AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Omschrijving: fuif of bal concert festival sportevenement schoolfeest garageverkoop rommelmarkt beurs tentoonstelling andere:! Buurtfeesten: apart aanvragen via het aanvraagformulier voor buurtfeesten in Buggenhout.! Naam van het evenement. Plaats Naam zaal/café/terrein/gelegenheid:. Straat:.. nr: 9255 Buggenhout Datum en uur.. /../. Van....u tot.u.. /../. Van....u tot.u.. /../. Van....u tot.u Doelgroep Verwacht aantal bezoekers Maximum aantal bezoekers. Voeg in bijlage een omschrijving, gedetailleerd programma of affiche toe. Wenst men een vermelding in de activiteitenkalender van Het Buggenhouts Blad? Wordt er muziek gespeeld? Er zal muziek gespeeld worden van.u tot u 1

2 Versterkte muziek Niet versterkte muziek Buiten Binnen Muziekgenre Info over de organisator Organisator Persoon Vereniging Firma Naam van persoon, vereniging of firma:.. Contactpersoon Persoon 1: Persoon 2: (wanneer persoon 1 afwezig is) Verantwoordelijke ter plaatse 2

3 2. SPECIFIEKE INFORMATIE voor politie, brandweer, milieu en preventie Geluid Alcohol Eten Parkeren Aanvraag van toelating tot afwijking van de algemene geluidsnorm (85dB(A)LAeq,15 min): Het geluidsvolume tijdens het evenement luider dan 85dB(A)Laeq,15 min maar stiller dan 95 db(a)laeq,15 min Het geluidsvolume tijdens het evenement luider dan 95 db(a)laeq,15 min en stiller dan 100 db(a) Laeq,60 min Indien men toelating vraagt tot afwijking van de algemene geluidsnorm, dient een grondplan op schaal bij deze aanvraag te worden gevoegd met de juiste locatie van de mengtafel, de boxen en de meetplaats Worden er gegiste dranken geschonken? (bv. Bieren, wijnen en tussenproducten zoals porto en martini. Gegiste dranken worden pas beschouwd als sterke drank als ze een alcoholgehalte van minstens 22%vol. Bevatten. Dit kan door bijvoorbeeld alcohol toe te voegen of als er bijkomende gistingen zijn gebeurd. Ook als je na de gisting dranken gaat stoken (distilleren), stijgt het alcoholpercentage en val je onder de categorie van gedistilleerde dranken. Zo is cognac bijvoorbeeld het distillaat van bepaalde witte wijnen.) Wordt er sterke drank geschonken? (Alle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten. Gedistilleerde alcohol vind je terug in de zogenaamde geestrijke dranken. Bv.: cognac, whisky, gin, graan-, fruit- en andere jenevers, Pisang, Passoa, ) Bekers: Plastic wegwerpbekers Plastic herbruikbare bekers Wordt er eten door niet-professionelen bereid? Op openbaar terrein? Welke warmtebron wordt hiervoor gebruikt? Gas Elektriciteit Wordt er eten bereid door professionelen? Op openbaar terrein? Is door de organisator parkeergelegenheid voorzien voor de bezoekers? Voor wagens: Locatie:. 3

4 Veiligheidsverantwoordelijke Security Capaciteit: Voor fietsen en bromfietsen: Locatie:. Capaciteit: Zijn er parkeerwachters voorzien? Is er een veiligheidsverantwoordelijke? Is er security voorzien? Door vrijwilligers Geboortedatum:. Geboortedatum:. Geboortedatum:. Bijzondere aandachtspunten milieu Door een erkende private bewakingsonderneming Naam van de onderneming:. Naam verantwoordelijke op het terrein:.. GSM verantwoordelijke op het terrein:.. Aantal personen dat wordt ingezet:. Taak van die personen: Beginuur:..u Einduur:..u Wie is verantwoordelijk voor de opkuis van het evenement? Wanneer is de opkuis gepland?. 4

5 Bijzondere aandachtspunten veiligheid Zijn volgende zaken voorzien: Evacuatiewegen of nooduitgangen? Aantal:.. Hoe zijn ze gesignaleerd?.. Totaal nuttige breedte: cm Veiligheidsverlichting? Beschrijf:.. Gasflessen? Aard:. Type:.. EHBO? Zo ja, Is de aanvraag voor medische ondersteuning reeds ingediend? Brandbestrijdingsmiddelen? Aantal: Type: Vuurwerk Gebruik van de openbare weg Wordt er vuurwerk afgestoken? Aard: Hoog vuurwerk:. Laag vuurwerk:.. Pyrotechnische middelen:.. Knalvuurwerk:.. Wordt er gebruikt gemaakt van de openbare weg? Verkeersomleiding nodig? Waar? 5

6 Signalisatie (wordt geleverd en terug opgehaald door de gemeentelijke technische uitvoeringsdienst) Situering/parcours. Parkeerverbod nodig? Waar? Straten afsluiten noodzakelijk? Waar?.. Andere verkeerstechnische vragen? Wie staat in voor het correct plaatsen en weghalen van het materiaal voor signalisatie? Het is verplicht een inplantings- en omgevingsplan bij te voegen. 6

7 3. AANVRAAG TOT UITLENING VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL Evenement: Datum evenement: Gewenste leveringsdatum: Locatie: Locatie levering: Contactpersoon: Adres: Telefoonnummer: ... Wat? Maximum aantal Bijzonderheden Benodigd aantal: Podiumstukken 70 stuks 1 m op 2 m Hoogtes: - 40 cm - 60 cm - 80 cm cm Nadars 260 stuks Lengte: 2,2 m Planken en schragen Tentoonstellingspanelen 25 stuks Lengte: 3,1 m Breedte: 0,85 m 40 stuks Hoogte: 2,44 m Breedte: 1,22 m Deze kunnen in driehoek of in visgraat worden gezet. Vlaggenmasten 10 stuks /. Afvalcontainers 20 stuks Restafval 240l. Voor een evenement kan gebruikt gemaakt worden van de afvalcontainers. Per gevulde container wordt een verwerkingskost aangerekend van 7. Deze wordt na afloop gefactureerd. Afval dat zich naast de container bevind, wordt niet meegenomen. Voor eetfestijnen moet het afval in de officiële gele zakken gestopt worden. Ook papier en karton kan worden meegenomen, dit na een aanvraag voor ophaling bij Linda Pelemans, tel , mail [email protected]. 7