EUROPESE UNIE Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO) Niet door de aanvrager in te vullen Datum ontvangst: Par ontvangst POP/ILG nummer Projectnaam: Formulier voor de aanvraag van een subsidieverlening op grond van subsidieregelingen die zijn aangemerkt in het kader van het Plattelandsontwikkelingsprogramma (POP) 27-213 in de provincie Overijssel Lees vóór het invullen de toelichting op dit aanvraagformulier (onderdeel T) Dit formulier bestaat uit een aantal onderdelen, die hieronder staan weergegeven Per onderdeel staat aangegeven of het een verplicht in te vullen onderdeel betreft De grijs gearceerde onderdelen in dit formulier geven een invulinstructie; u hoeft hier dus zelf niets in te vullen B C D E T A ALGEMENE GEGEVENS Zorg voor een origineel formulier dat volledig is ingevuld en ondertekend door een daartoe gemachtigd persoon Let er verder op dat alle noodzakelijk bijlagen zijn bijgevoegd Een incomplete subsidieaanvraag kan niet door ons in behandeling worden genomen PROJECTGEGEVENS De projectgegevens hebben betrekking op het project en de uitvoering hiervan FINANCIËLE GEGEVENS De financiële gegevens hebben betrekking op de financiering van het project BIJLAGEN Geef hier aan welke bijlagen u met dit formulier meestuurt ONDERTEKENING Zonder geldige ondertekening kunnen we dit formulier helaas niet in behandeling nemen TOELICHTING Hier vindt u een toelichting op dit formulier, met een beschrijving van de eisen aan de bijlagen Wanneer deze toelichting u onvoldoende informatie geeft, kunt u altijd contact opnemen met het Europaloket of (indien van ) de LEADER coördinator Actie VERPLICHT INVULLEN VERPLICHT INVULLEN VERPLICHT INVULLEN VERPLICHT INVULLEN VERPLICHT INVULLEN LEZEN GEGEVENS AANVRAAG Deze gegevens aanvraag zijn ter herkenning van uw subsidieaanvraag U wordt verderop in dit formulier nogmaals gevraagd deze gegevens in te vullen 1 Naam aanvrager 2 Naam project 3 Locatie project Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 1 van 5 Versie: 13 april 21
A ALGEMENE GEGEVENS De algemene gegevens hebben betrekking op de aanvrager A Rechtsvorm 1 Wat is de juridische vorm van de aanvrager? Voor meer informatie over rechtsvormen kunt u terecht op de website van de Kamer van Koophandel (wwwkvknl) A1 Rechtsvorm Particulier Ga verder bij A2 Rechtspersoon, namelijk: Overheid, te weten: Ga verder bij A3 A2 Particulier Persoonlijke gegevens a Burgerservicenummer : b Naam en voorletter(s) : c Voornaam : d Geslacht : man / vrouw (doorhalen wat niet van is) e Geboortedatum : f Titel : g Telefoonnummer : h Mobiel nummer : i E-mailadres : Ga verder bij A4 A3 Rechtspersoon of overheidsinstantie Organisatie a Naam organisatie : b Telefoonnummer (algemeen) : c Faxnummer : d Website : Contactpersoon e Naam en voorletters : f Geslacht : g Titel : h Functie binnen organisatie : i Telefoonnummer : j Mobiel nummer : k E-mailadres : Ga verder bij A4 A4 Adresgegevens Postadres a Straat en huisnummer / Postbusnr : b Postcode : c Plaatsnaam : Bezoekadres d Straat en huisnummer : e Postcode : f Plaatsnaam : Ga verder bij A5 Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 2 van 11
A5 Overige gegevens aanvrager Is de aanvrager ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Indien ja: Inschrijfnummer KvK : A6 Agrarische onderneming Is de aanvrager een agrarische onderneming? Indien ja: Wat is het relatienr bij Dienst Regelingen? Wat is de omvang van het bedrijf in NGE? Indien ja, beantwoord het tweede deel van deze vraag Voeg een kopie uittreksel van het KvK bij Indien ja, beantwoord het tweede deel van deze vraag NGE Voeg bewijsstukken toe A Micro onderneming 7 Een micro onderneming heeft minder dan 1 werkzame personen en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 2,-- Indien u geen onderneming heeft kunt u deze vraag met nvt beantwoorden A7 Micro onderneming Is uw onderneming een micro-onderneming? Nvt A Uitvoeringsovereenkomst 8 Het is mogelijk dat een private partij een project uitvoert in opdracht van een overheid De overheidsorganisatie moet schriftelijk bevestigen dat de aanvrager het betreffende project (waarvoor u deze subsidie aanvraagt) in opdracht van deze overheid wordt uitgevoerd Indien u geen private partij bent kunt u deze vraag met nvt beantwoorden A8 Uitvoeringsovereenkomst Voert u als private partij een overheidstaak uit? Indien ja, is er een uitvoeringsovereenkomst voor deze taak met de desbetreffende overheid? Nvt Indien ja, beantwoord het tweede deel van deze vraag Indien ja, voeg bewijsstukken toe A Samenwerkingsovereenkomst 9 In dit kader is slechts sprake van een samenwerkingsovereenkomst als de aanvrager een rechtspersoon is, alle afspraken over de onderlinge samenwerking juridisch bindend zijn vastgelegd en het samenwerkingsverband de subsidieaanvraag indient A9 Samenwerkingsovereenkomst Is de aanvrager betrokken bij een juridisch samenwerkingsverband voor dit project? Indien ja, voeg bewijsstukken toe Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 3 van 11
