HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT

2 Art.1 Algemeen. Het lid is pas volwaardig lid van Artgym nadat hij/zij zijn/haar lidmaatschapsbijdrage vereffend heeft. Aansluiting bij Artgym houdt ook in dat het lid (en indien het lid ook minderjarig is, ook zijn/haar ouders of voogd), kennis genomen hebben van dit Huishoudelijk Reglement en akkoord gaat met de gehele inhoud ervan. Iedereen kan lid worden van Artgym, ongeacht nationaliteit, geloofsovertuiging of huidskleur. De leiding zal erop toezien dat racistische opmerkingen en pestgedrag niet worden geduld. Een uitgebreid beleidsplan, met bestuurssamenstelling, missie en visie van Artgym is beschikbaar op onze website. Ieder (potentieel) lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. Dit gebeurt schriftelijk vóór 1 juni van het voorafgaande seizoen. Kandidaturen worden gericht aan de voorzitter. Dit kandidatuur en mogelijks benoeming zal besproken worden op de AV. De kandidaat wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het resultaat. Art.2 Het lidgeld. De vereniging bestaat uit 2 categorieën leden: o Bestuursleden en train(st)ers (= verder genoemd als coaches): zij leiden de vereniging en betalen geen lidgeld o Gymnasten: zij maken gebruik van het aanbod in de vereniging en betalen een lidgeld Wordt jaarlijks volgens een bepaalde formule op voorhand door de raad van bestuur vastgesteld Omvat naast de lessen, ook de verplichte bijdrage aan de Gymfed en de verplichte verzekering (zie art. 3). Niet ingeschreven = niet verzekerd. Intekenen op een verzekering met verhoogde waarborg is mogelijk, mits een kleine bijbetaling die jaarlijks wordt bepaald door de turnfederatie. Dient in één maal verrekend te worden. Afwijkingen hierop kunnen worden toegestaan na raadpleging van de penningmeester (vb. meerdere leden in één gezin). De betaling van het lidgeld gebeurt per overschrijving. Het rekeningnummer is vermeld op het inschrijvingsformulier OPGELET: bij achterstallige betalingen wordt de hernieuwing van het lidmaatschap geweigerd. Bij ontslagname verliest het lid het recht op de door hem/ haar betaalde lidgeld. Om te mogen deelnemen aan de turnlessen dient het lid zijn/ haar lidgeld te hebben betaald. Elk nieuw lid heeft recht op 2 gratis lessen. Bij aanvang van de 3 de les dient het lidgeld betaald te zijn. Bij wijziging van persoonsgegevens wordt dit gemeld aan het secretariaat. Art. 3 Verzekering en aansprakelijkheid. Artgym VZW is verzekerd voor alle gebeurlijke ongevallen met een lid, trainer of lid van de raad van bestuur via de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw tijdens de trainingen, en activiteiten om en rond door de club georganiseerd (gymgala, clubkamp, interclub, show, optreden, ), telkens op voorwaarde dat deze gebeuren onder toezicht van een, door de raad van bestuur goedgekeurde en

