Nationale Sport Vakbeurs 2 december 2015. Handboek

Vergelijkbare documenten
Nationale Sport Vakbeurs 30 november Handboek

Nationale Sport Vakbeurs november Handboek

STANDHOUDERSHANDBOEK. Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek. 3, 4 en 5 juni Zelhem

STANDHOUDERS HANDBOEK

Technische faciliteiten Evenementenhal Gorinchem BV

Informatie voor exposanten

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN

Standbouw bestellen (indien u van plan bent zelf platen te laten maken) Voor het bestellen van standbouw worden de volgende afmetingen gehanteerd:

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN

Elektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERS HANDBOEK

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. 27, 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo

STANDHOUDERSHANDBOEK

EXPOSANTENHANDBOEK.

VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN

Informatie voor exposanten

Voor beurs

STANDHOUDERS HANDBOEK

Exposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-

Voorwaarden: Salland Natuur Fair 13 september 2015, Landgoed Groot Zwaaftink te Heeten

STANDHOUDERSHANDBOEK

Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015

Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen!

DEELNEMERSINFORMATIE

Informatie voor standbouwers

BTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot:

Ondernemers-Plaza 2015

ArtArnhem\Objects 2015

ALGEMENE REGELS HUISVESTING

PRAKTISCHE INFORMATIE

Inhoudsopgave. 3. Standbouw 3.1. Op- en afbouwvoorschriften 3.2. U bouwt zelf uw stand 3.3. Verhuur standaard stands 3.4. Expeditie 3.5.

Beursinformatie ArtArnhem 2014

Content Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw...

TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober.

Handleiding exposanten

FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH

Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux

BOUWREGELEMENT , 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT

Opbouw/Afbouw.

OPBOUW/AFBOUW.

Draaiboek Exposanten

Standbouwvoorschriften

1.2 Deze voorwaarden maken deel uit van alle offertes en van overeenkomsten met opdrachtgevers.

Nr.1 OPBOUWINSTRUCTIES 1. INLEIDING 2. DIENSTEN. Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs 2016.

ALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART BASIS SPORT-NET STANDHUUR BEURSARRANGEMENT

Exposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-

REGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN DRONGO talenfestival vrijdag 25 en zaterdag 26 september

STANDHOUDERSHANDBOEK

Openingstijden Bio-beurs januari uur 24 januari uur

Kijk voor meer informatie op contacta.nl

Charter voor exposanten

Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder

Voor bestellingen kunt u terecht op de webshop van de Schoonmaak Vakdagen:

HORECABEURSGOES Dé vakbeurs van Zuid-West Nederland en Vlaanderen 10 t/m 12 maart 2014

Handboek Medewerkers. AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie

Deelnemershandboek. Parkstad Zorgbeurs 2014

VEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie

UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG 2015 DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM

Intakeformulier Collectieve stand VHZC Hiswa 2014 Klassieke Schepen ~ 5 t/m 9 maart ~ Amsterdam RAI

Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014

HANDLEIDING STANDHOUDERS JAARDAG. Plafond en Wand

VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EEN BEURSPRESENTATIE IN EEN COLLECTIEVE IRO STAND

Deelnemershandboek. 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1

Lifestyle Beurs TROTS OP... MEPPEL M E P P E L O N D E R 1 D A K Z AT E R D A G 8 N O V D E K O P E R E N H O O G T E

HUISREGELS. Je bent zelf verantwoordelijk voor het openen en sluiten van je

EEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten

Nuttige informatie voor reeds gereserveerde evenementen algemeen, huwelijksfeesten en voor ceremoniemeesters.

30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... CONNECTING THE FUTURE

Algemene voorwaarden verhuur

Beursreglement Belfair 2017

Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding

DE BEURS.

