// Mamut Business Software. Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa

Transcriptie

1 // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa

2 Inhoud Inhoud... 1 Nieuwe versie... 3 Over updates naar een nieuwe versie... 4 Nieuw in Mamut Business Software versie Relatiebeheer... 7 Verkoop en logistiek... 7 Administratie... 9 E-commerce Systeemverbeteringen Nieuw in Mamut Online Desktop versie Algemene verbeteringen Nieuwe functionaliteiten Nieuw in Mamut Kassa versie

3 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Producent en distributeur: Mamut Software B.V. - onderdeel van Visma. Postbus CB Amsterdam Zuid-Oost Tel: (gratis) Fax: Internet: info@mamut.nl Mamut Supportcenter: Openingstijden: op werkdagen van tot Tel: (lokaal tarief) Fax: Mamut Loon support: Mamut Loon support mamut@microloon.nl Internet: support@mamut.nl Verkoop Tel: (gratis) Fax: Internet: info@mamut.nl Versie 15 MBS.MAN.NEWS.NL Mamut Software B.V - onderdeel van Visma. Alle rechten/drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamutlogo zijn geregistreerde merken van Mamut Sofware B.V./Visma. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven. 2

4 Nieuwe versie Nieuwe versie Mamut lanceert geregeld updates van Mamut Business Software. Deze updates worden hoofdversies genoemd en worden naar alle gebruikers met een geldige Mamut Serviceovereenkomst en die de updates zelf niet hebben gedownload, toegestuurd. We raden onze klanten aan om de meest recente hoofdversie te gebruiken. Tussen de hoofdupdates vinden er continu verbeteringen plaats van bestaande functionaliteiten. Deze versies zijn toegankelijk via de Service Release, die u via het internet kunt downloaden. Het is belangrijk te weten dat de updates van de Service Release niet altijd van toepassing zijn op alle gebruikers, aangezien veranderingen vaak afhankelijk zijn van de manier waarop het programma gebruikt wordt en de functionaliteiten er binnen uw programma beschikbaar zijn. Dit boek beschrijft de belangrijkste nieuwe functionaliteiten sinds de laatste hoofdversie van de Service Release zodat u vertrouwd kunt worden met deze functionaliteiten. Wenst u nieuwe uitgaven van de introductieboeken, kunt u deze bij Mamut bestellen. De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Neem contact met ons op indien u hierover meer informatie wenst. Dit kan telefonisch op (gratis) of via info@mamut.nl. Wanneer u de nieuwe versie installeert, zult u ook bijgewerkte helpbestanden krijgen. Wanneer u in het programma op F1 klikt wordt de helpfunctionaliteit geopend met relevante informatie over het venster waarin u werkt. U kunt tevens Online Help gebruiken, welke beschikbaar is vanuit het programma en de laatste informatie betreffende de versie waarin u werkt, bevat. U kunt op onze website binnen de artikelen zoeken. Deze worden continu bijgewerkt en toegevoegd. Gebaseerd op terugkoppeling van onze klanten publiceren wij antwoorden op veelgestelde vragen die het Mamut Supportcenter ontvangt (FAQ's). U vindt de artikelen op De installatiedocumentatie voor updates kunnen tevens op onze website worden gevonden: Nieuw in de laatste versie Dit document beschrijft de nieuwe functionaliteiten in versie In de helpfunctionaliteit [F1] vindt u tevens meer informatie over de nieuwe functionaliteiten in de versies 12, 12.2, 12.3 en U vindt de nieuwsdocumentatie tevens op onze website 3

