FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN 1. ALGEMEEN 1.1. Dienst: Grondgebiedzaken Sectie: TD: Ruimtelijke Ordening en Planning, Monumenten en Landschappen, Huisvesting en Architectuur. 1.2. Naam van de functie: GEMEENTELIJK STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR 1.3. Code: TECROPSTBK 1.4. Datum: juli 2010 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Mede instaan voor de ruimtelijke ordening en planning, opvolging van de monumenten en landschappen, huisvesting op het grondgebied Schoten. Het opstellen van gemeentelijke bouwprojecten (architectuur), begeleiding van de ontwerpen. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE EN RELATIE MET ANDERE TAKEN Secretaris Afdelingshoofd Grondgebiedzaken Dienst TD MD DDW Ruimtelijke Ordening en Planning Uitvoeringen TD Administratie TD Monumenten en Landschappen Huisvesting Architectuur Gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar medewerkers De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar staat onder de directe leiding van het afdelingshoofd grondgebiedzaken. De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar heeft horizontale contacten met voornamelijk de verschillende secties van de technische diensten, de milieudienst en cultuurdienst. De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar heeft een delegerende functie naar de medewerkers van de sectie ruimtelijke ordening en planning en de sectie uitvoeringsprojecten en toezicht.
4. TAKEN 4.1. Hoofdtaken: 1. Ruimtelijke Ordening en planning grondgebied Schoten... 50% 2. Monumenten en landschappen... 25% 3. Gemeentelijke bouwprojecten / architectuur... 10% 4. Deelname vergaderingen... 10% 5. Diversen... 5% 4.2. Deeltaken 1. Ruimtelijke ordening en planning grondgebied Schoten De verplichte taken van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar zoals opgelegd in het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de CODEX RO van 1/9/2009 worden in samenwerking met de sectie ruimtelijke ordening / planning en de sectie uitvoeringsprojecten en toezicht door de functievervuller uitgevoerd. Structuurplanning, ruimtelijke uitvoeringsplannen inhoudelijk begeleiden en adviseren. Coördineren en opstellen van de gemeentelijke verordeningen i.v.m. ruimtelijke ordening. 2. Gemeentelijke bouwprojecten / architectuur Aanbrengen van nieuwe projecten. Begrotingsvoorstellen en opvolging hiervan voor de dossiers Monumenten en Landschappen. Adviseren van de bouwprojecten gecoördineerd door de technische diensten of extern architectenbureau. Deze deeltaken worden in samenwerking met de medewerkers van de sectie ruimtelijke ordening / planning en de sectie uitvoeringprojecten en toezicht door de functievervuller uitgevoerd of opgevolgd. 3. Monumenten en Landschappen Inventarisering van de merkwaardige gebouwen in de gemeente. Beschermingsdossiers samenstellen en opvolgen. Advisering dossiers in de werkgroep Monumenten en Landschappen. Contactopname en sensibilisering met de betrokken eigenaars van merkwaardige gebouwen. Verstrekken van informatie aan loket en telefoon. Briefwisseling van de dossiers delegeren aan de medewerkers. Klassement van de dossiers delegeren aan de medewerkers. Deze deeltaken worden in samenwerking met de medewerkers sectie ruimtelijke ordening / planning en monumenten en landschappen door de functievervuller uitgevoerd. 4. Deelname vergaderingen Stuurgroep Ruimtelijk Structuurplan Stuurgroep mobiliteit Infovergaderingen Werkgroep Monumenten en Landschappen Vergadering Werkgroep Open Monumentendag. Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening. Raadscommissie voor ruimtelijke ordening. Deze deeltaken worden in samenwerking met de sectie ruimtelijke ordening / planning door de functievervuller uitgevoerd. 5. Diversen Vakliteratuur i.v.m. de functie
5. VERLEENDE BEVOEGDHEDEN De dienst verlaten voor bezoeken ter plaatse, veldwerk monumenten en landschappen, ruimtelijke ordening en planning. Tijdens de vergaderingen de gemeente vertegenwoordigen en adviseren binnen de uitgestippelde beleidslijnen. De volledige bevoegdheden die voortvloeien uit het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening met betrekking tot de functie van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Coördinatie van de sectie ruimtelijke ordening en planning, monumenten en landschappen, huisvesting en architectuur. 6. VEREISTEN FUNCTIEVERVULLER 6.1. Essentiële competenties Adviseren - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Flexibiliteit - verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken - kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen - herkent weerstand en gaat hier gepast mee om - werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af - toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Leidinggeven - zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn - staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft - komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers - stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten - voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen - versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - leidt het team naar een gezamenlijk resultaat - past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie
Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Nauwgezetheid - komt gemaakte afspraken na - controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig - houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking - is aandachtig en werkt geconcentreerd Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht Schriftelijk communiceren - schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - schrijft helder, beknopt en foutloos Visie ontwikkelen - neemt afstand van de dagelijkse problemen - neemt tijd om vooruit te denken - overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties - ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties - richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn - kan strategieën op een heldere manier voorstellen 6.2. Belangrijke competenties Besluitvaardigheid Creativiteit Delegeren Initiatief Resultaatgericht werken Zelfstandig werken Zelfvertrouwen 6.3. Fysische vereisten (facultatief) 6.4. Specifieke vereisten Belg zijn Beschikken over een rijbewijs B Stedenbouwwetgeving en ruimtelijke planning Monumenten en Landschapszorg
7. PLAATSVERVANGER In kader van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening is het verplicht door de gemeenteraad een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar aan te duiden tijdens de afwezigheid van de stedenbouwkundig ambtenaar. Hiervoor wordt de assistent stedenbouwkundige aangeduid. 8. WEDDESCHAAL A1a A2a A3a 9. HANDTEKENING SECRETARIS