Reach Your Goals! Mamut producten en diensten Complete bedrijfsoplossingen om op een gebruiksvriendelijke en betaalbare manier uw bedrijf te runnen
Kies de oplossing die aan uw behoeften voldoet Complete oplossingen Mamut One De nieuwe generatie oplossingen, die het beste van Mamut verzamelt. Mamut One combineert ERP, online diensten en kennis in één oplossing. Pagina Mamut Enterprise Één systeem voor kleine en middelgrote bedrijven, met administratie, verkoop- en relatiebeheer, logistiek, en e-commerce. 12 6 Mamut ServiceSuite Mamut ServiceSuite is een efficiënt hulpmiddel dat bestaat uit twee kernelementen: Planningsfuncties en een e-commerceoplossing. Online Backup / Mamut Online Survey Met Mamut Online Backup kunt u veiligheidskopieën maken. Mamut Teamwork laat u daarnaast veilig bestanden uitwisselen. Met Mamut Online Survey kunt u efficiënt enquêtes creëren en publiceren op internet. 34 36 Mamut Office Één administratief pakket voor kleine ondernemingen, met administratie, relatiebeheer, voorraadbeheer en e-commerce. 20 Specifieke oplossingen Pagina Mamut Open Services Gratis software voor iedereen! Mamut biedt gratis diensten aan alle bedrijven, van software voor het opzetten van een eigen bedrijf tot back-up/opslagdiensten. Pagina Gratis! 38 Mamut Administratiekantoor Een professioneel administratiesysteem, ontwikkeld om de werkdag van administratiekantoren met vele klanten te vereenvoudigen en efficiënter te maken. Mamut Boekhouding Een serie met boekhoudsystemen, speciaal ontwikkeld om aan de eisen van boekhouden en rapportering te voldoen. 22 24 Webhosting van Active 24 Mamut ez Publish Publicatiemiddel om snel, eenvoudig en professioneel een website te maken Active BusinessMail Mobiele werkplek voor alle bedrijven. Ontvang toegang tot e-mail, agenda, contacten en meer. Pagina 41 42 Mamut CRM & Sales Het meest complete CRM- en verkoopbeheersysteem op de markt, voor bedrijven die efficiënt relatiebeheer wensen. 26 Mamut Loon Een salarissysteem dat u eenvoudige en overzichtelijke routines voor salarisadministratie geeft. 28 Mamut Kassa Een gebruiksvriendelijke en moderne kassaoplossing voor alle kleine bedrijven. Geïntegreerd met Mamuts administratiesystemen. 30 Mamut Serviceovereenkomst en cursussen Mamut Service-overeenkomst Deze overeenkomst verzekert dat u volledige controle hebt over alle uitdagingen die u of uw bedrijf tegenkomt. Mamut Academy Maak gebruik van alle functies en motiveer medewerkers met relevante cursussen. Pagina 44 45 Mamut Web Een gebruiksvriendelijke internetoplossing om uw producten op internet te promoten en verkopen en betere service te bieden. 32 Prijsoverzicht Volledig productoverzicht met gedetailleerde prijzen Pagina 48
Bereik uw doelen met Mamut! Onze visie is het vereenvoudigen van de werkdag van kleine en middelgrote ondernemingen, door het leveren van software, services en kennis. Onze medewerkers richten zich dagelijks op hoe uw bedrijf de omzet kan verhogen, inkomsten kan verzekeren, kosten kan reduceren en daarmee de winstgevendheid kan verhogen. Door de aanschaf van een Mamut oplossing krijgt u een hulpmiddel dat dit mogelijk maakt. Sinds 1994 hebben wij systematisch alle feedback van klanten verzameld en deze gebruikt als fundament voor de ontwikkeling van onze oplossingen. Vele honderdduizenden klanten en een voortdurende focus op gestandaardiseerde oplossingen maken het mogelijk een prijsstrategie te hanteren die kleine en middelgrote ondernemingen waar voor hun geld biedt. Dat we klanten in alle branches hebben en in grootten van één tot vele honderden medewerkers, zorgt ervoor dat onze oplossingen zeer flexibel zijn en aan de meeste behoeften voldoen. Wij zijn er trots op Mamut One te hebben uitgebracht. Één complete oplossing die al onze bedrijfselementen combineert; software, internetdiensten en kennis. Het is voor u nog nooit eenvoudiger geweest om alle bedrijfskritische IT-hulpmiddelen in hetzelfde systeem te verzamelen. Lees meer over de voordelen van Mamut One of één van de andere prijsbekroonde producten en kies de oplossing die bij uw bedrijf past. Namens alle Mamut medewerkers heet ik u alvast welkom bij Mamut! Veel leesplezier! Dave Kroder Country Manager Nederland Mamut Software BV 3