3 erkende trainer of onder toezicht van een lid van de raad van bestuur. Deze verzekering dekt het remgeld met een franchise van 25,00. Indien de federatie waarbij het lid is aangesloten, dit vraagt verbindt het lid zich ertoe jaarlijks een medische keuring te ondergaan en hiervan een attest binnen te brengen. Indien dit niet gebeurt kan dit tot uitsluiting leiden. Andere bijzonderheden m.b.t. gezondheid (vb allergie) worden gemeld bij inschrijving. Elk gebeurlijk ongeval dient onmiddellijk te worden gemeld aan de aanwezige coach en aan de voorzitter van Artgym vzw. Artgym is onder geen enkel beding aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen met een lid, waarbij op het ogenblik van het ongeval geen trainer of lid van de raad van bestuur aanwezig was, die toezicht hield en die, in voorkomend geval, aan het desbetreffende lid zijn toestemming had gegeven tot het uitvoeren of poging tot het uitvoeren van de concrete oefening of acrobatie. Een lid die reeds aanvangt met het turnen vooraleer de coach of iemand van de raad van bestuur aanwezig is, doet dit geheel op eigen risico en Artgym kan in dit geval onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden. Artgym is ook onder geen enkel beding aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen met personen die geen lid zijn van de club of die hun lidmaatschapsbijdrage nog niet vereffend hebben. Art. 4 Leden. Ieder lid moet de afdeling aannemen die door de technische commissie (leiding) wordt toegewezen. Uitzonderingen kunnen door de leiding van de afdeling in samenspraak met de technische coördinator worden toegestaan. De leden worden verdeeld over verschillende afdelingen en niveaus volgens leeftijd en kunnen. Voor de minderjarige leden wordt van de ouders verlangd dat zij de leiding verwittigen bij afwezigheid van hun zoon/ dochter. De gymnasten zijn 10 minuten voor de aanvang van de les ter plaatse. De kinderen dienen zich onmiddellijk huiswaarts te begeven na het beëindigen van de turnlessen. Tijdens de turnlessen wordt de toegang ontzegd aan elk onbevoegd persoon. De indeling van de turnlessen zal telkens bij het begin van het seizoen worden medegedeeld en kan worden aangepast naargelang de noodwendigheden. De leden zijn volstrekte gehoorzaamheid verschuldigd aan de leiding, het toezicht-personeel en het bestuur. Deze hebben het recht een lid wegens wangedrag van de les uit te sluiten. Voor zwaardere straffen beslist het bestuur in samenspraak met de leiding. Bij uitsluiting wordt het betaalde lidgeld niet terugbetaald. Elk lid, dat de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft, kan zich kandidaat stellen voor het bestuur. Alsook iedere ouder van een minderjarig lid. Elke kandidaatstelling gebeurt : - ofwel tijdens de jaarlijkse algemene vergadering. - ofwel bij gelegenheid van een vergadering van het bestuur die bij geheime stemming en met 2/3 de meerderheid beslist over de opname. Voor de wedstrijdgymnasten: Zij nemen kennis van de engagementsverklaring Art. 5 Infrastructuur.

4 De trainingen gaan door op verschillende locaties die in het begin van het seizoen vastgesteld worden Enkel na voorafgaande goedkeuring door de raad van bestuur kunnen de trainingen op een andere locatie doorgaan. Tijdens de trainingen mogen de betrokken zalen enkel betreden worden door de personen aan wie de desbetreffende coach of een lid van de raad van bestuur de toestemming geeft om de zaal te betreden. Elke coach en/of lid van de raad van bestuur kan desgevallend iemand de toegang tot de betrokken zalen ontzeggen. Bij beschadiging of breuk aan een toestel of materiaal, dient elk lid dit onmiddellijk te melden aan de coach, en deze dient op zijn beurt een lid van de raad van bestuur binnen de 24 uur van de kennisname hiervan op de hoogte te brengen. Het lid dat opzettelijk en vrijwillig schade toebrengt aan de infrastructuur, zal deze schade integraal dienen te vergoeden volgens de normen vooropgesteld door en in overeenkomst met de sportdienst van de gemeente. Alle leden worden tevens verzocht mee te zorgen voor de netheid in en rond de turnzaal en de bijhorende kleedkamers. Er wordt niet gerookt of gegeten/gedronken in de zaal en tijdens de trainingsuren door de leden, coaches. Het drinken van water is toegelaten Art. 6 Coaches. Coaches hebben de plicht hun taak te vervullen zoals van hen verwacht wordt. Hij/zij dient het goede voorbeeld te tonen aan de leden. De coach zorgt voor de orde en het gunstig verloop van de les. Coaches nemen kennis van en zijn akkoord met de vrijwilligersovereenkomst van Artgym. Zij (of bij minderjarige coaches de ouders) ondertekenen dit document. Coaches dienen tijdens de trainingen/lessen aanwezig te zijn in de zaal. Enkel in heel bijzondere gevallen kan hij/zij de zaal verlaten terwijl de leden er nog achterblijven. In dit geval neemt een andere aanwezige coach de taak over. Een coach wordt geacht 10 minuten voor dat de training/les start in de zaal aanwezig te zijn. Minimum 1 coach die les geeft aan kinderen onder de 15 jaar blijft na de training tot alle leden vertrokken zijn. Indien de coach geen training kan geven dan zorgt zij/hij zelf voor vervanging door een coach van Artgym vzw of verwittigt zij/hij minimum 2 dagen op voorhand alle leden en/of ouders en de verantwoordelijke van de afdeling. Indien een training afgelast wordt, om uitzonderlijke reden, en men niet iedereen 2 dagen op voorhand kan verwittigen dan dient de verantwoordelijke van de afdeling of het bestuur op de hoogte gebracht te worden die dan op haar/zijn beurt het nodige onderneemt. Er wordt training gegeven in (herkenbare) sportkledij die ter beschikking gesteld wordt door de club. Op wedstrijden is de train(st)er aanwezig in de clubkledij. Een coach engageert zich in de club en voor activiteiten m.b.t. de club buiten haar/zijn training. Art. 7 Afwezigheid. Indien een lid zonder geldige reden of zonder voorafgaande verwittiging aan de coach, afwezig blijft tijdens de trainingen/lessen gedurende enige tijd, wordt hij/zij geacht ontslagnemend te zijn

