Om gebruik te kunnen maken van de agenda functie, moeten we ons aanmelden met onze Google account. Google agenda bereik je op 2 manieren:



Vergelijkbare documenten
Google Agenda: Plannen, uitnodigingen, bijlagen en afdrukken

Gebruikershandleiding. e-kracht is ontwikkeld door:

EXCHANGE 2010 WEBCLIENT

handleiding 2008/2009

Om met Symbaloo te werken, moet u zich aanmelden bij de website van Symbaloo.

Je eerste mailtjes met een computer

Inleiding Het adres Hoe werkt ? Je adres registreren Aanmelden bij Outlook Schermonderdelen...

De Liemers Helpt Partner Handleiding v1.1. De Liemers Helpt. Partner handleiding

HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL

Bijlage presentatie Android

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 19 mei 2015 Versie : Documentnaam : Berichtenbox

Office 365 gebruiken op uw iphone of ipad

Agenda. Snelstartgids

OUTLOOK ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN

Windows Live Mail Windows 8

Live Mail Windows. Deel 1 Downloaden en installeren van Windows Live Mail

Outlook 2010 tips & trucs

Unit-ICT Calendar Handleiding

Documenten overdragen naar de nieuwe account

Toegang tot uw berichten via internet

PICASA PICASA. FOTOBEWERKING Een handleiding Computertraining voor 50-plussers

Handleiding MOBICROSS actie banners

Handleiding Facebook. SIR-55 Handleiding Facebook 1

Gebruik van:

instellen in Outlook 2010

INSTRUCTIES GEBRUIK GOOGLE KALENDER/AGENDA VOOR AVIOSIM VRIJWILLIGERS

Vanaf 13 mei 2013 is de beschikbare ruimte zelfs vergroot naar 15 GB! (Dit betreft Gmail + Google Drive samen)

Bosstraat 50 bus Lummen Tel.: Fax info@bestburo.be 1 van 42

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

Inhoudsopgave web2work Pagina 1 van 16

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Korte handleiding O365=Office 365

Korte handleiding Datumprikker

U logt in op huizenmarkt.nl en gaat naar Mijn Huizenmarkt waar u het tabblad Mijn afbeeldingen kiest.

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : Documentnaam : Berichtenbox

Mywebshop configuratie. Versie 1.0 Februari Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden

Deze handleiding beschrijft hoe je in Outlook 2010 van de Microway Cloud machtigingen kunt uitdelen voor agenda s of mailboxen.

Voorzie iedere pagina van een titel. Je kan de titel uit het menu aanhouden. Een titel voeg je toe als volgt: 1. Klik op Element toevoegen.

Handleiding enquetemaken.be

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

Nieuwsbrieven versturen met MailPoet

Handleiding Mijn Kerk

INFORMAT WEBAPPLICATIE. ischoolcommunicatie

Materiaalontwikkeling in PAV

LESBRIEF Aan de slag met Schoolwise

Veelgestelde vragen over de nieuwe fototool

Korte handleiding O365=Office 365 Let op: er worden hier en daar nog wijzigingen doorgevoerd, dus de afbeeldingen en teksten kunnen afwijken

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal

Handleiding Facebook Pergamano International Augustus 2012

V O O R W O O R D V O O R U Z I C H K U N T A A N M E L D E N B I J G O O G L E D E E L N E M E N A A N G O O G L E +...

Gebruikershandleiding Outlook 2007

8.1.1 Aanmaken van een nieuwsbrieflijst voor een nieuwsbrief

Outlook instellen voor gebruik van Exchange (wmail.picto.nl)

Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder:

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

Opleiding: Webmail outlook 2007

Aanmelden op het Office 365 portaal

Bestanden bewaren met SkyDrive

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)

Handleiding voor organisaties

Over de FollowHub. Tip: Bewaar uw gebruikersnaam en wachtwoord zorgvuldig. U heeft ze vaker nodig om in te loggen.