Waarom is Mamut de logische keuze? 1 Complete oplossingen toegepast op uw behoeften Mamuts administratie- en informatiesystemen voldoen aan alle behoeften van kleine en middelgrote ondernemingen, vanaf het starten en oprichten van een bedrijf tot en met complete controle over uw onderneming. Dit betekent dat uw bedrijf eenvoudig kan groeien met de programma s van Mamut en dat u slechts behoefte hebt aan één programma voor het efficiënt uitvoeren van alle werkzaamheden. 4 Prijswinnende gebruiksvriendelijheid en functionaliteit Mamuts systemen hebben diverse onderscheidingen ontvangen voor gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit. U kunt eenvoudig werken met Mamut en u leert de nieuwe onderdelen binnen het programma snel gebruiken, zodat u uw dagelijkse werkzaamheden op de meest effectieve manier kunt uitvoeren. 2 3 Professionele en toegankelijke service Mamut heeft een uitgebreid persoonlijk Supportcenter, zodat u hulp en ondersteuning krijgt, als daar de behoefte voor ontstaat. Daarnaast worden opleidingen op verschillende niveaus aangeboden via onze cursuscentra. Waar voor uw geld Mamut biedt u complete systemen tegen lage kosten vanaf het moment van aankoop, tot de opstartfase en dagelijks gebruik. Mamuts oplossingen hebben de beste prijs/kwaliteitsverhouding in de markt. Vereenvoudig uw werkdag met één leverancier - één telefoonnummer - één factuur - één bron van informatie. 5 6 Toonaangevende leverancier Mamut is een toonaangevende aanbieder van administratieve, economische, CRM- en internetoplossingen voor kleine en middelgrote ondernemingen en particulieren. Dagelijks vereenvoudigen meer dan 400.000 gebruikers hun werkdag met Mamut. Software + Services Mamut past een nieuwe technologie toe voor kleine ondernemingen. Met Mamut One worden software, online diensten en kennis gecombineerd in één oplossing. Dit geeft u als gebruiker vele mogelijkheden om effectiever te communiceren en uw werkdag te vereenvoudigen. Krijg veilige toegang tot bijgewerkte informatie wanneer u maar wilt, op het juiste apparaat, zoals PC, mobiele telefoon of webbrowser. Lees meer over Mamuts oplossingen op www.mamut.nl/product 4 www.mamut.nl
Mamuts onderscheidingen 2004 2009 Accountancy Age Award: Engeland. Product: Mamut Enterprise Engelands beste oplossing voor kleine bedrijven Best getest: PC World Noorwegen Product: Mamut Office Beste boekhoudsysteem Best getest: IT Pro, Zweden. Product: Mamut CRM & Sales Beste relatiebeheer- en verkoopondersteuningsysteem Innovatie prijs: Microsoft Worldwide Partner Award Product: Mamut One The Institute of Chartered Accountants in England & Wales: Product: Mamut Enterprise Officiële Britse erkenning op het gebied van boekhouding 2008 SRA-Gecertificeerd: Product: Mamut Business Software Nederlandse regel- en wetgeving voor financieel administratieve systemen Best getest: PC World Noorwegen Product: Mamut Office Beste boekhoudsysteem European IT Excellence Award Finalist Product: Mamut Enterprise Categorie: Enterprise Applications Best getest: PC World Noorwegen Producten: datax Totaløkonomi; datax Winskatt Beste boekhoudsysteem; Beste belastingprogramma 2003 Accountancy Age Award: Engeland Product: Mamut Validis Categorie: Best use of Internet Business 2007 Best getest: PC World Noorwegen Producten: datax Winskatt; Mamut CRM & Sales Beste belastingprogramma; Beste relatiebeheer- en verkoopondersteuningsysteem 2002 Best getest: PC World Noorwegen Product: datax Totaløkonomi Beste boekhoudsysteem 2006 Best getest: PC World Noorwegen Produkt: datax Totaløkonomi Beste boekhoudsysteem Product van het jaar: Kapital Product: Mamut Enterprise administratiesysteem Best getest: PC World World Noorwegen Product: datax Totaløkonomi Beste boekhoudsysteem 2001 Software Satisfaction Award: Engeland Product: Mamut Enterprise Beste functionaliteit Beste Europese oplossing voor het MKB: Microsoft Award. Product: Mamut CRM & Sales Independent Solution Provider of the Year: Microsoft Award Accountancy Age Award: Engeland Product: Mamut Enterprise Engelands beste oplossing voor kleine bedrijven 2000 Best getest: PC World Noorwegen Product: datax Totaløkonomi Beste boekhoudsysteem 1999 Beste Scandinavische e-commerceoplossing voor kleine en middelgrote bedrijven: Microsoft Certified Solution Provider Challenge 2005 Best getest: MikroDatorn, Zweden Product: Mamut Enterprise Beste boekhoud- en administratieprogramma op de markt Accountancy Age Award: Engeland Product: Mamut Enterprise Engelands beste oplossing voor kleine bedrijven SRA-Gecertificeerd: Nederland Product: Mamut Business Software Nederlandse regel- en wetgeving voor financieel administratieve systemen Meest gebruiksvriendelijke product van het jaar: Noorse Computer Society Rosingprijs. Product: Mamut Web Best getest: Noorwegen Beste privé belasting- en administratieprogramma 1998 Meest gebruiksvriendelijke product van het jaar: Product: Mamuts administratiesystemen Best getest: PC World Noorwegen Beste belastingprogramma Best getest: TV2 helpt u Beste belastingprogramma www.mamut.nl 5
