VZW Airsoft Oostende Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 VZW Airsoft Oostende Huishoudelijk Reglement 1 LAST SAVED ON: 3/5/2013 7:40:00 BY: DAVY KYNDT V1: Eerste Versie van Huishoudelijk Reglement. V2: Aanpassing Reglement Aanpassing naar nieuwe stijl. Aanpassingen in grammatica. Aanpassing Bijdrage voor kandidaat leden. Aanpassing geschil tussen statuten en Huishoudelijk Reglement. (beoordelingen door RvB i.p.v. 2/3 vaste leden) Toevoegen clausule uitstapregeling Toevoegen clausule Vrijwilligers & steunende leden. Toevoeging rijksregisternummer op invulformulier. V3: Aanpassing Reglement Aanpassingen in grammatica. Toevoeging logboek. Aanpassing naar verlaten AAB. Toevoeging clausule geïnteresseerden. Aanpassing invulformulier naar keuze kandidaat lid of vrijwilliger. Aanpassing verzekering/lidmaatschap AAB voor kandidaat leden. Aanpassing bijdrage kandidaat leden. V4: Aanpassing Reglement Aanpassen verzekeringen + Lidgeld Aanpassing Toelatingsvoorwaarden V5: Aanpassing Reglement Bijvoegen lidmaatschap SaZ Aanpassing Toelatingsvoorwaarden V6: Aanpassing Reglement Verwijderen lidmaatschap SaZ Aanpassen speling en grammatica

2 Inleiding: VZW Airsoft Oostende heeft tot doel Airsoft in al zijn facetten te beoefenen en de bekendheid en verdere uitbouw van deze sport te promoten. 2 VZW Airsoft Oostende staat voor veiligheid, eerlijkheid tijdens het spel, het beoefenen van Airsoft in groepsverband, groepsgeest, kameraadschap en vooral veel Airsoft plezier. VZW Airsoft Oostende wenst zich niet te affiliëren met politieke, religieuze, racistische en/of andere levensbeschouwelijke ideologieën, noch zich te profileren als een par militaristische organisatie. Aanbod: VZW Airsoft Oostende biedt volgende zaken aan zijn leden aan: Eigen website die regelmatig wordt geüpdatet met nieuws met betrekking tot de airsoftwereld, ABL materiaal, teamevenementen, Eigen forum alwaar je terecht kan met allerlei vragen betreffende je replica, ABL materiaal, Tevens is het forum het communicatie middel om met de clubleden regelmatig in contact te blijven. De nodige expertise in het aanschaffen van Airsoft replica s, ABL materiaal, Eigen club chronometer om de mondingsnelheid (fps) te meten van uw replica. Regelmatige verenigingsevenementen zoals uitstappen, bezoeken, VZW Airsoft Oostende patch (blijft eigendom van de VZW) Mogelijkheid om regelmatig exclusief materiaal aan te kopen Regelmatige deelname aan Airsoft evenementen in groepsverband Lidmaatschap VZW Schietstand aan Zee (inbegrepen in jaarlijkse bijdrage) Terreinen en gebouwen: Momenteel heeft VZW Airsoft Oostende geen terreinen en gebouwen in eigen bezit.

3 Bijdrage: De jaarlijkse bijdrage voor alle leden is vastgelegd op 55 per jaar (35 AO + 20 lidmaatschap AAB), hetzij men over een eigen verzekering bezit, bedraagt het lidgeld 35 per jaar en dient betaald te worden tijdens de laatste maand van het voorafgaande kalenderjaar. 3 De bijdrage wordt onder andere aangewend voor de werking van de VZW, onderhoud website/forum, aankoop nieuw club materiaal, Geïnteresseerden kunnen tot tweemaal een bezoek komen brengen aan VZW Airsoft Oostende, nadien wordt geacht een keuze te maken over het al dan niet inschrijven als kandidaat lid. Personen die vóór 01 juli toetreden, betalen de volledige bijdrage (55 met verzekering/35 zonder verzekering). Personen die na 01 juli toetreden, betalen de helft van de bijdrage waarvan het lidmaatschap AAB of eigen verzekering in vermindering is gebracht plus het lidmaatschap AAB of bijdrage verzekering Airsoft Oostende. Met verzekering: = 35 : 2 = = 36.5 Zonder verzekering: 35 / 2 = 16.5 Toelatingsvoorwaarden: 1. Alle leden dienen akkoord te zijn met het inwendig reglement. 2. Om lid te worden van VZW Airsoft Oostende dient men de minimum leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben. 3. Alle leden van VZW Airsoft Oostende beoefenen Airsoft op een veilige, eerlijke en volwassen manier. 4. Alle leden van VZW Airsoft Oostende worden verzocht het reglement van het Airsoft evenement waarop men aanwezig is te respecteren. 5. Elk lid dient bereid te zijn om in teamverband Airsoft te beoefenen. 6. Elk lid dient zich progressief en in de mate van het mogelijke in orde te stellen met de ABL uitrustingslijst zoals beschreven op het forum van VZW Airsoft Oostende. 7. Airsoft Oostende hanteert voor elk kandidaat lid een proefperiode van 6 maanden. In deze periode dient de kandidaat minimum aan twee Airsoft evenementen deel te nemen waarbij minimum 2 werkende leden van VZW Airsoft Oostende aanwezig zijn. 8. Een kandidaat lid wordt als toegetreden lid toegelaten na een positieve beoordeling van de Raad van Bestuur. 9. Toegetreden leden kunnen na 1 jaar lidmaatschap hun kandidatuur stellen als werkend lid. Deze wordt verkozen na een positieve beoordeling van de Raad van Bestuur. 10. Enkel het dragen van VZW Airsoft Oostende kentekens zijn toegelaten. Het dragen van andere kentekens, eretekens, graden, brevetten, zijn niet toegestaan. 11. Alle kentekens van VZW Airsoft Oostende worden na toetreden onder waarborg in bruikleen gegeven aan de leden. De waarborg is bepaald op 10 per stuk. Deze kentekens blijven te allen tijde eigendom van VZW Airsoft Oostende en moeten bij het beëindigen van het lidmaatschap teruggegeven worden waarna de waarborg wordt terugbetaald.

