Prioriteitennota 2015



Vergelijkbare documenten
Kaders Financieel gezond Brummen

BIEO Begroting in één oogopslag

Haarlem, 23 augustus Onderwerp: Begroting Bijlagen: ontwerpbesluit, begroting

GEMEENTE SCHERPENZEEL. Raadsvoorstel

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB RV

Notitie weerstandsvermogen gemeente Ten Boer

BIJDRAGE CONCERN AAN DEEL 3 BELEIDSBEGROTING d.d

Kwaliteit begrotingsprogramma's Gemeente Dordrecht Bijlage 2

Raadsstuk. Onderwerp Decemberrapportage 2018 Nummer 2018/ Portefeuillehouder Snoek, M. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen

GESPREKSNOTITIE VOORJAARSGESPREK 23 JUNI 2017 VS

Begroting Aanbieding Raad

ADDENDUM KADERBRIEF 2015 INZAKE HERZIENE MEERJARENBEGROTING OMBUIGINGSOPERATIE GEMEENTE TUBBERGEN

Nota reserves en voorzieningen

Nieuwegein. Gemeenteraad. Raadsvoorstel Afdeling Financiën. 1 Onderwerp. Programmabegroting Gevraagd besluit

bedrag * begrotingsoverschot bij begroting

Actuele financiële en vermogenspositie

College van Gedeputeerde Staten Statenvoorstel. Ontwerp-besluit pag. 4. Toelichting: pag. 5

Programma 10 Financiën / Algemene dekkingsmiddelen

Raadsvoorstel agendapunt

1. Mutaties Themabegroting 2017

Aan de gemeenteraad van Ridderkerk. Betreft: Aanbieding Programmabegroting 2015 en Collegeprogramma. Geachte raadsleden,

JAARREKENING Ja, IPA Acon heeft een goedkeurende verklaring afgegeven.

Nota risicomanagement 2014

provincie GELDERLAND Gemeente Oude IJsselstreek ^ iiii ~ Ontvangen: 07/03/ ink03751

Voorstel GEMEENTERAAD VII - B

4.2 Weerstandsvermogen

Begroting Aanbieding Gemeenteraad 26 september 2014

BIEO Begroting in één oogopslag

NOTA WEERSTANDSVERMOGEN RECREATIESCHAP VOORNE-PUTTEN-ROZENBURG

Voor de grondexploitaties is voor de rentetoepassing de notitie grondexploitaties van de commissie BBV leidend.

Zaaknummer : Raadsvergadering : Agendapunt : Commissie :

Reactienotitie informatieavond Perspectiefnota (19 juni 2014) beantwoording/toelichting

1 e HERZIENING BEGROTING Omgevingsdienst Brabant Noord

Nota reserves en voorzieningen

Gemeentefinanciën Delft

Begroting Aanbieding Gemeenteraad 20 september 2013

Notitie Financieel Kader Schiermonnikoog

19 mei 2015 Corr.nr , FC Nummer 36/2015 Zaaknr

INHOUDSOPGAVE. I. Inleiding. II. Voorjaarsnota III. Uitgangspunten voor de begroting Ontwikkelingen 2015 en volgende jaren

zaaknummer

Inhoudsopgave. Aanbieding 3. Programma 1. Burger en Bestuur 4. Programma 2. Openbare orde en Veiligheid 5. Programma 6. Sport recreatie en landschap 6

Inhoudsopgave. I Inleiding 3. II Financiële beschouwing begroting 2016 en meerjarenraming 3. III Kaders begroting

Bijlagen 1 Voorjaarsnota

Kadernota Risicomanagement provincie Groningen

B&W Informatieavond 11 oktober Gericht investeren in de toekomst

Gemeente Langedijk Kaderbrief 2012

: Aanvullend voorstel voor voorjaarsnota 2006 en kadernota 2007

Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 4. Bijlage(n): Najaarsrapportage 2016

Financiële ontwikkelingen na gereedkomen primitieve begroting

Aan de raad AGENDAPUNT NR. 8. Doetinchem, 26 oktober 2016 GEWIJZIGD VASTGESTELD 3 NOVEMBER Programmabegroting 2017

Bijlage 4. Stresstest. Kadernota mei Kadernota 2018 Bijlage 4: Stresstest 1

: dhr. J.L.M. Vlaar : drs M F C. Gadella-van Gils

BEGROTING BIEO (begroting in één oogopslag)

documentnr.: INT/C/16/24902 zaaknr.: Z/C/16/27528 Raadsvoorstel

categotie/ agendanr

Themaraad financiën 3 april

Nota Reserves en Voorzieningen Gemeente Bergen (N-H)