Handleiding AmbraSoft voor beheerders Eerste gebruik op de school Bestellen accounts aanmaken voor leerkrachten en leerlingen

Bloggen met blogdirect

Handleiding Caren Sensire klanten en naasten

Inhoudsopgave V1.02 2

Handleiding Klasblog. Lieve D Helft. Scholengemeenschap InterEssen

Basishandleiding WordPress

Elektronisch factureren

Handleiding. Outlook Web App CLOUD. Versie: 22 oktober Toegang tot uw berichten via internet

Infogids. SBSO Rumbeke - CampusTer Sterre Passendaalsestraat Moorslede tersterre.moorslede@g-o.

Handleiding Informat. v1.0

WELKOM OP STREAM! DE ONLINE COMMUNITY OVER TAAL EN ONDERWIJS IN FRYSLÂN!

EEN WEBLOG MAKEN MET BLOGGER

OFFICE 365. Start Handleiding Leerlingen

Instructie RFM modules

WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017

Instellen Microsoft Outlook .

Handleiding Abakus compleet

Windows 8, Windows 8.1, deel II

Aanmelden Familiehulp mailbox

Handleiding Melkvee Connect

Incura Handleiding. SMS- en -Service

Handleiding WebHome Mediamanager Brochure module

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.

Stappenplan gebruik Ouders/Verzorgers

SKYPE, de goedkope manier van communiceren via internet (VOIP) Voor allen die willen weten hoe je Skype moet installeren en instellen op je PC.

Inhoudsopgave V2.02 2

2Act! handleiding. 2Act! Handleiding. Versie Onderdeel van TendenZ ICT Product van Afd. (Web)Development

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

ZIVVER Gebruikershandleiding

Stap 1: csv-bestand opslaan U slaat het adresboek van Windows Live Mail als volgt op in een csvbestand:

Handleiding. Z factuur Archief

Outlook Web App 2010 XS2office

Handleiding online Factsheetmodule

Qlik Sense Cloud. Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

EN MET OUTLOOK AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: BASISVAARDIGHEDEN

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Beheren.

Transcriptie:

Met kun je alle belangrijke afspraken in je leven op één centrale plaats bijhouden. Je kunt moeiteloos afspraken toevoegen en uitnodigingen verzenden, je schema delen met vrienden en familie en zoeken naar gebeurtenissen en evenementen die je interesseren. Aanmelden bij Om gebruik te kunnen maken van de agenda functie, moeten we ons aanmelden met onze Google account. Google agenda bereik je op 2 manieren: 1. rechtstreeks via het intikken van de url http://www.google.com/calendar 2. door het klikken op meer en dan op agenda in de startpagina van Google http://www.google.be U komt terecht op volgende pagina: 1

Meldt u nu aan met u Google account gegevens. We herinneren u er nogmaals aan dat als u op een openbare computer werkt (computer die nog door andere personen gebruikt wordt) u de optie onthouden op deze computer best uitvinkt. De 1ste keer dat u zich aanmeldt komt u terecht op volgende pagina: Normaal worden de gegevens overgenomen van uw Google account. Indien de getoonde gegevens niet correct zijn, wijzigt u die. Daarna klikt u op doorgaan en belandt u op de startpagina van uw nieuw aangemaakte agenda. 2

rondleiding De startpagina ziet er uit als volgt en bevat verschillende onderdelen: A. Schakelen naar andere Google applicaties Hier kan je altijd overstappen naar een andere Google toepassing. Indien je op een toepassing klikt, wordt die geopend in een nieuw venster of tabblad: zo blijft je agenda steeds beschikbaar. Zo kan je bijvoorbeeld vlug je Gmail controleren door op de link Gmail te klikken. B. Accountinstellingen Hier zie je onder welke account je bent ingelogd, kan je instellingen wijzigen voor, help opvragen over of je afmelden bij Google. Merk op dat indien je op afmelden klikt, je bij alle Google applicaties afgemeld wordt en niet enkel bij. Een onlangs toegevoegde functie is de offline toegang: Zo kan je toch je afspraken bekijken, ook al heb je momenteel geen internetverbinding. Let wel op dat je de offline toegang niet instelt op een openbare computer want dan zal iedereen op die computer je agenda kunnen bekijken. C. Zoeken in agenda's In dit onderdeel kan je bepaalde afspraken zoeken in je agenda. Wanneer moest ik toch weer naar die babyborrel van Jan en Marijke? In dit onderdeel vind je dit op een eenvoudige manier terug. D. Maandkalender Dit onderdeel laat je toe op een snelle manier te navigeren in je agenda. Klik op de pijltjes om één maand verder of terug te gaan. Klik op de maand en het jaartal om naar die maand te gaan. Klik je op een dag, dan wordt die dag getoond in de agendaweergave. 3

