkomsten met vernieuwende activiteiten Aantal meekijkopkomsten voor overvliegers Aantal oudervertegenwoordigers 2 1 Aantal ingeschreven jeugdleden t.o.v. aantal jeugdleden conform richtlijn Scouting Nederland 2 4 Indicator Doel Aantal leid(st)ers 36 Aantal bestuursleden 7 Aandeel vrijwilligers met VOG 100 % Aantal leid(st)ers per onderdeel 3 Aandeel leid(st)ers met leidingkwalificatie Aantal leid(st)ers met kamperkenning Vrijwilligers Instroom van vrijwilligers 8 80 % 1 per onderdeel Uitstroom van vrijwilligers < 10 % Aantal groepsraden 4 Aantal leidingraden 2 Aantal teamleidersoverleggen 5 Aantal groepslunches 9 Aantal teambuildingsactiviteiten 4 waarvan 1 met explorers Zichtbaarheid Indicator Aantal extern gerichte (groeps)activiteiten (werving, samenwerking, goede doelen, ) Doel 6 Aantal persberichten 6 Aantal unieke websitebezoekers Aantal leden Facebookgroep Aantal likes Facebookpagina Aantal nieuwsbrieven (MohiM@il) 500 per maand

7 Begroting Inkomsten Omschrijving Contributie & inschrijfgelden Subsidie gemeente Den Haag Fondsenwerving Overig (materiaal, rente, donaties, ) Totaal inkomsten Alle bedragen zijn weergegeven in euro s. Ter vergelijking is de begroting van 2016 opgenomen. Uitgaven Omschrijving Vaste huisvesting (huur, OZB, ) Variabele huisvesting (energie, water, afval, schoonmaak, verzekeringen, ) Organisatie (afdracht Scouting Nederland, administratie, verzekeringen, ) Opleiding (training, cursussen, ) Activiteiten (spel, groepsactiviteiten, ) Overig (representatie, ) Totaal uitgaven Door teruglopende inkomsten vanwege ruime halvering van subsidie gaan niet alleen onderdelen acties uitvoeren voor extra geld voor activiteiten, maar wordt ook groepsbreed fondsenwerving ingericht.