Veiligheidsdossier [evenement]

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Veiligheidsdossier [evenement]"

Transcriptie

1 Logo evenement [datum, locatie] Organisatie: [naam] Contact: [gsmnummer]

2 Inhoudsopgave 1. Beschrijving evenement Verantwoordelijkenschema Draaiboek Risicoanalyse Beschrijving structuur veiligheidsbeheer Opbouw, handhaving en afbouw van het hulp- en veiligheidsdispositief Interventies en multidisciplinaire samenwerking Communicatieplan Alarmeringsplan Verkeer en mobiliteit Evacuatie Logistiek, technische installaties en nutsvoorzieningen Geluid en versterkte muziek Catering en drank Bijlagen...18 Gemaakt door cvwl Pagina 2 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

3 1. Beschrijving evenement Algemene administratieve gegevens betreffende het evenement en de organisator Organisatie - Naam: - Adres: - Aard: - Relevante voorgeschiedenis/voorgaande edities: Hoofdverantwoordelijke - Naam hoofdverantwoordelijke: GSM/telefoon: Evenement: - Locatie: - Aard locatie: - Datum: - Doel: - Beschrijving activiteiten (hoofd- en randactiviteiten): Doelpubliek, verwacht aantal bezoekers, maximum capaciteit - Doelpubliek: - Verwacht aantal bezoekers/deelnemers: - Maximale capaciteit + berekeningswijze: Gemaakt door cvwl Pagina 3 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

4 2. Verantwoordelijkenschema Opsomming van de verschillende verantwoordelijken en hun gegevens (vb) Veiligheidsverantwoordelijke - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Verantwoordelijke muziek - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Verantwoordelijke EHBO - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Verantwoordelijke drank - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Logistiek verantwoordelijke - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: Gemaakt door cvwl Pagina 4 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

5 3. Draaiboek Chronologisch overzicht van de belangrijkste taken en hun uitvoerder(s) Begin opbouw: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 1, 12u00 (vb) Dag 1, 16u00 (vb) Dag 2, 08u00 (vb) Taak 1 (vb) Medewerker 1 (vb) Taak 2 (vb) Medewerker 2 (vb) Taak 3 (vb) Medewerker 3 Start evenement: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 2, 20u00 (vb) Taak 4 (vb) Medewerker 4 Einde evenement: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 3, 02u00 (vb) Taak 5 (vb) Medewerker 5 Einde afbraak, vrijgeven locatie: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 4, 12u00 (vb) Taak 6 (vb) Medewerker 6 Gemaakt door cvwl Pagina 5 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

6 4. Risicoanalyse Welke risico s kunnen er verwacht worden? Opsomming, nadere omschrijving en preventieve of repressieve maatregel(en) (vb) Brand Omschrijving: Maatregel: (vb) Ontploffing Omschrijving: Maatregel: (vb) Vechtpartij Omschrijving: Maatregel: Andere Omschrijving: Maatregel: Gemaakt door cvwl Pagina 6 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

7 5. Beschrijving structuur veiligheidsbeheer Omschrijving van de voorziene veiligheidsdiensten Stewards - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Security - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Parkeerwachters - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: EHBO - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Politie - Bedrijf: - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Brandwacht Gemaakt door cvwl Pagina 7 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

8 - Bedrijf: - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Eventuele bijkomende middelen of medewerkers: Gemaakt door cvwl Pagina 8 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

9 6. Opbouw, handhaving en afbouw van het hulp- en veiligheidsdispositief Chronologisch overzicht van het veiligheidsdispositief - Start: - Aanwezige diensten/manschappen bij start: - Voorziene versterkingen tijdens piekmomenten: - Einde: Gemaakt door cvwl Pagina 9 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

10 7. Interventies en multidisciplinaire samenwerking Opsomming van interventies die de deelname vereisen van verscheidene hulpdiensten en de hierover gemaakte afspraken en taakverdeling (vb) Vechtpartij (vb) Brand - (vb) Security komt tussenbeide en tracht te bemiddelen - (vb) Verwittigt indien nodig EHBO en politie - (vb) Stewards beginnen met evacuatie - (vb) Verantwoordelijke roept via PA op tot evacuatie - (vb) Medewerkers trachten te blussen - (vb) Verantwoordelijke belt HC (vb) EHBO verzorgt gewonden in gewondennest Gemaakt door cvwl Pagina 10 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