TIP: Je kan ook navigeren tussen de maanden met de toetsen J (maand vooruit) en K (maand terug) E. Agendaweergave Hier vind je al je afspraken terug. Afspraken kunnen getoond worden per dag, per week, per maand of per 4 dagen. Deze laatste weergave kan je wijzigen in de instellingen: je kan het aantal dagen zelf kiezen (2 t.e.m. 7) of je kan zelfs voor opteren om het aantal weken te kiezen (2 t.e.m. 4). Klik je op Agenda, dan zie je al je afspraken in een lijst. Het huidige uur wordt aangeduid met een rode streep. F. Mijn agenda's Het is mogelijk om meerdere agenda's te hebben. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je privé en werk gescheiden wil houden. Elke agenda kan je ook een kleur geven zodat je in de agendaweergave eenvoudig kan zien tot welke agenda een afspraak behoort. Je kan zelfs een agenda importeren vanuit een ander programma zoals MS Outlook. G. Andere agenda's Naast je eigen agenda's kan je ook agenda's importeren van vrienden (indien zij hun agenda beschikbaar hebben gesteld). Zo kan je op een eenvoudige manier zien wanneer het nog eens past om eens af te spreken. Het is ook mogelijk om openbare agenda's toevoegen: Google heeft zelf een lijst met openbare agenda's waar vooral feestdagen van verschillende landen terug te vinden zijn. Als je het webadres (URL) weet van een openbare agenda, dan kan je die ook toevoegen. instellingen De eerste keer dat je opstart, vul je best eerst je voorkeuren in voor je agenda. Klik hiervoor op de link Instellingen in het gedeelte accountinstellingen: 4

Je hebt drie soorten instellingen: Algemeen, Agenda's en Mobiele instellingen. Klik op de link om de instellingen weer te geven voor die soort. Algemeen Pas de instellingen aan volgens je wensen. De meeste instellingen spreken voor zicht maar een aantal ervan verdienen een woordje uitleg: Aangepaste weergave: Selecteer hier een aangepaste weergave voor je agenda. Selecteer je bijvoorbeeld 7 dagen uit de lijst, dan zal je het na het opslaan van de instellingen deze weergave kunnen selecteren in de agendaweergave: Weer weergeven op basis van mijn locatie: Stel je dit in op C (temperaturen vermeld in graden) of F (temperaturen vermeld in Fahrenheit) dan krijg je een dagelijkse weersvoorspelling voor de locatie opgegeven in het veld Plaats: 5

Geweigerde afspraken weergeven: Kies hier of je afspraakuitnodigingen van anderen wil weergeven die je geweigerd hebt. Uitnodigingen automatisch toevoegen aan mijn agenda: Anderen kunnen uitnodigingen naar je versturen. Wil je dat deze afspraak automatisch aan je agenda moet worden toegevoegd kies dan Ja. Wil je ook op de hoogte gebracht worden van deze nieuwe afspraak, selecteer dan Ja, maar stuur een herinnering voor een afspraak pas als ik antwoord heb gegeven. Wil je volledig zelf beslissen of een uitnodiging in je lijst met afspraken mag terecht komen, kies dan Nee, alleen uitnodigingen weergeven waarop ik heb gereageerd: enkel indien je reageert op de uitnodiging zal deze worden toegevoegd. Alternatieve agenda: Enkel te gebruiken voor mensen met een andere kalenderindeling (Saudi - Koeweit). Druk op Opslaan om de instellingen te activeren. Agenda's Hier kun je instellingen maken voor elke agenda afzonderlijk: meldingen instellen via e-mail en/of sms voor de afspraken, een agenda delen of verwijderen. Onder mijn agenda's krijg je een lijst te zien met al jouw agenda's. Klik op de agendanaam (hier: christophe.vanlinthoudt2@gmail.com) om de agendagegevens te wijzigen: 6