5 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Over updates naar een nieuwe versie Mamut werkt continu aan het verbeteren van de functionaliteiten in Mamut Business Software, gebaseerd op terugkoppeling van de klanten. Daarom lanceert Mamut regelmatig updates van Mamut Business Software. Deze updates worden hoofdversies genoemd en worden automatisch naar alle gebruikers met een geldige Mamut Serviceovereenkomst en die de updates niet zelf hebben gedownload, gestuurd. We raden onze klanten aan om de laatste hoofdversie te gebruiken. Let op! Zorg ervoor dat uw computer/server aan de systeemvereisten voldoet voor u begint met het installeren. Deze informatie is beschikbaar op onze website Houd er rekening mee dat de updateprocedure enige tijd in beslag kan nemen. Tussen de hoofdupdates vinden er continu verbeteringen van bestaande functionaliteiten plaats. Deze versies zijn toegankelijk via de Service Release die u via het internet kunt downloaden. Het is belangrijk te weten dat de updates van de Service Release niet altijd voor alle gebruikers van toepassing zijn, aangezien veranderingen vaak afhankelijk zijn van de manier waarop het programma gebruikt wordt en de functionaliteiten die binnen uw programma beschikbaar zijn. Mamut Software B.V. geeft aan wanneer een nieuwe versie van het programma uitkomt. Het is belangrijk dat u de documentatie bij de update doorleest voordat u begint. Ook dient u eerst een back-up te maken. Hebt u een oude versie, dan kan het voorkomen dat u eerst een update moet maken naar een nieuwere versie, voordat u de update naar de nieuwste versie kunt uitvoeren. Meer informatie vindt u hieronder. Zodra een update beschikbaar is vindt u de update en de handleiding op onze website: Het is mogelijk dat aangepaste rapporten na het updaten niet meer werken. Let op! Mamut Business Software gebruikt.net Framework en Windows Installer 4.5. Afhankelijke van uw huidige installatie, kan de installatie van deze componenten ertoe leiden dat uw computer/server twee keer herstart dient te worden. Controleer op updates Wanneer wij u aanraden om een update naar een nieuwe versie van Mamut Business Software uit te voeren, of een verplichte update beschikbaar is, zult u een notificatie krijgen voor u in het programma inlogt. U vindt deze notificatie tevens door in Mamut Business Software naar Help - Info - Controleer op updates te gaan. De notificatie zal de update overigens niet uitvoeren, maar leidt u naar onze website, waar u onder andere informatie over de nieuwe versie, de handleiding en het downloadbestand vindt. 4

6 Nieuwe versie Uw programma updaten vanaf een dvd Normaal gesproken zijn de hoofdupdates beschikbaar op dvd. Indien u een dvd wenst te ontvangen met de nieuwe versie, kunt u dit aanvragen door het formulier onderaan de pagina in te vullen, of door contact op te nemen met uw contactpersoon. U kunt uw programma ook via onze website updaten. De procedure is afhankelijk van de vraag of u een versie voor één of meerdere gebruikers hebt geïnstalleerd. Tip! Meestal wordt dezelfde dvd voor zowel een update als een nieuwe installatie gebruikt. Uw programma updaten in een omgeving met meerdere gebruikers Updates in een omgeving met meerdere gebruikers moeten worden uitgevoerd door de systeembeheerder. U dient na het maken van de back-up eerst de server te updaten en alle gebruikers dienen te zijn uitgelogd. Zodra de server is geüpdatet, krijgen de gebruikers die weer inloggen op hun werkstations een melding dat hun versie moet worden bijgewerkt. De systeembeheerder kan tijdens de update van de server ervoor kiezen om een cliëntinstallatiebestand aan te maken. Deze kan op een eenvoudige locatie worden opgeslagen. De gebruiker kan de update vanuit dat bestand uitvoeren. Mamut en de database verplaatsen naar een andere computer/server Het is mogelijk om Mamut en de database te verplaatsen, bijvoorbeeld van een oude naar een nieuwe computer of server. Meer informatie over het verplaatsen van Mamut Business Software en de database naar een andere computer/server vindt u hieronder. Update van Mamut Online Desktop Gebruikers die zijn ingelogd op de web-based functionaliteit via Mamut Online Desktop, zullen een melding krijgen dat het systeem wordt bijgewerkt. Tot de voltooiing van de update, kan het systeem niet kunnen worden gebruikt. De synchronisatie met Mamut Online Desktop wordt opnieuw uitgevoerd zodra de update is voltooid en de web-based functionaliteit zal dan weer beschikbaar zijn. Gebruikersrechten Standaard is het alleen de systeembeheerder (de gebruikers met de toegangsrechten van Volledige toegang/supergebruiker of Systeembeheerder) die toegang heeft om de systeemdatabase te updaten naar een nieuwe versie. De systeembeheerder kan anderen toegang verlenen om de systeemdatabase te updaten. Overige gebruikers kunnen toegang krijgen via de sjablonen in Gebruikersbeheer. Dit moet voor de update worden gedaan. Er dient altijd ten minste één gebruiker met de rechten Volledige toegang/supergebruiker in het systeem aanwezig te zijn. 5