A Machtiging 1 Er is sprake van een machtiging indien u als aanvrager iemand anders, niet van de eigen organisatie, een volmacht geeft om namens u, nu of in het voortraject de subsidieaanvraag in te dienen en verder af te handelen Hiervan is bijvoorbeeld sprake wanneer een waterschap een ingenieursbureau machtigt een project inclusief subsidieaanvraag af te handelen In het geval van een machtiging voegt u een door de gemachtigde en door u als machtiginggever ondertekende machtigingsverklaring als bijlage bij Een model voor een machtigingsverklaring is bij de provincie op te vragen A1 Machtiging Wordt de aanvrager in het kader van deze aanvraag vertegenwoordigd door een gemachtigde? Indien nee, ga verder met vraag A14 Indien ja, voeg macgtigingsverklaring toe A11 Algemene gegevens gemachtigde Organisatie a Naam organisatie : b Telefoonnummer (algemeen) : c Faxnummer : d Website : Contactpersoon e Naam en voorletters : f Geslacht : man / vrouw (doorhalen wat niet van is) g Titel : h Functie binnen organisatie : i Telefoonnummer : j Mobiel nummer : k E-mailadres : A12 Adresgegevens gemachtigde Postadres a Straat en huisnummer / Postbusno : b Postcode : c Plaatsnaam : Bezoekadres d Straat en huisnummer : e Postcode : f Plaatsnaam : A13 Financiële afhandeling Is de gemachtigde ook gemachtigd om de financiële afhandeling van het project via eigen rekening af te handelen? A14 Bankgegevens Op welke partij hebben onderstaande bankgegevens betrekking? a Naam bank : b Adres : c Tenaamstelling rekening : d Bankrekeningnummer : Ga verder bij A14 Aanvrager Gemachtigde Voeg kopie bankafschrift met tenaamstelling toe Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 4 van 11
B PROJECTGEGEVENS De projectgegevens hebben betrekking op het project en de uitvoering hiervan B1 Naam project Kies een logische aanduiding van max 5 woorden B2 Projectlocatie Adresgegevens a Straat en huisnummer : b Plaats en postcode : c Gemeente : Voeg topografische kaart van projectlocatie toe d LEADER gebied (indien van ) : B Doelstelling project 3 Geef in het kort aan wat u met het project wilt bereiken Geef hierbij ook aan welke bijzondere doelgroepen u eventueel voor ogen heeft B3 Doelstelling project Omschrijving B Projectresultaat 4 Het gaat hier om de meetbare, concrete projectresultaten, met de te realiseren hoeveelheden welke worden bereikt door het uitvoeren van het project Bijvoorbeeld aantal km aangelegd fietspad B4 Projectresultaat Omschrijving B5 Gebiedsplannen en beleidsnota s Omschrijving Geef aan welke gebiedsplannen en of beleidsnota s relevant zijn voor de uitvoering van het project Hierbij kan ook gedacht worden aan het LEADER ontwikkelingsplan (indien van ) B Uitvoeringstermijn project 6 De startdatum van het project mag zich niet voor de datum van ontvangstbevestiging van deze subsidieaanvraag bevinden Na de ontvangstbevestiging kunnen (op eigen risico) financiële verplichtingen worden aangegaan, zoals de gunning in het kader van een aanbesteding ten behoeve van de uitvoering van het project Aangegane financiële verplichtingen voor de ontvangstbevestiging worden niet-subsidiabel gesteld Voorbereidende activiteiten (zoals bijvoorbeeld planvorming) kunnen (tot maximaal 1 jaar terug) voor de startdatum liggen De einddatum is de datum waarop de projectactiviteiten zijn verricht Na deze datum dient binnen drie maanden het project financieel te zijn afgerond In beginsel dienen de activiteiten te zijn afgerond binnen twee jaar na subsidieverlening B6 Uitvoeringstermijn project dd / mm / jjjj Geef de geplande startdatum aan Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 5 van 11
Geef de geplande einddatum aan Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 6 van 11
B Aanbesteding 7 Wanneer het project of delen van het project in de vorm van een opdracht aan derden wordt verstrekt dient u te controleren of en zo ja, in welke vorm, het project moet worden aanbesteed Overheidspartijen en publiekrechtelijke instellingen (of samenwerkingsverbanden hiervan) moeten bij het uitvoeren van werken, leveringen en/of diensten voldoen aan bepaalde vereisten ten aanzien van de aanbesteding Ook voor overige partijen gelden deze vereisten als een project voor meer dan 5% door een overheid wordt gesubsidieerd Bent u echter geen overheid of een publiekrechtelijk instelling en bedragen de gezamenlijke overheidsbijdragen aan uw project 5% of minder dan wordt u niet als aanbestedende dienst aangemerkt Lees onderdeel T voor meer toelichting op de aanbesteding B7 Aanbestedende dienst Bent u een aanbestedende dienst? B8 Categorie In welke categorie(-ën) vallen de kosten van het aan te besteden project? Hoe groot is het aan te besteden bedrag? B9 Drempelwaarde Liggen de kosten van het project boven de drempelwaarden