SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST IBO SCOEBIDOE MARKEGEM

Transcriptie

1 SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST IBO SCOEBIDOE MARKEGEM INFO KINDEROPVANG Organisator Naam: Adres: O.C.M.W. Dentergem Kasteeldreef 1, 8720 Dentergem (Wakken) Kinderopvanglocatie Naam: IBO Scoebidoe Markegem Adres: Brouwerijstraat 8B, 8720 Dentergem (Markegem) Telefoon: INFO KIND Naam kind: Geboortedatum: INFO OUDERS / PARTNERS Naam ouder: Naam ouder: VOLMACHT OUDERS / PARTNERS Ondergetekenden en. geven hierbij elkaar uitdrukkelijk wederzijds volmacht tot het ondertekenen voor ontvangst en kennisname van alle documenten die betrekking hebben op dit contract. KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT De ouder verklaart dat hij / zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen en bevestigt dit met zijn / haar handtekening en de vermelding van de datum. Datum 1

2 TOESTEMMING VOOR HET ZELFSTANDIG AANKOMEN EN/OF VERLATEN VAN DE OPVANG mijn kind de opvang zelfstandig mag binnen komen of verlaten op volgende dagen en uren : TOESTEMMING VOOR HET OPHALEN VAN UW KIND volgende personen de toestemming hebben om mijn kind op te halen in de opvang : TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag maken in de opvang de opvang WEL/NIET beelden mag plaatsen op een gesloten (toegang beperkt tot ouders en kinderbegeleiders) openbare website de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag plaatsen in gedrukte publicaties (vb. gemeentekrant of folder) TOESTEMMING VOOR HET ONTVANGEN VAN FACTUREN PER Ik, ouder van (naam van kind). geef de toestemming om de facturen van IBO Scoebidoe te en naar...@... 2

3 OPVANGPLAN SCHOOLDAGEN Startdatum van de opvang in IBO Scoebidoe: Uren waarop kind wordt opgevangen: dag aankomst vertrek aankomst vertrek maandag 8u15 16u15 dinsdag 8u15 16u15 woensdag 8u15 11u45 donderdag 8u15 16u15 vrijdag 8u15 15u15 Dit schema is richtinggevend op schooldagen en geldt niet op snipperdagen en vakantiedagen. MODALITEITEN WIJZIGINGEN OPVANGPLAN 1. EXTRA OPVANGDAGEN Wil je een extra dag opvang? Vraag het aan de verantwoordelijke. Vraag deze extra dag opvang minstens een dag vooraf aan de verantwoordelijke. De organisator kan deze extra dag opvang weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of door overmacht. 2. WIJZIGING OPVANGPLAN Ouders die het opvangplan willen wijzigen, melden dit aan de verantwoordelijke. Voorbeelden van wijzigingen: meer of minder dagen opvang van vast plan van opvang naar flexibel plan van opvang of omgekeerd. De verantwoordelijke kan je vraag weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of door overmacht. GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN 1. OPZEGMODALITEITEN DOOR HET GEZIN Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan aan de coördinator opdat je in onderling overleg de schriftelijke overeenkomst kan opzeggen zonder schade of opzegvergoeding. 3

4 2. OPZEGMODALITEITEN VOOR DE ORGANISATOR IBO Scoebidoe kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven; wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden; wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de coördinator van de opvang; wanneer de ouders de noodzakelijke documenten (vb. up to date inlichtingenfiche) niet bezorgen aan de opvang. Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging. Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd). De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning of in geval van overmacht. De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. Wanneer je kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van opvang, wordt het dossier op nonactief gezet. Wil je nadien terug gebruik maken van de opvang, dien je een afspraak te maken om een nieuwe inlichtingenfiche en schriftelijke overeenkomst in te vullen. PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind. Voor de volgende opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling: 1 voor opvang vóór en na schooltijd: per begonnen halfuur: voor opvang op schoolvrije dagen en vakanties: de prijs bedraagt: a) per verblijfsduur vanaf zes uur: 9.50; b) per verblijfsduur van drie tot zes uur: 5.50; c) per verblijfsduur van minder dan drie uur: voor opvang op woensdagnamiddag bepaalt de organisator de prijs volgens de voor de ouders meest gunstige van de twee bovenstaande regels. Dit bedrag kan jaarlijks aangepast worden. De opvang vraagt een som voor extra kosten. Een overzicht van deze bijkomende kosten vindt je in de bijlage van het huishoudelijk reglement [zie 3.5]. Verhoogt de prijs? Dan krijgt u daarover een schriftelijke mededeling 2 maanden vóór de aanpassing. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een prijswijziging, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade of opzegvergoeding. Je krijgt elke maand een factuur van de opvang. Betaal het bedrag op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Let op de vervaldatum. Wilt u met een domiciliëring betalen? Vraag het aan de verantwoordelijke. 4

5 Is een rekening achterstallig? Dan krijg je daarover een herinnering Een tweede aanmaning gebeurt met een aangetekende brief. De administratieve kost wordt doorgerekend aan de gebruiker. Het beëindigen van de opvang zal plaatsvinden wanneer de verschuldigde ouderbijdrage van 2 maanden achterstallig is. Pas als alle achterstallige facturen vereffend zijn, wordt de weigering opgeheven. Gebruikers met financiële moeilijkheden worden aanbevolen om contact te nemen met de sociale dienst van OCMW Dentergem tot het bekomen van een sociaal tarief en/of afbetalingsplan. ONDERTEKENING VOOR AKKOORD MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST vermeld gelezen en goedgekeurd en datum Handtekening verantwoordelijke 5