Financieel beeld van de gemeente Naarden, Muiden, Bussum September 2014

Raadsvergadering : 31 oktober 2013 Agendapunt : 12 Commissie : -

Nota Reserves en Voorzieningen RMH

Financiële begroting 2015 samengevat

NB beide formulieren invullen (2 tabbladen)

S. Nieuwenburg 3580

Totaal

Jaap Maas raad juni 2013

Onderwerp: Actualisatie reserves voorjaar 2018

Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5

2. Financieel kader gemeenschappelijke regelingen in de regio van Hollands-Midden

4.2. Financiële positie en toelichting

De raden van alle gemeenten in de provincie Limburg

Inhoudsopgave. 1 Inleiding... 5

Algemene uitkering

15 maart Begrotingswijziging

Gemeente Langedijk. 2e Kwartaalrapportage Verzonden aan de raad 23 juli e Kwartaalrapportage Gemeente Langedijk - 1 -

Paginanummer opnemen! Ja, de jaarstukken 2015 zijn op 14 april 2016 door de gemeenten ontvangen.

Samenvatting Voorjaarsnota - decembercirculaire

Wat zijn de argumenten? De financiële rechtmatigheid is een belangrijk criterium bij de beoordeling van de jaarrekening door de accountant.

(pagina 3) (pagina 6)

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

De netto verschillen tussen de meicirculaire 2016 en de decembercirculaire 2015 zijn als volgt:

besluit: gemeente T -^^fc Nijkerk RAADSBESLUIT Nummer: De raad van de gemeente Nijkerk; gelezen het collegevoorstel van 10 juni 2014;

2e wijziging programmabegroting

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten

Gemeente Breda ~Q~ ~,,~ Registratienr: [ 40523] Raadsvoorstel

Financiële positie. Financieel perspectief. Financiële uitgangspositie

Informatienota KENNISNEMEN VAN: Neerijnen

Reactie college op onderzoek Jaarstukken 2017 Rekenkamercommissie

Gemeente. Beoordeling begroting Samenvattend overzicht kengetallen. Maak keuze. Begroting. Maak keuze Meerjarenbegroting

VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD

Toekomst Riegmeer: 3 e sessie werkgroep Raad 5 juli. 1. Inleiding

De financiële begroting. In één oogopslag. Maastricht, 7 november 2014

Samenleving, Bestuur en Ruimte

IJsselstein. Raadsvoorstel. agendapunt. Aan de raad van de gemeente IJsselstein. Datum: 15juni 2018 Blad : 1 van 7

MEMO BIJLAGE 2. Incidentele kosten

Beleidsregel weerstandsvermogen en weerstandscapaciteit. Vaststellen beleidsregel weerstandsvermogen en weerstandscapaciteit

Gemeente Oudewater Gemeente Woerden

Gemeente, Bergen op Z oom ---:::> u~

Gemeentefinanciën Presentatie voor raadsleden 10 april 2018

Financieel toezicht in Gelderland

Algemene uitkering Gemeentefonds

Transcriptie:

Prioriteitennota 2015

Inhoudsopgave 1 Inleiding 1.1 Inleidende beschouwing 3 1.2 Leeswijzer 4 2 Ombuigingen en verwerkte maatregelen 2.1 Overzicht ombuigingen en verwerkte maatregelen 6 3 Ombuigingsvoorstellen per programma 3.1 Bouwend Voorst 9 3.2 Mooi Voorst 10 3.3 Bedrijvig Voorst 11 3.4 Gezond Voorst 12 3.5 Sociaal Voorst 13 3.6 Veilig Voorst 14 3.7 Dienstverlenend Voorst 15 3.8 Algemene dekkingsmiddelen 16 3.9 Interne kosten/overhead 17 4 Totaaloverzicht ombuigingsvoorstellen 4.1 Ombuigingen Financieel MeerjarenPerspectief 20 5 Reservepositie 5.1 Algemene reserve vrij aanwendbaar 22 Prioriteitennota 2015 1