7 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Alle gebruikers in een installatie voor meerdere gebruikers kunnen hun eigen client/werkstation updaten zodra de systeemdatabase op de server is geüpdatet. Update van offline help De helpbestanden worden automatisch bijgewerkt wanneer u update naar een nieuwe versie van het programma. Tip! U kunt er tevens voor kiezen om online help te gebruiken. Deze bevat altijd de meest recente versie. Ga naar Beheer - Instellingen - Gebruiker - Overig om deze keuze te maken. 6

8 Nieuw in Mamut Business Software versie 15.0 Nieuw in Mamut Business Software versie 15.0 Relatiebeheer Relaties en contactpersonen aanmaken vanuit de activiteitenkaart U kunt nu nieuwe relaties en contactpersonen direct vanuit de activiteitenkaart aanmaken, zonder dat u eerst naar het relatieregister hoeft te navigeren. Dit vereenvoudigt de koppeling van activiteiten aan nieuwe relaties of contactpersonen. U vindt de functionaliteit in de activiteitenkaart (Beheer - Activiteit - Nieuwe activiteit). Klik vervolgens op de knop Koppelen en zorg ervoor dat u Relaties uit de afrollijst links bovenaan selecteert. Klik met de rechtermuisknop op een relatie in de lijst en kies Nieuwe relatie of Nieuwe contactpersoon. Relaties filteren op basis van verkochte/niet verkochte artikelen U kunt nu een filter aanmaken waarmee u een lijst van klanten kunt maken die gedurende een bepaalde periode een bepaald artikel of artikelgroep al dan niet hebben gekocht. Dit geeft u extra controle over de kooppatronen van uw klanten en stelt u in staat om, bijvoorbeeld, bepaalde klanten op te volgen door hen een te sturen, een activiteit aan te maken of door de relaties te exporteren. Dit nieuwe filter bereikt u via Beheer - Relatie - Bijwerken selectie relaties. In de wizard die nu wordt geopend selecteert u Klantenselectie gebaseerd op artikel (gekocht/niet gekocht). Klik Volgende om verder te gaan in de wizard en de gewenste criteria te definiëren. Verkoop en logistiek Navigatie in de abonnementenmodule Het abonnementsregister en de klantabonnementen binnen de abonnementenmodule bevat nu een nieuwe manier van navigeren. Zodra er meer dan 20 abonnementen zijn ingevoerd, zullen de abonnementen niet langer op één pagina worden weergegeven, maar op verschillende paginas. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid van de module omdat de tijd voor het laden van de gegevens wordt gereduceerd. U opent de abonnementenmodule via Beheer - Order/Factuur - Abonnementsfacturering. Houd er rekening mee dat abonnementsfacturering geactiveerd moet worden voor u deze kunt bereiken. U activeert dit via de bedrijfsinstellingen voor Offerte/Order/Factuur door de optie Het bedrijf maakt gebruik van abonnementsfacturering te selecteren. 7