Zaalverhuur Prijzen 1 april december 2010

Standmogelijkheden. 23 t/m 26 februari 2016, Ahoy Rotterdam

Zaalverhuur Prijzen 1 maart maart 2012

Openingstijden Bio-beurs januari uur 23 januari uur

Checklist Beursdeelname

Informatiemap WFC Beursplaza

Algemene Voorwaarden We Love Fairs. Artikel 1 Begrippen

Welkom bij het WTC Expo.

CONTROLELIJST VEILIGHEID BIJ EVENEMENTEN

Final communication Exposanten. Zorg & ICT t/m 15 maart

DERDE EDITIE UITVAARTBEURS AMSTERDAM

HANDLEIDING STANDHOUDERS NOA JAARDAG. Stukadoor en Afbouw Vloeren en Terrazzo

DEELNEMERS REGLEMENT

MANUAL. a. Locatie, beursdata en openingsuren. b. Contactpersonen Easyfairs. Beste exposant,

Inhoudsopgave. 1. Verdiepingsdagen Oncologie 2018 Algemene informatie 3 Congres app 6 Routebeschrijving 7 Beursreglement 8

Bijlage 5: Algemene Verhuis- & Transportvoorwaarden World Trade Center Amsterdam

Standhoudersdossier. AGIV-trefdag november 2014 ICC Gent

Informatie/Handboek Standhouders. Kerstfair 2015

Zaalverhuur Prijzen 1 maart maart 2012

Opsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen

Laborama Expo. Expo. Lux. Inschrijven kan vanaf nu: via het online inschrijvings formulier op 19 en 20 maart.

MARCOM11 15 & 16 juni RAI - Amsterdam

ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN VOOR MET DE KERK VERBONDEN ACTIVITEITEN

Informatie standhouders Safari Restaurant

Firmanaam: Contactpersoon: Standnummer: Datum: Standaard meubels

Transcriptie:

Nationale Sport Vakbeurs 2 december 2015 Handboek

Geachte standhouder, Wij zijn verheugd u als exposant te mogen verwelkomen tijdens de eerste editie van de Nationale Sport Vakbeurs. Na drie succesvolle edities van de Nationale Voetbal Vakbeurs, zullen nu ook hockey, tennis en korfbal aansluiten bij de beurs. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs goed voorbereidt. Als beursorganisatie helpen wij u daar graag bij. Dit handboek bevat alle gegevens die van belang zijn voor u als deelnemer aan onze beurs. Wij verzoeken u daarom vriendelijk dit handboek aandachtig door te lezen en te bewaren, aangezien hierin noodzakelijke en nuttige informatie is opgenomen. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen? Neem dan contact op met Anja van Workum; telefoonnummer: 06 51 69 68 62 / info@awconnect.nl of via facilitair@zpress.nl Wij verheugen ons op een prettige samenwerking en wensen u alvast een goede voorbereiding en een succesvolle beurs toe. Met vriendelijke groet, Organisatie de Nationale Sport Vakbeurs Anja van Workum AW Connect Facilitair Manager info@awconnect.nl 06-51696862

Informatie Belangrijke contactgegevens de Nationale Sport Vakbeurs 2015 Amstelwijckweg 11 3316 BB Dordrecht Telefoon: 078-639 70 70 Het organisatieteam Directie Fred van Vloten 06 20 40 59 96 Projectmanagement en sales Lion Blok 06 50 28 26 88 Programmamanagement Fred van Vloten 06 20 40 59 96 Lion Blok 06 50 28 26 88 Facilitair management Anja van Workum 06 51 69 68 62 Iris Hendrix 06 48 02 63 23 Email: facilitair@zpress.nl Beurslocatie en organisatiekantoor Tijdens opbouw beursperiode afbouw Evenementenhal Gorinchem Franklinweg 2 4207 HZ Gorinchem Algemeen telefoonnummer: 0183 680 680 De beurs zal gehouden worden op de begane grond, zijnde de benedenhal. Voor de juiste hoogtes, klikt u hier Plattegrond & deelnemerslijst Op onze website www.nationalesportvakbeurs.nl treft u onder de verschillende beurssites de actuele plattegrond aan onder het kopje Standprijzen - Plattegrond. Hierop staat uw standnummer vermeld. Om vervelende situaties te voorkomen, verzoeken wij u vriendelijk de afmeting van uw stand te controleren. Wilt u in communicatie uitingen uw standnummer opnemen, verifieer voor de zekerheid het juiste nummer. U kunt hiervoor contact opnemen met Lion Blok op telefoonnummer 06 50 28 26 88. Koffie Tijdens de opbouw kunt u gebruik maken van de koffieautomaat.

