Evenementen in Buggenhout

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif of bal concert festival sportevenement schoolfeest garageverkoop buurtfeest rommelmarkt beurs tentoonstelling andere:. Naam zaal/café/gelegenheid:. Straat:.. nr: 9255 Buggenhout.. /../. Van....u tot.u.. /../. Van....u tot.u.. /../. Van....u tot.u Verwacht aantal bezoekers Omschrijf het evenement. Graag in bijlage een gedetailleerd programma toevoegen eventueel een affiche Wordt er muziek gespeeld? Ja Nee

2 Zo ja: Versterkte muziek Niet versterkte muziek Buiten muziekgenre Binnen Er zal muziek gespeeld worden van.u tot u Info over de organisator Organisator Persoon Vereniging Firma Naam van persoon, vereniging of firma:.. Contactpersoon Persoon 1: Persoon 2: (wanneer persoon 1 afwezig is) Verantwoordelijke ter plaatse

3 2. SPECIFIEKE INFORMATIE voor politie, brandweer, milieu en preventie Geluid Alcohol Eten Parkeren Aanvraag van toelating tot afwijking van de algemene geluidsnorm (85dB(A)LAeq,15 min): Het geluidsvolume tijdens het evenement luider dan 85dB(A)Laeq,15 min maar stiller dan 95 db(a)laeq,15 min Het geluidsvolume tijdens het evenement luider dan 95 db(a)laeq,15 min en stiller dan 100 db(a) Laeq,60 min Indien men toelating vraagt tot afwijking van de algemene geluidsnorm, dient een grondplan op schaal bij deze aanvraag te worden gevoegd met de juiste locatie van de mengtafel, de boxen en de meetplaats Worden er gegiste dranken geschonken? (bv. Bieren, wijnen en tussenproducten zoals porto en martini. Gegiste dranken worden pas beschouwd als sterke drank als ze een alcoholgehalte van minstens 22%vol. Bevatten. Dit kan door bijvoorbeeld alcohol toe te voegen of als er bijkomende gistingen zijn gebeurd. Ook als je na de gisting dranken gaat stoken (distilleren), stijgt het alcoholpercentage en val je onder de categorie van gedistilleerde dranken. Zo is cognac bijvoorbeeld het distillaat van bepaalde witte wijnen.) Wordt er sterke drank geschonken? (Alle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten. Gedistilleerde alcohol vind je terug in de zogenaamde geestrijke dranken. Bv.: cognac, whisky, gin, graan-, fruit- en andere jenevers, Pisang, Passoa, ) Bekers: Plastic wegwerpbekers Plastic herbruikbare bekers Wordt er eten door niet-professionelen bereid? Op openbaar terrein? Welke warmtebron wordt hiervoor gebruikt? Gas Elektriciteit Wordt er eten bereid door professionelen? Op openbaar terrein? Is door de organisator parkeergelegenheid voorzien voor de bezoekers? Zo ja: Voor wagens:

4 Veiligheidsverantwoordelijke Security Locatie:. Capaciteit: Voor fietsen en bromfietsen: Locatie:. Capaciteit: Zijn er parkeerwachters voorzien? Is er een veiligheidsverantwoordelijke? Zo ja: Is er security voorzien? Zo ja: Door vrijwilligers Geboortedatum:. Geboortedatum:. Geboortedatum:. Bijzondere aandachtspunten Door een erkende private bewakingsonderneming Naam van de onderneming:. Naam verantwoordelijke op het terrein:.. GSM verantwoordelijke op het terrein:.. Aantal personen dat wordt ingezet:. Taak van die personen: Beginuur:..u Einduur:..u Wie is verantwoordelijk voor de opkuis van het evenement?

5 milieu Bijzondere aandachtspunten veiligheid Wanneer is de opkuis gepland?. Zijn volgende zaken voorzien: Evacuatiewegen of nooduitgangen? Aantal:.. Hoe zijn ze gesignaleerd?.. Totaal nuttige breedte: cm Veiligheidsverlichting? Beschrijf:.. Gasflessen? Aard:. Type:.. EHBO? Wie staat hiervoor in? Brandbestrijdingsmiddelen? Aantal: Type: Vuurwerk Gebruik van de openbare weg Wordt er vuurwerk afgestoken? Aard: Hoog vuurwerk:. Laag vuurwerk:.. Pyrotechnische middelen:.. Knalvuurwerk:.. Wordt er gebruikt gemaakt van de openbare weg?

6 Situering/parcours Verkeersomleiding nodig? Waar?. Parkeerverbod nodig? Waar? Straten afsluiten noodzakelijk? Waar?.. Andere verkeerstechnische vragen? Het is verplicht een inplantings- en omgevingsplan bij te voegen.

7 3. AANVRAAG TOT UITLENING VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL Evenement: Datum evenement: Gewenste leveringsdatum: Locatie: Contactpersoon: Telefoonnummer:.../../..../../...../.. Wat? Maximum aantal Bijzonderheden Benodigd aantal: Podiumstukken 70 stuks 1 m op 2 m Hoogtes: - 40 cm - 60 cm - 80 cm cm. Nadars 302 stuks Lengte: 2,2 m.. Planken en schragen Tentoonstellingspanelen 25 stuks Lengte: 3,1 m Breedte: 0,85 m 40 stuks Hoogte: 2,44 m Breedte: 1,22 m Deze kunnen in driehoek of in visgraat worden gezet Vlaggenmasten 10 stuks / Afvalcontainers 20 stuks Restafval 240l...