Mamut One Voor kleine en middelgrote bedrijven: de meest complete IT-oplossing op de markt Mamut One Gebruik uw tijd Doordat Mamut One een totaaloplossing is, heb je alles in één systeem, met één factuur. Dit bespaart tijd en kosten. Marco van Eijbergen, Parrots Avenue Mamut One is een nieuwe manier van uw bedrijf beheren door software, web-based diensten en kennis te combineren. Mamut heeft zich in de laatste tien jaar bewust gericht op gebruikergestuurde ontwikkeling van complete bedrijfsoplossingen voor kleine en middelgrote bedrijven. Mamut One is de volgende generatie van complete oplossingen die het beste verzamelen van Mamuts administratiesystemen, web-based diensten en kennis in één oplossing. Creëer een eenvoudigere werkdag en verkoop meer met nieuwe mogelijkheden voor toegang tot up-to-date informatie. Waar en wanneer u maar wilt, op het apparaat dat bij u past. Stel uw Mamut One-oplossing samen Mamut One is een flexibele oplossing, aangepast aan uw behoeften voor zowel software als diensten. U kunt eenvoudig uw oplossing vinden: Eerst kiest u de Mamut One versie met de gewenste functionaliteiten. Daarna kiest u de Mamut One Serviceovereenkomst die de diensten bevat die het beste bij u passen. Lees meer hierover op de volgende pagina. Bereik uw doelen met een prijsbeloonde en gebruiksvriendelijke Mamut-oplossing! 6 www.mamut.nl/one
nog beter Kies de Mamut One Serviceovereenkomst die het beste bij u past: De Mamut One Serviceovereenkomst bevat een aantal diensten die uw dagelijkse werkdag efficiënter zullen maken. Bronze Mamut Online Desktop Bronze Bronze ondersteunings- en kennisdiensten Mamut Online Backup Start (5 GB) Mamut Validis Start 1 domein & webhosting (1,5 GB) POP3 e-mail (500 MB) Microsoft SharePoint (200 MB) Mamut Online Survey MBS edition Silver Mamut Online Desktop Silver Silver ondersteunings- en kennisdiensten Mamut Online Backup Standard (10 GB) Mamut Validis Standard 1 domein & webhosting (2,5 GB) Active BusinessMail (1 GB) Microsoft SharePoint (500 MB) Mamut Online Survey Standard Kies het bedrijfssysteem dat het best op uw wensen aansluit: De Mamut One Office en Enterprise-systemen bevatten alle elementen in de waardeketen van een bedrijf. Deze zijn beschikbaar in zes verschillende versies: Enterprise E3, E4, E5 en Office Start, Standard en Professional. Alle medewerkers krijgen toegang tot relevante informatie en u kunt efficiënter werken. Mamut One Enterprise bevat onder meer: Administratie/boekhouding Verkoopondersteuning Relatiebeheer (CRM) Management/rapporten Inkoop/logistiek Projectbeheer Salarisadministratie Urenregistratie Gold Mamut Online Desktop Gold Gold ondersteunings- en kennisdiensten Mamut Online Backup Pro (25 GB) Mamut Validis Pro 3 domeinen & webhosting (4 GB) Active BusinessMail (2 GB) Microsoft SharePoint (1 GB) Mamut Online Survey Professional Microsoft Live Meeting Kijk voor de complete inhoud op pagina 14. Kijk voor de complete inhoud op pagina 11 www.mamut.nl/one 7
Mamut One Voor kleine en middelgrote bedrijven: de meest complete IT-oplossing op de markt U bespaart door IT-oplossingen Hieronder ziet u een overzicht van de nieuwe en spannende diensten waar uw bedrijf toegang tot krijgt in Mamut One. Gecombineerd met de met prijzen beloonde functionaliteit in Mamut Enterprise of Mamut Office, krijgt uw bedrijf een onverslaanbare IT-oplossing. Online Vergadering Vergader online door in real-time documenten en gesprekken uit te wisselen met Microsoft Live Meeting. Boekhouding/Administratie Diepgaande analyses en snel beheer van routinetaken op het gebied van boekhouding en administratie. Relatiebeheer (CRM) Een compleet overzicht van al uw klanten, leveranciers, activiteiten, e-mail en afspraken, allemaal verzameld op één plek. Logistiek/Inkoop Krijg volledige controle over uw leveringsvermogen en plan efficiënter met volledig voorraad- en inkoopbeheer. Mamut Online Desktop Volledige controle en betere service met overal en altijd toegang tot kerngetallen en klantinformatie via Mamut Online Desktop. 8 www.mamut.nl/one Mamut Online Backup Zorg ervoor dat u altijd een reservekopie hebt van belangrijke informatie. Synchroniseer en wissel bestanden en mappen uit via internet.
