Aanvraagprocedure digitale subsidieaanvraag Tender verplaatsing glastuinbouwbedrijven

Transcriptie

1 Tender De regeling verplaatsing glastuinbouwbedrijven heeft de vorm van een tender. Kenmerkend voor een tender is dat er een datum is bepaald waarop de subsidieaanvraag uiterlijk door de provincie moet zijn ontvangen. Een aanvraag moet op die tenderdatum compleet zijn, dit betekent dat alle gevraagde bijlagen bijgevoegd dienen te zijn. De aanvrager krijgt niet de mogelijkheid om aanvullende informatie aan te leveren, niet compleet betekent dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen. Uitzondering hierop zijn de aanvragen die tot 10 werkdagen voor de tenderdatum door de provincie zijn ontvangen. Deze aanvragen zullen door de provincie nog vóór de tenderdatum op volledigheid worden getoetst. Indien onvolledig dan zal de provincie uiterlijk 5 werkdagen voor de tenderdatum de aanvrager hierover inlichten en de mogelijkheid bieden om de ontbrekende zaken alsnog uiterlijk op de tenderdatum aan te leveren. Voor deze tender is de uiterste ontvangstdatum 28 augustus 2013, de aanvragen die tot en met 14 augustus zijn ontvangen zullen dus nog vóór de tenderdatum op compleetheid worden getoetst. Tendercriterium Een ander kenmerk van een tender is dat bij de verdeling van het beschikbare bedrag die activiteiten voorrang krijgen die het meest overeenstemmen met het doel waarvoor dat bedrag ter beschikking is gesteld, dit is het zogenaamde tendercriterium. Voor deze tender wordt de rangvolgorde bepaald door het gevraagde subsidiebedrag te delen door het geïndexeerd aantal vierkante meters te saneren glasopstal (zie vraag F.12 en artikel 4.6 lid 2 en 3). Indiening aanvraag Een subsidieaanvraag dient digitaal te worden ingediend via het subsidieportaal, te vinden op de website van de provincie: Onder de kop Documenten is op de volgende plek op de website een volledige handleiding te vinden om via het subsidieportaal een aanvraag in te dienen: Nadat u bent ingelogd krijgt u de mogelijkheid om een subsidieprogramma te kiezen (kies hier verplaatsing glastuinbouwbedrijven ). Vervolgens dient u een aantal standaardvragen te beantwoorden (o.a. naam, adres, rechtsvorm, contactpersoon, gemachtigde, bankgegevens, KvK, vergunningen, project begroting, financiën). Na beantwoording van de standaardvragen dient u de volgende bijlagen te uploaden: 1) projectvoorstel; 2) onderbouwing kostenbegroting (eventueel aangevuld met offertes, bestekken, etc.); 3) bewijzen toegezegde financiering; 4) bankafschrift of ander bewijsstuk waaruit blijkt dat u de rekeninghouder bent van de opgegeven bankrekening; 5) kopie legitimatiebewijs. Na de standaardvragen dient u de programmaspecifieke vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst is een te downloaden wordbestand, dit bestand dient u eerst op uw eigen computer op te slaan alvorens deze in te vullen. De ingevulde vragenlijst kunt u vervolgens uploaden, tesamen met de onder H (zie hieronder) genoemde bijlagen. Programmaspecifieke vragen Hieronder treft u de programmaspecifieke vragen aan zoals u deze ook tijdens het aanvraagproces tegenkomt.

