ZAADANALIST Statutaire functie Deskundige (gespecialiseerd uitvoerend) Vacaturenummer 18511 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Agentschap voor Landbouw en Visserij Productkwaliteitsbeheer (KWA) B1 Deskundige Merelbeke Laboratorium voor Zaadontleding Burgemeester van Gansberghelaan 109-9820 Merelbeke
1 FUNCTIECONTEXT Het beleidsdomein Landbouw en Visserij is samengesteld uit: - het Departement Landbouw en Visserij, dat voornamelijk instaat voor de beleidsvoorbereiding; - het Agentschap voor Landbouw en Visserij, dat overwegend de uitvoering van het beleid verzorgt; - het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, dat wetenschappelijk onderzoek verricht; - de vzw Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing, die de marketing verzorgt van de producten en diensten van de Vlaamse land- en tuinbouw, visserij en agroalimentaire sector. 1.1 Visie en missie van het Agentschap voor Landbouw en Visserij Het agentschap heeft als missie de tijdige, correcte en efficiënte uitvoering van maatregelen die op Europees en Vlaams niveau voor de landbouw worden uitgewerkt met het oog op het stimuleren van een duurzame landbouw. Om te slagen in zijn missie luidt de visie van het agentschap als volgt: Het agentschap ontplooit zich verder als een betrouwbare, transparante en klantvriendelijke overheidsinstantie die: - Binnen zijn mogelijkheden bijdraagt tot het stimuleren en realiseren van een duurzame landen tuinbouw in Vlaanderen - Snel en wendbaar inspeelt op veranderende regelgeving en omgevingsfactoren - Administratieve lastenverlaging en vereenvoudiging beoogt ten dienste van de landbouwsector en de eigen werking - Gewaardeerd wordt vanwege zijn efficiënte en kwaliteitsvolle werking. Het agentschap investeert in een optimale inzet van deskundig personeel, middelen en instrumenten, waarbij de regelgeving en de ondersteunende processen continu worden geëvalueerd en/of tijdig worden bijgestuurd. Om daarop snel en wendbaar in te spelen, organiseert het ALV zijn ICT-dienstverlening met behoud van een maximale autonomie, zowel inzake netwerken, systeembeheer als toepassingen. De dossierbehandeling wordt ondersteund door een betrouwbaar en professioneel beheerssysteem dat in toenemende mate via een klantgericht elektronisch loket verloopt. Als hefboom voor efficiëntiewinsten en administratieve vereenvoudiging hanteert het ALV: businessprocessmanagement, e-government, digitale instrumenten en de uitbouw van intra- en interbestuurlijke gegevensuitwisseling. Hiervoor zijn de waarden van uiterst belang. Deze zijn: - betrouwbaarheid en integriteit; - klantgerichtheid en -vriendelijkheid; - voortdurend verbeteren; - samenwerking; - nauwgezetheid en stiptheid; - professionalisme; - transparantie; - efficiëntie en effectiviteit; - correctheid en gelijkheid. www.vlaanderen.be/landbouw 2
1.2 Structuur van het Agentschap voor Landbouw en Visserij Het Agentschap voor Landbouw en Visserij is een Intern Verzelfstandigd Agentschap (IVA) zonder rechtspersoonlijkheid en voert het beleid uit onder het directe gezag en de directe bevoegdheid van de minister, maar beschikt over operationele autonomie. Deze entiteit bestaat uit vier afdelingen, namelijk Markt- en Inkomensbeheer (MIB), Structuur en Investeringen (SI), Productkwaliteitsbeheer (KWA) en Procesondersteuning (POD). Daarnaast zijn er nog drie stafdiensten, met name: stafdienst administratieve ondersteuning, stafdienst interne kwaliteitsbewaking en stafdienst interne audit. 1.3 De afdeling Productkwaliteitsbeheer (KWA) Deze functie situeert zich binnen de afdeling Productkwaliteitsbeheer. De afdeling Productkwaliteitsbeheer is belast met de regelgeving en de uitvoering van de kwaliteitscontroles van plantaardige producten waarvoor een wettelijk kader bestaat, zoals het toezicht op het vermeerderingsmateriaal (zaaizaad, aardappelpootgoed, boomkwekerijproducten, plantgoed etc.). De activiteiten omvatten zowel een toezicht op de productie (certificering en kwaliteitscontrole) als een toezicht op de handel met inbegrip van repressieve acties. Op het hoofdbestuur van productkwaliteitsbeheer is de afdeling samengesteld uit drie teams: - Het team Rassenlijst verantwoordelijk voor het administratief beheer van dossiers in fase van opname op een rassenlijst of van de dossiers van reeds opgenomen rassen. - Het team Teeltmateriaal die het certificerings- en controleproces en het toezicht op de handel van plantaardig vermeerderingsmateriaal organiseert. - Het team Boekhouding die verantwoordelijk is voor de inning van de retributies en het administratief beheer van het Fonds voor Landbouw en Visserij. De afdeling kan ook rekenen op de medewerking van buitendiensten, die verantwoordelijk zijn voor de eigenlijke contacten met de landbouwers en de uitvoering van de controle en de inspectie; er is een buitendienst met zetel in Brugge verantwoordelijk voor West Vlaanderen en een gedeelte van Oost-Vlaanderen en een buitendienst met zetel in Leuven, verantwoordelijk voor de rest van Vlaanderen. Ook beschikt de afdeling over een eigen laboratorium voor zaadontleding dat geaccrediteerd is door de International Seed Testing Association (ISTA), gevestigd in Merelbeke. 1.4 Het agentschap als wendbare organisatie Het agentschap streeft in haar werking naar een wendbare organisatie waarbij samenwerken aan een optimale dienstverlening voorop staat. Dit impliceert dat het agentschap van jou verwacht dat je bereid bent om flexibel te werken. Onder flexibel werken verstaan we dat je bereid bent om collega's van de eigen afdeling en/of andere afdelingen (tijdelijk of periodiek) te helpen, zodat de doelstellingen van de organisatie optimaal worden bereikt. Een dergelijke flexibiliteit betekent tevens een voordeel voor jou als personeelslid, vermits je op deze manier meer afwisseling en een grotere uitdaging in je job vindt. Tot slot kunnen ook tijdelijke pieken in jouw eigen werkdruk opgevangen worden door de samenwerking met collega's. Wendbaar zijn betekent dat het agentschap nieuwe opdrachten snel moet kunnen implementeren. Van jou wordt verwacht dat je bereid bent om mee te werken aan deze wendbaarheid door open te staan voor andere opdrachten dan deze beschreven in deze functiebeschrijving. 1.5 De functie van zaadanalist De functie van deskundige (gespeicaliseerd uitvoerend) behelst het uitvoeren van zaaizaadontledingen conform de internationale standaarden van ISTA (International Seed Testing Association)