11 8. Communicatieplan De afspraken omtrent interne en externe communicatie alsook de voorziene middelen Voorziene communicatiemiddelen/infrastructuur: Intern: via welke middelen en volgens welke procedure wordt informatie doorgegeven - van het terrein naar de leiding? - tussen de disciplines? - van de leiding naar het terrein? Extern: via welke middelen en volgens welke procedure wordt informatie doorgegeven - naar de hulp- en veiligheidsdiensten buiten het evenement? - aan het publiek? Gemaakt door cvwl Pagina 11 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

12 9. Alarmeringsplan De stappen die dienen genomen worden in geval van nood, zowel bij kleine incidenten (naar eigen medewerkers toe) als bij grote incidenten (naar hulpdiensten via HC-100). Van het terrein naar de leiding. Middelen en procedure. Codes. Welke informatie? Stappenplan alarmering. Wie beslist hierover? Gevolgen alarmering? Hoe worden belanghebbenden op de hoogte gebracht van een alarmering? Gemaakt door cvwl Pagina 12 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

13 10. Verkeer en mobiliteit Maatregelen die getroffen worden inzake verkeer en mobiliteit. Mobiele bezoekers/deelnemers - Te verwachten bezoekers/deelnemers met auto: - Te verwachten bezoekers/deelnemers met fiets: - Te verwachten bezoekers/deelnemers met autobus: Parkeermogelijkheden - Locatie en capaciteit wagenparkings: - Locatie en capaciteit fietsparkings: Vervoer - Eigen transportmiddelen (pendel): - Afspraken gemaakt met De Lijn: - Afspraken gemaakt met NMBS: - Te verwachten verloop van het vervoer: Verkeer - Parkeervrije straten: - Verkeersvrije straten: - Extra aandachtspunten: Gemaakt door cvwl Pagina 13 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

14 11. Evacuatie Evacuatieplan, modaliteiten van de evacuatie Voorwaarden en aard van evacuatie Incident Doel Aard (vb) Regen Schuilen Begeleid (vb) Brand Evacueren Gedwongen (vb) Vechtpartij Relokaliseren Spontaan Voorziene nooduitgangen en berekeningswijze Nr Locatie Breedte Toestand/hoe openen Toezichter Aangeduide buitenverzamelplaatsen Nr Locatie Capaciteit Extra info Toezichter Aangeduide binnenverzamelplaatsen Nr Locatie Capaciteit Toestand/hoe openen Toezichter Gemaakt door cvwl Pagina 14 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

15 12. Logistiek, technische installaties en nutsvoorzieningen Alle bruikbare aanwezige installaties, die zowel gebruikt kunnen worden tijdens het evenement, als tijdens een noodsituatie, en die eveneens een risico kunnen vormen Elektriciteit: Water: Verlichting: Verwarming: Andere: Gemaakt door cvwl Pagina 15 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

16 13. Geluid en versterkte muziek Indien aanwezig, een overzicht van de geluidsinstallatie en de te verwachten overlast Geluid en muziek - Gebruikte geluidsinfrastructuur: - Omschrijving gebruikte muziek: - Andere bijzonderheden ivm geluid: Maatregelen om geluidsoverlast tegen te gaan - Werden de omwonenden op de hoogte gebracht: - Geluidsbegrenzer: - Decibelmeter: - Andere maatregelen: Gemaakt door cvwl Pagina 16 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

17 14. Catering en drank Voeding - Koude voeding (aard + aantal): - Warme voeding (aard + aantal): - Externe catering of eigen voorziening: Drank - Alcoholhoudende dranken (< 15 ): - Alcoholische dranken (> 15 ): Gemaakt door cvwl Pagina 17 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

18 15. Bijlagen I. Plannen: II. III. IV. - Inplantingsplan (met aanduiding van de belangrijkste structuren, installaties, veiligheidsvoorzienngen, risico s, ) - Rasterplan (met ruimtelijk referentiekader dat door iedereen gebruikt kan worden) - Mobiliteitsplan (met aanduiding van parking, te volgen routes, ) - Evacuatieplan (met aanduiding van uitgangen en nooduitgangen, verzamelplaatsen, ) - Plan blusmiddelen (met aanduiding van alle blusmiddelen) Plannen dienen digitaal aangereikt in een zo origineel mogelijk formaat of als pdf. Bij inzoomen dient het kwaliteitsverlies gering te zijn. Om praktische redenen worden deze plannen best afzonderlijk aangereikt. Het staat de organisator echter vrij ze gebruiken zoals hij wil. Actiefiches Lijst met gsm-nummers verantwoordelijken Affiche/Flyer V. Document verzekering VI. Keuringsattesten technische installaties Belangrijk: Gelieve dit document terug te bezorgen aan de dienst die het u bezorgde, alsook een digitaal kopie te bezorgen aan [email protected]. Gemaakt door cvwl Pagina 18 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen

Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen

Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen voor meer dan 500 personen Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren.