te combineren Online samenwerking Werk samen en wissel informatie, bestanden en lijsten online uit met Microsoft Share Point. Professioneel e-mailsysteem Wees altijd op de hoogte met e-mail, agenda en adresboek via uw computer, internet of mobiele telefoon met Mamut BusinessMail. Professionele website Doordat er direct inzicht in de cashflow is, weten we precies wanneer we een investering kunnen doen. Krijg meer bezoekers door een professioneel ontworpen website, webshop, intra- en extranet met Mamut ez Publish. Gerbrand Boertien, directeur BoerEL Telecom Controle van boekhouding Bespaar tijd op administratief werk met Mamut Validis web-based controle en analyse van uw financiële gegevens. Training en kennis Mamut Online Survey Ga snel aan de slag met een cursus aan de Mamut Academy of opvolging van Mamut Supportcenter. Werk aan competenties met tips van het bedrijvennetwerk. Ontvang snel en eenvoudig feedback van klanten om uw bedrijf te verbeteren. www.mamut.nl/one 9
Mamut One Gedetailleerd overzicht van diensten in de Mamut One Service-overeenkomst Wanneer u kiest voor een Mamut Enterprise of Office-systeem kunt u upgraden naar Mamut One. U kunt kiezen tussen drie verschillende Mamut One Service-overeenkomsten die een reeks diensten bevatten om uw werkdag efficiënter te maken. Mamut One Enterprise * Licentie Bronze Silver Gold Licentie Mamut One E5, Hoofdlicentie incl. 1 gebruiker 1 390,- 64,- 84,- 104,- Mamut One E5, Additionele gebruiker 949,- 44,- 59,- 74,- Mamut One E5 Logistiek, Additionele gebruiker 790,- 34,- 49,- 64,- Mamut One E5 CRM, Additionele gebruiker 690,- 29,- 44,- 59,- Mamut One E5, Urenregistratie, Add. gebruiker 119,- 24,- 39,- 54,- Mamut One E4, Hoofdlicentie incl. 1 gebruiker 990,- 54,- 74,- 94,- Mamut One E4, Additionele gebruiker 590,- 34,- 49,- 64,- Mamut One E3, Hoofdlicentie incl. 1 gebruiker 790,- 49,- 69,- 89,- Mamut One E3, Additionele gebruiker 490,- 29,- 44,- 59,- Mamut One Deskless user 99,- 19,- 29,- 39,- Mamut One Office * Licentie Bronze Silver Mamut One Office Professional 679,- 43,- 63,- Mamut One Office Standard 449,- 39,- 59,- Mamut One Office Start 319,- 31,- 51,- Alle prijzen zijn in Euro s en excl. Btw. De licentieprijs is een eenmalige investering. De prijs van de Mamut One Serviceovereenkomst (Bronze, Silver en Gold) is verplicht en geldt per maand. * 10 www.mamut.nl/one
Mamut One Services Categorie Omschrijving Bronze Silver Gold Mamut Online Desktop Web-based toegang tot Mamut One Synchroniseren van 1 bedrijfsdatabase tussen lokale installatie en Mamut Online Desktop Mamut Online Desktop CRM geeft u web-based toegang tot relatiebeheer Mamut Online Desktop Status geeft u web-based toegang tot kengetallen en statusinformatie Plan uw financiëel jaar met Mamut Jaarplanner Online Activiteitenbeheer en Agenda: Aanmaken en bewerken van activiteiten m.b.t. klantenopvolging en projecten Mamut Online Desktop Urenregistratie geeft u web-based toegang tot urenregistratie Kalender weergave van urenregels: Zie alle urenregels met status in een overzichtelijke agenda Mamut Validis Online controlemiddel over uw boekhouding Mogelijkheid voor het valideren van 1 bedrijfsdatabase Grafisch overzicht over controle van uw boekhouding Analyse/overzicht van potentiële fouten Basis boekhoudcontrole en trendanalyse Geavanceerde analyse/overzicht Resultaat- en balansanalyse Mamut ez Publish Professionele Website Aantal domeinen* Ruimte op de server Ontwerp en publiceer professionele websites Aantal talen waarin de website gepubliceerd kan worden Creëer een weblog, foto-album en contactoverzichten Aanbod van RSS-feeds, zoekmogelijkheid op de site Optimaliseer uw homepage voor het gebruik van mobiele applicaties, forum en video Publiceer de juiste informatie voor medewerkers en externe partners/leveranciers 1 1,5GB Standard 1 1 2,5GB Pro 2 3 5GB Premium 6 Active BusinessMail E-mail diensten Professionele BusinessMail gebaseerd op Exchange 2007 Grootte van het e-mailaccount Antivirus en Spamfilter Dagelijkse backup Lees uw e-mail via Microsoft Outlook Web Access 2007 Gedeelde agenda, mappen en adresboek Lees uw e-mail via Microsoft Outlook Mobile Access 2007 Microsoft Outlook client voor computer POP3 500MB MAPI 1GB MAPI 2GB Microsoft SharePoint Uw web-based informatieportal Opslagruimte op de