In het beleid staat beschreven waar Scouting Made voor staat. Het beleid dient als basis voor het huishoudelijk reglement en het meerjarenplan.

Transcriptie

1 1. Inleiding In het beleid staat beschreven waar Scouting Made voor staat. Het beleid dient als basis voor het huishoudelijk reglement en het meerjarenplan. In het huishoudelijk reglement wordt het beleid nader uitgewerkt en regelingen beschreven. Het huishoudelijk reglement zal jaarlijks door de groepsraad worden geëvalueerd en vastgesteld. In het meerjarenplan staat beschreven wat we in de komende jaren voor plannen hebben met onze scoutinggroep en hoe we bepaalde doelen willen gaan bereiken. 2. Scouting Made Start van Scouting Made Vanaf begin 1997 is een groep mensen bezig met het opstarten van een scoutinggroep in Made. Een werkgroep wordt al snel gevormd, waarna men kan gaan vergaderen, vergaderen en vergaderen. Er is voldoende belangstelling, dus er wordt besloten door te gaan. De eerste tegenvaller komt al snel: Scouting Nederland stelt een aantal eisen, dat betekent dat er pas later gestart kan worden. De toekomstige leiding gaat stage lopen en cursussen volgen... Op 1 december 1997 wordt verteld dat per januari volgend jaar gestart kan worden met 50 kinderen en 17 vrijwilligers. Het honk is voorlopig Kampeerboerderij "Westnoordeind" aan de Rozenbloemstraat in Made. In 2000 krijgt Scouting Made het clubgebouw van de honkbalvereniging Twins al moet er wel veel geklust worden, we zijn blij met een eigen plekje. Ondertussen blijft Scouting Made groeien, het clubgebouw wordt te klein en heeft veel gebreken. Na jaren voorbereiding voor nieuwbouw wordt in september 2010 dan eindelijk het nieuwe 'T Knooppunt geopend. Het jaar 2010 is ook het jaar waarin Scouting Nederland 100 jaar bestaat en gaat werken aan vernieuwing van de organisatie. 1

2 3. Doelstelling Scouting Nederland De vereniging Scouting Nederland stelt zich het volgende ten doel: Het bevorderen van het Scoutingprogramma in Nederland, om daarmee een plezierige beleving van de vrije tijd te bieden aan meisjes en jongens, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de vorming van de persoonlijkheid. Scouting staat voor uitdaging! Bij Scouting besteden kinderen en jongeren op een actieve en uitdagende manier hun vrije tijd in de natuur. Ze hebben veel plezier met elkaar en leren om samen te werken en respect te hebben voor de ander. Zo ontwikkelen de kinderen en jongeren zich op een natuurlijke manier tot zelfstandige mensen en krijgen ze de ruimte om te ontdekken en te leren. Scouting Made Het doel van Scouting Made is het bevorderen van het scoutingspel in Made teneinde daarmee een plezierige vrijetijdsbesteding te bieden aan jongeren vanaf 5 jaar. Scouting Made is aangesloten bij de Vereniging Scouting Nederland en volgt de richtlijnen van Scouting Nederland. Onze groep is een open scoutinggroep, dat wil zeggen dat er plaats is voor elke levensovertuiging dan wel kinderen met een verschillende achtergrond. Ook kinderen met een beperking kunnen bij ons terecht. Dit betekent niet automatisch dat iedereen zonder meer lid kan worden van de vereniging. Omdat we een vertrouwde en veilige omgeving willen bieden voor alle leden zal er per situatie door ouders en leiding gekeken worden naar de mogelijkheden en beperkingen. Spelvisie SCOUTS Scouting gaat uit van een spelvisie waarin de doelen van het spel omschreven zijn en de activiteiten sluiten hierop aan. De spelvisie van Scouting is samen te vatten in het woord SCOUTS. Samen stappen we met veel plezier op de wereld af, dat verbindt ons onderling. Code en traditie zijn onze basis, de wet & belofte onze waarde. Outdoor staat voor avontuur, een ontdekkingstocht in de natuur. Uitdaging zoeken we in alles om ons zo te ontwikkelen tot zelfstandige scouts. Teamgevoel haalt het beste uit onszelf. Daarom zijn we trots op elkaar. Spel en creativiteit helpen ons de verschillende talenten van scouts te benutten. 2