van aanbesteding? B1 Aanbestedingsbeleid Welk aanbestedingbeleid zal worden gevolgd?, want overheid, want publiekrechtelijke instelling, want totale overheidsbijdrage > 5%, want geen van bovenstaande van Indien nee, ga verder met vraag B11 Werken Leveringen Diensten Bedrag excl BTW Indien nee, ga verder met vraag B11 anders B1 Europees Provinciaal Eigen aanbestedingsbeleid Voeg een kopie van het eigen aanbestedingsbeleid bij B Vergunningen 1 1 Op het moment van besluitvorming over uw subsidie aanvraag door Gedeputeerde Staten moet u in het bezit zijn van de vereiste vergunningen voor eventuele vergunningspichtige activiteiten Hiermee is het project obstakelvrij en kan het project worden uitgevoerd B11 Vergunningen Zijn er voor dit project vergunningen vereist? Zo ja, welke vergunningen? Indien nee, ga verder met vraag B12 Zijn de vereiste vergunningen tijdig beschikbaar? Indien nee, toelichting: Indien nee, geef een toelichting hieronder B12 Vogel- en/of habitatrichtlijn Wordt uw project binnen het gebied van de Vogel- en/of habitatrichtlijn uitgevoerd? Indien ja beantwoord tweede deel van deze vraag Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 7 van 11
Beschrijf de maatregelen die u heeft genomen om eventuele belemmeringen tegen te gaan: Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 8 van 11
C FINANCIËLE GEGEVENS De financiële gegevens hebben betrekking op de financiering van het project C BTW 1 BTW is subsidiabel voor zover de aanvrager deze niet kan verrekenen Een verklaring van de accountant/ belastingdienst is vereist wanneer niet verrekenbare BTW als kostenpost wordt opgenomen In geval van overheden wordt BTW niet gesubsidieerd C1 BTW Wordt u als ondernemer aangemerkt voor de omzetbelasting? Indien ja, kunt u de BTW op dit project verrekenen? Indien nee, ga verder met vraag C2 Indien nee, voeg verklaring va de belastingdienst toe C Staatssteun en de-minimis 2 Deze vragen zijn van voor aanvragers die economische activiteiten verrichten en waarbij in beginsel sprake is van staatssteun Bij een economische activiteit moet gedacht worden aan het aanbieden van goederen of diensten op een markt in (potentiële) concurrentie met andere partijen Het maken van winst is geen vereiste om van een onderneming te kunnen spreken Indien u als ondernemer in het lopende en twee voorgaande belastingjaren subsidie heeft ontvangen waarbij sprake was van de-minimissteun (dit staat vermeld in de beschikking), dient u de verklaring de-minimissteun in te vullen en als bijlage met uw subsidieaanvraag mee te sturen Meer informatie met betrekking tot de de-minimissteun kunt u vinden in de toelichting bij de verklaring Een modelvoor de verklaring de-minimissteun staat op de website van het Europaloket (wwweuropaloketnl) of is op te vragen via het Europaloket 38 499 75 5 C2 Staatssteun Wordt de steun (subsidie) door de overheid verleend en/of met overheidsmiddelen bekostigd? Bent u een organisatie die een economische (project-) activiteit uitoefent? Is het voordeel (de steun) selectief, wat inhoudt dat het ten goede komt aan bepaalde ondernemingen? C3 De-minimis Heeft u in de huidige en/of afgelopen twee belastingjaren zogeheten de-minimissteun ontvangen? Ga verder met het tweede deel van deze vraag Ga verder met het derde deel van deze vraag 3x ja geantwoord? Ga naar vraag C3 Indien ja, vul de verklaring de-minimissteun in Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 9 van 11
C Projectbegroting 4 Uitsluitend onderstaande kostenposten mogen in de begroting worden opgenomen In de toelichting (onderdeel T) staat weergegeven welke onderdelen onder deze kostenposten kunnen vallen Naast deze globale begroting is als onderdeel van het verplichte projectplan een gespecificeerde begroting noodzakelijk; het gaat hierbij om een raming die zodanig is, dat het project op detail is te beoordelen C Projectbegroting 4 Kosten exclusief BTW opvoeren (a) (b) (c) Kostenpost Begrote kosten Reeds gemaakte kosten 1 Investeringen in grond of gebouwen 2 Aankopen grond 3 Aankopen gebouwen 4 Investeringen in bedrijfsmiddelen 5 Uitvoeringskosten 6 Projectmanagementkosten 7 Loonkosten 8 Indirecte loonkosten 9 Advieskosten externen 1 Reis- en verblijfkosten 11 Promotie en publiciteit 12 Niet-verrekenbare BTW TOTAAL Eventuele te verrekenen opbrengsten C Financieel dekkingsplan 5 Geef aan of een subsidieverlenend bestuursorgaan subsidie afhankelijk heeft gesteld van een bijdrage van andere bestuursorganen Cofinanciering van derden kan ook geschieden door inbreng van capaciteit (bijv vrijwilligersuren) te leveren Geef bij toegezegde bijdrage aan of dit geld of arbeid betreft C Financieel dekkingsplan 5 (a) (b) (c) Financier bedrag % v/h totaal toegezegde bijdrage EU/POP Provincie LEADER Gemeente(n) Waterschap Particuliere middelen Sponsoren TOTAAL 1 % C6 EU subsidie Is voor het project ook andere EU subsidie aangevraagd? Zo ja, welke: Indien ja beantwoord tweede deel van deze vraag Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 1 van 11