Hoofdstuk 1 Inleiding 2 Prioriteitennota 2015

1.1 Inleidende beschouwing Voor u ligt de Prioriteitennota 2015. Deze nota is het eerste document in de nieuwe planning & controlcyclus voor het jaar 2015. De Prioriteitennota is het kaderstellende document op het gebied van beleid en financiën. De raad bepaalt bij de vaststelling de uitgangspunten voor de nieuwe meerjarenbegroting. Dit is het moment om nieuw beleid of heroverweging c.q. intensivering van bestaand beleid aan te dragen. Bij de behandeling van de meerjarenbegroting 2014-2017 op 4 november 2013 heeft de raad een amendement aangenomen waarin een richting is aangegeven waarin ombuigingsmaatregelen moeten worden gevonden om uiteindelijk een structureel sluitende meerjarenbegroting te kunnen realiseren. Het amendement heeft het college opgedragen de ombuigingsmaatregelen te vertalen in een ombuigingsplan en dit met de Prioriteitennota 2015 aan uw raad voor te leggen. Deze prioriteitennota staat in het teken van de invulling van de ombuigingsmaatregelen op basis van het begrotingsamendement. De benodigde bezuiniging wordt voor het grootste deel ingevuld door een verdere afname van de ambtelijke formatie in de komende jaren. Consequentie voor een aantal taakvelden, zoals cultuurhistorie en economie, is dat van borging van het taakveld in een specifieke ambtelijke functie geen sprake meer is. Wij zullen ons uiterste best doen om door herverdeling van taken de continuïteit in de betreffende taakvelden zoveel mogelijk te behouden. Maar dat uit het schrappen van formatie verlies van capaciteit en dus versobering op het betreffende taakveld volgt is onvermijdelijk. Het college is zich bewust dat daarmee vooralsnog niet volledig invulling wordt gegeven aan de doelstelling van de prioriteitennota om te dienen als integrale kaderstelling voor het in de komende jaren te voeren beleid. Op twee belangrijke aspecten heeft nog geen actuele formulering van beleids- en financiële kaders kunnen plaatsvinden: in de eerste plaats was de tijd tussen het aantreden van ons college op 23 april 2014 en het oplevertijdstip van de prioriteitennota te kort om u een vertaling aan te kunnen bieden van het coalitieakkoord Samen willen, samen doen in beleidsmatige en financiële kaders voor deze collegeperiode. Om hieraan alsnog tegemoet te komen zullen wij een, beknopt en to the point, collegeprogramma opstellen waarin de doelstellingen uit het coalitieprogramma en de daarin opgenomen tijdsplanning in een plan van aanpak worden geconcretiseerd. Ons staat voor ogen een collegeprogramma op te stellen voor de eerste twee jaren van deze bestuurlijke periode, de uitvoering hiervan in het voorjaar van 2016 te evalueren ( midterm review ), en vervolgens, mede op basis van deze evaluatie, een vervolg programma op te stellen voor het tweede deel van de bestuurlijke periode. Aldus wordt naar onze beleving optimaal planmatig gewerkt. Uiteraard zullen wij de collegeprogramma s aan u aanbieden en publiceren. Een tweede reden dat wij u nog geen integraal inzicht in beleidsmatige en financiële kaders voor de komende jaren kunnen bieden is dat wij nog niet beschikken over de meicirculaire gemeentefonds 2014. Meer dan ooit is deze circulaire van fundamenteel belang voor de voor de komende jaren uit te zetten beleidslijnen. In de meicirculaire zullen de geldstromen voor de drie transitieoperaties, het sociaal deelfonds, uiteen worden gezet. De meicirculaire zal bovendien informatie bevatten over de eerste fase van de herijking van de algemene uitkering, het zogenaamde groot onderhoud, dat het kabinet heeft doorgevoerd. Nodeloos te zeggen dat de informatie uit de meicirculaire een zeer aanzienlijke impact zal hebben op het financieel perspectief voor de komende jaren. Na ontvangst van de meicirculaire zullen wij u een uitwerking hiervan voor onze gemeente doen toekomen en het actuele financiële meerjarenperspectief voor u in beeld brengen. Prioriteitennota 2015 3

1.2 Leeswijzer In hoofdstuk 2 is het vertrekpunt opgenomen van het totaal aan ombuigingen, de reeds verwerkte maatregelen en het saldo van nog te treffen maatregelen. In hoofdstuk 3 zijn per programma diverse ombuigingsvoorstellen opgenomen. In hoofdstuk 4 is een totaaloverzicht opgenomen van alle voorgestelde ombuigingsmaatregelen. Tot slot is in hoofdstuk 5 een overzicht opgenomen van het verloop van de algemene reserve vrij aanwendbaar. 4 Prioriteitennota 2015