Inhoudsopgave 1. Tijdschema 6 Opbouwtijden 6 Openingstijden exposanten 6 Openingstijden bezoekers 6 Afbouwtijden 6 2. Algemene zaken 6 Aansprakelijkheid 6 Programma 6 E.H.B.O. 6 Garderobe 6 3. Evenementenhal Gorinchem 7 Bereikbaarheid 7 Parkeren 7 Logistiek 7 4. Standbouw 8 Eigen standbouw 8 Elektriciteit 8 Compleet verzorgde standruimte 8 Wanden 8 Vloerbedekking 8 Verlichting 8 Elektriciteit 9 Technische gegevens 9 Materiële hulp bij standbouw 9 Gebruik heftruck 9 Standinrichting en voorzieningen 9 5. Services 10 Promotionele activiteiten 10 Audio, video, computer 10 Internet 10 Seminarruimte 10 Groenvoorziening 10 Meubilair 10 Standschoonmaak en afval 10 Groot materieel 11 6. Catering 12 Catering standhouders 12 Catering bezoekers 12 Catering hapje en drankje in de stand 12 Exposantenbuffetten 12

7. Veiligheid 13 Calamiteiten 13 Nooduitgangen 13 Stands 13 Plaatsing presentatie 13 Rigging 13 Brandbare materialen 13 Aanwezigheid accu s 13 Roken en open vuur 13 Brandhaspels 13 Aansprakelijkheid, risico, verzekering 13 8. Publiciteit 15 Relatiekaarten 15 Advertentiemogelijkheden 15 9. Bijlagen 15 5

1. Tijdschema Opbouwtijden: Maandag Dinsdag Woensdag 30 november 2015 van 08.00 18.00 uur 1 december 2015 van 08.00 21.00 uur 2 december 2015 van 08.00 10.00 uur Denkt u eraan dat de beurs woensdag 2 december om 10.00 uur opent en dat uw stand dan gereed moet zijn. Openingstijden voor exposanten: Woensdag 2 december 2015 van 08.00 23.00 uur De beursvloer is buiten de openingstijden alléén toegankelijk op vertoon van uw standbemanningspas en uitsluitend via de opbouwreceptie. Openingstijden beurs voor bezoekers: Woensdag 2 december 2015 van 10.00 21.00 uur Afbouwtijden Woensdag Donderdag 2 december 2015 van 21.00 23.00 uur 3 december 2015 vanaf 08.00 12.00 uur Exposanten die gebruik maken van een compleet verzorgde standruimte dienen direct na afloop van de beurs, dus vanaf 21.00 uur en beslist niet eerder* alle materialen van de wanden en frieslijsten te verwijderen. De stands worden namelijk de volgende dag direct afgebouwd. *Ten opzichte van uw mede-exposanten is het erg storend dat er al wordt afgebouwd terwijl de beurs nog gaande is! U kunt de hal ook niet verlaten, de roldeuren blijven dicht tot 21.00 uur. Het is ook niet toegestaan om via de hoofdingang toch het pand te verlaten. 2. Algemene Zaken Aansprakelijkheid Aangezien alle redelijke maatregelen zijn genomen om de veiligheid van personeel en eigendommen te waarborgen, wordt overdag tijdens de beursdag bewaking ingezet. Wij kunnen geen enkele aansprakelijkheid accepteren voor verlies, diefstal of andere wijze van schade. Wij adviseren u dringend waardevolle, draagbare artikelen nooit zonder toezicht in uw stand te laten. Dit is met name van belang tijdens de opbouw en de ontruiming tijdens de afbouw. EHBO De EHBO post is gevestigd in de evenementenhal en te bereiken via de inforamtiebalie en hoofdreceptie van de Evenementenhal. Programma Voor de meest actuele informatie over het programma verwijzen wij u naar onze website http://www.nationalesportvakbeurs.nl/ Garderobe Er zal bij de ingang van de beurs een bewaakte garderobe aanwezig zijn. 6