3 4. Vrijwilligers Vrijwilligers vormen de belangrijkste peilers van onze groep. Zowel leiding als bestuursleden en overige vrijwilligers zijn onmisbaar om de doelstellingen van Scouting Made te realiseren. Daar willen we dan ook zuinig op zijn. Het beleid zal er dan ook op gericht zijn om de vrijwilligers zo goed mogelijk te ondersteunen in de taak die zij op zich hebben genomen. Maar vrijwillig wil niet zeggen vrijblijvend. Van alle vrijwilligers, draagt met name de speltakleiding een buitengewoon grote verantwoordelijkheid tegenover de jeugdleden en tegenover de ouders van de jeugdleden. Scouting Made erkent die verantwoordelijkheid en streeft naar gekwalificeerde leiding en evenwichtige leidingteams. Gekwalificeerde leiding wil zeggen dat we van leiding verwachten dat deze vaardigheden beschikken om een gevarieerd en verantwoord programma te bieden, kunnen zorgen voor een veilige omgeving en kunnen omgaan met calamiteiten. Om leiding hierin te ondersteunen voorziet de groep in adviseurs (de groepsbegeleider en de praktijkbegeleider) en stimuleert zij het volgen van gerichte trainingen. Evenwichtige teams wil zeggen dat alle benodigde vaardigheden zo mogelijk in het team aanwezig zijn. Aangezien Scouting Made onder de jeugdleden zowel meisjes als jongens heeft, is het wenselijk dat dit ook in het leiding team het geval is. Scouting Made wil ook aantrekkelijk zijn voor vrijwilligers in het algemeen en leiding in het bijzonder. Daarom vindt de groep het belangrijk dat er naast het draaien van opkomsten en kampen voor de vrijwilligers ook (teambuildings)activiteiten zijn, zoals het leidingbestuurkamp. De leiding dient zich zoveel mogelijk te kunnen concentreren op de speltak en daarom ontlast te worden van overige taken. Scouting Made streeft ernaar om de kosten voor de leidinggevenden zelf zo laag mogelijk te houden. 5. Leden Samen met onze vrijwilligers vormen onze leden de vereniging Scouting Made. Leden zijn daarmee de belangrijkste personen in onze organisatie. Het ledenbeleid van Scouting Made is gericht op aantrekken en behouden van (jeugd)leden binnen de doelgroep van scouting. Daarbij mag de primaire doelstelling (een plezierige vrijetijdsbesteding bieden aan jongeren vanaf 5 jaar, binnen de kaders van Scouting Nederland) niet uit het oog worden verloren. 3