Hoofdstuk 2 Ombuigingen en verwerkte maatregelen Prioriteitennota 2015 5

2.1 Overzicht ombuigingen en verwerkte maatregelen Opgenomen ombuigingen in Financieel MeerjarenPerspectief 2015 2016 2017 2018 Ombuigingen begroting 2012-2015 290.000 290.000 290.000 290.000 MeerjarenPerspectief Personeel 2013-2016 -31.100 68.900 101.900 101.900 Bezuiniging op uitvoeringsbudgetten 67.500 83.000 83.000 83.000 Aangenomen amendement raad 4 november 2013 1.065.000 1.115.000 1.215.000 1.215.000 Totaal ombuigingen 1.391.400 1.556.900 1.689.900 1.689.900 Verwerkte maatregelen Ombuigingen begroting 2012-2015 232.064 232.064 232.064 232.064 MeerjarenPerspectief Personeel 2014-2017 243.700 343.700 376.700 376.700 Bezuiniging op uitvoeringsbudgetten 27.500 43.000 43.000 43.000 Aangenomen amendement raad 4 november 2013 400.000 400.000 400.000 400.000 Totaal verwerkte maatregelen 903.264 1.018.764 1.051.764 1.051.764 Saldo nog te treffen maatregelen 488.136 538.136 638.136 638.136 Uit de tabel volgt dat nog afgerond 638.000 aan ombuigingsmaatregelen moeten worden getroffen. Voor het concretiseren van ombuigingsmogelijkheden in een ombuigingsplan heeft het college de volgende uitgangspunten gehanteerd: Overeenkomstig het begrotingsamendement worden de programma s Gezond Voorst en Sociaal Voorst bij de te inventariseren ombuigingsmogelijkheden buiten beschouwing gelaten; het programma Dienstverlenend Voorst heeft het college, hoewel niet expliciet genoemd in het begrotingsamendement, wel in de inventarisatie van ombuigingsmogelijkheden meegenomen. Het heffen van precariobelasting acht het college vanuit juridisch oogpunt vooralsnog niet haalbaar. Hiervoor moeten dus andere, vervangende ombuigingsmogelijkheden worden gezocht. Een generieke neerwaartse bijstelling van de inflatiecorrectie acht het college onwenselijk om drie redenen: in de eerste plaats betekent dit een generieke bezuiniging op alle uitvoeringsbudgetten door middel van de kaasschaafmethode. Voor een deel is dit niet haalbaar omdat inflatie-indexering veelal vastlegt in autonome contractuele verplichtingen. Ten tweede doet zich een doublure voor met andere voorziene maatregelen in het begrotingsamendement, namelijk de bezuiniging op overhead en de efficiencykortingen op programma s; een en ander leidt tot een stapeling van bezuinigingen die niet realistisch lijkt. Ten derde moet worden bedacht dat een verlaging van inflatie indexering doorwerkt in de subsidies voor gesubsidieerde instellingen. Aldus zou, via een omweg, toch een brede bezuinigingsmaatregel worden doorgevoerd in programma s Gezond Voorst en Sociaal Voorst. Het college heeft om deze redenen ook op dit aspect alternatieve ombuigingsmaatregelen gezocht. Bezuiniging op overhead en efficiencymaatregelen moeten deels vorm krijgen in een verdere afname van de ambtelijke formatie. In de ombuigingsoperatie 2010-2014 gold als uitgangspunt dat geen gedwongen ontslagen plaatsvinden en de formatiekrimp vorm krijgt via natuurlijk verloop. Alle bezuinigingsmogelijkheden via natuurlijk verloop zijn inmiddels al getroffen of ingepland in het meerjarenpersoneelsplan en verwerkt in het meerjarenperspectief. Indien het uitgangspunt van geen gedwongen ontslagen gehandhaafd blijft dan doen zich nog wel mogelijkheden tot uitstroom voor, maar pas ná de FMP-periode 2015-2018. Dit tijdsprobleem kan worden ondervangen door de toekomstige uitstroom al in de huidige FMP-periode financieel te verwerken en de salarislasten voor de jaren tot het moment dat werkelijke uitstroom plaatsvindt ten laste te brengen van een in te 6 Prioriteitennota 2015

stellen frictiebudget. Met deze oplossing worden de personele maatregelen, hoewel die pas op termijn plaatsvinden, onomkeerbaar vastgelegd. In het volgende hoofdstuk zijn per programma diverse ombuigingsvoorstellen opgenomen met inachtneming van de hiervoor gehanteerde uitgangspunten. Prioriteitennota 2015 7