informatieportals 200MB 500MB 1GB Mamut Online Vergadering Online Vergadering en webconference Virtuele vergaderruimte gebaseerd op Microsoft Live Meeting Verzenden van video en geluid, en uitwisseling van applicaties Mamut Online Survey Professioneel online klantonderzoek Creëer en publiceer klantonderzoeken Onderzoeksanalyse en rapportages Export van responsgegevens Enquêtes in verschillende talen Mamut Service en Support Gebruikersondersteuning, service en kennis Jaarlijkse update m.b.t. BTW- en wetswijzigingen Toegang tot nieuwe functionaliteit in uw versie Telefonische hulp bij het in gebruik nemen van uw Mamut-systeem Gebruikersondersteuning m.b.t. foutmeldingen en updates via telefoon, e-mail, internet Interactieve training in Mamut One Toegang tot vragen over het gebruik van Mamut via telefoon (normaal verbruik) VIP Support Uitnodiging tot gratis seminars Mamut Online Backup Automatisch, vergrendelde online backup Vergrendelde en automatische backup Backupruimte Beschikbaarheidsduur voordat de bestanden verwijderd worden van uw computer Download bestanden van een browser Bestanden delen, automatisch gesynchroniseerde mappen 5GB 24 uur 10GB 7 dagen 25GB 30 dagen *De volgende domeinen worden geleverd:.se,.no,.dk,.co.uk,.nl,.de,.ie,.mobi,. net,.com,.name,.biz,.info,.cc,.be,.org,.org.uk,.nu,.as www.mamut.nl/one 11
Voor kleine en middelgrote bedrijven: een toonaangevend administratie- en informatiesysteem Het gebruik van Mamut heeft ons geholpen papierwerk aanzienlijk te verminderen en ons bedrijf te laten groeien. Bert Olgers, Elinko Same Upgrade naar Mamut One mogelijk Mamut Enterprise is het meest complete administratiesysteem op de markt en geeft alle medewerkers toegang tot dezelfde informatie zodat er efficiënter gewerkt kan worden. Het gebruiksgemak van het systeem zorgt voor een minimale implementatie en training. 12 www.mamut.nl/enterprise
Effectiever met volledige integratie Vele duizenden Nederlandse en Europese kleine en middelgrote bedrijven hebben ervaren hoe Mamut Enterprise bijdraagt aan het meer halen uit iedere medewerker, meer tijd geeft, focust op kosten en helpt bij het genereren van meer verkopen. Beste prijs-kwaliteitverhouding De goede prijs-kwaliteitverhouding is één van de redenen waarom we voor Mamut hebben gekozen, zegt Bert Olgers van Elinko, leverancier en producent van complete besturingssystemen en meet- en regelsystemen in de elektrotechniek. Het bedrijf gebruikt Mamut onder andere voor activiteitenbeheer, relatiebeheer, order/factuur en project- en urenregistratie. Stel uzelf de vraag Is er iets dat mijn huidige systeem niet op een eenvoudige, efficiënte en/of resultaatcreërende manier uitvoert? Wij garanderen u dat Mamut Enterprise uw bedrijf een positieve verrassing geeft en dat u spoedig met uw bedrijf een stap verder kunt nemen! Waarom is Mamut Enterprise de logische keuze? 1 Alles 2 3 in één systeem Mamut Enterprise biedt functionaliteit binnen administratie, relatiebeheer (CRM), verkoopondersteuning, logistiek, projectbeheer, urenregistratie, salarisadministratie en e-commerce in één gebruiksvriendelijke totaaloplossing. Duizenden klanten gebruiken dagelijks Mamut Enterprise omdat het systeem de beste prijskwaliteitverhouding heeft, en alle taken in uw bedrijf behandelt of het nu door één persoon of een groot aantal personen wordt gebruikt. Bespaar tijd op routinetaken Met Mamut Enterprise gaan taken zoals inboeken, debiteurenadministratie, rapportage en kerngetallenanalyse snel en eenvoudig. Overzichtelijke en gebruikergestuurde schermafbeeldingen, informatie-uitwisseling tussen de modules en gebruiksvriendelijke benadering van arbeidstaken, verzekeren dat routinewerk op de best mogelijke wijze en in de kortst mogelijke tijd wordt uitgevoerd. Dit alles in een systeem dat door vele boekhouders wordt gebruikt. Ideaal voor project- en urenwerk Voor projectmedewerkers is het vaak wenselijk om alle projectgerelateerde opgaven direct in de projectmodule te kunnen uitvoeren. Geavanceerde functionaliteit verzekert dat bedrijven die op uren- en 4 5 projectbasis werken, een aangepast systeem in Mamut Enterprise hebben. Statussen verzekeren projectopvolging, en de direct met order/factuur geïntegreerde urenregistratie reduceert het aantal fouten. Neem uw bedrijf naar de volgende stap Het is