C7 Financiële toezegging(en) Hebben overige financiers hun financiële bijdrage van het project bij de start van het project toegezegd? Heeft u reeds bijdragen van een van de financiers voor het project ontvangen? Voeg financiersverklaring/toezegging toe, namelijk: Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 11 van 11
C Financiële planning Voor de uitbetalende instantie (DLG Betaalorgaan) is het van belang dat u een zo nauwkeurig mogelijke inschatting maakt van de momenten waarop u bedragen gaat declareren bij deze instantie Op basis van gemaakte 8 en betaalde kosten kunt u een zogeheten termijnbetalingsverzoek indienen bij het DLG Betaalorgaan U kunt tot maximaal 8% aan termijnbetalingsverzoeken indienen, de resterende 2% kan pas worden uitgekeerd na indiening van het subsidievaststellingsverzoek (na einddatum project) (a) ar: m hier de jaren op waarin de uitvoering van uw project loopt (b) n t/m dec : Geef per periode aan welk bedrag u verwacht te gaan declareren bij het DLG Betaalorgaan C Financiële planning 8 (a) ar jan t/m apr mei t/m aug sept t/m dec 2 2 2 2 (b) Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 12 van 11
D BIJLAGEN Voor de afhandeling van een aanvraag voor subsidieverlening is een aantal bijlagen noodzakelijk Deze zijn hieronder vermeld In de toelichting (onderdeel T) is aangegeven aan welke eisen de verschillende bijlagen moeten voldoen Als bijlagen ontbreken of niet aan de eisen voldoen, kan de provincie uw aanvraag niet in behandeling nemen Dit zal leiden tot vertraging in de eventuele toekenning van het gevraagde subsidiebedrag Bijlagenoverzicht De navolgende bijlagen zijn verplicht: D1 Projectomschrijving volgens leidraad, inclusief verplichte bijlagen (zie leidraad projectomschrijving op provinciale website) verplicht (Kopie) van ondertekende akkoordverklaring van cofinanciers incl naw zie format naw gegevens op provinciale website) verplicht Bewijs van te gebruiken bankrekeningnummer bijvoorbeeld kopie bankafschrift verplicht Foto nulsituatie de huidige (nul)situatie adhv fotomateriaal, indien het een uitvoeringsproject betreft verplicht Voorts is/zijn bijgevoegd : D2 Ondernemersplan indien van Kopie eigen aanbestedingsbeleid indien van Door aanvrager en gemachtigde ondertekende machtigingsverklaring indien van zie format machtigingsverklaring op provinciale website Door deelgenoten ondertekende samenwerkingsovereenkomst indien van Gewaarmerkt uittreksel uit de Kamer van Koophandel of statuten indien van Door beide partijen getekende Uitvoeringsovereenkomst publieke taken indien van zie format Uitvoeringsovereenkomst op provinciale website Een verklaring De-minimissteun indien van zie format De-minimunssteun op provinciale website Bewijsstukken bedrijfsomvang agrarisch bedrijf (NGE) indien van Voeg resultaat mei-telling toe Kopie(ën) van de vereiste vergunning(en) indien van Verklaring van accountant/belastingdienst over de BTW indien van indien niet-verrekenbare BTW als kosten worden opgevoerd Bijgevoegd? Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 13 van 11
E ONDERTEKENING De aanvrager of de daartoe gemachtigde ondertekent het formulier Een ander persoon dan de aanvrager is pas gemachtigd wanneer daartoe een op de juiste wijze ingevuld en door beide partijen ondertekend machtigingsformulier is aangeleverd Ondergetekende verklaart: akkoord te zijn met het openbaar maken van persoonsgegevens alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt bekend te zijn met de bepaling van additionaliteit van de EU en daarnaar te handelen niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn bekend te zijn met en zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen, zoals bepaald in de algemene subsidievoorwaarden van het betaalorgaan en de betreffende subsidieregelingen, inclusief het van zijnde aanbestedingsbeleid zich bereid alle gewenste informatie te verschaffen aan de functionarissen die door de subsidieverstrekkers daartoe zijn aangewezen en mee te zullen werken aan controles Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend, (plaats) (datum) (handtekening) (naam) (functie) Ondertekening medebestuurder/compagnon/vennoot van indien er sprake is van gezamenlijke bevoegdheid Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend, (plaats) (datum) (handtekening) (naam) (functie) Uitsluitend bij LEADER aanvrager Indien uw aanvraag een LEAER aanvraag betreft dient u de subsidieaanvraag af te stemmen met de LEADER coördinator in uw gebied LEADER Heeft u bij het opstellen van deze subsidieaanvraag contact gehad met de LEADER coördinator? Indien ja, naam coördinator Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 14 van 11