4 Om nieuwe leden aan te trekken, zal ons communicatie beleid er mede op gericht zijn om op een positieve manier bekend te staan bij onze doelgroep. Zie hiervoor ook het communicatiebeleid. Om leden te behouden willen we zorgen voor voldoende, gekwalificeerde leiding en een gevarieerd en uitdagend spelaanbod voor alle leeftijden. Tevens zullen we stimuleren dat jeugdleden doorgroeien naar een leidingfunctie teneinde de continuïteit van onze groep te waarborgen. Van onze leden vragen wij dat zij een positieve bijdrage leveren aan (de ontwikkeling van) de groep. Scoutingwaarden als eerlijkheid, volharding, respect en eerbied voor alles wat leeft, spelen hierbij een belangrijke rol. 6. Omgeving Een scout trek er samen met de anderen op uit om de wereld om zich heen te ontdekken en deze meer leefbaar te maken. Binnen de vereniging streven wij dit deel van de scoutswet na. De leden van Scouting Made zorgen voor een goede band met hun directe en indirecte omgeving. We willen ons als vereniging binnen de gemeente profileren als een actieve en welwillende groep die zich graag inzet bij activiteiten. Zo helpen wij bij een aantal vaste activiteiten als Nationale Dodenherdenking en Koninginnedag. We stimuleren onze leden om deel te nemen aan regionaal en landelijk georganiseerde scouting activiteiten. We hebben een officiële band met de Scoutinggroep in Kozmin (Polen) welke is ontstaan uit de stedenband die Made en Kozmin hebben. Wij gebruiken de band met scouting Kozmin om de leden in contact te brengen met buitenlandse scouts, zodat deze ervaringen en kennis uit kunnen wisselen. Wij willen open de omgeving tegemoet treden en door ons in te zetten onze groep op een positieve manier presenteren. Wij stimuleren onze leden om samen de wereld te ontdekken en deze meer leefbaar te maken. 7. Veiligheid Hoewel Scouting Made een vrijwilligersorganisatie is streven we naar professionele veiligheid. Een veilige omgeving, gebouw en terrein waar risico s op ongelukken tot het minimum worden beperkt. Veiligheid is ook een vertrouwenskwestie, leden moeten zich in de groep als individu, en onderling veilig voelen. In het geval van ongewenst gedrag (pesten, sexuele intimiteiten etc.) hanteert Scouting Made het protocol 4

5 ongewenst gedrag dat door Scouting Nederland is uitgegeven. Het protocol is via de website van Scouting Made in te zien. Van leiding en bestuur wordt een verklaring omtrent gedrag gevraagd, hetgeen bijdraagt aan de zorgplicht die we als vereniging nastreven. Van leiding en bestuur wordt verwacht dat zij, mede door het trainingsaanbod van Scouting Nederland, zich traint tot gekwalificeerd leiding. De speltakleiding dient ervoor te zorgen dat binnen het team leden zijn die in het bezit zijn van een geldig EHBO diploma. 8. Financiën Het financieel beleid van Scouting Made is er op gericht gezond te zijn en te blijven. Daarbij wordt onderscheidt gemaakt tussen de Stichting Scouting Made en de Vereniging Scouting Made. De contributie wordt geïnd door de vereniging Scouting Made, waar alle leden toe behoren. Omdat Scouting Made laagdrempelig wil zijn, is de hoogte van de contributie hier op aangepast. Voor die (aspirant-) leden waarvoor de hoogte van de contributie toch een struikelblok blijkt te zijn, zijn wij altijd bereid, samen met de Gemeente Drimmelen of Stichting Leergeld, een oplossing te zoeken. Deze contributie wordt gebruikt voor: De afdracht van verplichte contributies zoals, de jaarlijkse contributie aan Scouting Nederland en aan Regio de Baronie, waartoe wij behoren. Bekostigen van activiteiten. Een afdracht aan de stichting Scouting Made voor huur, onderhoud van het clubgebouw en gebruik van materialen e.d. De stichting draagt (financieel) zorg voor het onderhoud van gebouw, terrein en materialen. Hiervoor worden dan ook jaarlijks gelden gereserveerd zodat voor een solide reservepot wordt gezorgd. Dit zonder winstoogmerk. In het geval dat er toch winst ontstaat, zal dit aangewend worden voor activiteiten of materialen voor de vereniging. Het beleid van de Gemeente Drimmelen is gericht op zelfredzaamheid van verenigingen. Om deze zelfredzaamheid te realiseren, gaan we het gebouw en terrein verhuren, waarbij het uitgangspunt is dat de speltakken hiervan geen hinder ondervinden. Wij blijven doorgaan met onze jaarlijkse acties zoals de collecte voor Jantje Beton en de oliebollenactie op oudejaarsdag. Ook andere eenmalige acties van de groep kunnen tot de mogelijkheid behoren. Belangrijk hierbij is, dat de belasting voor onze leden en leiding zo laag mogelijk wordt gehouden. Het scoutingspel blijft onze hoofdactiviteit. De groepsraad beslist vooraf over de verdeling van de groepsacties. 5