TechnoTielt: actieve job-en opleidingsbeurs op donderdag 4, vrijdag 5 en zaterdag 6 februari Infofiche voor standhouders

Transcriptie

1 TechnoTielt: actieve job-en opleidingsbeurs op donderdag 4, vrijdag 5 en zaterdag 6 februari 2016 Infofiche voor standhouders De job-en opleidingsbeurs TechnoTielt wordt voor de tweede keer georganiseerd. De eerste editie ging door in Het is een initiatief van de Academie voor de Toekomst Nieuwe materialen, een samenwerkingsverband van volgende partners: Stad Tielt, PlastIQ, COBOT, TOFAM West-Vlaanderen, VDAB en Werkwinkel Tielt, VTI Tielt, Plastics@Tielt, VKC-Centexbel, RTC West-Vlaanderen, RESOC Midden-West-Vlaanderen, Syntra West, SBM, POM West-Vlaanderen en provincie West-Vlaanderen, KA Tielt, Howest, Vives, UGent, KULeuven Campus Oostende, EDUGO en PTI Kortrijk KA Tielt Bedrijven, onderwijs- en opleidingsverstrekkers, innovatiecentra, VDAB, sectorale opleidingsfondsen en andere partners, hierna genoemd de standhouder, kunnen een standruimte innemen op de beurs. Infofiche TECHNOTIELT editie 2016 Pagina 1

2 PROGRAMMA VAN TECHNOTIELT EDITIE 2016 De actieve job-en opleidingsbeurs bestaat uit 4 delen: Donderdag 4 februari van 8.45u tot 14.30u: educatief programma voor de derde graad van het lager en de eerste graad van het secundair onderwijs (voor ASO, TSO, BSO). Donderdag 4 februari van u: een jobdating voor de werkzoekenden in functie van de vacatures van de bedrijven. Vrijdag 5 februari van 8.30u tot 13.00u: educatief programma voor de derde graad van het secundair onderwijs (voor ASO, TSO, BSO). Zaterdag 6 februari van u: job-en opleidingsbeurs voor een ruim publiek van geïnteresseerden met doe-activiteiten voor het publiek en een extra infosessie. Op de vorige editie waren er 800 leerlingen aanwezig en bereikten we 1000 werkzoekenden. TOELICHTING EDUCATIEF PROGRAMMA OP DONDERDAG 4/02 EN VRIJDAG 5/02 Het unieke aan deze beurs is dat bedrijven aangezet worden om educatieve DOE -opdrachten mee uit te werken. Opleidingspartners, innovatiecentra en sectorale opleidingsfondsen verlenen tevens hun medewerking. Op donderdag komen de jarigen, op vrijdag de jarigen. Op die manier kan je een apart programma voor de oudere en de jongere leerlingen voorzien. Je kan kiezen voor een doe-opdracht aan je stand en/of een workshop eventueel uitgewerkt in samenwerking met één van de opleidingspartners. Op zaterdag kan de doe-opdracht ook gebruikt worden voor het ruime publiek tijdens de job-en opleidingsbeurs. De leerlingen van het secundair onderwijs worden gericht uitgenodigd zodat de doelgroep is afgestemd op de noden van de sectoren. Het is de bedoeling om een fiche in te vullen van de doe-opdracht die je zal doen op de stand of de workshop die je zal geven en de technische vereisten hieraan verbonden (bv. perslucht, elektriciteitsspanning, ) Infofiche TECHNOTIELT editie 2016 Pagina 2

3 TOELICHTING JOBDATING OP DONDERDAG 4/02 EN JOB-EN OPLEIDINGSBEURS OP ZATERDAG 6/02 (VOORMIDDAG) Voor de jobdating zal de VDAB de werkzoekenden uit de ruime Tieltse regio uitnodigen op basis van de openstaande vacatures van de deelnemende bedrijven. Het doorgeven van de vacatures door de bedrijven is heel belangrijk. Op zaterdag staat de beurs open voor het ruime publiek: studenten, werkzoekenden, mensen die een carrièreswitch overwegen en ruim geïnteresseerden kunnen langskomen. Het publiek kan bij de standhouders meer info inwinnen over de vacante functies. Doe-opdrachten kunnen door de standhouders ook doorlopend worden aangeboden. De organisatoren richten ook een infosessie in rond de functies binnen de kunststof-en textielsector en de opleidingen die naar deze sectoren leiden. Deze infosessies staan open voor het ruime publiek. Op zaterdag zijn er ook workshops voor ouders en kinderen voor het maken van een boemerang of het zeefdrukken van een T-shirt. ENGAGEMENTEN VAN DE ORGANISATOREN IN HET KADER VAN NETWERKING EN PROMOTIE In ruil voor de betaling van de standruimte en het engagement voor het educatief programma voorzien de organisatoren volgende promotie: Ter bekendmaking: - Twee artikels in het stadsmagazine van Stad Tielt. - Affiches en flyers verspreid in Tielt en bij de organisatoren, ook voor u als standhouder. - handtekening te gebruiken door alle partners van TechnoTielt. - Eventwebsite met een overzicht van de standhouders, de vacatures en de opleidingen. -Uitnodiging van de werkzoekenden uit de ruime Tieltse regio door de VDAB op basis van de openstaande vacatures van de deelnemende bedrijven. - Promotie door alle partners via hun nieuwsbrieven, websites, sociale media, enzovoort - Vaknieuwsbrieven bv. kunststof en rubber. - Publiborden in Stad Tielt baanborden verspreid in West-Vlaanderen. - Folder met het driedaags programma verspreid in de buurgemeenten van Tielt. Tijdens het event: - Persmoment op donderdag 4 februari om 11u op de beurs. - Overzicht van alle vacatures opgemaakt door de VDAB voor het publiek om te verspreiden tijdens de jobdating en de job-en opleidingsbeurs op zaterdag. - Folder Academie voor de Toekomst met een overzicht van al het opleidingsaanbod ivm Kunststoffen en Textiel. Verspreiding van flyers bij de leerlingen voor de job -en opleidingsbeurs op zaterdag 6/02. - Bij voldoende inschrijvingen van bedrijven worden de promotiekanalen nog uitgebreid o.a. met reclame op bussen van de Lijn. Infofiche TECHNOTIELT editie 2016 Pagina 3