5 en als dusdanig niet langer lid te zijn van Artgym vzw, zonder ook maar enig recht op teruggave van (een deel van) het betaalde lidgeld. Art. 8 Art. 9 Art. 10 Kledij. Tijdens de trainingen/lessen/kampen is de keuze van de kledij vrij, voor zover ze voldoet aan de norm van gymnastiekkledij. Wie niet voldoet aan de kledijvereisten kan geweigerd worden voor verdere deelname aan de trainingen/lessen/kampen. Er wordt geturnd op blote voeten. In de zomer wordt best buitenschoeisel voorzien. Lange haren worden samengebonden. Geen juwelen. Tijdens de competities, demonstraties en gymgala wordt de aanbevolen clubkledij ( Tshirt, trainingspak) gedragen Gevonden kledij en voorwerpen worden verzameld in de zaal en na 1 maand weggegeven aan vb Spullenhulp. Het bestuur en de leiding is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke kledij of voorwerpen. Plichten m.b.t. activiteiten, wedstrijden, De raad van bestuur behoudt zich het recht om competities, demonstraties, kampen, gymgala e.d. te organiseren of eraan deel te nemen. De leden ingedeeld bij de groep (Recrea)Acro nemen, behoudens overmacht of ziekte, deel aan de wedstrijden aangeduid door hun respectievelijke trainers. Bij ziekte dient zo snel mogelijk een doktersattest te worden afgeleverd bij de coach. Zoniet betaalt het desbetreffende lid de door de federatie opgelegde boetes. Deze activiteiten hebben voorrang op de gewone trainingen, qua gebruik van materiaal, zaalinrichting en beschikbaarheid van de coaches. De coaches dienen zich behoudens ziekte of overmacht beschikbaar te stellen ten behoeve van bovenstaande organisaties. Discipline en tuchtmaatregelen. Elk lid dient respect te hebben voor elk ander lid, coach, bestuursleden. Elk lid dient, indien nodig, de coach te steunen en te helpen bij het onderrichten en plaatsen/verplaatsen van het materiaal en de toestellen. Elk lid dient de instructies van de coach op te volgen. Elk lid, evenals de coach mag onder geen enkel beding door zijn/haar gedrag de goede naam van Artgym en deze van de bestuursleden in het gedrang brengen. Elk probleem wordt zo snel mogelijk aan het bestuur gemeld. Het bestuur staat vervolgens in voor de oplossing van het probleem of over de te nemen sancties. Art. 11 Sancties. Elke niet naleving van onderhavig Huishoudelijk Reglement, dient gemeld te worden aan de voorzitter/ombudsman van Artgym VZW.

6 Bij niet naleving van onderhavig Huishoudelijk Reglement, wordt door de raad van bestuur beslist over de te nemen sanctie, die zowel disciplinair (onder meer verwittiging, schorsing, uitsluiting, ) als financieel kan zijn.