Attaché Managementondersteuning (algemeen beheer) NIVEAU A voor het Parket te Halle-Vilvoorde Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Advies en ondersteuning verlenen aan de korpschef op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsvlak teneinde de korpschef toe te laten de doelstellingen van het beleidsplan te realiseren. Als coördinator het opvolgen van de evaluatiecyclus van de magistraten van het korps - teneinde te verzekeren dat deze evaluatiedossiers afgewerkt worden volgens de vooropgestelde richtlijnen, tijdsplanning en kwaliteitsvereisten. inplannen van de plannings- en evaluatiegesprekken en opvolgen van de evaluatiedossiers toezicht houden op termijnen, procedures, kwaliteit, vorm, enz. opvolgen tussentijdse stand van zaken van de doelstellingen zoals afgesproken in de planningsgesprekken (periodieke bevragingen organiseren) voorbereiden van evaluatiedossiers (oproepingsbrieven, voorlopige en definitieve evaluaties) rapporteren aan de korpschef Als projectmedewerker ondersteuning bieden bij het opstellen van het beleidsplan en/of de actieplannen teneinde de korpschef via een concrete ondersteuning in staat te stellen beleidskeuzes te maken en op te volgen. advies verlenen (schriftelijk, mondeling) bij het opstellen van de strategische en operationele actieplannen en/of bij de uitvoering ervan In het bijzonder: meewerken en advies verlenen aan de procureur des Konings voor het actieplan van de taskforce illegale economie opgericht binnen het arrondissement Halle- Vilvoorde in het kader van het Kanaalplan van de federale regering ter bestrijding van radicalisme en terrorisme www.just.fgov.be 1/6
ondersteuning bieden op vergaderingen, beantwoorden van of voorbereiden van antwoorden op vragen (van personeelsleden, het directiecomité, externen; parlementaire vragen, enz. ) In het bijzonder: deelnemen aan vergaderingen van de stuurgroep opgericht binnen het arrondissement Halle-Vilvoorde in het kader van de strijd tegen radicalisme en terrorisme opvolgen van de relevante reglementering en/of andere technische aspecten,, enz. In het bijzonder: opvolgen relevante regelgeving (omzendbrieven college procureursgeneraal, wetgevende teksten) en maatregelen aangekondigd door de regering in het kader van de strijd tegen radicalisme en terrorisme deelnemen aan projecten, werkgroepen, symposia, congressen, enz. In het bijzonder: deelname aan de taskforce illegale economie opgericht binnen het arrondissement Halle-Vilvoorde en o.l.v. de procureur des Konings Deelname aan studiedagen over radicalisme en terrorisme actieve deelname aan specifieke projecten/werkgroepen (intern, andere parketten, ) actieve deelname en verslaggeving, in aanwezigheid van de procureur des Konings, aan verschillende overlegplatforms deelname, inclusief verslaggeving en agendabeheer, aan de tweemaandelijkse vergaderingen van het directiecomité Als administratief medewerker aansturen van de secretariaatsmedewerkers en zelf uitvoeren van complexere administratieve taken teneinde de korpschef te ondersteunen op administratief vlak door de administratieve werkzaamheden van de dienst te coördineren opvolgen en (laten) verspreiden van briefwisseling en dossiers coördineren van secretariaatswerk opstellen van verslag en van interne en externe vergaderingen organiseren van vergaderingen documenten beheren (documentatiehandboek, elektronisch documentatiesysteem uitbouwen) Als aanspreekpunt informatie verzamelen en bewaren en de interne en externe communicatie bevorderen teneinde alle relevante documenten ter beschikking te stellen voor de medewerkers en informatie intern en extern te verspreiden informatie verzamelen, filteren en doen doorstromen: binnen de dienst en van binnen naar buiten en vice versa aanspreekpunt zijn voor de personeelsleden en voor andere diensten (politie, ) ondersteuning bieden bij de interne en externe communicatie (intranetsite up-to-date houden en verder uitbouwen) relaties ontwikkelen en netwerken uitbouwen Als raadgever-expert in een vakgebied (juridisch, wetenschappelijk) advies verlenen en ondersteuning bieden bij het voorbereiden en behandelen van dossiers teneinde een efficiënte behandeling te garanderen. vanuit de eigen expertise personeelsdossiers opvolgen ondersteuning bieden aan de procureur des Konings in de opvolging van terrorismedossiers www.just.fgov.be 2/6
personeelsdossiers behandelen in samenwerking met de betrokkenen antwoorden op interne en externe vragen PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie integreren Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven generen en sluitende conclusies trekken. Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. www.just.fgov.be 3/6
Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Pluspunten Kennis van het Frans is een pluspunt: de kennis van de tweede landstaal moet volstaan om te functioneren binnen een tweetalige omgeving. Kennis van de rechterlijke orde en het parket van de procureur des Konings is een pluspunt. Vertrouwd zijn met informaticatoepassingen (tekstverwerking, presentatie (Powerpoint), excel, ) Ervaring binnen een beleidsondersteunende functie vormt een pluspunt. WERKGEVER Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd. De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten. Op het niveau van het gerechtelijk arrondissement treden de procureur des Konings en zijn eerste substituten en substituten op als Openbaar Ministerie bij de rechtbank van eerste aanleg. Zij doen dat ook bij de jeugdrechtbank, de politierechtbank(en) en bij de rechtbank van koophandel in hun rechtsgebied. Het Openbaar Ministerie is met taken en opdrachten belast, die zich situeren zowel in de behandeling en de opvolging van strafzaken als van burgerlijke zaken. In strafzaken waken de magistraten van het Openbaar Ministerie (in het belang van de samenleving) over het normaal verloop en de regeling van de strafprocedure. Zij doen dit zowel op het niveau van de behandeling van de zaak ten gronde als in de loop van de daaraan voorafgaande procedure van het opsporingsonderzoek en het gerechtelijk onderzoek (voor de onderzoeksgerechten : raadkamer en kamer van inbeschuldigingstelling). Ter terechtzitting vorderen zij de toepassing van de strafwet; zij zien er tevens op toe dat de nodige maatregelen worden genomen voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. In burgerlijke zaken treedt het Openbaar Ministerie ambtshalve op in de gevallen die de wet bepaalt en telkens als de openbare orde zijn tussenkomst vergt. In deze zaken geeft het Openbaar Ministerie een (schriftelijk of mondeling) advies m.b.t. het geding. Voor meer info: www.justice.belgium.be www.just.fgov.be 4/6
AANBOD U wordt aangeworven als attaché managementondersteuning (niveau A11) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal NA11 (minimum 21.880 - max 29.360 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: www.fedweb.be Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Licentiaat- of master-diploma SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 05/06/2016 Heeft u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae met motivatiebrief naar: via e-mail: hrm.brussel@just.fgov.be (referentie Attaché managementondersteuning ) KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kan een aanpassing vragen. Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Interview, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke proef. www.just.fgov.be 5/6
- Er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie en de motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als u geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? Mevrouw Katleen Leemans, Attaché HRM Hrm.brussel@just.fgov.be www.just.fgov.be 6/6