Hoofdstuk 3 Ombuigingsvoorstellen per programma 8 Prioriteitennota 2015

3.1 Bouwend Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 1 Product Omschrijving Benodigd frictie budget 2015 Ruimtelijke plannen Directe personeelslasten 30.000 2016 2017 2018 Directe personeelslasten 35.000 35.000 35.000 35.000 Totaal 65.000 35.000 35.000 35.000 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Ruimtelijke plannen Directe personeelslasten Binnen de organisatie heeft een verschuiving plaatsgevonden van een projectleider vanuit het vakgebied ruimtelijke ordening naar de drie decentralisaties in het sociaal domein. Doordat de personeelslasten kunnen worden gedekt door transitiegelden die beschikbaar zijn gesteld door het rijk levert dit een (tijdelijk) voordeel op van 30.000. Daarnaast wordt een structureel voordeel behaald van 35.000 doordat een vacature die is ontstaan door een interne verschuiving gedeeltelijk niet wordt ingevuld. Prioriteitennota 2015 9

3.2 Mooi Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 2 Product Omschrijving Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Cultuurhistorie Directe personeelslasten 77.400 32.000 32.000 Openbaar groen Omvorming groen 15.000 15.000 15.000 15.000 Duurzaamheid en milieubeheer Waterbeheer en riolering Meer lasten doorberekenen in afvalstoffenheffing Meer lasten doorberekenen in rioolrecht p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. Totaal 77.400 15.000 15.000 47.000 47.000 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Cultuurhistorie Directe personeelslasten In 2019 wordt rekening gehouden met een natuurlijk uitstroommoment van personeel binnen dit vakgebied. In het licht van een heroriëntering met betrekking tot ruimtelijke kwaliteit voorzien wij een structureel voordeel van 32.000. Om binnen de reikwijdte van de meerjarenbegroting 2015-2018 reeds te kunnen anticiperen op dit voordeel is een eenmalig frictiebudget nodig van 77.400. Openbaar groen Omvorming groen Door beperking van onkruidbeheersing (aflopende onderhoudscontracten in 2015 en 2018) is een voordeel te behalen van 9.000. Daarnaast kan door omvorming van plantsoen rondom het gemeentehuis door vervanging van heesters en struiken door gazon en omvorming van groen op rotondes in provinciale wegen door ruwe grasberm een voordeel worden behaald van 6.000. Het totale voordeel bedraagt 15.000. Duurzaamheid en milieubeheer Meer lasten doorberekenen in afvalstoffenheffing Door meer lasten direct gerelateerd aan afvalinzameling en -verwijdering, die nu nog worden gedekt door algemene middelen binnen de begroting, door te berekenen in het tarief van de afvalstoffenheffing kunnen voordelen worden behaald. Deze mogelijkheid is nu nog in onderzoek. Waterbeheer en riolering Meer lasten doorberekenen in rioolrecht Door meer lasten direct gerelateerd aan het onderhoud en beheer van de riolering, die nu nog worden gedekt door algemene middelen binnen de begroting, door te berekenen in het tarief van rioolrecht kunnen voordelen worden behaald. Deze mogelijkheid is nu nog in onderzoek. 10 Prioriteitennota 2015

3.3 Bedrijvig Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 3 Benodigd Product Omschrijving frictiebudget 2015 2016 2017 2018 Economie en Directe personeelslasten 198.200 82.000 82.000 werkgelegenheid Totaal 198.200 - - 82.000 82.000 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Economie en werkgelegenheid Directe personeelslasten In 2019 wordt rekening gehouden met een natuurlijk uitstroommoment van personeel binnen dit vakgebied. Dit levert een structureel voordeel op van 82.000. Om binnen de reikwijdte van de meerjarenbegroting 2015-2018 reeds te kunnen anticiperen op dit voordeel is een eenmalig frictiebudget nodig van 198.200. Prioriteitennota 2015 11

3.4 Gezond Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 4 Product Omschrijving Geen voorstellen Totaal Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Binnen dit programma worden geen ombuigingen voorgesteld. 12 Prioriteitennota 2015

3.5 Sociaal Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 5 Product Omschrijving Geen voorstellen Totaal Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Binnen dit programma worden geen ombuigingen voorgesteld. Prioriteitennota 2015 13

3.6 Veilig Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 6 Product Omschrijving Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Openbare orde en Beëindiging deelname Actie -25% 9.500 9.500 9.500 9.500 handhaving Totaal 9.500 9.500 9.500 9.500 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Openbare orde en veiligheid Beëindiging deelname Actie -25% Voor deelname aan de Actie -25% is een budget geraamd van 14.800. Daarnaast wordt een subsidie ontvangen van 5.300. Het beëindigen van deelname aan deze actie levert per saldo een structureel voordeel op van 9.500. 14 Prioriteitennota 2015