T TOELICHTING Deze toelichting hoeft u niet mee te sturen VOORAF Met dit aanvraagformulier kunt u subsidie aanvragen op grond van subsidieregelingen die zijn aangemeld in het kader van het Plattelandsontwikkelingsprogramma Nederland 27-213 (POP2) Hiertoe behoren de provinciale regelingen onder het ILG Subsidieverlening in het kader van POP2 houdt in dat de EU een deel van de subsidie betaalt Meer informatie over het POP2 kunt u vinden op de website van het Regiebureau POP: wwwregiebureau-popeu A ALGEMENE GEGEVENS B PROJECTGEGEVENS Vraag 19 B2 De topografische kaart voor POP2/LEADER aanvragen is op te vragen via de LEADER coördinator Voor POP2 aanvragen is, indien gewenst, een topografische kaart op te vragen via het Europaloket 38 499 75 5 of info@europaloketnl Vraag 2 B7 Aanbesteding Overheidspartijen en publiekrechterlijke instellingen (of samenwerkingsverbanden hiervan) moeten bij het uitvoeren van werken, leveringen of diensten voldoen aan bepaalde vereisten ten aanzien van de aanbesteding Ook voor overige partijen gelden deze vereisten als een project voor meer dan 5% door de overheid wordt gesubsidieerd Bent u echter geen overheid of een publiekrechterlijke instelling en bedragen de overheidsbijdragen aan uw project 5% of minder dan wordt u niet als aanbestedende dienst aangemerkt Publiekrechtelijke instelling Publiekrechtelijke instellingen zijn instellingen die: rechtspersoonlijkheid bezitten, en zijn opgericht met het speciale doel tegemoet te komen aan behoeften van algemeen belang die geen industrieel of commercieel karakter dragen, en voor meer dan 5% door een aanbestedende dienst worden gefinancierd, of waarvan het beheer is onderworpen aan toezicht door een aanbestedende dienst, of waarvan de bestuursorganen (directie, raad van bestuur, raad van toezicht) voor meer dan de helft worden benoemd door een andere aanbestedende dienst; B8 Bij het invullen van de bedragen moet uitgegaan worden van het totaal van een werk of project, ook als subsidie wordt aangevraagd voor een kleiner onderdeel van het totale aan te besteden project Toelichting op de verschillende categorieën: Werk: product van bouw dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel dat ertoe bestemd is als zodanig een technische of economische functie te vervullen Levering: opdracht voor aankoop, lease, huur of huurkoop, met of zonder koopoptie van producten Dienst: het overige, alles wat niet onder werk of levering valt Een aanbesteding waarin verschillende soorten (levering en dienst) voorkomen is een gemengde opdracht De waarde hiervoor moet worden geraamd op basis van de totale waarde van de leverings- en dienstencomponent Vraag 28 Europese aanbesteding is verplicht als het totale bedrag (excl BTW) van de opdracht hoger is dan de onderstaande drempelwaarden (in ) Deze drempelwaarden zijn vastgesteld voor de periode 21-211 Categorie aanbestedende dienst EU-drempelwaarden geldend van 1 januari 21-31 december 211 (excl BTW) werken diensten Leveringen Centrale overheid 4845,-- 125,-- 125,-- Overige categorieën 4845,-- 193,-- 193,-- Als de aanvrager geen vastgesteld eigen aanbestedingsbeleid heeft, geldt het vastgestelde aanbestedingsbeleid van de grootste overheidsfinancier Afwijkingen van het van zijnde aanbestedingsbeleid moeten per project schriftelijk worden gemotiveerd B12 Vogel- en/of Habitatrichtlijn In sommige speciale beschermingszones mogen projecten niet of slechts onder zeer strikte voorwaarden worden uitgevoerd Via onderstaande link vindt u de aangewezen gebieden in Overijssel: http://wwwsynbiosysalterranl/natura2/gebiedendatabaseaspx?subj=n2k&groep=5 Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 Pagina 1 van 5
C FINANCIËLE GEGEVENS C4 In de bijlage van de projectbeschrijving wordt een uitgebreide begroting gevraagd De gegevens uit deze begroting moeten overeenkomen met de gegevens op dit aanvraagformulier Probeer de kostenposten zoveel mogelijk samen te voegen in hoofdgroepen, bijv voorbereidingskosten, aankoop grond, aankoop gebouwen, projectmanagement, inrichtingskosten, uitvoeringskosten, materialen, eigen arbeid, diensten van derden etc In de projectbegroting moeten eventuele opbrengsten uit het project ook worden vermeld cq verrekend De bedragen moeten exclusief BTW worden ingevuld In de projectbegroting worden de kosten gerangschikt naar categorieën Hieronder treft u een toelichting op de kostencategorieën aan Toelichting per kostencategorie Betreft een nadere uitwerking en inperking van Verordening (EG) nr 1698/25 en Verordening (EG) nr 1974/26 Algemeen In deze toelichting staat per kostencategorie aangegeven wat hieronder wordt verstaan en welke soort kosten opgevoerd kunnen worden Wanneer er in deze kostenpost wordt gesproken over subsidiabele kosten, betekent dit dat deze kosten in beginsel subsidiabel zijn In het betreffende POP maatregelfiche staat welke kosten daadwerkelijk voor subsidie in aanmerking komen In het algemeen geldt dat:: De opgevoerde kosten reëel zijn; De kosten