9 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Verbeteringen aan de artikelregels in de Verkoopmodule Subtotalen weergeven voor bepaalde artikelregels Het is nu mogelijk om subtotalen weer te geven op offertes, orders en creditnota's. Dit kan van belang zijn voor orders met meerdere artikelen, zodat u deze artikelen in verschillende groepen kunt indelen en per groep een subtotaal kunt weergeven. Op het tabblad Artikelregels van uw order selecteert u simpelweg het laatste artikel dat onderdeel moet zijn van de berekening van het subtotaal. Klik vervolgens op de nieuwe knop Subtotaal weergeven op de werkbalk. Alle regels boven dit artikel worden dan automatisch gegroepeerd in een subtotaal (met uitzondering van voorgaande subtotalen) en het totaal van de groep wordt weergegeven onder de artikelregels. Het is mogelijk om een bepaalde subtotaal te verwijderen door op de knop Subtotaal verwijderen te klikken. Indien u alle subtotalen wilt verwijderen klikt u op de pijlknop aan de rechterkant van de werkbalk. Kies vervolgens voor Verwijder alle subtotalen. Subtotalen worden tevens op alle verkooprapporten (zoals facturen) weergegeven. Artikelregels omhoog en omlaag verplaatsen Het is nu mogelijk om artikelregels omhoog en omlaag te verplaatsen in orders, offertes en creditnota's. Dit kunt u doen met behulp van de nieuwe knoppen Artikelregel naar boven verplaatsen en Artikelregel naar beneden verplaatsen. Dit stelt u in staat om de artikelregels te groeperen om zo optimaal gebruik te kunnen maken van de functionaliteit voor het weergeven van Subtotalen. Stuklijsten in orders toevoegen, wijzigen en verwijderen Op uw offertes, orders en creditnota's kunt u nu onderdelen van een stuklijst toevoegen, wijzigen en verwijderen, waarbij ook het magazijn correct wordt bijgewerkt. Wijzigingen aan stuklijsten in orders hebben geen invloed op de originele stuklijst in het artikelregister. Indien u een nieuw onderdeel wilt toevoegen, selecteert u de betreffende stuklijst of onderdeel in de stuklijst en klikt u op de knop Onderdeel invoegen. Vervolgens selecteert u het onderdeel dat u toe wenst te voegen uit de artikellijst. Het onderdeel wordt dan eronder ingevoegd. Daarnaast kunt u het aantal van een onderdeel wijzigen, of het onderdeel verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken. De combinatie van deze functionaliteit met de functionaliteit Onderdeel invoegen maakt het mogelijk om onderdelen te vervangen. De kostprijs van de stuklijst wordt bij elke wijziging automatisch bijgewerkt, zodat deze de wijzigingen op onderdeelniveau reflecteert. De verkoopprijs wordt echter niet bijgewerkt. Er zijn een aantal voorwaarden: De stuklijst moet gekoppeld zijn aan een magazijn, en op het tabblad Stuklijsten moet de instelling Bijwerken voorraad bij verkoop ingesteld zijn op Onderdelen bijwerken. 8

10 Nieuw in Mamut Business Software versie 15.0 Logistiek Kosten toewijzen aan projecten/afdelingen Het is nu mogelijk om voorraad te reduceren en de kosten toe te wijzen aan projecten en afdelingen. Dit is met name van belang indien u met een project werkt en u moet goederen uit de voorraad nemen zonder daarvoor een order aan te maken. Deze nieuwe functionaliteit stelt u in staat om een handmatige voorraadtransactie aan te maken en deze voorraadtransactie en de kosten aan het project te koppelen. Hierdoor zullen de projectkosten de voorraadkosten bevatten. De voorwaarde van deze functionaliteit is dat uw bedrijf de Kostprijs van artikelen boekt zodra deze het magazijn verlaten. U vindt deze instelling via Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Artikel - tabblad Prijzen. Voorraadtransacties aanmaken vanuit de artikelkaart Op het tabblad magazijn in de artikelmodule vindt u een nieuwe afrollijst, welke een snelkoppeling biedt om een voorraadtransactie aan te maken voor het betreffende artikel. Naast de optie Nieuwe voorraadtransactie vindt u in deze afrollijst de opties Ga naar magazijn, Artikeltransfer, Samenstellen en Opsplitsen. Deze zijn in de afrollijst verwerkt om het uiterlijk van het venster te bevorderen. Voorraadtransacties omkeren met behoud van de waardes Vanuit de magazijnmodule kunt u nu eenvoudig voorraadtransacties voor een artikel omkeren. De waardes worden behouden, zodat u deze niet opnieuw hoeft in te voeren. Ga naar Beheer - Magazijn - Magazijn - Voorraadtransacties en reserveringen. Dubbelklik op de voorraadtransactie die u wilt omkeren. Hiermee opent het voorraadtransactievenster waar u de nieuwe functionaliteit Voorraadtransacties omkeren. Klik op de knop om de transactie om te keren. Administratie Subtotalen in valuta weergeven in Debiteuren/Crediteuren In het hoofdvenster van Debiteuren/Crediteuren is het nu mogelijk om de subtotalen in verschillende valuta voor elke klant/leverancier weer te geven. De subtotalen worden op aparte regels onder de klant/leverancier weergegeven. Deze regels zijn alleen ter informatie en hebben geen invloed op de sortering of de totalen in het venster. U kunt deze instelling activeren via Beheer - Administratie - Debiteuren/Crediteuren en selecteer de optie Subtotalen in valuta op extra regels weergeven. 9