Je kan hier voor je agenda een naam (standaard wordt hier je Gmailadres ingevuld), een beschrijving en een locatie opgeven en een land en tijdzone instellen. Merk op dat we in de algemene instellingen ook al een tijdzone en land opgegeven hebben. Die tijdzone daar kan je bijvoorbeeld wijzigen als je je in het buitenland bevindt. De tijdzone hier kan je instellen in het land en tijdzone waar je het meeste verblijft. Voor alle duidelijkheid een voorbeeld: Onze agenda is ingesteld op België, tijdzone GMT+01:00 Brussel. We zijn op weekend in Londen, waar het een uurtje vroeger is dan bij ons, dus GMT+00:00. Voor ons weekend hadden we aan afspraak toegevoegd om 14u: we moeten dan bellen naar iemand in België. Indien we in de algemene instellingen onze tijd nu instellen op tijd van in Londen dan zal onze afspraak van 14u in België nu op 13u staan: dit klopt want om 13u moeten we inderdaad bellen want dan is het in België reeds 14u. We moeten dus zelf de omrekening niet meer maken: Google doet dit automatisch op voorwaarde natuurlijk dat je instelt waar je je op een bepaald moment bevindt. Wil je je agenda op je website plaatsen, dan kan je de code weergegeven in het witte tekstvak in je website plakken. Om nog een aantal lay-out instellingen te maken klik je op de link Pas de kleur, de grootte en andere opties aan: 7

Links kan je de opties instellen. Rechts zie je telkens een voorbeeld van de ingestelde opties. Vind je de lay-out OK, dan druk je op de knop HTML bijwerken: de code wordt dan gegenereerd om in je website te plakken. Kopieer uiteindelijk de code uit het tekstvak naar de code van de pagina van je website waarop je je agenda wil plaatsen. Heb je je agenda openbaar gemaakt, dan kan je Adres voor agenda in drie formaten de link terugvinden zodat anderen jouw agenda kunnen bereiken/lezen. In Privé-adres vind je de links terug, wederom in drie formaten, met het privé-adres van je agenda. Deel deze link niet met anderen, tenzij je er geen bezwaren tegen hebt dat ze je afspraken kunnen lezen. Druk uiteindelijk op Opslaan om je wijzigingen te activeren. Wil je je agenda delen met anderen dan klik je op het tabblad/link Deze agenda delen: Vink je Deze agenda openbaar maken aan, dan zal je Agenda voor iedereen zichtbaar zijn. Vink je hierbij ook Alleen mijn status delen aan, dan zullen de afspraakdetails niet weergegeven worden, maar enkel je status: beschikbaar of bezet. Wil je enkel je Agenda delen met bepaalde personen, dan vul je het e-mailadres in van een persoon samen met zijn bevoegdheden: 8