3. Evenementenhal Gorinchem Evenementenhal Gorinchem Franklinweg 2 4207 HZ Gorinchem Algemeen telefoonnummer: 0183 680 680 Parkeerplaatsen: Evenementenhal Gorinchem beschikt over 5.000 gratis parkeerplaatsen. Logistiek Voor het laden en lossen van uw goederen voor de inrichting van de stand kunt u laad en losdeur nummer 4 aanhouden. Aan uw linkerkant is het loket van de expeditiemedewerker. Uiteraard is het ook mogelijk om handzame producten via de hoofdingang naar de zaal te brengen. 7

4. Standbouw Eigen standbouw Indien u gebruik maakt van uw eigen standbouw en de diensten van een standbouwer met een zogenaamde maatwerkstand, is het van groot belang dat zij van alle ins- en outs van de beurs op de hoogte zijn. Stuur het bedrijf daarom altijd een kopie van alle deelnemersinformatie die u van ons ontvangt. Zo komen u en uw standbouwer niet voor onaangename verassingen te staan. Uw standbouwer kan geen bestellingen bij ons plaatsen, die dient u zelf aan ons door te geven. Wanneer de scheidingswanden van uw stand hoger zijn dan 2.50 m, dient u t.b.v. uw buren ook de achterzijde van deze wand netjes af te werken. Het is hierbij niet toegestaan logo s of andere bedrijfsuitingen op d eze zijde van de wand te zetten, tenzij met de organisatie anders is overeengekomen. Voor opbouwtijden zie het tijdschema. Indien u gebruik maakt van een maatwerkstand verzoeken wij u ons de volgende gegevens aan te leveren vóór 13 november a.s.: Tekening met daarop de technische gegevens van de stand zoals: elektriciteitsaansluiting(en), internetaansluiting(en) e.d. Plattegrond en visualisatie van uw stand Gegevens van de contactpersoon, met name zijn/haar mobiele nummer, die verantwoordelijk is voor de bouw van uw stand Heeft u hierover vragen, neem dan contact op met het organisatieteam. Elektriciteit Standaard wordt er gebruik gemaakt van 10 ampère = 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een extra (kracht)stroomaansluiting aan te vragen. Bij elk aangevraagde elektriciteitsaansluiting zal één wandcontactdoos aanwezig zijn. Bij eigen standbouw heeft u altijd een elektriciteitsaansluiting nodig voor verlichting of eventuele demonstraties met elektrische capaciteiten. Compleet verzorgde standruimte geleverd door de Nationale Sport Vakbeurs Wanden Wij maken gebruik van de standaardstandbouw door middel van houten platen in een aluminiumframe geschoven. Deze houten platen zijn zwart. Mocht u vragen hebben over de wanden, neemt u dan contact op met afdeling facilitair. Vloerbedekking De stands en de gangpaden zullen voorzien zijn van antraciete vloerbedekking. De hoeken zullen afgebakend zijn met lichtgrijze tapijttegels. Het is echter mogelijk om uw standvloerbedekking in een andere kleur te leggen. Verlichting De verlichting bestaat uit duo-spots die op verschillende punten in uw stand worden opgehangen, zodat u voldoende verlichting in uw stand heeft. Ter indicatie: op elke twee meter wordt één trio-spot opgehangen. Deze verlichting wordt bevestigd aan de achterzijde van de frieslijst. Hierbij maken wij gebruik van 50 Watt lampen. U kunt deze spots naar eigen inzicht bijdraaien om bepaalde objecten uit te lichten. Bij een compleet verzorgde standruimte via onze organisatie zijn wanden, de frieslijst met belettering, de verlichting en de vloerbedekking inbegrepen. Het is niet toegestaan in de wanden te boren of te spijkeren. Het beste is om materialen op te hangen met draden en kleine haken die u aan de bovenzijde van de wand kunt bevestigen. De objecten die aan de standwanden gemonteerd worden, mogen maximaal een gewicht hebben van 5 kilo. Er is geen plafond in uw stand. 8