11 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Nieuwe gebruikersinstellingen op het tabblad Administratie in het relatieregister Een nieuwe gebruikersinstelling is toegevoegd op het tabblad Administratie in het relatieregister, waar u kunt aangeven welke kolommen u in dit tabblad wilt weergeven. Dit geeft u de mogelijkheid om bijvoorbeeld de valutatotalen in dit tabblad weer te geven. Deze instellingen waren eerder gedefinieerd via de gebruikersinstellingen voor Debiteuren/Crediteuren. U vindt de gebruikersinstellingen voor het tabblad administratie via Beheer - Relatie - Relatiebeheer - tabblad Administratie. Klik vervolgens op de knop Gebruikersinstellingen: Debiteur/Crediteur. Betalingskorting Er is een nieuwe kolom toegevoegd aan de inkomende en uitgaande betalingsvensters. Hier wordt de betalingskorting weergegeven en kan deze worden aangepast. U ziet direct het verschil tussen het factuurbedrag en het betaalde bedrag in zowel bedrag als percentage. Om de betalingskorting te gebruiken, dient u deze te activeren in de betalingsvoorwaarden. Dit doet u via Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister. Additionele boekstuksjablonen De boekstuksjablonen zijn nu verbeterd en er zijn additionele boekstuksjablonen toegevoegd. Daarnaast zijn de sjablonen afhankelijk van het geselecteerde rekeningschema, in plaats van het geselecteerde land van de bedrijfsdatabase. De behandeling van de boekstukken die met behulp van boekstuksjablonen zijn aangemaakt zijn verbeterd, zodat alle boekstukken, inclusief de boekstukken die niet in evenwicht zijn, in het inboekvenster worden weergegeven. U vindt de boekstuksjablonen via Beheer - Administratie - Boekstuksjablonen. Verbeterde verwerking van MT940-bestanden Het koppelen van betalingen in de MT940-bestanden met de openstaande facturen in Mamut Business Software is nu verbeterd. Wanneer u de betalingen wilt koppelen controleert het systeem de betalingsgegevens op factuurnummer, de betalingsomschrijving op afkortingen en voorvoegsels van facturen en de database op bankrekeningnummer. De behandeling van betalingen voor meerdere facturen in één keer is tevens geïmplementeerd. Indien het betaalde bedrag identiek is aan het totale openstaande bedrag van meerdere openstaande facturen, zal de betaling automatisch worden gekoppeld aan deze facturen. Om elektronisch bankieren te activeren gaat u naar Beheer - Instellingen - Administratie - Debiteur/crediteur. 10

12 Nieuw in Mamut Business Software versie 15.0 E-commerce Met Mamut Business Software versie 15.0 ontvangt u een verbeterde E-commerce module. De website en webshop zijn verplaatst naar een meer geavanceerd en modern platform, Microsoft Windows Azure, en de webshop bevat diverse nieuwe functionaliteiten. Deze extensieve wijzigingen zijn op een gebruiksvriendelijke manier uitgevoerd zodat u de module kunt blijven gebruiken zoals u gewend bent in Mamut Business Software. U moet echter handmatig een update uitvoeren naar de nieuwe e-commerce module zodra de nieuwe versie van Mamut Business Software is geïnstalleerd. Om de update zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen, hebben wij een aparte update wizard geïmplementeerd die u door de verschillende stappen leidt. Zodra u dit proces hebt voltooid, en een paar kleine wijzigingen in Mamut Business Software hebt uitgevoerd, kunnen u en uw klanten direct gebruik maken van de nieuwe website en webshop. Gedurende het volledige proces blijven u webshop en website beschikbaar. Website Nieuw platform Vanaf Mamut Business Software versie 15.0 wordt het Microsoft Windows Azure platform gebruikt voor uw e-commerce oplossing. Dit stelt ons in staat om u een modern en up-to-date platform aan te bieden welke de mogelijkheid biedt om de mogelijke technische verbeteringen van de toekomst bij te houden. Goede integratie met domeinnamen Alle klanten met een domeinnaam van Active 24 zullen nu een directe integratie hebben met hun domeinnaam en de webshop. Voor deze klanten wordt de toevoeging "mamutweb.com" gebruikt op de beveiligde HTTPS-pagina's, aangezien de gebruikers op het platform niet hun eigen SSL-certificaten beheren. Webshop Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server wordt nu gebruikt voor de opslag van de data van de webshop. Dit geeft u een meer moderne en up-to-date oplossing voor de toekomst. Ondersteuning voor alle artikelgroepniveau's De artikelhiërarchie van de webshop is uitgebreid van 2 tot 4 artikelgroepen. Dit houdt in dat de artikelen in uw webshop nu de volledige artikelhiërarchie van uw artikelen in Mamut Business Software reflecteren. Indien u alle artikelgroepniveau's wenst te gebruiken moet u ervoor zorgen dat u het juiste aantal in de bedrijfsinstellingen voor artikel selecteert. 11