Wijzigingen aanbrengen EN toegang beheren: de persoon kan je agenda wijzigen en kan daarbij ook de opties voor het delen van de agenda bewerken. Wijzigingen aanbrengen in afspraken: de persoon kan wijzigingen aanbrengen in je agenda. Alle details voor de afspraak weergeven: de persoon kan enkel je agenda lezen, maar niet wijzigen. Alleen statusinformatie weergeven: de persoon kan je agenda niet lezen, maar kan enkel je statusinformatie beschikbaar of bezet zien. Klik op de knop Persoon toevoegen om de persoon de gewenste bevoegdheid te verlenen. Je kan nu ook terug een nieuwe persoon toevoegen. De persoon aan wie je net bevoegdheden toegekend hebt verschijnt in een lijst: je kan hier zijn bevoegdheden wijzigen of eventueel het delen verwijderen: Druk op Opslaan om je instellingen voor delen te activeren. De personen voor wie je bevoegdheden hebt aangemaakt/gewijzigd worden hiervan op de hoogte gesteld via mail. Je kan ook instellen dat hij je verwittigt via e-mail, pop-up en/of sms wanneer er een afspraak nadert. Klik hiervoor op het tabblad/link Meldingen: Standaard krijg je een herinnering 10 minuten vooraleer een afspraak begint via E-mail en via een pop-up. Indien je een bepaalde herinnering niet wil, klik dan op de link verwijderen. Wil je een herinnering wel, maar bijvoorbeeld op een ander tijdstip, dan wijzig je het cijfer en/of kies je een andere tijdsaanduiding in de lijst minuten. Wil je nog een herinnering toevoegen klik je op de desbetreffende link. 9

Selecteer ook nog welke informatie je wil ontvangen via e-mail en/of sms: Nieuwe uitnodigingen: je ontvangt een e-mail en/of sms wanneer je een nieuwe uitnodiging ontvangt. Gewijzigde uitnodigingen: je ontvangt een e-mail en/of sms wanneer er een uitnodiging wijzigt. Geannuleerde wijzigingen: je ontvangt een e-mail en/of sms wanneer er een uitnodiging geannuleerd is. Antwoorden op uitnodigingen: je ontvangt een e-mail en/of sms wanneer er geantwoord geweest is op een uitnodiging. Dagelijks agenda: Je krijg elke dag om 05:00 een e-mail met je planning van de dag. Klik uiteindelijk op Opslaan om de wijzigingen te activeren. We komen terug in het venster met de instellingen voor de agenda's: Wil je een agenda verwijderen, druk dan op Verwijderen. Wordt een agenda gedeeld, dan beschik je ook nog over een link Afmelden: indien je hierop klikt, heb je zelf geen toegang meer tot de agenda, maar de andere met je de agenda deelde kunnen hem wel gewoon verder blijven gebruiken. Wil je een bepaalde agenda uit de lijst Mijn agenda's verwijderen of aan deze lijst toevoegen, dan vink je respectievelijk het vinkje in lijst tonen van de agenda uit of aan. Wil je een nieuwe agenda toevoegen, klik dan op Nieuwe agenda maken: 10

Vul de gegevens in voor je nieuwe agenda. Klik op Agenda maken om je nieuwe agenda aan te maken. De agenda verschijnt dan in Mijn agenda's in het startscherm van : Keren we nu terug naar onze instellingen voor onze agenda's (Instellingen - Agenda's), dan zien we dat onze nieuw aangemaakt agenda in de lijst staat: Je kan ook een agenda uit een programma importeren. Hiervoor klik je op de link Agenda's importeren en moet je het agendabestand op je computer aanduiden om het dan via de knop Importeren in te krijgen. Dit bestand moet wel in een ical- of CSV-indeling opgeslagen zijn. We gaan hier niet verder op in. Om een agenda te exporteren om in een ander programma te importeren klik je op Agenda's exporteren. Er wordt dan een gecomprimeerd bestand met een ical-indeling gedownload naar de computer. We gaan hier niet verder op in. Onder Andere agenda's verschijnen de agenda's die je enkel kan bekijken. Merk op dat de weersverwachtingen ook worden weergegeven als een agenda. Indien je de agenda niet meer nodig hebt, kan je je afmelden. Wil je een bepaalde agenda uit de lijst Andere agenda's verwijderen of aan deze lijst toevoegen, dan vink je respectievelijk het vinkje in lijst tonen van de agenda uit of aan. 11