4 12. Alle leden van VZW Airsoft Oostende dienen zich te allen tijde zowel op als naast het veld (ook fora s en dergelijke) correct te gedragen teneinde het aanzien van Airsoft Oostende niet te beschadigen. 13. Elk lid dient zich zelf ervan te vergewissen dat hij/zij medisch in orde is om deel te kunnen nemen aan een evenement. VZW Airsoft Oostende kan niet aansprakelijk gesteld worden voor letsels, opgelopen tijdens een airsoftevenement, die te wijten zijn aan gezondheidsproblemen Elk lid zal jaarlijks een Uittreksel uit het strafregister voorleggen. 15. Bij het niet naleven van bovenstaande reglementen kan het bestuur sancties opleggen die eventueel tot een uitsluiting kan leiden. Uitstapregeling: 1. Leden die een sabbatjaar (Max 2 jaar) wensen in te voegen, kunnen dit op voorwaarde dat de aanvraag is gebeurd voor 31 december van het laatste actieve jaar en voor 31 december van het jaar voorafgaand op het 2 de sabbatjaar. Deze leden hebben dan ook geen recht op de voordelen van een betalend lid. Bij het terug aanmelden zal de persoon aanzien worden als zijnde een toegetreden lid. 2. Leden die vrijwillig stoppen, zonder voorafgaande melding (die gebeurt, is voor 31 december van het laatste actieve jaar), zullen niet meer kunnen gebruik maken van de voordelen van een betalend lid. Bij het terug aanmelden zal de persoon worden aanzien als zijnde een kandidaat lid. 3. Leden die omwille van redenen van welke aard dan ook, verbannen worden door VZW Airsoft Oostende, kunnen onder geen beding terug lid worden. Alle (toegangs)rechten vervallen hierbij en wordt alsook verbannen van het VZW Airsoft Oostende Forum. Vrijwilligers + Steunende leden: 1. Vrijwilligers betalen geen bijdrage, maar worden geacht verzekerd te zijn voor ongevallen tijdens de evenementen die georganiseerd worden door VZW Airsoft Oostende en dit door middel van een eigen verzekering. Vrijwilligers hebben enkel recht op bepaalde onderdelen van het interne deel van het forum, deze onderdelen betreffen enkel evenementen of samenkomsten. Binnen de organisatie hebben vrijwilligers geen rechten.

5 Leden verklaring: Ondergetekende heeft het hele document gelezen en goedgekeurd. Ondertekende gaat akkoord met alle bepalingen en sluit zich aan bij VZW Airsoft Oostende als kandidaat lid/vrijwilliger *. Samen met dit document zal ondergetekende ook een kopie bijvoegen van een geldig identificatie bewijs. Een overschrijving van 35 /55 zal binnen 14 dagen na inschrijving voldaan zijn op rekeningnummer van VZW Airsoft Oostende.** 5 Door dit document te ondertekenen verklaar ik dat ik medisch geschikt ben om Airsoft te beoefenen en aan evenementen deel te nemen. *schrappen wat niet past. **Enkel voor kandidaat leden, NIET voor vrijwilligers. Datum:.../.../... Naam:... Adres:... Postcode:... Plaatsnaam:... Land:... Geboortedatum en plaats:... Telefoon: Nickname:... (zoals geregistreerd op het Airsoft Oostende forum) Rijksregisternummer:... motiveer uzelf waarom u lid van AO wil worden:... Ondertekende schrijft in duidelijk schrift: GELEZEN EN GOEDGEKEURD, met Naam en datum.... Handtekening Lid: Handtekening Bestuur VZW Airsoft Oostende:......