aantoonbaar rechtstreeks verband moeten houden met het project; De berekening doorzichtig en verifieerbaar is; De berekening is voorzien van achterliggende bescheiden (bijv offertes) en onderbouwingen; Algemeen aanvaardbare boekhoudregels in acht worden genomen; De kosten bij eindafrekening door een accountant kunnen worden geaccordeerd Inbreng in natura In een aantal gevallen is een bijdrage in natura mogelijk; het gaat hier om inbreng van grond of onroerend goed, uitrusting of materieel, onderzoeks- of beroepsactiviteiten, of onbetaald vrijwilligers werk; GS kunnen hieraan per project een maximum stellen De Europese subsidie kan niet meer bedragen dan de totale subsidiabele (gerealiseerde!) kosten verminderd met de bijdragen in natura Niet subsidiabele kosten zijn in elk geval: Gewone vervangingsinvesteringen; Kosten in verband met een huurkoopovereenkomst (anders dan de aankoop of huurkoop van nieuwe machines en bedrijfsuitrusting) zoals de marge voor de verhuurder, de met de financiering gemoeide rentekosten, de indirecte kosten en de verzekeringskosten; In geval van investeringen in de landbouw komen de aankoop van landbouwproductierechten, dieren en zaaien pootgoed van jaarlijkse gewassen alsook het planten daarvan niet voor investeringssteun in aanmerking Kostencategorieën: 1 Investeringen in grond of gebouwen Hieronder wordt onder andere verstaan het (ver)bouwen van opstallen, het verrichten van grondwerken, aanleggen van parkeerplaatsen, vijvers etc 2 Aankopen grond De aankoop van grond kan in de (subsidiabele) projectbegroting worden meegenomen, mits aan een aantal voorwaarden is voldaan: Het bedrag van de aankoop mag niet meer bedragen dan 1% van de totale subsidiabele (gerealiseerde) kosten van een project; Rekenvoorbeeld: aanleg van een fietspad De aankoop grond bedraagt 2 euro en de aanlegkosten 63 euro Totale projectkosten zijn 83 euro Totaal aan subsidiabele grondkosten is 7 euro (63 = 9% en 7 = 1%) NB Als de projectkosten lager uitvallen dan zal de post voor grondaankoop ook lager uitvallen; De aankoop van de grond dient marktconform te zijn Er dient een onafhankelijk taxatierapport te worden overlegd Voor zover het landbouwgronden betreffen is een prijsanalyse van Bureau Beheer Landbouwgronden vereist Voor zover het geen landbouwgronden betreffen is een taxatierapport van een onafhankelijk taxateur vereist Voor projecten waarbij BBL de gronden verwerft, dient de taxatie bij het Betaalorgaan aanwezig te zijn; Bodemsanering is niet subsidiabel voor zover verhaal op vervuiler of daartoe bestemde fondsen mogelijk is Dit dient door de projectuitvoerder te worden aangetoond; Voor projecten gericht op milieubehoud kan er in goed gemotiveerde uitzonderingsgevallen, een hoger percentage worden vastgesteld Hiervoor is expliciete goedkeuring van GS vereist; Kosten van grondverwerving worden niet gezien als voorbereidingskosten en mogen dus niet voor ontvangstbevestiging worden gemaakt Reeds aangekochte gronden kunnen onder bepaalde voorwaarden als inbreng in natura worden meegenomen Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 2 van 11
3 Aankopen gebouwen De bouw, verwerving, inclusief lease of verbetering van onroerende goederen zijn subsidiabel tot ten hoogte de marktwaarde van het bedrijfsmiddel Voor de aankoop van gebouwen geldt dat via een onafhankelijk taxateur aangetoond moet worden dat de prijs de marktwaarde niet overstijgt 4 Investeringen in bedrijfsmiddelen Bedrijfsmiddelen (oa machines, inventaris, opleidingen, computers etc) komen alleen voor subsidie in aanmerking als deze uitsluitend en blijvend worden gebruikt door de eindbegunstigde als onderdeel van de projectinvesteringen of anders als afschrijvingen van bedrijfsmiddelen voor de duur van het project als ze langer dan de duur van het project kunnen worden gebruikt De aankoop of huurkoop van nieuwe machines en bedrijfsuitrusting, met inbegrip van computerprogrammatuur zijn subsidiabel tot ten hoogte de marktwaarde van het bedrijfsmiddel Aanschaf van tweedehandse productiemiddelen zijn subsidiabel onder de volgende voorwaarden: Moet voldoen aan de geldende normen en standaarden; De berekening van de waarde moet objectief en controleerbaar zijn 5 Uitvoeringskosten Hierbij kan worden gedacht aan huisvestingskosten, gas/water/elektra, kantoorbenodigdheden, leges en notariskosten Niet subsidiabel zijn in ieder geval: Financieringskosten, debetrente en kosten voor financiële transacties; Bankkosten; wel subsidiabel zijn de kosten verbonden aan het openen en beheren van een aparte bankrekening ten behoeve van het project; Boetes, financiële sancties en proceskosten; Legeskosten die de aanvrager zelf in rekening brengt 6 Projectmanagementkosten Kosten voor projectmanagement en -coördinatie zijn subsidiabel Voor berekening van de subsidiabele kosten wordt verwezen naar hetgeen vermeld is onder de punten 7 Loonkosten en 