Om openbare agenda's toe te voegen aan de lijst Andere agenda's klik dan op Door openbare agenda's bladeren: Hier beschik je over vier mogelijkheden om een agenda toe te voegen aan Andere agenda's: Bladeren door agenda's: Google beschikt zelf over een aantal agenda's die je kan toevoegen: het grootste deel bestaat uit agenda's met feestdagen per land. Agenda's van vrienden: Geef het e-mailadres op van een persoon waarvan je de agenda wilt weergeven. Niet alle contactpersonen beschikken over agendagegevens die met jou kunnen worden gedeeld, maar je kunt deze personen uitnodigen om een te maken zodat ze hun agenda met je kunnen delen. Toevoegen via URL: Als je het adres voor een agenda (in ical-indeling) weet, kun je dit adres hier opgeven. Agenda importeren:agenda uit een programma importeren. Mobiele instellingen Standaard kan je SMS niet aanvinken in de instellingen voor meldingen: je GSM moet nog worden ingesteld voor meldingen van. Klik hiervoor op Je mobiele telefoon instellen voor het ontvangen van meldingen: Je kan op deze pagina komen door op de link Instellingen te klikken op de startpagina en dan het tabblad Mobiele instellingen te kiezen. Selecteer je land en vul je telefoonnummer in. Klik daarna op de knop Verificatie verzenden. Je zou nu een smsje moeten ontvangen met een code. Vul deze code in in het veld Verificatiecode en druk op Instellen voltooien. Vanaf dan zou je de SMS optie moeten kunnen selecteren en krijg je nog een bevestiging van Google dat het in orde is. Druk nu nog op Opslaan om te bewaren. Let wel op: het zou kunnen dat je provider een bedrag aanrekent voor het ontvangen van Google meldingen op je GSM. Vraag dit desnoods eerst aan je provider vooraleer je de meldingen activeert. Je kan ook de SMS optie terug uitschakelen door in mobiele instellingen je telefoonnummer te wissen en dan op opslaan te klikken. Een afspraak maken 12

Om een afspraak te maken klik je op de link Afspraak maken linksonder de afbeelding: Je komt terecht in het volgende scherm: Gegevens over de afspraak In het groene kader vul je de gegevens in over de afspraak: Wat: vul in waarover de afspraak gaat. Dit wordt ook in de agendaweergave getoond. Wanneer: wanneer vindt de afspraak plaats en hoe lang zal deze duren. Betreft het een afspraak voor een volledige dag vink je "Hele dag" aan. Herhalingen: Wil je deze afspraak enkel op de geselecteerde datum plaatsen (Niet herhalen) of wil je de afspraak dagelijks, wekelijks, maandelijks,... plaatsen: 13

Bij sommige herhalingen krijg je nog een aantal opties die je kan invullen. Waar: waar vindt de afspraak plaats? Agenda: heb je meerdere agenda's, dan kan je hier kiezen aan welke agenda je de afspraak wil toevoegen. Beschrijving: als je wil kan je nog een beschrijving geven van de afspraak. Opties Verder heb je nog een kader waarin je een aantal opties kan instellen: Herinnering: hoe wil je aan deze afspraak herinnerd worden: via mail, pop-up en/of sms? en op welk tijdstip? In ons voorbeeld zullen we worden herinnerd 10 minuten voor onze afspraak en dit via e-mail. Klik op een herinnering toevoegen om nog een herinnering toe te voegen. Wil je herinnering verwijderen, klik je op de link verwijderen naast de herinnering. Geef mijn status weer als: ben je tijdens deze afspraak nog beschikbaar voor andere zaken of wens je niet gestoord te worden. Privacy: Mogen anderen deze afspraak zien, dan kies je Openbaar, anders kies je Privé. Kies je Standaard, dan wordt de privacy instelling van je agenda genomen. Dat wil zeggen dat als de betreffende agenda privé is, ook alle afspraken in die agenda standaard als privé zijn ingesteld. Hetzelfde geldt voor openbare agenda's. Mensen uitnodigen Wil je mensen uitnodigingen voor een afspraak dan doe je dit in het kader Gasten. Vul de emailadressen in van de personen die je wil uitnodigen gescheiden door komma's. Je kan ook uitnodigingen verzenden naar niet Gmail adressen. Er is ook een mogelijkheid om de adressen te selecteren uit je contactpersonen van Gmail door te klikken op de link Kiezen uit contactpersonen: 14