Nadere informatie

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te

Nadere informatie

Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke [email protected] Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding

Nadere informatie

Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 [email protected] Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Nadere informatie

GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)

GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN) MELDING EVENEMENT : MAXI (méér dan 1000 personen) 2015 / 1 Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid

Nadere informatie

Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 [email protected] Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),

Nadere informatie

Evenementen Aanvraagformulier

Evenementen Aanvraagformulier Dienst Noodplanning 03-410 16 69 [email protected] Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:

Nadere informatie

1. Algemene omschrijving

1. Algemene omschrijving 1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op

Nadere informatie

Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!

Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,

Nadere informatie

GEGEVENS VAN HET CIRCUS

GEGEVENS VAN HET CIRCUS AANVRAAG STANDPLAATS CIRCUS Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een standplaats aan een circus toe te kennen. De verantwoordelijke/contactpersoon van het circus draagt

Nadere informatie

MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT

MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :

Nadere informatie

Aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, manifestaties en fuiven.

Aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, manifestaties en fuiven. ZONE MIDOW Commissaris F. Lapierre Evenementenbeheer Politiezone MIDOW Wielsbekestraat 23 8780 Oostrozebeke 056/67.19.42 [email protected] Aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, manifestaties

Nadere informatie

Evenementen in Buggenhout

Evenementen in Buggenhout AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif

Nadere informatie

Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 [email protected] www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist

Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 [email protected] Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een

Nadere informatie

VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)

VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...

Nadere informatie

RISICOBEHEERSING TIJDENS BEURZEN OF EVENEMENTEN IN KORTRIJK XPO

RISICOBEHEERSING TIJDENS BEURZEN OF EVENEMENTEN IN KORTRIJK XPO RISICOBEHEERSING TIJDENS BEURZEN OF EVENEMENTEN IN KORTRIJK XPO In de voorbereiding van een beurs neemt Kortrijk Xpo een aantal preventieve maatregelen om de risico s tijdens de opbouw de beurs zelf en

Nadere informatie

Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen

Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen voor evenementenorganisatoren Naam evenement: Datum opmaak: Risicoscore: Veiligheidsplan Met het veiligheidsplan geeft u als organisator aan welke maatregelen

Nadere informatie

Veilig organiseren van interne schoolmanifestaties. Welzijnsdag 18 november 2013

Veilig organiseren van interne schoolmanifestaties. Welzijnsdag 18 november 2013 Welzijnsdag 18 november 2013 Open deur Schoolfeest Oudercontact Sportactiviteiten Eetfestijn Veilig organiseren van interne Het aspect veiligheid speelt hierbij een belangrijke rol. Wordt er bij het organiseren

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen

Nadere informatie

Format Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?

Format Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip? Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen

Aanvraagformulier Evenementen Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route

Nadere informatie

(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen

(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen (concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie

Nadere informatie

Aanvraag activiteit te Overijse

Aanvraag activiteit te Overijse Aanvraag activiteit te Overijse Lees voor het invullen van dit document zeker het reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse eens na! Het indienen van

Nadere informatie

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2. Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;

Nadere informatie

ja neen indien ja, hoeveel : ja neen ja * neen *omschrijf :

ja neen indien ja, hoeveel : ja neen ja * neen *omschrijf : 1 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 8 weken vooraf terugsturen naar: Dienst Markten en Foren Ottergemsesteenweg Zuid 800 9000

Nadere informatie

Leidraad voor opstellen interventiedossier

Leidraad voor opstellen interventiedossier Leidraad voor opstellen interventiedossier HVZ TAXANDRIA - 1 - Leidraad voor opstellen interventiedossier Inhoud Algemeen... 3 Concept... 3 Wettelijke verplichting... 3 Toepassingsgebied... 3 Inhoud...

Nadere informatie

Sjabloon VEILIGHEIDSDOSSIER voor de organisatie van een sportevenement

Sjabloon VEILIGHEIDSDOSSIER voor de organisatie van een sportevenement Sjabloon VEILIGHEIDSDOSSIER voor de organisatie van een sportevenement 1 Inhoudstafel 1. Omschrijving van de activiteit / programma p. 2. Inrichter p. 3. Plaats van de activiteit p. 4. Aard van de deelnemers

Nadere informatie

Kennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari 2017.

Kennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari 2017. Willy Schalk Sint-Michielsstraat 17 2322 Minderhout u w b r i e f v a n u w k e n m e r k o n s k e n m e r k c o n t a c t p e r s o o n t e l e f o o n n u m m e r d a t u m CVT/EG-SVDO/meld17.008 Sharon

Nadere informatie

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag evenementenvergunning Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken

Nadere informatie

gemeente Hilvarenbeek

gemeente Hilvarenbeek Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van

Nadere informatie

Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort

Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt

Nadere informatie

Veiligheidsdossier LoWaZoNe

Veiligheidsdossier LoWaZoNe Gemeentebestuur Nevele Jeugddienst Veiligheidsdossier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op de hoogte brengen. Het

Nadere informatie

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden

Nadere informatie

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten

Nadere informatie

EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3.

EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3. AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletter(s) m/v Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Mobiel E-mail Namens vereniging

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementen

Aanvraagformulier evenementen Aanvraagformulier evenementen Dit formulier dient volledig ingevuld en met de gevraagde bijlagen minimaal 8 weken voor het evenement te worden ingediend. Incomplete aanvragen en aanvragen die minder dan

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan

Nadere informatie

Veiligheidsplan Algemeen deel

Veiligheidsplan Algemeen deel Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter

Nadere informatie

OPENLUCHTFUIF KLJ Lier-Noord Veiligheidsplan

OPENLUCHTFUIF KLJ Lier-Noord Veiligheidsplan OPENLUCHTFUIF KLJ Lier-Noord 2019 Veiligheidsplan Inhoud 1. Algemene gegevens... 3 2. Noodnummers... 4 a. Medische interventie... 4 b. Politie Lier... 4 c. Brandweer Lier... 4 d. Andere nuttige noodnummers...

Nadere informatie

(Naam organisatie) (datum)

(Naam organisatie) (datum) (Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,

Nadere informatie

Wat te doen bij een noodsituatie?

Wat te doen bij een noodsituatie? DONDERDAG 28 JUNI 2018 PROVINCIAAL RECREATIEDOMEIN ZILVERMEER Wat te doen bij een noodsituatie? V.U.: Toon Claes Directeur Zilvermeerlaan 2 B-2400 MOL Op een festival kan er hoe goed voorbereid dan ook

Nadere informatie

Format veiligheidsplan bij evenementen

Format veiligheidsplan bij evenementen Format veiligheidsplan bij evenementen Format Veiligheidsplan vergunning A-evenement Voorblad Naam evenement : Datum evenement : Datum en versienummer : Blad: 2/5 1. Beschrijving van het evenement Gegevens

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:..

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:.. 1. Gegevens aanvrager: Aanvraag evenementenvergunning Organisatie: Naam en voorletters aanvrager: de heer / mevrouw: (doorhalen wat nvt is) Straatnaam: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: Fax. nummer: E-mail:

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij

Nadere informatie

Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek:

Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek: Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek: Inhoud 1.0 INLEIDING 4 1.1 EVENEMENT 4 1.2 PROFIEL ANALYSE 4 2.0 ORGANISATIE 5 2.1 BESCHRIJVING ORGANISATIE. 5 2.1.1

Nadere informatie

[format] Draaiboek [naam evenement]

[format] Draaiboek [naam evenement] [format] Draaiboek [naam evenement] Auteur: Telefoon: Datum: Email: Draaiboek [naam evenement] 1 Inhoudsopgave Algemene informatie evenement 1. Beschrijving evenement 1.1 Publieksanalyse 1.2 Programma

Nadere informatie

F U I F R E G L E M E N T

F U I F R E G L E M E N T F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari 2013. DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke

Nadere informatie

Combi aanvraagformulier:

Combi aanvraagformulier: Combi aanvraagformulier: - evenementenvergunning - gebruiksvergunning brandveilig tijdelijk gebruik (op grond van de Brandbeveiligingsverordening) - gebruiksvergunning brandveilig tijdelijk gebruik (op

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementenvergunning

Aanvraagformulier evenementenvergunning Aanvraagformulier evenementenvergunning Het volledig ingevulde formulier dient 12 weken voor het evenement door de gemeente te zijn ontvangen. U kunt het formulier sturen naar [email protected]. 1. Gegevens

Nadere informatie

Onderrichtingen voor EVACUATIE van de schoolgebouwen

Onderrichtingen voor EVACUATIE van de schoolgebouwen Evacuatiebrochure Scholengroep 5 Campus Keerbergen Sectie Internaat Onderrichtingen voor EVACUATIE van de schoolgebouwen Diane SMETS Intern Preventieadviseur 09/2012 Inhoud 1. Inleiding p.2 2. Maatregelen

