Aanvraag voor evenementen [Jaar]

Transcriptie

1 Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens een beperkte risicoanalyse in, die de basis kan vormen voor het opstellen van een Bijzonder Nood- en Interventieplan ( BNIP ). Gegevens van het evenement Naam van het evenement : Type evenement: : (*) fuif/ bal /staand concert of zitten concert/ beurs / receptie / ouderavond / kermis / diner / andere:. Genre muziek dat gespeeld wordt:. Wat houdt het evenement in, en wat zijn de randanimaties:... Locatie : naam: Stad / Gemeente : Postnummer : Straat / Straten : Nummer : Datum ( Data ) : Startuur : Einduur : Opbouwdata + uren : Afbraakdata + -uren : Gegevens van de aanvrager Naam vereniging, instelling of bedrijf: Naam verantwoordelijke : Straat : Nummer : Stad / Gemeente : Postnummer : 1

2 Tel / GSM : adres : Gegevens van de eindverantwoordelijke tijdens het evenement Eindverantwoordelijke en veiligheidsverantwoordelijke voor het evenement zijn 2 verschillende personen. Leeftijd: minimum 21 jaar Beiden zijn gedurende het hele evenement aanwezig op de locatie en telefonisch bereikbaar Is de aanvragern tevens de eindverantwoordelijke tijdens het evenement? Zoniet, vul hieronder de gegevens in van de eindverantwoordelijke tijdens het evenement Naam verantwoordelijke tijdens het evenement : Geboortedatum: Tel / GSM : Gegevens van de veiligheidsverantwoordelijke tijdens het evenement Naam verantwoordelijke voor veiligheid tijdens het evenement : Geboortedatum: Tel / GSM : Herkenningstekens leden organisatie op het terrein tijdens het evenement Zijn de leden van de organisatie om een of andere manier herkenbaar? Zo ja, hoe? Welke dranken worden geschonken op dit evenement schrappen wat niet past + nadere omschrijving toevoegen waters en frisdranken gewone bieren bieren van hoge gisting wijnen / schuimwijnen / champagne alcopops (breezers): omschrijf:...; Alcoholgehalte:.) cocktails (samenstelling:...; Alcohol gehalte:.) andere:.... 2

3 Omschrijving van de locatie en infrastructuur Voorziene oppervlakte:.m² Waar gaat het evenement door? (schrappen wat niet past, meerdere antwoorden zijn mogelijk) Buiten in open lucht Binnen, in een publiek toegankelijke ruimte Tijdelijke inrichting in open lucht (bv. tent) In een onaangepaste ruimte Anderen: Worden er tijdelijke installaties gebruikt voor het evenement (Schrappen wat niet past en aanvullen waar nodig) Tenten Drank- en eetstanden Speeltuigen Podia Andere: Omschrijving van het verwachte publiek Wat is de doelgroep en de overwegende leeftijd? Doelgroep : kinderen / jongeren / volwassenen / senioren / gezinnen / allen (*) Leeftijd: van jaar tot jaar. Zijn er bijzondere risico's gekend of te verwachten bij de doelgroep?.... Hoeveel bezoekers of toeschouwers worden er verwacht? (indien het evenement over meerdere dagen verloopt, specificeer per dag). Waar verwacht u dat het publiek vandaag komt? (Schrappen wat niet past) Torhout en buurgemeenten / Provincie West-Vlaanderen / België/ Benelux / Europa / Wereld 3

4 Aanwezigheid hulpdiensten Inzet hulpdiensten, grondplan als bijlage toevoegen Brandweer: Locatie: Medische diensten / EHBO: Locatie: Politie: Locatie: Security / Veiligheid : JA/ NEEN (zie ook hieronder) Locatie Andere: Specificeer:. Security Inzet van een erkende private bewakingsonderneming? Toegangscontrole? Inzet van vrijwilligers die enkel instaan voor de veiligheid en met geen andere taak belast zijn? Gegevens private bewakingsonderneming Ekenningsnummer Naam onderneming Adres Postcode en gemeente Telefoon GSM Herkenningsmiddel Omschrijf: Verplichtingen voor securitypersoneel (bewakingsagenten en vrijwilligers!) Indien tijdens het evenement security (beveiliging) - onder de vorm van toegangscontrole / persoonscontrole - wordt georganiseerd (= oppervlakkige controle van kledij en handbagage) is de organisatie / bewakingsfirma wettelijk verplicht hiervoor schriftelijke toestemming te vragen aan de burgemeester (wet op de private veiligheid) 4

5 Hiervoor dienen de coördinaten (naam + adres + identificatiekaartnr. + gsm + functie tijdens het evenement) van alle medewerkers die instaan voor de persoonscontrole door de organisator te worden meegedeeld. (invulformulier te downloaden op de website ) Publiciteit voor het evenement Waar wordt publiciteit gevoerd? Lokaal Regionaal Nationaal Internationaal Welke zijn de gebruikte Mediakanalen? Drukwerk Flyers - aantal :.. Drukwerk Affiches - aantal:. Inschuifborden Kranten Tijdschriften Radio TV Website Sociale media Andere: Historiek van het evenement Heeft het evenement reeds vroeger plaatsgevonden? Zo ja: Hoeveel keer?. Waar?... Geef de opkomst op vorige edities:. Waren er ooit problemen? Zo ja, omschrijf:. Welke verbeterpunten heeft u ingevoerd om dergelijke problemen te voorkomen bij deze editie:. 5

6 Gegevens betreffende het aspect mobiliteit Parking voorbehouden voor de organisatoren? Zo ja: Welke parking?. Hoeveel plaatsen... Parking voorbehouden voor de bezoekers? Zo ja: Welke parking voor personenwagens?. Hoeveel plaatsen... Hoe georganiseerd? (signalisatie, toezicht, ):.. Wordt er gewerkt met parkeerkaarten? Zo ja origineel voorbeeld toevoegen als bijlage Welke parking voor fietsen en bromfietsen?. Hoeveel beschikbare plaatsen: fietsen:. Bromfietsen: Hoe georganiseerd? (signalisatie, toezicht, ) Wordt er gewerkt met doorgangsbewijzen (bv. bij loop- of wielerwedstrijden)? Zo ja origineel voorbeeld toevoegen als bijlage Verkeerscirculatie Indien mogelijk of vereist moet een verkeerscirculatieplan als bijlage toegevoegd worden. U kan steeds bijkomende inlichtingen bekomen bij de lokale politie. BELANGRIJKE OPMERKING! ALS BIJLAGE BIJ DIT DOCUMENT MOET EEN GEDETAILLEERD INPLANTINGSPLAN GEVOEGD WORDEN MET AANDUIDING VAN ALLE ELEMENTEN ( INCLUSIEF NADAR / HERAFSLUITINGEN ). Datum aanvraag: Handtekening: 6