9 Advieskosten externen 7 Loonkosten 71 Algemeen Deze kosten doen zich voor wanneer subsidieontvangers uren ten laste van het project brengen Er is tevens sprake van loonkosten als bedrijven (ook als externe participant) uren inbrengen in een project en deze kosten tegelijkertijd (deels) als financiering inbrengen Loonkosten komen voor subsidie in aanmerken onder de volgende voorwaarden: Er dient een inzichtelijke urenregistratie te worden bijgehouden De inzet van de uren zijn passend in termen van value for money; De loonkosten zijn berekend op basis van werkelijk uurloon Het uurloon wordt als volgt berekend: het bruto jaarloon (inclusief werkgeverslasten) delen door 165 (productieve uren, gebaseerd op voltijd dienstverband) Voor parttimers geldt de berekening naar rato Uitzondering hierop zijn de uren in natura (73) 72 Overheidspersoneel Voor subsidie in aanmerking komen loonkosten die door een overheidsorganisatie worden gemaakt voor de uitvoering van een project en die niet voortvloeien uit de wettelijke taken van de overheidsinstantie en niet voor taken die ook zonder subsidieverlening zouden worden uitgevoerd 73 Onbetaalde vrijwilligers/uren in natura Uren van vrijwilligers mogen in het project worden ingebracht als zowel kosten als financiering Aan de volgende voorwaarden moet dan worden voldaan: Er wordt geen uurvergoeding aan de vrijwilligers uitbetaald Als wel een bijdrage aan de vrijwilligers wordt uitbetaald, gelden dezelfde regels als voor personeel dat in dienst is (71 algemeen); Er is geen sprake van reguliere werkzaamheden en de aard van de projectactiviteiten is afgestemd op het niveau van eigen arbeid; Het aantal uren dat per vrijwilliger ten laste van het project wordt gebracht, dient middels urenstaten aantoonbaar te worden gemaakt Op deze staten (ondertekend door desbetreffende vrijwilliger) is mimimaal vermeld: Naam, adres, woonplaats van de betreffende vrijwilliger; De dag van de werkzaamheden; Het aantal gewerkte uren; Een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden; Het maximaal te hanteren tarief voor vrijwilligers is 15 euro; Het maximaal te hanteren tarief voor eigen arbeid bedraagt 3 euro Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 3 van 11
8 Indirecte loonkosten Hieronder vallen kosten voor secretariaat, leiding etc Deze kosten zijn subsidiabel als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De toerekening van de kosten dient plaats te vinden volgens een naar behoren faire, billijke en gemotiveerde methode; Deze berekening dient bij de aanvraag te worden aangegeven en goedgekeurd; De loonkosten zijn berekend op basis van werkelijk uurloon Het uurloon wordt als volgt berekend: het bruto jaarloon (inclusief werkgeverslasten) delen door 165 (productieve uren, gebaseerd op voltijd dienstverband) Voor parttimers geldt de berekening naar rato 9 Advieskosten externen 91 Algemeen Deze kosten zijn subsidiabel Hieronder vallen bijvoorbeeld kosten voor financiële of technische expertise en juridisch advies 92 Accountantskosten Deze kosten zijn subsidiabel 1 Reis- en verblijfkosten Deze kosten zijn subsidiabel Bij berekening van de kosten dient het normaal zakelijk gebruik als uitgangspunt te worden genomen 11 Promotie en Publiciteit Deze kosten zijn subsidiabel Hieronder vallen ook de kosten voor een informatiebord of plaquette Op de website wwweuropaloketnl, POP 27-213, documentatie, documenten na beschikking staat hierover meer informatie, inclusief het format voor de plaquette De kosten voor promotie en publiciteit dienen echter wel in redelijke verhouding te staan ten opzichte van het project 12 Niet-verrekenbare BTW BTW is slechts dan subsidiabel als door de projectuitvoerder wordt aangetoond dat deze de BTW niet met de fiscus kan verrekenen Het aantonen dient door middel van een verklaring van de belastingdienst of door een verklaring van een accountant te geschieden Voor overheden geldt dat de BTW niet subsidiabel is C5 Het financieel dekkingsplan maakt ook deel uit van de projectomschrijving bij dit aanvraagformulier In het dekkingsplan dient de EU-bijdrage (EU/POP) expliciet te worden opgenomen Daarnaast dient de cofinancieringsgbijdrage per financier te worden aangegeven Het is van belang om te weten of de bijdragen van eventuele co-financiers in de vorm van een vast bedrag zijn toegezegd of dat er sprake is van een procentuele bijdrage Ook moet per co-financier duidelijk zijn of het toegezegde bedrag inclusief of exclusief de EU-bijdrage is Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, gaat het betaalorgaan ervan uit dat sprake is van een procentuele bijdrage van alle co-financiers De betreffende financiers per categorie expliciet noemen, dus bijvoorbeeld: gemeente Haarlem, provincie Utrecht, ministerie van LNV etc Als de eindbegunstigde een niet-overheidsorganisatie is, vul dan bij particuliere middelen de eigen bijdrage in