MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen

Transcriptie

1 MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon E-adres: Tweede contactpersoon (te bereiken indien de hierboven vermelde contactpersoon afwezig is) E-adres: Administratieve gegevens betreffende de activiteit 2.1 Naam van de activiteit 2.2 Datum en tijdstip (per dag begin- en einduur) van de activiteit Graag ontvingen wij uw aanvraag drie maanden op voorhand, een termijn die absoluut noodzakelijk is voor het verzamelen van de nodige adviezen en wettelijke vergunningen en eventueel voor het wijzigen van de verkeersregeling en de dienstindeling van de politie. 2.3 Ligging Op een markt, in een plein, in een park:... Elke aanvraag dient een situeringsplan te bevatten op schaal van ten minste 1/1 000 e, waarop de locatie is aangegeven ten opzichte van de binnen een straal van 100 m gelegen buurt. 2.4 Omschrijving van de locatie zelf (zaal, tent, openlucht ) Aard van de activiteit Indien het een wandel-, fiets-, auto- of motorentocht betreft, dient een gedetailleerd parcours toegevoegd. 2.6 Nevenactiviteiten (eetstandje, drankstandje, springkasteel ) Verwachte aantal deelnemers 1

2 3. Aan de gemeente gevraagde logistieke steun 3.1 Politiereglement m.b.t Materialen Indien van toepassing, gelieve bijlage 1 'Beschikbare materialen' in te vullen. 3.3 Andere 4. Geluidsniveau 4.1 Gaat het om een activiteit waarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd? - optreden?... - fuif/dansgelegenheid?... - andere? Worden hierbij de geluidsnormen van het K.B. van overschreden? (= autoradio) Indien deze geluidsnormen overschreden worden, dient het bijgevoegde formulier Afwijking geluidsnormen voor een muziekactiviteit waarop de Vlarem-wetgeving niet van toepassing is ingevuld (p. 3 en 4). 5. Publiciteitsborden (reclame) 5.1 Worden er publiciteitsborden langs de wegen geplaatst? 5.2 Indien ja, waar precies? Gelieve met kruisjes op een plan weer te geven waar u de borden wil plaatsen. 6. Signalisatieborden (wegwijzers) 6.1 Worden er signalisatieborden langs de wegen geplaatst? 6.2 Indien ja, waar precies? Gelieve met pijljtes die de juiste richting aanduiden op een plan weer te geven waar u de borden wil plaatsen. 7. Persoonscontrole aanvraag toestemming burgemeester Het betreft toezicht op en controle van personen. Het betreft geen inkomkaartcontrole. Indien dit hoofdstuk van toepassing is, dient het formulier Aanvraag persoonscontrole ingevuld (p. 5 en 6). 7.1 Doet u hiervoor een beroep op een professionele firma? Zo ja, graag naam: Doet u hiervoor een beroep op eigen leden? Ja / neen (schrappen wat niet past) 2

3 AFWIJKING GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEIT WAAROP VLAREM - WETGEVING NIET VAN TOEPASSING IS te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator van de muziekactiviteit 1.1 Indien het gaat om een natuurlijk persoon E-adres: Indien het gaat om een rechtspersoon Natuurlijk persoon die verantwoordelijk is voor het naleven van de vergunningsvoorwaarden en die de vergunningsaanvraag ondertekent Hoedanigheid in de rechtspersoon:... De vertegenwoordiger van de hierboven vermelde natuurlijke persoon indien deze afwezig is Hoedanigheid in de rechtspersoon: Rechtspersoon Maatschappelijke zetel Rechtsvorm: Administratieve gegevens betreffende de muziekactiviteit 2.1 Ligging Op een markt, in een plein, in een park: Omschrijving van de locatie van de muziekactiviteit 2.3 Naam van de muziekactiviteit 3

4 3. Omschrijving van de aard van het bijzondere evenement ter gelegenheid waarvan de muziekactiviteit wordt georganiseerd 4. Datum, tijdstip en duur van de muziekactiviteit Datum:... Tijdstip: vanaf... Duur: tot... 4

5 AANVRAAG PERSOONSCONTROLE GRONDGEBIED LUMMEN te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen art. 1, 1, eerste lid, 5 van de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten, gewijzigd bij de wetten van 18 juli 1997 (B.S. 28 augustus 1997) en 9 juni 1999 (B.S. 29 juli 1999) 1. Locatie controleactiviteit naam locatie:... adres: LUMMEN telefoonnummer ter plaatse:... verantwoordelijke ter plaatse: Type locatie controleactiviteit discotheek O bioscoop O horeca O commercieel centrum O parking O evenement (concert, cult. activiteit, avondfeest, ) O andere: Veiligheidsverantwoordelijke / Organisator evenement Voornaam: Geboortedatum: Telefoon:... E-adres:... Functie binnen de vereniging: Security: toezicht op en controle van personen 4.1 Gebeurt dit door een erkende bewakingsonderneming? Ja / neen (schrappen wat niet past) Naam firma:... Erkenningsnummer firma:... MET oppervlakkige controle van kledij en handbagage? Ja / neen (schrappen wat niet past) MET bewaking van goederen? Ja / neen (schrappen wat niet past) 4.2 Gebeurt dit door de leden van de inrichtende vereniging? Ja / neen (schrappen wat niet past) Gelieve de namen en adressen van deze leden mee te delen via de namenlijst onder punt 6. op p. 6. MET oppervlakkige controle van kledij en handbagage? Ja / neen (schrappen wat niet past) 5

6 5. Beoordeling van de politiediensten betreffende de hierboven vermelde security Namenlijst uitvoerders controleactiviteiten Gelieve indien er meer dan tien uitvoerders zijn een kopie te nemen van deze tabel en toe te voegen. GGZ = Goed Gedrag en Zeden Voornaam Naam Geboortedatum Domicilie Bewijs GGZ toegevoegd..... Opgemaakt te.., op... Handtekening verantwoordelijke:.. 6