13 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Verbeterd proces voor informatie naar klanten die artikelen hebben gekocht Er is een nieuwe functionaliteit voor het statusbestand toegevoegd. De klanten van uw webshop ontvangen nu een nadat hun order een statuswijziging heeft gekregen. In Mamut Business Software hebt u verschillende instellingen om aan te geven voor welke wijzigingen aan de order een automatisch bericht naar de klant moet worden gestuurd. Verbeterde functionaliteiten op "Mijn pagina" (alleen PartnerWeb) Klanten die in uw webshop inloggen hebben nu een "Mijn pagina" waar zij historische informatie en updates kunnen zien. Flexibelere webshopsjablonen De webshopsjablonen zijn nu meer flexibel, en in de nabije toekomst zullen wij meer sjablonen toevoegen. Systeemverbeteringen Nieuw ontwerp van het bureaublad In Mamut Business Software versie 15 zult u merken dat het ontwerp van het bureaublad is vernieuwd. Dit nieuwe ontwerp is geïntroduceerd om het bureaublad een meer moderne uitstraling te geven; maar nog belangrijker is dat de gebruiker hierdoor eenvoudiger met het product kan werken en het doel is om de gebruikerservaring te verbeteren. In de komende versies zullen wij alle aspecten van Mamut Business Software en Mamut Online Desktop aanpassen aan dit nieuwe ontwerp. Het nieuwe ontwerp heeft geen invloed op de manier waarop u met het programma werkt en de manier waarop u door het programma navigeert. Systeemcontrole in de installatiewizard Tijdens de installatie zal het systeem controleren of aan de voorwaarden van de installatie is voldaan. Deze controle is nu zichtbaar gemaakt. In het overzichtsvenster van de wizard is een extra regel toegevoegd welke weergeeft hoeveel controles zijn geslaagd, mislukt of waarvoor een waarschuwing wordt gegeven. Als niet aan de voorwaarden voor het installeren van Microsoft SQL Server wordt voldaan, zal een extra venster worden geopend die de onderdelen aangeeft die zijn mislukt, of waarvoor een waarschuwing wordt gegeven. Klik vervolgens op de link om meer informatie te zien over het oplossen van de fout. 12

14 Nieuw in Mamut Business Software versie 15.0 Nieuwe foutenbehandeling voor Travel CRM De foutenbehandeling van Travel CRM is nu verbeterd. Dit is gedaan om de gebruiker in staat te stellen om handmatig de gegevens te behandelen die niet zijn gesynchroniseerd. Hiervoor is een rapport aangemaakt dat alle regels, die niet zijn gesynchroniseerd tijdens het verbinden van de offline database met de hoofddatabase, weergeeft. Daarnaast wordt de offline database alleen-lezen wanneer de synchronisatie is mislukt, zodat meer verschillen tussen de offline en de hoofddatabase worden tegengegaan. U opent Travel CRM via Bestand - Werk in offline modus. 13