gegarandeerd van belang voor dat uw bedrijf en uw medewerkers de best mogelijke vooruitzichten hebben voor het verhogen van verkopen, verhogen van marges en efficiënt werken. Mamut Enterprise neemt uw bedrijf een stap verder met focus op het uitwisselen van informatie, maximale efficiëntie, het minimaliseren van kosten en het maximaliseren van inkomsten. Eenvoudig aan te passen voldoet aan toekomstige behoeften Mamut Enterprise is een standaardsysteem met een flexibele toepassing. Het voldoet aan administratiebehoeften, afgezien van de branche waarin u zit, of u nu vijf of 50 medewerkers hebt, behoefte hebt aan één of vele gebruikers en of uw bedrijf zich richt op de nationale of internationale markt. Mamut Enterprise bevat ook een reeks additionele oplossingen voor wie meer geavanceerde behoeften heeft. Daarmee voldoet het systeem zowel in de breedte als in de diepte. www.mamut.nl/enterprise 13
Voor kleine en middelgrote bedrijven: een toonaangevend administratie- en informatiesysteem Upgrade naar Mamut One mogelijk Mamut Enterprise voldoet aan Met Mamut Enterprise krijgt u een compleet administratie- en informatiesysteem dat gegarandeerd routinewerk vereenvoudigt en u meer tijd geeft, of het nu om één of meerdere personen gaat die de rollen in uw bedrijf vervullen: Manager Dat alle informatie uitgewisseld kan worden bespaart ons tijd, geeft ons minder foutieve invoer en verhoogt ons vermogen voor het nemen van beslissingen op basis van correcte analyses. Verkoper en account manager Doordat we geen tijd verliezen op het zoeken naar verkoop- of klantinformatie kunnen we ons volledig richten op klantenservice en verkoop. Boekhouder Voor mij is er niets belangrijker dan het snel kunnen uitvoeren van routinetaken. Ik heb daarnaast ook de mogelijkheid diepgaande analyses uit te voeren. Orderverwerkingsmedewerker In Mamut is alles geregeld voor eenvoudige en efficiënte order- en factuurbehandeling zodat ik meer tijd aan de klant kan besteden. Logistiek en inkoopverantwoordelijke Ik heb volledig overzicht over wat er verkocht en besteld is en wat er op voorraad is, zodat de leverservice de verwachtingen van de klant voorbij gaat. Consulent en projectmedewerker Met alle informatie in één venster heb ik eindelijk de controle over alle projecten of het nu om uren, activiteiten of inkoop gaat. Salarisadministratiemedewerker Salarisregistraties met Mamut zijn zeer eenvoudig uit te voeren en geven mij op ieder tijdstip volledig overzicht. Ook worden de salarissen altijd op het juiste tijdstip uitbetaald. Webverantwoordelijke Nadat we Mamuts geïntegreerde webshop gingen gebruiken schoten de verkopen van onze additionele producten omhoog. Tegelijkertijd besparen we tijd op het bijhouden van productinformatie. 14 www.mamut.nl/enterprise
alle behoeften in uw bedrijf Mamut Enterprise geeft uw bedrijf: 3 Meer inkomsten door verhoogde efficiëntie 3 Volledige controle gereduceerde kosten 3 Eenvoudige toegang tot informatie 3 Focus op resultaatgericht werk 3 Meer verkopen door professionele klantenservice en e-commerce 3 Snelle opstart kostenefficiënte oplossing 3 Één compleet systeem dat aan alle bedrijfsbehoeften voldoet Werkgebieden E3 E4 E5 Professionele oplossing binnen: Financiele administratie CRM en verkoopbeheer Inkoop/Logistiek, (Salaris)/Personeel Website/E-commerce Uitgebreide mogelijkheden binnen: Kerngetalrapporten Taalhantering Ketenhantering Bestellingsgenerator Geavanceerde functionaliteit binnen: Urenregistratie Serienummer- en variantbeheer Inkoopreserveringen Automatische boeking van voorraadwaarden Valutarekening hantering Mamut Enterprise E5 kan gecombineerd worden met de produkten E5 CRM, E5 Logistiek en E5 Urenregistratie. Stel de oplossing samen die het beste bij uw medewerkers en uw bedrijf past. Zie het complete functionaliteitsoverzicht op pagina 16 en 17. www.mamut.nl/enterprise 15
