Festivals in Fryslân

Transcriptie

1 Aanvraagformulier 2018 Festivals in Fryslân Hoofdstuk 3, paragraaf 3.6 Festivals Formulier retour sturen naar: Bezoekadres: Contactgegevens: Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân Afdeling Subsidies Postbus HM LEEUWARDEN Provincie Fryslân Tweebaksmarkt KZ LEEUWARDEN Afdeling Subsidies Telefoon: (058) U kunt het aanvraagformulier schriftelijk indienen vanaf 9 november 2018 t/m 21 november 2018 (via post of inleveren bij de balie van het provinciehuis). Wij dienen het aanvraagformulier uiterlijk 21 november 2018 te hebben ontvangen. Nadat u een volledige aanvraag heeft ingediend ontvangt u binnen 22 weken na sluitingsdatum bericht of uw project voor subsidie in aanmerking komt. Let op! - De subsidiabele activiteit op grond waarvan subsidie kan worden verleend dient te voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in de, paragraaf 3.6 Festivals en de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan stichtingen en verenigingen. - Het is belangrijk dat u het aanvraagformulier volledig invult en de bijlagen zoals genoemd onder D toevoegt. Alleen dan kunnen wij uw aanvraag in behandeling nemen. Eventueel aanvullende informatie dient uiterlijk 21 november door ons te zijn ontvangen. Aanvragen kunnen enkel worden aangevuld na de sluitingsdatum van de regeling voor zover het de rechtsgeldige ondertekening van de subsidieaanvraag betreft. - Het is niet mogelijk om meerdere subsidieaanvragen op één formulier in te dienen. Voor elke aanvraag dient een afzonderlijk aanvraagformulier ingevuld te worden. - Het aanvraagformulier dient rechtsgeldig te zijn ondertekend.

2 A. BASISGEGEVENS Naam festival:... Het festival vindt plaats in de stad / het dorp:.. In de Friese gemeente.... Maak hieronder een duidelijke keuze en kruis aan, het gaat om: een jaarlijks terugkerend podiumkunstenfestival of een jaarlijks terugkerend media-, beeldende kunst-, letterenfestival B. ALGEMENE GEGEVENS B.1 Gegevens aanvrager U vraagt subsidie aan namens een: Naam aanvragende organisatie: Postbus of straat en huisnummer: Postcode: Telefoonnummer: adres: Website: B.2 Gegevens contactpersoon Achternaam en voorletters: Voornaam: Functie: Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Stichting Vereniging Andere rechtsvormen komen niet in aanmerking voor subsidie Contactpersoon Plaats: B.3 Gegevens handelsregister Inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel:. (voeg een actueel uittreksel van de KvK toe) B.4 Bankgegevens aanvrager Bankrekeningnummer (IBAN): Tenaamstelling rekening: Plaats:

3 C. PROJECTGEGEVENS C.1 Licht het festival in het kort toe Uw festivalaanvraag dient in een projectplan uitgewerkt te zijn. Voeg het projectplan als bijlage toe. Draagt een Friese gemeente door middel van subsidie bij aan de kosten voor het festival? Ja Nee Zo ja, hoeveel subsidie draagt de gemeente bij in 2019: Zo ja, hoeveel subsidie draagt de gemeente bij in 2020:... C.2 Drempelvoorwaarde Licht hieronder toe waarom uw festival een bovenlokaal karakter heeft: (bovenlokaal festival: festival met gemeentegrens overstijgende provinciale, nationale of internationale bezoekersstroom in combinatie met nationale of internationale festivalprogrammering)

4 C.3 Overige projectgegevens: 1. Wanneer vindt het festival plaats in 2019? Wanneer vindt het festival plaats in 2020? Van. tot.. Van tot Wat zijn de totale kosten van uw project? Totale kosten voor 2019: Totale kosten voor 2020: + Totale kosten voor de twee jaren samen.. 3. Gevraagde subsidie: Let op: de bedragen per jaar moeten gelijk aan elkaar zijn. Gevraagde subsidie voor 2019: Gevraagde subsidie voor 2020: Totaal gevraagd voor de twee jaren samen:.. Maximum subsidie De hoogte van de totale subsidie is maximaal 50% van de subsidiabele kosten - met een maximum van voor een podiumkunstenfestival in de gemeente Leeuwarden. - met een maximum van voor een podiumkunstenfestival buiten de gemeente Leeuwarden; - met een maximum van voor een media-, beeldende kunst-, of letterenfestival. Minimale subsidie De subsidie wordt geweigerd indien het totaal aangevraagde of het te verstrekken bedrag lager bedraagt dan in geval van een podiumkunstenfestival in de gemeente Leeuwarden in geval van een podiumkunstenfestival buiten de gemeente Leeuwarden; in geval van een media-, beeldende kunst-, of letterenfestival.

5 D. BIJLAGEN EEN PROJECTPLAN Wij vragen u een uitgebreid projectplan aan te leveren met onder meer een toelichting op: het te organiseren festival; de programmering van het festival; de aanleiding, missie en visie; de planning van de werkzaamheden; de marketing- en publiciteitsplannen; de hoeveelheid publiek die er wordt verwacht; publieksdoelgroepen die worden verwacht. Let op: lever een zo volledig mogelijk projectplan aan, inhoudelijke wijzigingen na sluitingsdatum van de tender zijn niet meer mogelijk! Een projectbegroting met een dekkingsplan voor het jaar 2019 De begroting bevat een baten- en een lastenkant plus een toelichting op de bedragen die hierin zijn opgenomen. Een projectbegroting met een dekkingsplan voor het jaar 2020 De begroting bevat een baten- en een lastenkant plus een toelichting op de bedragen die hierin zijn opgenomen. Een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel Machtiging Indien u een medewerker of een derde machtigt om namens uw organisatie de subsidieaanvraag in te dienen, dient de hiervoor bijgevoegde machtiging ook rechtsgeldig te zijn ondertekend. N.v.t. Kopie van statuten Meesturen in geval van gezamenlijke bevoegdheid. N.v.t.

6 Verklaring Ondergetekende verklaart: Alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid te hebben ingevuld; Zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen, zoals bepaald in de desbetreffende subsidieregelingen, alsmede overige wettelijke regelingen die op de uitvoering v an het project van toepassing zijn; Er van op de hoogte te zijn dat de aanvrager c.q. subsidieontvanger zelf verantwoordelijk is en blijft voor het verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen en dat schade voortvloeiend uit het niet verkrijgen daarvan voor rekening is van de aanvrager; Bereid te zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan functionarissen die door de subsidieverstrekker daartoe zijn aangewezen; Niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn. Ondertekening Let op! Indien uit de gegevens van de Kamer van Koophandel blijkt dat de bestuurders van een vereniging / stichting niet alleen maar wel gezamenlijk bevoegd zijn om de vereniging / stichting te vertegenwoordigen, dienen de bestuurders het aanvraagformulier gezamenlijk te ondertekenen. Als uit de statuten blijkt dat de voorzitter gezamenlijk met de penningmeester tekenbevoegd is, mag de voorzitter samen met de penningmeester ondertekenen. Stuur een kopie van de statuten mee indien er sprake is van gezamenlijke bevoegdheid. Aldus naar waarheid ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Plaats:. Datum:.. Naam:. Handtekening:.. Indien gezamenlijk bevoegd, handtekeningen van bestuurders Advies: wij vragen u om het aanvraagformulier nogmaals door te lezen, om te kijken of alles is ingevuld en alle benodigde bijlagen zijn toegevoegd. Eventueel aanvullende informatie dient uiterlijk 21 november 2018 door ons te zijn ontvangen.