Naast het vergrootglas kan je de naam intikken van de persoon die je wenst uit te nodigen. Na het intikken van enkele letters verschijnen alle mogelijkheden die de ingetikte letters bevatten. Onder het zoekvenster kan je kiezen uit de verschillende groepen contactpersonen: Alle contactpersonen, Meest contact mee opgenomen, Vrienden, Familie, Collega's,.... Klik op een naam om hem te selecteren/deselecteren. Indien geselecteerd staat er voor de naam een groen V-teken en verschijnt de contactpersoon ook onderaan: dit is de lijst met contactpersonen die je zal gaan uitnodigen. Je kan eenvoudig iedereen selecteren met één klik door op Alles te klikken bij Selecteren. Klik op Geen om alle selecties te wissen. Je kan zelfs een nieuwe groep contactpersonen aanmaken door deze personen te selecteren uit de lijst en dan op Opslaan als groep... te klikken. Er opent zich dan een pop-up waarin je de naam van de groep kan opgeven. Wanneer je de gewenste personen geselecteerd hebt, druk je op de knop Gereed. Verder kan je nog opgeven wat je gasten kunnen doen met de ontvangen afspraak: Afspraak bewerken: Mogen je gasten gegevens omtrent de afspraak bewerken? Wat, Waar en Beschrijving zijn te wijzigen door de gasten. De opties Anderen uitnodigen en Gastenlijst weergeven worden automatisch geselecteerd bij het aanvinken van deze optie. Je kan ze niet deselecteren. Anderen uitnodigen: Mogen de gasten nog anderen uitnodigen? Wil jij de enige zijn die gasten kan uitnodigen, vink dit dan uit. Gastenlijst weergeven: Mogen je gasten zien wie er reeds uitgenodigd is? Merk op dat alle gasten dezelfde mogelijkheden hebben: je kan bijvoorbeeld niet instellen dat één gast de afspraak mag bewerken en anderen bijvoorbeeld niet. 15

De mensen die je uitnodigt hoeven geen Google account te hebben. Ze kunnen enkel de afspraak niet bewerken (indien ze de rechten hiervoor zouden hebben gekregen), maar ze kunnen wel de gastenlijst weergeven en/of gasten uitnodigen (afhankelijk van de rechten die ze hebben gekregen voor die afspraak). Indien de uitgenodigde wel een Google account heeft, kan hij zich aanmelden voor (moest hij dat nog niet gedaan hebben) en kan hij de afspraak wel bewerken. Let op, indien hij geen rechten heeft gekregen om de afspraak te bewerken, kan hij die toch bewerken, maar de wijzigingen zijn enkel zichtbaar in de eigen agenda. Je krijgt hiervan dan ook een melding: Na het invullen van de gegevens over de afspraak, de opties en de gasten slaan we onze afspraak op door op de knop Opslaan te klikken. Indien je iemand op de gastenlijst hebt geplaatst krijg je nog een melding of je een e-mail met een uitnodiging wil sturen naar de gast(en): Klik dus op de knop Verzenden als je je gasten een uitnodiging wil sturen. Uitnodigingen accepteren De gasten ontvangen dan een e-mail die er ongeveer als volgt uitziet: In deze mail krijg je direct een bondig overzicht van de afspraak te zien: wie heeft je uitgenodigd? waarover gaat de afspraak? waar? wanneer? wie is de eigenaar van de uitnodiging? eventuele uitgebreide beschrijving van de afspraak. Je kan hier ook opgeven of je al dan niet aanwezig zal zijn op de afspraak. Wil je meer details zien, klik je op Meer details voor afspraak: 16