Gedetailleerd overzicht over de functionaliteit in Mamut Enterprise Upgrade naar Mamut One mogelijk 16 MANAGEMENT/RAPPORTAGE ADMINISTRATIE/BOEKHOUDING RELATIEBEHEER (CRM) VERKOOPONDERSTEUNING URENREGISTRATIE INKOOP/LOGISTIEK Welke oplossing past bij u? E5 E5 E5 MAMUT ENTERPRISE* E3 E4 E5 INFORMATIE OVER FUNCTIONALITEIT LOGISTIEK CRM URENREGISTRATIE Operationele rapporten Voorkeursrapporten Rapportbewerking ABC-Analyse, klantomzet ABC-Analyse, Inkoopwaarde ABC-Analyse, Artikelomzet Intrastat Relatiestatus voor management Artikelstatus voor management Verkoopstatus voor management Databasestatus voor management Logistieke status voor management Financiële status voor management Projectstatus voor Management Kerngetalrapporten, financiële administratie Rapporteditor, kerngetalrapporten Inboeken Grootboek met drilldown Jaarafsluiting Kostenplaatsen Debiteurenadministratie Crediteurenadministratie Herinnering/Incasso Budgettering Inboekprofielen Budgetteren, uitgebreid Aanpassen van BTW-percentages Elektronisch bankieren Cashflow Standaard rekeningschema Boekhoudersoplossing Afwijkende boekjaren BTW integratie Boekhouding, uitgebreid Elektronisch Archief Automatische incasso Kostenplaats in inboeken Automatische administratie van voorraad Valutarekeninghantering Grafische weergave grootboek Relatiebeheer Contactpersonenbeheer, uitgebreid Activiteitenbeheer/ grafische kalender Documentbeheer Offertebeheer Offertebeheer, uitgebreid Aanvragen van website Activiteitenbeheer, uitgebreid Integratie Microsoft Outlook Bellen met Skype Marktsegmentering/campagnebeheer Projectbeheer Zoeken/selectie, campagne/dm-filter Projectbeheer, uitgebreid Documentbeheer, uitgebreid Grafische kalender, uitgebreid Zoeken/selectie, campagne/dm-filter, uitgebreid Aanvragen van website, uitgebreid TAPI, integratie telefooncentrale Travel CRM Orderbeheer Factuurbeheer Order en facturering, uitgebreid Kortingenregister, uitgebreid Verkoopbudget Artikelbeheer Artikelbeheer, uitgebreid Abonnementsfacturering Statuspagina s Betalingsoverzicht facturen Ketenhantering Taalhantering, artikel Verkoopgestuurd inkopen en inkoopplanning Verkoopreserveringen Eenheidshantering Urenregistratie Urenregistratie, uitgebreidv Overboeking naar project-/order-/factuurmodule Inkoopbeheer Magazijnbeheer Inventarisatie Beheer meerdere magazijnen Stuklijsten Trackingsnummer Locatiebeheer Inkoopbeheer, uitgebreid Verkoopkoppeling Voorraadstatus webshop Leeftijdsanalyse Inkoopreserveringen Partijgoederen Serienummers www.mamut.nl/enterprise Verschillende formaten: Printer, scherm, telefax, bestand, e-mail, html, pdf, rtf Samenstelling van voorkeursrapporten, gezamenlijk afdrukken van rapportpakketten Aanpassing van de operationele rapporten en afdrukken Analyse van omzet per klant Analyse van inkoop per leverancier Analyse van omzet per artikel EU-statistiek over inkopen en/of verkopen Totaaloverzicht over alle transacties, alsook relatiestatus voor management Totaaloverzicht over alle transacties, alsook artikelstatus voor management Uitstaande offertes binnen keuzevrije periode. Niet geleverde orders Kerngetalpresentatie per datum huidig jaar, budget en tot datum vorig jaar Artikelen die men dient te bestellen. Niet ontvangen inkopen Inkomende vervallen facturen, uitgaande vervallen facturen Totaal projectoverzicht over resultaat, uren, orders, facturen, artikel, deb/cred administratie Calculaties, marges en kerngetallen. Standard rapportsjablonen met aanpassingsmogelijkheden Aanmaken van eigengedefinieerde sjablonen voor kerngetalrapporten Gebruikeraangepast, batchverwerking, controller, boekstuksjablonen, boekstuksoorten, boekstukoverzicht, etc Terugvinden van boekstukken en transacties op verschillende niveaus Wizard voor jaarafsluiting Projecten en afdelingen als kostenplaatsen Automatisch boeken, match/link van open posten, link factuur/grootboek/relatie, Betalingskorting Automatisch boeken, match/link van open posten, link bestelling/grootboek/relatie Herinneringsvoorstellen, export naar incassobedrijven, e-mailsjablonen Toegang tot Verkoop-, Inkoop-, Salaris-, Kosten-, Investerings- en liquiditeitsbudget Diverse soorten gebruikersinstellingen per gebruiker bij inboeken Grafische weergave van budgetten, toegang tot budgetdragers, import van budget/berekening naar budget Aanmaken van nieuwe BTW-codes met eigengedefinieerde BTW-percentages Elektronisch bankieren voor de meeste banken Overzicht van toekomstige cashflow Standaard rekeningschema wordt bijgevoegd of creëer een eigen rekeningschema Overbrenging van financiële gegevens van en naar boekhouders Eigen gekozen start- en stopdatum van het boekjaar Elektronische aangifte Kerncijferrapportage - controlling, Boekingslijst (konto) in bijlagenregistratie