15 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Nieuw in Mamut Online Desktop versie 4.0 Algemene verbeteringen Relatiekaart Nieuwe activiteiten via de relatiekaart aanmaken In de relatiekaart in Mamut Online Desktop kunt u nu activiteiten weergeven die aan de betreffende relatie zijn gerelateerd, en kunt u nieuwe activiteiten voor de relatie aanmaken. Dit werkt op dezelfde manier als in Mamut Business Software. Daarnaast kunt u per relatie activiteiten filteren op status, type en datum. Deze nieuwe functionaliteit is van belang wanneer u veel activiteiten voor een relatie hebt ingevoerd. Het aanmaken en bewerken van activiteiten werkt op dezelfde manier als in de activiteitenlijst. Nieuwe orders via de relatiekaart aanmaken Het is nu mogelijk om orders voor een bepaalde relatie vanaf de relatiekaart aan te maken, te bewerken en weer te geven. Klik op de knop Order in de werkbalk om een nieuwe order aan te maken. Alle bestaande orders van een klant vindt u in het onderdeel Orders: Hier kunt u bestaande orders weergeven en wijzigen, en nieuwe orders aanmaken. Gebruik de lijst bovenaan het onderdeel om de orders op status te selecteren. Nieuwe activiteiten via de contactpersonenkaart aanmaken In het nieuwe onderdeel activiteit in de contactpersonenkaart in Mamut Online Desktop kunt u nu activiteiten zien die aan een bepaalde contactpersoon zijn gekoppeld. U kunt vanaf hier tevens nieuwe activiteiten voor deze contactpersoon aanmaken. Dit werkt op dezelfde manier als in Mamut Business Software. Daarnaast kunt u per contactpersoon activiteiten filteren op status, type en datum. Deze nieuwe functionaliteit is van belang wanneer u veel activiteiten voor een contactpersoon hebt ingevoerd. Urenregistratie Verbeterde gebruiksvriendelijkheid en prestatie Het werkgebied Urenregistratie in Mamut Online Desktop is nu significant verbeterd. Deze verbeteringen zijn gebaseerd op terugkoppeling van klanten en hebben als doel om zowel de stabiliteit als de prestatie te verbeteren voor de klanten die met grote databases werken. 14

16 Nieuw in Mamut Online Desktop versie 4.0 Nieuwe functionaliteiten Projectregister In het nieuwe projectregister in Mamut Online Desktop kunt u nieuwe projecten aanmaken en bestaande projecten wijzigen en verwijderen. U kunt tevens alle bestaande projecten zien en deze filteren op dezelfde manier als u andere lijsten filtert in Mamut Online Desktop. Projecten die in Mamut Online Desktop zijn aangemaakt worden gesynchroniseerd met Mamut Business Software en vice versa. U kunt projecten vinden en aanmaken via het werkgebied Relatie in Mamut Online Desktop. Online offertes U hebt nu de mogelijkheid om online via Mamut Online Desktop met Offertes te werken. U kunt bestaande offertes weergeven, bewerken en nieuwe offertes aanmaken - overal en altijd. Daarnaast kunnen de offertes als PDF-bestand worden aangemaakt, waardoor het mogelijk is om offertes bij uw klanten aan te maken en af te drukken. Deze nieuwe functionaliteit vindt u via het werkgebied Verkoop of direct vanuit de Relatiekaart in Mamut Online Desktop. 15