Afhankelijk van welke rechten je hebt gekregen en of je zelf over beschikt zie je één of meerdere van bovenstaande kaders: Afspraakgegevens: indien je als gast de rechten hebt, kan je het wat, waar en beschrijving aanpassen door er op te klikken. Aanpassen kan je als de persoon van wie je de uitnodiging hebt gekregen Afspraak bewerken heeft aangevinkt. Aanwezigheidsstatus: hier kan je opgeven of je al dan niet op de afspraak aanwezig zal zijn. Je kan er ook nog een notitie aan toevoegen. Klik op de knop Reactie verzenden om je aan- of afwezigheid te melden. Gasten: hier kan je zien welke gasten al dan niet hebben toegezegd en welke gasten nog niet gereageerd hebben. Je kan dit enkel zien indien Gastenlijst weergeven is aangevinkt door de persoon van wie je een uitnodiging hebt gekregen. Hier kan je ook gasten toevoegen door op de link Gasten toevoegen klikt. Je kan ook gasten van de gastenlijst verwijderen door naast een naam op de link verwijderen te klikken. Dit kan je enkel doen inden anderen uitnodigen is aangevinkt door de persoon die je heeft uitgenodigd. Opties: hier kan je opgeven hoe je herinnerd wil worden aan de afspraak, wat je status is tijdens de afspraak en of deze afspraak privé of openbaar is. Zie Opties onder een Afspraak maken voor meer informatie hieromtrent. Opties zijn enkel beschikbaar als je zelf Google Agenda gebruikt. Afspraken bekijken In de agendaweergave vind je al je afspraken terug. Als we in ons voorbeeld kijken op de 30/04/09 dan zien we de afspraak staan die we net gemaakt hebben: 17

Helemaal bovenaan de afspraak vind je de starttijd en eindtijd terug van de afspraak. Daarnaast kunnen er nog enkele icoontjes staan: : er is een herinnering ingesteld voor deze afspraak. : deze afspraak komt meermaals voor: bvb. dagelijks, wekelijks, maandelijks,.... : er zijn gasten uitgenodigd die deze afspraak kunnen zien en eventueel wijzigen. Daaronder vind je waarover de afspraak gaat. Klik op deze beschrijving om je afspraak te wijzigen. Klik je op een plaats waar zich geen tekst bevindt, dan krijg je de details van de afspraak te zien: 18

Klik je op de link kaart dan opent Google Maps in een nieuw venster of tabblad en geeft deze voorstellen voor de opgegeven locatie: De juiste locatie wordt hier weergegeven met de letter A. Zo kunnen we op een eenvoudige manier een route plannen naar onze afspraak. Vanuit de details van de afspraak, kan je ook de afspraak definitief verwijderen via de bijbehorende knop. Je zie ook wie de afspraak gemaakt heeft en welke gasten deze afspraak kunnen zien en/of bewerken. Klik op afspraak details bewerken om wijzigingen aan te brengen in die afspraak. Ben je bijvoorbeeld aan het kijken in een openbare agenda en wil je de afspraak ook in jouw eigen agenda staan hebben, dan klik je op kopiëren naar mijn agenda. Klik op het kruisje rechts bovenaan om dit detailvenster terug te sluiten. Je kan ook de afspraak op een ander tijdstip plaatsen door deze te verslepen. Deel je je agenda met een aantal gasten en wijzig je het tijdstip, dan krijg je een melding of je je gasten hierover wil inlichten. Je kan ook de eindtijd van de afspraak wijzigen door op te staan zodat je muisaanwijzer wijzigt naar. Dan sleep je gewoon naar het gewenste eindtijd. Afspraken zoeken Google zou Google niet zijn moesten ze geen zoekfunctie hebben om gemakkelijk een bepaalde afspraak terug te vinden. Vul in het tekstvak van het gedeelte C op naar wat je wil zoeken. Hierbij wordt gezocht in wie, wat en waar van alle afspraken. Wil je meer in detail zoeken, klik dan op Zoekopties weergeven. 19

Hier kan je zoeken in specifieke agenda's en/of in een specifieke periode en opgeven welke tekst de afspraak niet mag bevatten. Na het klikken op Zoeken krijg je de resultaten te zien volgens de volgende structuur: Klik op een afspraak om meer details te bekijken. 20