de projectkosten in In specifieke gevallen kan een private partij als overheid gezien worden De voorwaarden hiervoor zijn dat de private partij aan het project gerelateerde overheidstaken uitvoert en dat die taken zijn vastgelegd in een overeenkomst tussen overheid en de betrokken private partij Als aan beide voorwaarden is voldaan, wordt de eigen bijdrage van de private partij als overheidsbijdrage beschouwd De private financiering komt dan voor cofinanciering in aanmerking, waardoor de netto eigen bijdrage van de private partij lager wordt Bij een samenwerkingsverband moeten - zoals in de toelichting bij vraag 11 is aangegeven in de samenwerkingsovereenkomst ook de financiële verplichtingen van de individuele deelnemers worden vastgelegd C6 Het is niet toegestaan om voor onderhavig project naast subsidie in het kader van het Plattelandsontwikkelingsprogramma 27-213 ook een beroep te doen op andere EU-subsidies C7 Op de financieringsverklaring dient u de NAW gegevens van de co-financier, de contactpersoon en eventueel het verplichtingennummer (alleen bij gebundeld betalen via DLG) in te vullen Bij LEADER aanvragen gaat dit in overleg met de LEADER coördinator C8 Voor de verantwoording naar de EU moet periodiek een raming van de door de EU te betalen bedragen worden aangeleverd In dit aanvraagformulier moet daarom inzicht worden gegeven in de te declareren bedragen per periode van 4 maanden Bij deze planning gaat het dus om de bedragen die bij het betaalorgaan zullen worden gedeclareerd en niet om de bedragen die de aanvrager denkt uit te geven BIJLAGEN Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 4 van 11
D BIJLAGEN De projectomschrijving moet volgens de leidraad worden opgesteld De bijlagen bij de projectomschrijving zijn: o Topografische kaart (min schaal 1:25); o Gespecificeerde begroting; o Bewijsstukken met betrekking tot het vastleggen van de nul-situatieoverzicht en gegevens medefinanciers (NAW-gegevens en rekeningnummers) Bij subsidieaanvragen die betrekking hebben op diversificatie naar niet-agrarische activiteiten (maatregel 311), steun voor de oprichting en ontwikkeling van micro-ondernemingen (maatregel 312) en bevordering van toeristische activiteiten (maatregel 313), moet u een ondernemersplan bijvoegen Bij maatregel 311 en 312 moeten daarin aan de orde komen: economische onderbouwing waaruit positief economisch perspectief blijkt, de mate waarin het project bijdraagt aan verbetering van het bedrijfsinkomen, de mate van dekking van de exploitatie op langere termijn en de mate waarin het project bijdraagt aan instandhouding of toename van de werkgelegenheid Bij maatregel 313 moet specifiek worden ingegaan op: de mate waarin het project innovatief is en de mate waarin beheer en indien relevant de exploitatie voor de langere termijn gedekt is Van alle financiers moet een ondertekende akkoordverklaring worden bijgevoegd Voor grondverwerving is een kopie van het taxatierapport van de grondaankoop verplicht Als vraag A5 met ja is beantwoord en u bent een rechtspersoon of particulier en geen agrariër, dan dient als bijlage te zijn bijgevoegd: gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel of Statuten Als vraag A8 met ja is beantwoord en dit is vastgelegd in een uitvoeringsovereenkomst dan dient als bijlage te zijn bijgevoegd: uitvoeringsovereenkomst publieke taken Als vraag A9 met ja is beantwoord dan dient als bijlage te zijn bijgevoegd: samenwerkingsovereenkomst Als vraag A1 met ja is beantwoord dan dient als bijlage te zijn bijgevoegd: machtigingsverklaring Als vraag C3 met ja is beantwoord dan dient als bijlage te zijn bijgevoegd: verklaring de-minimissteun E ONDERTEKENING In geval van gezamenlijke bevoegdheid dienen de oprichtingspapieren meegestuurd te worden, waaruit blijkt hoe de samenstelling en de besluitvormingsbevoegdheid van het bestuur is vormgegeven Dit kan blijken uit het uittreksel van de Kamer van Koophandel of de statuten van de rechtsvorm F TER KENNIS NAME Naast deze toelichting op het aanvraagformulier is een document met de subsidieverplichtingen POP2 meegestuurd om u een indruk te geven van de verplichtingen die een subsidieontvanger van EU-subsidie heeft Het Ministerie van LNV maakt ten behoeve van de EU ten minste jaarlijks een lijst bekend met de begunstigden die steun ontvangen in het kader van het POP, de namen van de betrokken concrete acties en de voor die acties toegekende bedragen aan overheidssteun De bepaling van additionaliteit is alleen van op overheden De bepaling houdt in dat het bedrag dat door het verkrijgen van EU-subsidie wordt bespaard, ingezet wordt voor projecten die anders om budgettaire redenen niet zouden worden uitgevoerd Bij de naleving van de voorwaarden en verplichtingen uit betreffende subsidieregeling kan het ook gaan om het beschikbaar stellen van kennis en diensten Aanvraagformulier subsidieverlening POP2 5 van 11