3.7 Dienstverlenend Voorst Overzicht ombuigingsvoorstellen programma 7 Product Omschrijving Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Basisregistratie Uitbesteding taken ivm 23.000 adressen en gebouwen kwaliteitslag kaartmateriaal (bij uitstroom personeel) Totaal 23.000 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Basisregistratie adressen en gebouwen Uitbesteding taken i.v.m. kwaliteitsslag kaartmateriaal In 2014 is personeel uitgestroomd dat zich bezig hield met landmeetkundige werkzaamheden en het actueel houden van kaartmateriaal. Voorgesteld wordt om de vrijkomende personeelslasten de komende jaren in te zetten om een kwaliteitsslag door te voeren van het aanwezige kaartmateriaal en vanaf 2018 de helft van het vrijgekomen personeelsbudget als ombuiging in te zetten. Prioriteitennota 2015 15

3.8 Algemene dekkingsmiddelen Overzicht ombuigingsvoorstellen algemene dekkingsmiddelen Product Omschrijving Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Belastingen Regionale samenwerking 450.000 225.000 225.000 225.000 uitvoering gemeentelijke belastingen Totaal 450.000 225.000 225.000 225.000 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Belastingen Regionale samenwerking uitvoering gemeentelijke belastingen Op initiatief van een zestal gemeenten in de regio is een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden om regionaal te gaan samenwerken op het gebied van gemeentelijke belastingen. Het financiële voordeel dat uit de opgestelde businesscase naar voren is gekomen is voor de gemeente Voorst voorlopig becijferd op 225.000. Om dit voordeel uiteindelijk te kunnen realiseren is een eenmalig frictiebudget nodig van afgerond 450.000 voor ontvlechtings- en desintegratiekosten. 16 Prioriteitennota 2015

3.9 Interne kosten/overhead Overzicht ombuigingsvoorstellen interne kosten/overhead Product Interne kosten/ overhead Omschrijving Benodigd frictie budget 2015 2016 2017 2018 Gereserveerde middelen 35.500 35.500 35.500 ivm vermindering formatie management inzetten Gereserveerde middelen ivm 16.000 16.000 16.000 vermindering formatie DIV inzetten Vermindering formatie 67.700 28.000 28.000 managementassistent Niet ingevulde vacatureruimte 46.500 46.500 46.500 46.500 inzetten Vermindering formatie vakgroep 90.000 36.500 36.500 HHD Regionale samenwerking P&O 79.800 29.000 29.000 29.000 Vermindering formatie vakgroep 42.000 26.500 26.500 DIV Verlaging budget vacaturevoorziening 15.000 15.000 15.000 15.000 Verlaging budget 20.000 20.000 20.000 20.000 kantoorbenodigdheden Totaal 279.500 81.500 162.000 253.000 253.000 Toelichting ombuigingsvoorstellen: Interne kosten/overhead Gereserveerde middelen i.v.m. vermindering formatie management inzetten Vanaf 2016 is door uitstroom een vermindering van het management voorzien. Een gedeelte van de vrijkomende personeelslasten is in eerste instantie gereserveerd om op termijn in te zetten voor compenserende maatregelen (bv. versterking seniorfuncties, management traineeship). Voorgesteld wordt om deze gereserveerde middelen als ombuigingsmaatregel in te zetten. Gereserveerde middelen i.v.m. vermindering formatie DIV inzetten Vanaf 2016 is door uitstroom een vermindering van de formatie van de vakgroep Documentaire Informatieverzorging voorzien. Voor het herverdelen van taken en consequenties hiervan is een gedeelte van de vrijkomende personeelslasten in eerste instantie gereserveerd. Voorgesteld wordt om deze gereserveerde middelen als ombuigingsmaatregel in te zetten. Vermindering formatie managementassistent Door een vermindering van het management wordt ook de formatie van managementassistenten teruggebracht. In 2019 vind een natuurlijk uitstroommoment plaats. Dit levert een structureel voordeel op van 28.000. Om binnen de reikwijdte van de meerjarenbegroting 2015-2018 reeds te kunnen anticiperen op dit voordeel is een eenmalig frictiebudget nodig van 67.700. Niet ingevulde vacatureruimte inzetten Binnen de totale formatie is een beperkt gedeelte niet structureel ingevuld. Voorgesteld wordt om deze vacatureruimte als ombuigingsmaatregel in te zetten. Vermindering formatie vakgroep Huishoudelijke dienst In 2019 vindt een natuurlijk uitstroommoment plaats binnen de vakgroep Huishoudelijke dienst. Gerelateerd aan een nog op te stellen toekomstvisie voor deze vakgroep wordt voorgesteld om een gedeelte van de vrijvallende personeelslasten in te Prioriteitennota 2015 17