Elektriciteit Een elektriciteitsaansluiting is niet in inbegrepen bij uw stand. U zult dit via het bestelformulier dienen aan te vragen. Standaard wordt er gebruik gemaakt van 10 ampère = 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een extra (kracht)stroomaansluiting aan te vragen. Bij elk aangevraagde elektriciteitsaansluiting zal één wandcontactdoos aanwezig zijn. Direct na afloop van de beurs dienen alle materialen uit de stand en van de wanden en frieslijsten verwijderd te worden. Wanden, frieslijsten en vloerbedekking dienen uiteraard schoon en in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. Vuile wanden (bijvoorbeeld door dubbelzijdig tape) moeten wij helaas als schade aan u in rekening brengen. Let er op dat u alle (waardevolle) spullen uit uw stand verwijderd. De stand wordt namelijk afgebroken óók als hier nog spullen in staan! Exposanten die gebruik maken van de compleet verzorgde standruimte kunnen maandag 30 november en dinsdag 1 december 2015 hun stand inrichten, zie hiervoor pagina 6. Let op woensdag 2 december 2015 dient uw stand uiterlijk om 10.00 uur gereed te zijn in verband met de opening van de beurs! Technische gegevens De technische gegevens van een compleet verzorgde stand zijn: Materiaal: houtbouw Hoogte wand: 251 cm Zichtbare wandbreedte breed: 95 cm Zichtbare wandbreedte hoog: 240 cm Totale wandbreedte: 99 cm Paaldikte: 4 cm Hoogte frieslijst: 36 cm Kleur wand: zwart Kleur frieslijst: zwart Kleur frieslijstbelettering: wit Kleur tapijttegels: antraciet Kleur hoektegels: lichtgrijs Materiële hulp bij standbouw Gebruik heftruck Reserveren van de heftruck is niet mogelijk, hij is tijdens op- en afbouw volledig ter beschikking van de exposanten. De heftruck is inclusief chauffeur en het is niet mogelijk uitsluitend de heftruck te gebruiken. Er zijn geen kosten verbonden aan de heftruck met chauffeur. Heffen van materiaal door de heftruck is mogelijk tot een maximum gewicht van twee ton. Indien u meer aan gewicht moet verplaatsen, dient u dit bij opgave voor 13 november te vermelden. Wij proberen u hier zo goed mogelijk mee van dienst te zijn. Het is niet mogelijk van uw eigen (gehuurde) heftruck gebruik te maken. Standinrichting en voorzieningen Denkt u eraan om uw bestelling m.b.t. internetaansluitingen, elektra en water aan ons door te geven. Mail uw bestelling naar facilitair@zpress.nl. Had u uw wensen al kenbaar gemaakt? Dan worden deze bestellingen ongewijzigd geleverd. Bestelt u voorzieningen ná de uiterste besteldatum van 13 NOVEMBER dan wordt u 25% van de extra kosten van de nabestelling in rekening gebracht. 9