2 JE TAKENPAKKET 2.1 Doel van de functie Analyses van zaaizaad voorbereiden en uitvoeren in het kader van Europese en Belgische regelgeving teneinde aan de afdeling Product Kwaliteitsbeheer en aan externe klanten resultaten van ontledingen af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. 2.2 Resultaatgebieden 1. UITVOERING VAN ANALYSES Diverse taken inherent aan zaadanalyse teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.. Stalen zaaizaad voorbereiden (soms ook in het kader van opleidingen van staalnemers en privé-laboranten) Ontleden van stalen zaaizaad Resultaten berekenen, invoeren en verwerken Opleidingen van staalnemers en privé-laboranten begeleiden en de resultaten vergelijken met officiële resultaten 2. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen aan de coördinator of de kwaliteitsverantwoordelijke aan hand van analysefiche over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken. Opmaken van een analysefiche Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen 3. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem De voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten beheren Contacten leggen en onderhouden met leveranciers Onderhouden van gespecialiseerde apparatuur Calibreren van apparaten 2
4. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Workshops volgen Deelnemen aan ringtesten Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen en de reglementering binnen het vakgebied 5. CONTROLE Op het terrein controleren van de naleving van regelgeving van door de afdeling erkende labo s teneinde een goede werking te bewaken. Context: binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden Controleren van uitgevoerde werken Afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op regelgeving Controles uitvoeren op de naleving van de procedures en gebruik van infrastructuur en materiaal 3 JE COMPETENTIEPROFIEL 3.1 Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt een professioneel Bachelordiploma OF gelijkwaardig door ervaring. EN Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selorof door Jobpunt Vlaanderen onder bevoegdheidsdelegatie van Selor) van deskundige voor de diensten van de Vlaamse overheid. OF je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van deskundige waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari 2006. OF je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van deskundige. OF je werkt als statutair ambtenaar in de rang B1 of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid. 3.2 Je vaktechnische competenties Goede kennis van plantenteelt en microscopische technieken. Kennis van Informaticatoepassingen: Office. Algemene en praktische kennis van de landbouw Vertrouwd met accreditatienormen voor laboratoria strekt tot aanbeveling. 3
3.3 Je persoonsgebonden competenties Waardegebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie 4
- Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Functiespecifieke competenties Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Plannen = Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen I. Plant eigen werk effectief - Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-do lijstjes, elektronische agenda ) - Pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan - Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd - Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden - Houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk 4 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op www.jobpunt.be. Solliciteren kan uiterlijk tot zondag 25 mei 2014. 5
5 VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE 5.1 Cv-screening Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 26 mei 2014 (datum onder voorbehoud). 5.2 Eindselectie Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een persoonlijkheidsvragenlijst, een computergestuurde oefening naar nauwgezetheid, een case en een interview volgende elementen beoordeeld: visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie persoonsgebonden competenties Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Je krijgt een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van de functie. Deze selectiefase zal plaatsvinden te Brussel op 11 juni 2014 (datum onder voorbehoud). De uiteindelijke aanwerving gebeurt vanaf 1 oktober 2014. 6 ONS AANBOD Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. 6
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal (B111). Je aanvangssalaris is minimaal 26828,16 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2235,68 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 9 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. De eerste 6 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 7 INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Gilbert Crauwels afdelingshoofd Tel.: 02/552 74 43 gilbert.crauwels@lv.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: An Piot Selectieverantwoordelijke Jobpunt Vlaanderen Tel.: 0490/58 95 27 an.piot@jobpunt.be Meer info over werken bij het beleidsdomein Landbouw en Visserij vind je op http://www2.vlaanderen.be/landbouw/info/werken/index.html 7