Voorwoord Het Excel bestand Exact Online importeren budgetten maakt het Exact inlees bestand aan in het formaat xml, deze kunt u vervolgens handmatig of via ons extra programma inlezen in Exact Online. Met het huidig bestand kan er maar één journaalpost per keer aangemaakt worden. Zorg ervoor dat u altijd één leeg (ongebruikt) bestand van Exact Online importeren budgetten houdt in verband met beschadiging. Beperkingen Exact Online importeren budgetten 1- In Exact Online is het alleen mogelijk budgetten te importeren op de resultatenrekeningen. 2- Kostenplaatsen en kostendragers zijn het laagste niveau. Het is mogelijk om het bestand aan te passen aan uw specifieke wensen dit is echter maatwerk. Algemene voorwaarden Het is ten strengste verboden om ons logo uit de software te halen en/of de software door te verkopen aan derden op welke manier dan ook zonder onze toestemming. Met het insturen van dit formulier geeft u aan in te stemmen met deze voorwaarden.
Beveiligingen in Excel Om het Excel bestand te laten werken dient u het niveau van de macro s aan te passen. Klik hiervoor op bestand. Kies vervolgens voor opties in Excel:"Vertrouwenscentrum"
Kies: "Instellingen voor vertrouwenscentrum". Vervolgens: "Instellingen voor macro's: Alle macro's inschakelen. Toegang tot het objectmodel van het VBA-project vertrouwen. Kies hier voor Laag of Gemiddeld. Bij gemiddeld krijgt u iedere keer weer, als u een excelbestand opent, de vraag of u de macro's wilt activeren. Sluit hierna excel af en opent het excelbestand.
Aanmaken budgetten Denk er aan geen velden of kolommen mogen verandert worden hierdoor zou de applicatie niet meer kunnen werken, wel mag u vanaf regel 10 de regels verwijderen. Vaste waardes (Header) Export folder XML Jaar Standaard budget Dit is de plaats waar het XML bestand aangemaakt gaat worden, die u dient te gaan importeren. Door te dubbel klikken op cel B2 kunt u het pad selecteren. Het jaar van het budget. Is het budget scenario De volgende velden Division en Administratie zijn alleen van toepassing als u onze extra programma aanschaf. Regels Grootbk Kostenplaatscode Kostendrager Dit is het grootboekcode waar u wilt boeken. De code van de kostenplaats. De code van de kostendrager. Nadat u het budget ingevoerd heeft dubbelklik u op knop [Exporteren XML bestand] en het XML bestand wordt aangemaakt. Vervolgens kunt deze importeren in Exact Online.
Handmatig importeren in Exact Online Open exact online Ga naar Import/Export dit staat in het menu waar u uw administraties selecteert/ Klik vervolgens om XML
Klik vervolgens op budgetten Import Vervolgens klik op Browse en selecteer het aangemaakt XML bestand. Hierna komt Exact Online met de meldingen of het bestand is goedgekeurd of dat er fouten zijn geconstateerd.
Automatisch importeren in Exact Online Het is ook mogelijk om via onze extra add-on direct in exact online te importeren u hoef dan niet meer Exact Online op te starten. Nadat ons programma geïnstalleerd is hoeft u alleen maar te dubbel klikken op Cel B9 en uw administratie te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op [Direct Importeren EOL] en de budgetten worden dan gelijk aangemaakt in exact online.