5. Services Dit onderdeel bevat verschillende services, die u de gelegenheid bieden de organisatie van uw deelname te optimaliseren. Heeft u specifieke wensen, neemt u dan contact met ons op. Wij helpen u er graag mee. Denk om de uiterste besteldatum 13 november 2015! Voor alle voorzieningen geldt dat levering alleen is gegarandeerd bij tijdige bestelling. Afbestellingen tijdens opbouw en/of beursdagen worden niet gecrediteerd. Reclames dienen tijdens de beursdagen te worden ingediend. Klachten kunnen na afloop niet meer in behandeling worden genomen. Promotionele activiteiten Als standhouder heeft u de mogelijkheid om door acties en/of demonstraties de aandacht van uw mededeelnemers en de bezoekers op uw product te vestigen. Bedenkt u hierbij echter dat niet alle activiteiten de aandacht op uw product vestigen, maar sommige zelfs afleiden! In principe staat de organisatie positief tegenover dergelijke activiteiten. Het is echter noodzakelijk voor IEDERE actie ALTIJD toestemming te vragen van de organisatie en deze in vooroverleg door te spreken. Dit naar aanleiding van de steeds strenger geldende regels met betrekking tot veiligheid tijdens evenementen. Als basisregel geldt dat uw mededeelnemers geen overlast ondervinden van uw activiteiten en de veiligheid niet in het geding komt. Niet toegestaan zijn dus: steltlopers, shantykoren, muziekbands e.d. Geluidsversterking is ook niet toegestaan. Sampling is uitsluitend toegestaan vanuit uw eigen standruimte. (In de gangpaden en bij de ingang dus niet!) Indien voor activiteiten als bovenbedoeld geen toestemming is verkregen, zullen deze onmiddellijk worden stilgelegd. Audio, video, computer Voor het huren van audiovisuele middelen, een video scherm, beamer, tv en laptop oid zijn er diverse mogelijkheden via onze leverancier Hoi4U. Mocht u vragen hierover hebben, vindt u op onze site de mogelijkheden, staat er niet bij wat u zoekt, kunt u contact opnemen met onze facilitaire afdeling. Internet Mocht u internet nodig hebben in uw stand, kunt u dit via het bestelformulier aangeven. Wij zullen ervoor zorgdragen dat u via bekabeld internet of Wifi gebruikt kunt maken van internet. Seminarruimte De seminarruimte (Vergaderzaal 1) bevindt zich direct aan uw linkerzijde bij binnenkomst bij de centrale hal van de Evenementenhal. Deze ruimte is geschikt voor 50 personen en voorzien van een theateropstelling. In de ruimte bevindt zich een flipover, beamer met projectiescherm en Wifi. Voor een laptop dient u zelf zorg te dragen. Het is mogelijk om deze ruimte voor uw seminar te reserveren. Neem voor de mogelijkheden en de planning contact op met Lion Blok, 06-50 28 26 88 of via info@nationalevoetbalvakbeurs.nl. Groenvoorziening Het is mogelijk via de organisatie planten of bloemen te bestellen en in uw stand te plaatsen. Voor meer informatie hieromtrent neemt u contact op met afdeling facilitair. Meubilair Huur van meubilair kan via de organisatie. Wij hebben hiervoor een standaardpakket en een luxe pakket samengesteld met de diverse mogelijkheden. Voor de bestelling hiervan verwijzen wij u naar onze website. Hier kunt u een keuze maken en dit op het bestelformulier toevoegen. Bij vragen of voor advies kunt u contact opnemen met afdeling facilitair. Standschoonmaak en afval De organisatie zal ervoor zorgdragen dat uw standaardstand schoon opgeleverd wordt. Verder bent u zelf verantwoordelijk voor orde en netheid in uw stand. 10

