Meldingsformulier van een fuif

Transcriptie

1 Meldingsformulier van een fuif IN TE VULLEN DOOR ORGANISATOR Gegevens fuif: Naam van de organiserende vereniging: Naam fuif: aanvrager: Datum van de fuif: Vindt de fuif plaats in: o een zaal: naam en adres van de zaal: voeg het contract/overeenkomst met de zaal toe: o een tent of openlucht: locatie van de tent of openluchtfuif: een verplicht veiligheidsoverleg met de brandweer is gepland op: voeg het contract voor de huur van de tent toe: Wij doen beroep op een erkende bewakingsfirma: o indien ja: Gelieve het contract met de bewakingsfirma toe te voegen o indien nee: Gelieve dan de gegevens van één fuifcoach en 4 stewards in te vullen De fuifcoach en stewards mogen geen beroep uitoefenen bij politie, leger of beveiligingsfirma. Zij mogen ook niet gekend zijn bij de politie. Gegevens fuifcoach Heeft deze persoon een opleiding fuifcoach gevolgd? o Ja o Neen

2 Gegevens fuifsteward 1 Gegevens fuifsteward 2 Gegevens fuifsteward 3 Gegevens fuifsteward 4 Lijst van aangeboden alcoholische dranken:

3 Ik wens een toelating voor het schenken van sterke dranken: o ja o neen De organisator heeft kennis van het fuifbeleid/fuifreglement van de gemeente Bever ( > evenementenkalender) en zal zich tijdens de fuif aan de afspraken houden, onder andere het sluitingsuur: 03u30: stop verkoop drankbonnen en muziek stiller zetten 03u45: lichten aan 04u30: iedereen verlaat de zaal Ik verwacht naar schatting: o < 200 personen o personen o personen o > 800 personen (bij deze categorie dienen organisatoren een veiligheidsplan op te stellen en wordt er een veiligheidsoverleg georganiseerd samen met de burgemeester, jeugddienst, preventiemedewerker, politie en brandweer). Geluidsnormen De muziek zal: o niet luider zijn dan 85dB (achtergrondmuziek) geluidsmeting is niet verplicht o luider zijn dan 85 db maar niet luider dan 95 db geluidsmeting is verplicht de geluidsmeting moet zichtbaar zijn o luider zijn dan 95 db maar niet luider dan 100 db geluidsmeting en registratie is verplicht de geluidsmeting moet zichtbaar zijn een aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen is verplicht je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek De organisatie wenst gebruik te maken van de: o geluidsbegrenzer van de lokale politiezone zelf te reserveren via de link: o de organisatie voorziet zelf een geluidsmeter of geluidsbegrenzer Opgepast! Onaangekondigde controles vanuit de politie, provincie, het Vlaamse Gewest en FOD Volksgezondheid zijn steeds mogelijk. De jeugddienst van Bever biedt jou een fuifbox aan met gratis (preventie)materiaal aan. Deze kan door de organisatie opgehaald worden in de week voor de fuif en wordt teruggebracht in de week na de fuif op de jeugddienst van Gooik. Deze fuifbox werd samengesteld in samenwerking met de intergemeentelijke preventiewerker: 054/ / [email protected]

4 In de fuifbox vind je volgend materiaal: o banner preventiedienst (te bevestigen aan de inkom) o banner tijd zat voor alcohol (te bevestigen aan de drankstand) o EHBO-doos o Hot/cold pack o branddeken o gevarendriehoek o kassa o hangslot o fuif-gsm ( nummer : 0472/471167) o Rookverbodtekens Leeftijdsbandjes alcoholpreventie Het wordt aanbevolen om met een systeem van gekleurde bandjes te werken (met als doel leeftijdscontrole bij het schenken van alcohol 16-j, -18j). De polsbandjes hebben vooral een sensibiliserende waarde. Deze gekleurde bandjes kunnen GRATIS besteld worden zolang de voorraad strekt! Zij worden meegegeven in de fuifbox. Bestellen via : Ik wens gratis leeftijdsbandjes: o ja o neen Opmerkingen en/of vragen:

5 IN TE VULLEN DOOR DE POLITIE ADVIES POLITIE Behandeld door : Opmerkingen, gelet op het fuifreglement : Datum Handtekening ter akkoord IN TE VULLEN DOOR DE GEMEENTE Het gemeentebestuur, vertegenwoordigd door burgemeester Luc Deneyer heeft deze fuifmelding ontvangen en geeft groen licht voor de organisatie van de fuif. Volgende beperkende en/of preventieve maatregelen worden opgelegd: Handtekening en datum ter akkoord: Een exemplaar van deze melding wordt doorgestuurd naar de lokale politie Pajottenland Voor meer informatie omtrent het fuifbeleid, fuifreglement en alcohol- en drugspreventie in Bever kan u steeds contact opnemen met de volgende diensten: Jeugddienst Bever Debby Versteldt [email protected] 054/ [email protected]