17 Nieuw in Mamut Business Software, Mamut Online Desktop & Mamut Kassa Nieuw in Mamut Kassa versie 2.0 Mamut Kassa is nu onafhankelijk van de versie Vanaf Mamut Kassa versie 2.0 en Mamut Business Software versie 15.0, is Mamut Kassa onafhankelijk van de versie van Mamut Business Software. Dit houdt in dat het niet langer nodig is om naar een nieuwe versie van Mamut Business Software te updaten wanneer u een nieuwe versie van Mamut Kassa installeert. Het nieuwe veld Mamut API, welke u in het tabblad Algemeen in het venster Instellingen vindt geeft aan welke versie van Mamut Business Software u gebruikt. Mamut Kassa voor meerdere gebruikers installeren Het is nu mogelijk om tot 5 kassa's te koppelen aan één installatie van Mamut Business Software. De verschillende kassa's worden beheerd via het nieuwe venster Beheer licentiegegevens, welke u vindt in het venster Beheer. Om de kassa welke de dagafsluiting uitvoert te identificeren kunt u elke kassa een nummer toekennen. Dit doet u via de nieuwe afrollijst Kassanr. die u in het tabblad Dagafsluiting in het venster Instellingen vindt. Integratie met betalingsautomaat Mamut Kassa ondersteunt nu de integratie met betalingsautomaten. Om deze functionaliteit te gebruiken moet u een derde partij-integratie voor uw betalingsautomaat hebben. Neem contact op met uw leverancier van Mamut Kassa voor meer informatie over de ondersteunde betalingsautomaten. Orders vanuit Mamut Business Software ophalen en betalen De nieuwe versie van Mamut Kassa stelt u in staat om niet-verwerkte orders op te halen en te betalen vanuit uw administratiesysteem naar Mamut Kassa. Zodra de order in het systeem is geïmporteerd kunt u deze bewerken, bijvoorbeeld door artikelregels toe te voegen of de prijs te wijzigen. Indien een niet-verwerkte order in Mamut Business Software wordt gewijzigd nadat de betaling in Mamut Kassa is geregistreerd en voordat u de dagafsluiting uitvoert, zal tijdens de dagafsluiting een nieuwe order worden aangemaakt en gefactureerd. De order in Mamut Business Software blijft een niet-verwerkte order. Betaling van facturen uit Mamut Business Software Het is nu mogelijk om facturen te betalen die vanuit uw administratiesysteem worden opgehaald en worden geïmporteerd in Mamut Kassa. Houd er rekening mee dat dit niet mogelijk is voor facturen met een andere valuta dan de hoofdvaluta in uw bedrijfsdatabase. 16

18 Nieuw in Mamut Kassa versie 2.0 Daarnaast zijn twee nieuwe rapporten beschikbaar: Betaalde factuur, kopie factuurbon en Betaling van facturen. Het rapport Betaalde factuur, kopie factuurbon stelt u in staat om een kopie van de afgedrukte bon van de factuur af te drukken. Het rapport Betaling van facturen geeft u een overzicht van alle facturen die vanuit Mamut Business Software zijn opgehaald en betaald zijn in Mamut Kassa. Houd er rekening mee dat de factuurbetaling niet als een Mamut Kassa betaling wordt behandeld, maar als een geldtransactie. Het boekstuk wordt in Mamut Business Software verwerkt tijdens de dagafsluiting. Updateprocedure tijdens de eerste opstart De updateprocedure zal nu plaatsvinden tijdens de eerste opstart en niet tijdens de installatie. Daarnaast zal voor het proces plaatsvindt een back-up van uw gegevens worden gemaakt. Verbeterde zoekfunctionaliteit bij het zoeken naar klanten en artikelen Het is nu mogelijk de parameter % gebruiken bij het zoeken naar klanten en artikelen. De paramater % staat voor "bevat", en bij het gebruiken hiervan zullen de klanten/artikelen die de criteria van de parameter bevatten, in de lijst worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld %r in het zoekveld invoert, zult u alle klanten/artikelen zien waarvan de naam een "r" bevat. Mogelijkheid om verkopen aan te maken voor klanten met verzamelfacturen Het is nu mogelijk om verkopen aan te maken voor klanten bij wie in Mamut Business Software is ingesteld dat zij verzamelfacturen ontvangen. 17

19 Mamut Alliance Partners Mamut (OSE MAMUT ) werd opgericht in 1994 en is een toonaangevende leverancier van ERP, CRM en internet gebaseerde oplossingen voor kleine en middelgrote ondernemingen in Europa. Mamut biedt complete en gebruiksvriendelijke oplossingen aan tegen de beste prijs/kwaliteit verhouding met geïntegreerde oplossingen voor de boekhouding, verkoopondersteuning, relatiebeheer (CRM), inkoop/logistiek, werknemers, projectbeheer, e-commerce, domeinnamen, , webhosting en veiligheid. Meer dan gebruikers vereenvoudigen hun werkdag met Mamut. Aanvullende informatie over Mamut en haar producten vindt u op Copyright. Alle rechten en eventuele drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut- logo zijn geregistreerde merken van Mamut. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven. Een onderneming in