Klein afval kunt u in de gangpaden zetten, dit zal door de organisatie verwijderd worden. Groot afval dient u zelf te verwijderen. Groot materiaal? Wacht niet tot het laatste opbouwmoment! Vaak is het dan bijna onmogelijk om tussen de stands door te manoeuvreren. Groot materiaal krijgt van ons altijd voorrang om zo vroeg mogelijk op te bouwen. Neem daarom bij twijfel contact op met het facilitaire team van ons. Zorg er ook voor dat uw standbouwer, transporteur en eventueel uw leverancier op de hoogte is van deze informatie. In verband met de gelegde vloerbedekking in de hal is het maar beperkt mogelijk om de beursvloer met auto s of ander zwaar materiaal te betreden. (Alleen na overleg met de organisatie.) Tip: neem een steekwagen mee! U bent vrij om bijvoorbeeld bestellingen van drukwerk bij de Evenementenhal te laten bezorgen. Wij als organisatie nemen echter geen verantwoordelijkheid hiervoor en zijn ook niet tekenbevoegd. U dient uw leverancier/ transporteur/koerier een juiste omschrijving te geven van waar zij u (en uw stand) kunnen vinden of bereiken op de beursvloer. Standbemanningbadges Om uw standbemanning te voorzien van een naambadge op de beurs, is het mogelijk om de namen, achternamen en de bedrijfsnaam via deze link door te geven. Wanneer u dit voor 18 november laat weten, sturen wij u na 18 november zo snel mogelijk een envelop op met daarin uw badges. Mocht u deze gegevens na 18 november invullen, dan hebben wij helaas niet meer de mogelijkheid om een badge aan te maken. 11

Zie bijlage 6. Catering 1 Catering De catering wordt verzorgd door de Evenementenhal Gorinchem. Op diverse plaatsen in de hal vindt u horecagelegenheden waar u een drankje en een hapje kunt kopen tegen de vooraf bestelde consumputiebonnen. Deze consumptiebonnen kunt u op de dag zelf ook contant of met de pin aankopen. Exposantenbadges Voor u gemak zijn er exposantenbadges gecreëerd. Deze badges zijn goed voor 1 lunch, 1 diner en 10 consumptiebonnen. Deze badges kunnen vooraf besteld worden via het bestelformulier. Deze zullen dan voor u klaarliggen op de dag van opbouw. Er kunnen op de beursdag zelf nog wel lunch en dinerpassen besteld worden, echter geen consumptiebonnen. Exposantenlunch: van 12.00 14.00 uur Exposantendiner: Van 17.00 19.30 uur Voor beide buffetten dient gereserveerd te worden door middel van de exposantenbadges. Bestel uw badges van te voren via het bestelformulier. Dan zorgen wij ervoor dat alles goed en op tijd geregeld is! Catering: in de stand Indien u uw gasten in uw stand wilt voorzien van een hapje en/of drankje dient dit duidelijk een onderdeel te zijn van uw totale presentatie. U hebt ten aanzien van de drankjes en hapjes een verplichte afname bij Evenementenhal Gorinchem. Koelkasten etc zijn te bestellen via de organisatie en het bestelformulier. 12

7. Veiligheid Onderwerpen als veiligheid preventie en brandweervoorschriften worden hier behandeld. Sommige onderdelen lijken nogal uitgebreid beschreven te zijn, maar het is van groot belang dat deze voorschriften en maatregelen tot in detail voor een ieder duidelijk zijn. Calamiteiten Volg bij eventuele calamiteiten steeds onmiddellijk de aanwijzingen van de organisatiemedewerkers of de beveiligingsdienst op. De nooduitgangen zijn duidelijk op borden aangegeven, oriënteert u zich bij aankomst in de stand welke nooduitgang het snelst bereikbaar is. Nooduitgangen Nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven, zowel aan de binnen- als aan de buitenzijde. Stands Het is verboden in de ruimte achter de stands (aan de buitenrand van de beursvloer) materialen of lege emballage op te slaan. Op last van de brandweer worden deze verwijderd! De gemaakte kosten moeten door u worden voldaan. Plaatsing presentatie Iedere presentatie dient altijd zo geplaatst te worden dat deze nimmer een gevaar oplevert voor de omgeving en/of personen. Daarbij mag deze nooit in het gangpad uitsteken of enig obstakel vormen voor publiek, mede -exposanten of omgeving. Machines, bewegende en/of hangende attributen, dienen altijd veilig voor publiek en omgeving te worden opgesteld. In de lucht hangende attributen dienen te hangen aan staalkabels die dubbel verankerd zijn (zie ook het onderwerp rigging). Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten te allen tijde vrij blijven. Rigging (Inhangen van items aan het plafond) Het inhangen van items aan het plafond is alleen mogelijk in overleg met de organisatie. Brandbare materialen Alle brandbare materialen (decoraties van papier, draperieën, textiel, vaandels etc.) dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd. EEN KOPIE CERTIFICAAT VAN IMPREGNERING moet worden ingeleverd bij de organisatie. Indien er geen certificaat beschikbaar is, wordt het plaatsen of ophangen van betreffend item niet toegestaan. Aanwezigheid accu s Apparatuur, voertuigen, machines e.d. voorzien van accu s mogen alleen geplaatst worden onder de voorwaarde dat de accuklemmen losgekoppeld zijn. Roken en open vuur Tijdens de opbouw, de beursperiode en de afbouw is het verboden te roken in Evenementenhal Gorinchem. Dit is alleen toegestaan in de speciaal daarvoor bestemde gelegenheden. Open vuur zoals kaarsen, waxinelichtjes, olielampjes etc. is niet toegestaan. Brandhaspels De bestaande brandhaspels dienen altijd vrij toegankelijk en zichtbaar te zijn. De ruimten achter de stands mogen niet gebruikt worden voor opslag of afval. Bij calamiteiten dient u altijd direct de organisatie en/of beveiliging te waarschuwen. 13