2 PROGRAMMASPECIFIEKE VRAGEN: HOOFDSTUK 4: VERPLAATSING GLASTUINBOUWBEDRIJVEN (TENDER) F.1 Adresgegevens te verplaatsen bedrijfslocatie: F.2 Adresgegevens nieuwe bedrijfslocatie: F.3 Is uw bedrijf volwaardig in gebruik conform de definitie in artikel 1.1 onder w. Voeg als bijlage H.2 de drie meest recente jaarrekeningen toe. F.4 Is het te verplaatsen bedrijf in volledig eigendom van de aanvrager? Ga verder bij vraag F.5 Indien ja: wat is het totaal aantal vierkante meters glasopstand behorend bij het bedrijf in eigendom? Hoeveel vierkante meter glasopstand in eigendom wordt in het kader van de verplaatsing gesaneerd? F.5 Is de aanvrager langdurig pachter (minimaal een pachtcontract van 6 jaar) van het te verplaatsen bedrijf? Indien ja: hoeveel vierkante meter glasopstand in duurzaam gebruik wordt in het kader van de verplaatsing gesaneerd? Nvt Voeg een pachtcontract én een verklaring van de eigenaar toe, waaruit blijkt dat de te verplaatsen bedrijfslocatie zodanig wordt ingericht dat provinciale doelen worden gerealiseerd. F.6 Is het te verplaatsen bedrijf gelegen in een concentratiegebied glastuinbouw of intensiveringsgebied glastuinbouw? Is het te verplaatsen bedrijf solitair gelegen? namelijk: F.7 Wordt er in het kader van deze subsidieaanvraag, naast de bedrijfslocatie in eigendom of langdurig gebruiksrecht, ook overig, tot andere bedrijven behorend glas, gesprokkeld en gesaneerd? Indien ja: hoeveel vierkante meter extra glas wordt er gesaneerd? Adresgegevens te verplaatsen extra bedrijfslocatie(s): F.8 Welke herbestemming krijg(t)(en) de te verlaten bedrijfslocatie(s)? Indien subsidie wordt verstrekt op grond van artikel 4.1 onder 1, sub a, lever een schriftelijke instemming van de gemeente aan met betrekking tot de bestemming van de te verlaten locatie(s). (Bijlage H.6) Indien subsidie wordt verstrekt op grond van artikel 4.1 onder 1, sub b, lever een schriftelijke instemming van het desbetreffende projectbureau aan met betrekking tot de bestemming van de te verlaten locatie(s). (Bijlage H.12) F.9 Is de aanvrager een volledige schadeloosstelling betaald op basis van de hoofdstukken I, IV of VI van de onteigeningswet?

3 F.10 Is de aanvrager een volledige schadeloosstelling betaald op vrijwillige basis? F.11 Zijn of worden er andere subsidies ontvangen voor de hervestiging van het bedrijf? Indien ja: geef aan om welke subsidies het gaat, welke onderdelen gesubsidieerd worden en wat de hoogte van de toegezegde bedragen is. F.12 In artikel 4.6 onder 2 en 3 is weergegeven hoe in deze tender de rangvolgorde zal worden bepaald. a) EHS of grondwaterbeschermingsgebied vermenigvuldigd met factor 2 is Bereken hiernaast uw gevraagde subsidie bedrag per geïndexeerde. b) waardevol landschap of waardevol opengebied vermenigvuldigd met factor 1,8 is c) extensiveringsgebied glastuinbouw vermenigvuldigd met factor 1,6 is d) intensiveringsgebied glastuinbouw vermenigvuldigd met factor 1 is e) overige gebieden vermenigvuldigd met factor 1,4 is Totaal geïndexeerd aantal te saneren glasopstal Gevraagde subsidie Gevraagde subsidie gedeeld door het aantal te saneren glasopstal = per Vul bij de onderstaande kostenposten de bedragen in uit de investeringsbegroting (vat indien nodig bedragen uit de investeringsbegroting samen). Het totaal dient gelijk te zijn aan het totaalbedrag van de investeringsbegroting. G 1. FINANCIËN Begroting exclusief BTW Totaal kosten in EURO Begrote verplaatsingskosten: Advies en bemiddelingskosten in verband met de verplaatsing van het glastuinbedrijf Notaris en kadasterkosten, die gemaakt worden bij de verplaatsing van het glastuinbedrijf De kosten van demonteren, verhuizen en weer opbouwen van bestaande installaties behorend tot het glastuinbouwbedrijf + Totaal Begrote investeringskosten: De aankoop van vervangende bedrijfsgebouwen ten behoeve van het glastuinbouwbedrijf op de nieuwe locatie eventueel vermeerderd met investeringskosten ten behoeve van de oprichting, modernisering, vervanging of uitbreiding hiervan Sloopkosten te verlaten eigen locatie (dus niet die van de sprokkellocatie) Sloopkosten nietbruikbare bedrijfsgebouwen op de hervestigingslocatie + Totaal