zetten als ombuigingsmaatregel. Om binnen de reikwijdte van de meerjarenbegroting 2015-2018 reeds te kunnen anticiperen op dit voordeel is een eenmalig frictiebudget nodig van 90.000. Regionale samenwerking P&O In het kader van regionale samenwerking zijn o.a. de mogelijkheden onderzocht op het terrein van personeel en organisatie (P&O). Wij zien concrete mogelijkheden in de uitbesteding van de salarisadministratie. Gecombineerd met een natuurlijk uitstroommoment in 2018 is een structureel voordeel te realiseren van 29.000. Om binnen de reikwijdte van de meerjarenbegroting 2015-2018 reeds te kunnen anticiperen op dit voordeel is een eenmalig frictiebudget nodig van 79.800. Vermindering formatie vakgroep DIV In 2018 vindt een natuurlijk uitstroommoment plaats binnen de vakgroep Documentaire Informatievoorziening. Gerelateerd aan een nog op te stellen toekomstvisie voor deze vakgroep wordt voorgesteld om een gedeelte van de vrijvallende personeelslasten in te zetten als ombuigingsmaatregel. Om binnen de reikwijdte van de meerjarenbegroting 2015-2018 reeds te kunnen anticiperen op dit voordeel is een eenmalig frictiebudget nodig van 42.000. Verlaging budget vacaturevoorziening Voor werving en selectieprocedures waaronder advertenties en wervingsbureau's zijn minder middelen nodig. Als ombuigingsmaatregel kan dit budget structureel verlaagd worden met 15.000. Verlaging budget kantoorbenodigdheden Als gevolg van de verdergaande digitalisering en krimp van de organisatie kan het budget voor kantoorbenodigdheden (o.a. papier, cartridges) worden verlaagd. Dit levert een structureel voordeel op 20.000. 18 Prioriteitennota 2015

Hoofdstuk 4 Totaaloverzicht ombuigingsvoorstellen Prioriteitennota 2015 19

4.1 Ombuigingen Financieel MeerjarenPerspectief 2015 2016 2017 2018 Saldo nog te treffen maatregelen 488.136 538.136 638.136 638.136 Aanvullende maatregelen Benodigd frictiebudget 2015 2016 2017 2018 Programma 1 Bouwend Voorst 65.000 35.000 35.000 35.000 Ruimtelijke plannen 65.000 35.000 35.000 35.000 Programma 2 Mooi Voorst 77.400 15.000 15.000 47.000 47.000 Cultuurhistorie 77.400 32.000 32.000 Openbaar groen 15.000 15.000 15.000 15.000 Duurzaamheid en milieubeheer p.m. p.m. p.m. p.m. Waterbeheer en riolering p.m. p.m. p.m. p.m. Programma 3 Bedrijvig Voorst 198.200 - - 82.000 82.000 Economie en werkgelegenheid 198.200 82.000 82.000 Programma 4 Gezond Voorst Geen voorstellen Programma 5 Sociaal Voorst Geen voorstellen Programma 6 Veilig Voorst 9.500 9.500 9.500 9.500 Openbare orde en handhaving 9.500 9.500 9.500 9.500 Programma 7 Dienstverlenend Voorst 23.000 Basisregistratie adressen en gebouwen 23.000 Algemene dekkingsmiddelen 450.000 225.000 225.000 225.000 Belastingen 450.000 225.000 225.000 225.000 Interne kosten/overhead 279.500 81.500 162.000 253.000 253.000 Totaal aanvullende maatregelen 1.005.100 171.000 446.500 651.500 674.500 Saldo ombuigingen en maatregelen -317.136-91.636 13.364 36.364 In het bovenstaande overzicht is het totaal aan ombuigingsvoorstellen in beeld gebracht. Het overzicht resulteert in een bedrag van 674.500 aan mogelijke ombuigingen in 2018. Voor de realisatie hiervan is echter een eenmalig frictiebudget nodig van afgerond 1 miljoen. Van dit frictiebudget is 450.000 nodig voor ontvlechtings- en desintegratiekosten in verband met de overdracht van het taakveld belastingen aan het op te richten regionale belastingkantoor en de rest ad 550.000 voor diverse te treffen personele/formatieve maatregelen. Het totaal aan mogelijke ombuigingsmaatregelen is zodanig dat beperkt ruimte is voor het maken van bestuurlijke keuzes. 20 Prioriteitennota 2015