Koken/grillen/frituren/verwarmen etc op de beursvloer. Het is in overleg toegestaan om warme sampling weg te geven op de Nationale Sport Vakbeurs, echter is dit altijd in overleg met de organisatie. Wij wijzen u op de volgende voorwaarden: - De uitgifte van producten is te allen tijde een onderdeel van uw standpresentatie - De uitgifte van producten zal gezien worden als sampling - U zorgt zelf voor de te nemen veiligheidseisen - U zorgt zelf voor; de juiste ondergrond zoals stabiele tafels/afzuiging/apparatuur etc - U draagt zelf zorg voor uw afval (denk hierbij aan frituurvet etc) - De organisatie kan nimmer verantwoordelijk gesteld voor calamiteiten. Zie algemene voorwaarden 10 en het handboek Aansprakelijkheid, Risico, Verzekering Goederen die zich bevinden in Evenementenhal Gorinchem of op de bijbehorende terreinen zijn voor rekening en risico van de standhouder. De organisator belast zich niet met het verzekeren daarvan. De organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor welke schade dan ook, door van buiten komende onheilen, noch voor door derden veroorzaakte schade. De deelnemer is zelf aansprakelijk voor schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel of zijn lasthebbers dan wel door zijn inzendingen aan de organisator worden toegebracht. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade welke is veroorzaakt door het handelen of nalaten van een van de deelnemers. De deelnemer moet verzekerd zijn tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid. Daarnaast verdient het aanbeveling een tijdelijke uitbreiding op de inventaris/goederenverzekering aan te vragen gedurende de periode van deelname aan de beurs. (Raadpleeg hiervoor uw verzekeringsadviseur). 14

8. Publiciteit Relatiekaarten/uitnodigingen U ontvangt als deelnemer standaard 50 stuks relatiekaarten. Uw relaties hebben gratis toegang tot de beurs indien ze zich vooraf geregistreerd hebben via http://www.nationalesportvakbeurs.nl/ Extra relatiekaarten kunt u gratis aanvragen per e-mail: info@nationalesportvakbeurs.nl Advertentie mogelijkheden Doorlink met naam naar eigen website gratis Bedrijfsprofiel nieuwsbrief op www.nationalevoetbalvakbeurs.nl gratis Beursmagazine A4 formaat oplage 5.000 o 1/2 pagina 300,00 o 1/1 pagina 500,00 o 1/1 pagina advertorial 750,00 Voor meer informatie hierover of het reserveren van mogelijkheden, neemt u contact op facilitair@zpress.nl 15