4 G 2. SUBSIDIE in EURO Artikel 4.5 onder 1: 40% van de subsidiabele kosten (totaal van de verplaatsings en investeringskosten) Artikel 4.5 onder 2: 30, per vierkante meter glasopstal Artikel 4.5 onder 3: maximale subsidie (met een maximum van ,) Gevraagde subsidie H. BIJLAGEN H.1 Bedrijfsplan inclusief investeringsbegroting De aanvraag dient altijd vergezeld te gaan van een bedrijfsplan waarin is beschreven hoe de huidige bedrijfssituatie is, wat de eventuele knelpunten zijn en hoe de toekomstige bedrijfssituatie er uit ziet. De investeringsbegroting dient te zijn opgesteld en ondertekend door een onafhankelijk deskundige. H.2 De laatste drie opgemaakte jaarrekeningen als bedoeld in artikel 361 van het Burgerlijk Wetboek, dan wel de balans en de staat van baten en lasten en de toelichting daarop of, indien deze bescheiden ontbreken, een verslag over de financiële positie op het moment van de aanvraag. De aanvraag dient altijd vergezeld te gaan van bescheiden waaruit de financiële positie van de aanvrager c.q. eindbegunstigde blijkt. H.3 Gewaarmerkt uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) Indien aanvrager c.q. eindbegunstigde is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. H.4 Topografische kaart met een schaal van 1: waarop de ligging van de te verplaatsen (inclusief sprokkellocaties) en nieuwe bedrijfslocatie is aangegeven. H.5 Bankverklaring Verklaring waarin de bank aangeeft dat zij de investeringen reëel acht en dat de aanvrager voldoende eigen vermogen heeft voor de realisatie van het project. H.6 Kopie van het verzoek aan de gemeente inzake de bestemmingswijziging Indien van toepassing: H.7 Statuten De aanvrager dient de gemeente te verzoeken het oorspronkelijke perceel waar het glastuinbouwbedrijf stond en de eveneens in eigendom belendende percelen te ontdoen van de bestemming glastuinbouw voor zover het oorspronkelijke perceel niet is gelegen binnen een intensiveringsgebied. Indien de aanvrager c.q. eindbegunstigde een privaatrechtelijk rechtspersoon is (stichting, vereniging of vennootschap). H.8 Kopie machtigingsverklaring Indien aanvrager c.q. eindbegunstigde wordt vertegenwoordigd door een gemachtigde. H.9 Belastingverklaring. H.10 Pachtcontract Indien aanvrager c.q. eindbegunstigde de BTW gedeeltelijk kan verrekenen. Indien de aanvrager geen eigenaar is, maar wel het gebruiksrecht heeft op basis van een goedgekeurde pachtovereenkomst H.11 Verklaring eigenaar inzet vrijkomende locatie Indien de aanvrager geen eigenaar is, maar wel het gebruiksrecht heeft op basis van een goedgekeurde pachtovereenkomst, dient de verpachter een verklaring aan te leveren waaruit blijkt dat er op de te verlaten bedrijfslocatie provinciale doelen worden gerealiseerd. H.12 Verklaring instemming door projectbureau herstructurering Indien subsidie wordt aangevraagd op grond van artikel 4.1 onder 1, sub b, dient de eigenaar van de grond waarop het te verplaatsen glastuinbouwbedrijf staat, schriftelijk aan te tonen dat overeenstemming is bereikt

5 met het desbetreffende projectbureau herstructurering over de wijze waarop en voorwaarde waaronder de gronden beschikbaar komen voor de herstructurering. H.13 Een (voorlopige) koopovereenkomst van de bedrijfsgebouwen en gronden op de nieuwe locatie H.14 Samenwerkingsovereenkomst Indien de aanvrager is betrokken bij een juridisch samenwerkingsverband.