Nadere informatie

Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV

Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement op grond van artikel 2:25 van de Algemene

Nadere informatie

Bijlage 2 Behandelscan Brabant en Risicomatrix evenementen

Bijlage 2 Behandelscan Brabant en Risicomatrix evenementen Bijlage 2 Behandelscan Brabant en Risicomatrix evenementen De behandelscan Brabant is een losse bijlage. RISICOMATRIX EVENEMENTEN EVENEMENT ORGANISATIE DATUM TOETSING RISICOKLASSE A/B/C VASTGESTELD OP

Nadere informatie

Adviesverlening & begeleiding Preventie en welzijn. Brand & evacuatie gebruikers gc Berkenhof 26.11.12

Adviesverlening & begeleiding Preventie en welzijn. Brand & evacuatie gebruikers gc Berkenhof 26.11.12 Adviesverlening & begeleiding Preventie en welzijn Brand & evacuatie gebruikers gc Berkenhof 26.11.12 Agenda Algemeen Vuurdriehoek Brand blussen? Handelingen bij brand Evacuatie van gebouwen Brand in België

Nadere informatie

CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018

CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018 14 september 2018 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER. Naam evenement:... Omschrijving van het evenement:...

AANVRAAGFORMULIER. Naam evenement:... Omschrijving van het evenement:... AANVRAAGFORMULIER - evenementenvergunning - gebruiksvergunning brandveilig tijdelijk gebruik inrichting (tent / terrein) (op grond van de Brandbeveiligingsverordening gemeente Tholen) - gebruiksvergunning

Nadere informatie

EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.

EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement. EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers

Nadere informatie

Veiligheidsadvies. Veiligheidsmateriaal. Opleidingen

Veiligheidsadvies. Veiligheidsmateriaal. Opleidingen Veiligheidsmateriaal Opleidingen To B-seen bvba - www.tob-seen.be - [email protected] - 0472/81.31.21 Wetgeving KB 25 januari 2001 op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen Voor de bouwwerken moeten zogenaamde

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL. Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening. Corsanummer:

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL. Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening. Corsanummer: AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening Corsanummer: 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters Geboortedatum Adres Postcode

Nadere informatie

Gemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning

Gemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.

Nadere informatie

Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen

Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de

Nadere informatie

Brandpreventie- dossier. Caroline Deleu. Activity Manager B.U. Environment, Safety & Sustainability

Brandpreventie- dossier. Caroline Deleu. Activity Manager B.U. Environment, Safety & Sustainability Brandpreventie- dossier Caroline Deleu Activity Manager B.U. Environment, Safety & Sustainability KB 28/03/14 Verplichtingen Werkgever Minimale preventiemaatregelen Brandbestrijdingsdienst Maatregelen

Nadere informatie

Aanvraagformulier grote evenementen gemeente Amersfoort

Aanvraagformulier grote evenementen gemeente Amersfoort Aanvraagformulier grote evenementen gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.

Nadere informatie

Tijdens elke activiteit een hoofdverantwoordelijke aanduiden en minstens 1 keer per jaar een evacuatie-oefening houden zijn de belangrijkste taken!

Tijdens elke activiteit een hoofdverantwoordelijke aanduiden en minstens 1 keer per jaar een evacuatie-oefening houden zijn de belangrijkste taken! Pagina 1 van 10 We raden met klem aan om dit document eenmaal per jaar te doorlopen met de hele leidingsploeg en de lokalenverantwoordelijken. Goede en duidelijke afspraken vooraf kunnen mensenlevens redden.

Nadere informatie

LET OP!: bij de aanvraag moet u een situatietekening van de locatie aanleveren.

LET OP!: bij de aanvraag moet u een situatietekening van de locatie aanleveren. Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Dit formulier sturen naar: gemeente Rheden T.a.v. Team Integrale Veiligheid Postbus 9110 6994 ZJ De Steeg Voor informatie kunt u contact

Nadere informatie

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING VEENDAM (Eén formulier per evenement per locatie)

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING VEENDAM (Eén formulier per evenement per locatie) AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING VEENDAM (Eén formulier per evenement per locatie) In te vullen door de gemeente: Corsanr.: Ontvangstdatum: 1. Gegevens aanvrager/ organisator Naam: Voorletters:

Nadere informatie

CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017

CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017 1 september 2017 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415 2202

Nadere informatie