Hoofdstuk 5 Reservepositie Prioriteitennota 2015 21

5.1 Algemene reserve vrij aanwendbaar De reserves zijn onderverdeeld in algemene en bestemmingsreserves. Binnen de algemene reserves is de algemene reserve vrij aanwendbaar inzetbaar voor het opvangen van tegenvallers of het dekken van lasten waarmee op geen andere wijze rekening is gehouden zonder dat dit leidt tot dekkingsproblemen in de begroting. In onderstaande tabel wordt het verloop weergegeven van deze algemene reserve. De uitgangspositie is de stand per 1 januari 2014 op basis van de jaarrekening 2013. De opgenomen mutaties zijn gebaseerd op eerder genomen raadsbesluiten, de begroting 2014 en de voorgestelde bestemming van het jaarrekeningresultaat 2013. Daarnaast is een onttrekking opgenomen voor een benodigd frictiebudget zoals voorgesteld in deze prioriteitennota. Verloop algemene reserve vrij aanwendbaar 2014 2015 2016 2017 2018 Stand per 1 januari 2014 (jaarrekening 2013) 4.097.130 Stand per 1 januari geprognotiseerd 1.197.426 1.181.106 1.243.421 1.302.367 Toevoeging bespaarde rente 1% 40.971 11.974 11.811 12.434 13.024 Toevoeging bespaarde rente overige reserves/ 79.206 79.206 75.504 71.511 67.541 voorzieningen Eenmalig onvoorzien -25.000-25.000-25.000-25.000-25.000 Resultaat grondexploitatie 2014 125.000 - - - - Nog aan te wenden als gevolg van eerder genomen -1.069.781-82.500 - - - raadsbesluiten Jaarrekening 2013 toevoeging 152.600 - - - - Jaarrekening 2013 onttrekking grondexploitatie -1.202.700 - - - - Benodigd frictiebudget ombuigingsmaatregelen -1.000.000 Stand per 31 december geprognotiseerd 1.197.426 1.181.106 1.243.421 1.302.367 1.357.931 Omvang algemene reserve Mede door de ontwikkelingen in de grondexploitatie die tot uitdrukking komen in het resultaat van de jaarrekening 2013 en het benodigd frictiebudget om de ombuigingsmaatregelen die in deze prioriteitennota worden voorgesteld te kunnen realiseren bedraagt het geprognotiseerde saldo van de algemene reserve vrij aanwendbaar eind 2014 afgerond 1,2 miljoen. Door toevoeging van bespaarde rente in de volgende jaarschijven is eind 2018 een saldo voorzien van afgerond 1,4 miljoen. In het verleden heeft de provincie Gelderland een indicatie gegeven over de minimaal benodigde omvang van een vrij aanwendbare algemene reserve. Deze indicatie is losgelaten aangezien de structuur van elke gemeente verschillend is alsmede de diversiteit aan ontwikkelingen die in elke afzonderlijke gemeente aan de orde zijn. Het is meer van belang om de omvang van de algemene reserve te relateren aan de omvang van de diverse risico's binnen een gemeente en het benodigde weerstandsvermogen om deze risico's, indien deze zich voordoen, te kunnen opvangen. Naast de algemene reserve zijn ook de onbenutte belastingcapaciteit en een gedeelte van de bestemmingsreserves onderdeel van het weerstandsvermogen. In de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing in de jaarrekening en begroting wordt jaarlijks aan de hand van de geïnventariseerde risico's en het beschikbare weerstandsvermogen een indicatie gegeven van de weerstandscapaciteit. Hieruit kan overigens worden afgeleid dat ons huidige beschikbare weerstandsvermogen ruim voldoende is om onze risico's te kunnen opvangen. Actualisatie reserves Gelet op de ontwikkeling van onze reservepositie zijn wij voornemens de diverse algemene en bestemmingsreserves opnieuw tegen het licht te houden en u voor de behandeling van de programmabegroting 2015 een actualisatie van onze algemene en bestemmingsreserves voor te leggen. 22 Prioriteitennota 2015

Prioriteitennota 2015 23