Verwerking en archivering van elektronische administratieve documenten Aanmaken bestanden voor automatische incasso Extra beschikbare kostendrager in bijlagenregistratie, meerdere mogelijk Automatisch bijgewerkte boekhoudkundige waarde van de voorraad Automatische verwerking van verschillende bankrekeningen met verschillende valuta Keuzevrije weergave voor verschillende perioden en budget Bedrijven- en contactpersonenregister, contactimport, e-mailregistratie, contactstatus, kaart en routebeschrijving enz. Relatiebeheer met de aandacht op contactpersonen Planning, dagplanner, grafische kalender, activiteitensjabloon, follow-up activiteiten, tweezijdige integratie Microsoft Outlook Standaard en eigengedefinieerde sjablonen, samenvoeging, integratie Microsoft Office, import Offertesjablonen, groepsofferte, vaste offerte Koppeling met Microsoft Word, frequentieanalyse, integratie documentmodule, duplicering Automatische import van aanvragen via contactpagina op de website Groepsactiviteiten, aangepaste velden, integratie artikel/document/activiteit/offerte/order, dupliceringen Synchronisatie van e-mail, kalender en taken. Mamut-werkbalk in Outlook Bellen vanuit de relatiekaart, automatisch opslaan van een relatie, automatische registratie van een gesprek Categorisering van relaties voor analyse en marketingactiviteiten Projectregister, integratie relatiebeheer, verkoop, inkoop, werknemerregister Uitgebreide dynamische bewerking van contactinformatie Budget, integratie Microsoft Project, doorfacturering, status, hiërarchie Samenvoegbrief voor medewerkers, afdrukken/dupliceren van documenten naar PDF Gedeelde kalender met gelijktijdige weergave van resources/werknemers, toegang tot kalender van anderen Uitgebreide dynamische en statische bewerking van contactinformatie Automatische categorisatie van aanvragen van website Automatisch opbellen vanuit relatie- en projectregister Off-line oplossing voor CRM gegevens Orderregister met directe koppeling van offerte naar factuur, orderstatussen, orderexport, Betalingskorting Groeps- en verzamelfacturen, creditnota, deelfacturering Gedetailleerde artikelregels, uitgebreide artikelinformatie Artikel, artikelgroep, relatie, relatiegroepen, kwantumkorting Verdeling per verkoper, klant en artikel. Vergelijking met de feitelijke verkoopcijfers Artikelregister, prijsdiskette, artikelgroepen, artikelsjablonen, EAN-nr., artikelnummer leverancier Prijsaanpassingen, artikelstatus, afdelingen beheren Abonnementsregister, klantenafspraken, abonnementsadministratie, facturering van abonnementen, voorfacturering Statuspagina voor uw klant op Internet Overzicht over alle openstaande facturen, herinneringen Ketencontracten, kortingcontracten, leveringsvoorwaarden Meerdere artikelnamen- en beschrijvingen per artikel aangepast aan de taal van de klant/leverancier Aanmaken van verkooporders op basis van inkoop en leverantieplan met verwachte leverdatum Reserveringen van voorraad op verkooporders Verschillende eenheden in hetzelfde artikel. Omrekening van eenheden Registratie van uren op o.a. werknemer, project, afdeling, urensoort, artikel, relatie.goedkeuringen. Status overzicht, koppeling van urenregels met activiteit, aanmaken van een activiteit gebaseerd op urenregistratie Directe koppeling naar project-, order- en factuurmodule Voorraadartikel/geen voorraadartikel, boeken, herhalen, deellevering, goederenontvangst, meertalige bestelling Waardebepaling, magazijntransacties, magazijnlocaties De tabel gaat verder op de volgende pagina Automatische telling van uw artikelen, barcodehantering Transacties tussen verschillende magazijnen, interne transacties Samenstellen/opsplitsen, inventarisatie, hiërarchie met structuren, bestelling van stuklijsten Trackingnummer op order, trackingnummerrapport, Vrachtbestand Postkantoor Meerdere magazijnlocaties per artikel per magazijn Bestellingsgenerator, versienummer van inkopen, tonen van kwantumkorting leverancier, standaardvoorraad per gebruiker Aanmaken van inkooporders gebaseerd op verkooporders Aantallen overzicht van voorraadartikelen op de webshop van het bedrijf Leeftijdsanalyse van voorraadartikelen Reserveringen van inkoop- tot verkooporder Overzicht van serienummers in inkoop, magazijn, verkoop Overzicht van partijvoorraad in inkoop, magazijn, verkoop