4 PRAKTISCH Locatie De locatie van de beurs is de Europahal gelegen te Gen. Maczekplein 5, 8700 Tielt. Huurprijs stand, inschrijving en catering -De huurprijs van de stand werd vastgelegd op 200 (excl. 21 % BTW) voor bedrijven. U ontvangt na inschrijving een factuur van Syntra West. Deze factuur dient 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. -Niet-commerciële partners betalen geen huurprijs voor een stand. -Indien u voor 23 november 2015 inschrijft dan wordt uw logo meegenomen in de volledige communicatiecampagne. De uiterste inschrijvingsdatum is vastgelegd op maandag 11 januari De standhouder dient de standruimte zelf te gebruiken en mag de stand in geen geval geheel noch gedeeltelijk verder verhuren of kosteloos ter beschikking stellen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. -De standhouder dient zelf en op eigen kosten een beursstand te voorzien. De invulling van de standruimte is volledig vrij. Elektriciteit, verlichting en WIFI zijn gratis voorzien. Stad Tielt zorgt voor de nodige tafels en stoelen op uw stand. Stad Tielt zorgt tevens voor panelen om de standen van elkaar te scheiden, indien gewenst. -De catering (drankbonnen en broodjes) voor donderdag, vrijdag en zaterdag dagen is inbegrepen in de standhoudersprijs. Logo Om uw logo te laten opnemen voor de promotie-acties, dient dit digitaal bezorgd te worden aan ann.demey@syntrawest.be in de juiste versies zowel voor drukwerk als voor de website: - voor drukwerk (affiche, flyer):.eps of Cmyk (quadri) - voor website:.png (bij voorkeur),.jpg of.gif. Standoppervlakte De standen zijn 3 m diep. Een standaardstand heeft een oppervlakte van 9m² nl. 3m (breedte) op 3m diepte. De breedte van de stand kan aangepast naargelang het materiaal dat u meebrengt voor het educatief programma en de doe-opdrachten op de stand. Indien u wilt afwijken van de standaard gelieve dit mee te delen bij inschrijving. In de mate van het mogelijke wordt hiermee rekening gehouden bij de indeling van de standen. U wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van de bevestiging van de oppervlakte. Opbouw en afbraak stand De opbouw van de beurs gebeurt uitsluitend op woensdag 3 februari 14.00u tot 18.00u. Op zaterdag 6 februari dient de stand te worden afgebroken na het beëindigen van de beurs om 13u tot uiterlijk 15.00u. Verzekering - Stad Tielt beschikt over een brandpolis voor de gebouwen en ruimtes waar de beurs doorgaat nl. de Europahal Tielt. De organisator beschikt over een BA-verzekering. - De organisator en de Stad Tielt kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van de goederen van de standhouder of goederen van derden die zich voor, tijdens en na Infofiche TECHNOTIELT editie 2016 Pagina 4

5 de beurs in de door hem gehuurde standruimte bevinden (tenzij in geval van bewezen fouten, die in oorzakelijk verband staan met de geleden en bewezen schade). - De standhouder dient, indien hij zulks wenst, zelf in te staan voor de verzekering van de goederen die zich voor, tijdens en na de beurs in de door hem gehuurde standruimte bevinden. In geen geval sluiten de organisator of de Stad Tielt zelf een afzonderlijke diefstalverzekering af voor de beurs. - De organisator doet inspanningen voor het organiseren van een nachtwacht. Annulatie Bij annulatie van de deelname aan de beurs door de standhouder, zal de standhouder het volledige factuurbedrag (incl. BTW) voor de standruimte verschuldigd zijn. Geschillenbeslechting Elk geschil dat niet in der minne kan worden opgelost tussen de partijen zal uitsluitend worden beslecht door de rechtbanken van Brugge. Informatie Ann Demey of Veerle Breemeersch. Syntra West, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge. Steeds bereikbaar op het nummer 050/ of mailen naar ann.demey@syntrawest.be of veerle.breemeersch@avtwest.be, gsm (Veerle): 0473/ We kijken er naar uit om er samen met u een geslaagde beurs TechnoTielt van te maken! Infofiche TECHNOTIELT editie 2016 Pagina 5