MARCOM11 15 & 16 juni RAI - Amsterdam
|
|
- Filip Willems
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 1
2 Inhoud handboek Inleiding 3 Actie Checklist 4 Algemene Informatie 5 Belangrijke Adressen/ contactgegevens 5 Opbouw-, openings- en afbouwtijden 6 Perscampagne 7 Beursstands 8 Inhoud van de beursstands 8 Standbouw en standconstructie/ Eigen bouw 9 Bestelformulieren 11 Additionele items en constructies 12 Regels & Reglementen 16 Opbouw, opening en afbouw instructies 16 Routebeschrijving beurslocatie 19 2
3 Handboek Het kennis- en netwerkevent Geachte deelnemer van, Met plezier bieden wij u hierbij het technisch facilitair handboek aan voor. Dit handboek informeert u over alle relevante zaken en biedt d.m.v. diverse formulieren de mogelijkheid bestellingen te plaatsen. Wij verzoeken u vriendelijk uw bestellingen te plaatsen vóór de datum die op het betreffende formulier staat vermeld. Als hulpmiddel treft u in dit handboek een overzicht aan van deze deadlines. Van bestellingen die na de genoemde datum binnenkomen kan niet gegarandeerd worden dat het gewenste item, aantal, kleur of maat beschikbaar zal zijn. Formulieren die binnenkomen na de op het formulier vermelde datum wordt een toeslag berekend op het totale bestelbedrag. Tijdschema vakbeurs : Opbouw / Inrichten van de stands: Dinsdag 14 juni uur Eigen bouw Dinsdag 14 juni * uur Uniforme bouw/ inrichten van de stands * u kunt al vanaf uur terecht voor het inrichten van uw stand. Let op: de standbouwer dient dan nog wel enkele werkzaamheden te verrichten. Opening Woensdag 15 juni uur Beurs (Voor exposanten vanaf uur) 17:00 18:30 uur Netwerkborrel Donderdag 16 juni uur (Voor exposanten vanaf uur) Afbouw Donderdag 16 juni uur Voor eigen bouw en uniforme bouw 3
4 Actie Checklist Deadline Omschrijving Contact Eigenbouw Stand Van den Oever Expo Groep Aanvraag friestekst uniforme bouw Van den Oever Expo Groep Aanvullende standbouw Van den Oever Expo Groep Meubilair Van den Oever Expo Groep Bloemen & planten Van den Oever Expo Groep Signage & graphics Van den Oever Expo Groep Hoofdaansluiting Elektra Van den Oever Expo Groep Verlichting & elektra Van den Oever Expo Groep Water & perslucht Van den Oever Expo Groep Rigging Van den Oever Expo Groep Vloeren & tapijt Van den Oever Expo Groep Stand plattegrond / raster formulier Van den Oever Expo Groep Betaalinformatie van den Oever Expo Van den Oever Expo Groep Groep Audio visuele middelen Van den Oever Expo Groep Badgereaders Customer View Beveiliging Alliance Parkeren RAI Telecommunicatie / internet RAI Afvalzakken/ Containers/ RAI standschoonmaak Catering RAI Verzekering RAI Hotel RAI Intern Transport Deudekom 4
5 Algemene informatie Belangrijke adressen / Contactgegevens: Beursorganisatie MI Marketing Projects & Events Ilana Sandelowsky Corridor ZA Breukelen T: M: ilana@mimarketing.nl Standbouw, meubilair, Elektra & Internet Van den Oever Expo Groep Jeroen Vos M De Huufkes TL Nuenen T: F: jvos@vandenoever-expogroup.com Beurslocatie/ Exhibitor Services E exhibitorservices@rai.nl T F Amsterdam RAI Europaplein 22 NL 1078 GZ Amsterdam 5
6 Opbouw-, opening- en afbouwtijden Opbouw / Inrichten van de stands: Dinsdag 14 juni uur Eigen bouw Dinsdag 14 juni * uur Uniforme bouw/ inrichten van de stands Dinsdag 14 juni kunt u vanaf uur terecht om uw stand in te richten. Let op: vanaf uur is de stand pas geheel klaar. De standbouwer kan dus nog enkele werkzaamheden verrichten tussen en uur. Op dinsdag 14 juni om uur dienen alle stands klaar te zijn. In verband met de schoonmaak verzoeken wij u alle producten, stand- en verpakkingsmaterialen te verwijderen uit de gangpaden. U dient zelf zorg te dragen voor verwerking van het afval. Onze officiële leveranciers werken uiterlijk tot uur op dinsdag 14 juni. Wij adviseren u voor die tijd te arriveren en uw stand te inspecteren, zodat u kunt controleren of alle bestellingen juist zijn uitgevoerd. Indien u niet tijdig uw stand controleert kunt u géén aanspraak maken op kosteloze aanpassingen. Opening Woensdag 15 juni uur Beurs (Voor exposanten vanaf uur) 17:00-18:30 uur Netwerkborrel Donderdag 16 juni uur (Voor exposanten vanaf uur) Elektriciteit zal op woensdag en donderdag om 18:00 uur worden afgesloten. Indien u continue stroom nodig heeft voor bijvoorbeeld een ijskast, kunt u dit aanvragen bij Van den Oever Expo Groep. Gedurende de opbouw is er beperkt stroom aanwezig. Afbouw Donderdag 16 juni uur Voor eigen bouw en uniforme bouw Uniforme standbouw wordt donderdag vanaf uur afgebroken. Wij verzoeken u dan ook om op donderdag de stand voor uur uit te ruimen. Van den Oever Expo Groep neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor achtergebleven goederen. De elektriciteit zal donderdag om uur worden afgesloten. In geen geval mogen elektrische onderdelen worden verwijderd voor uur in verband met veiligheidsredenen. Expositie-, verkoop- en / of standmaterialen mogen niet worden verwijderd van de stand voordat de beurs gesloten is en alle bezoekers de locatie hebben verlaten. 6
7 Perscampagne Persruimte Om journalisten van voldoende nieuws, informatie en beeldmateriaal te voorzien wordt er gedurende de beurs een persruimte ingericht. Om ook uw product bij hen onder de aandacht te brengen kunt u persmappen bij ons aanleveren. U kunt dit doen 1 dag voor de beurs, in het organisatiekantoor. Wanneer u op de stand nog iets speciaals gaat doen waar wij de pers nog eens extra op kunnen attenderen dan horen wij dit graag vóór 1 juni We kunnen dit dan meenemen bij de uitnodiging die we naar de pers versturen voor de beurs en in de persmap die wij verzorgen vanuit de organisatie. Deadlines promotiemogelijkheden: Vorm Omschrijving Hoe Deadline Free publicity Persmap Laat ons weten of u Stuur persberichten of persconferenties, lanceringen of nieuws naar Hessel speciale gebeurtenissen heeft Sutterland, gepland op het evenement. Wij hsutterland@kluwer.nl kunnen dit dan meenemen in onze persberichten en persmap. 10 exemplaren voor in de perskamer. Graag meenemen tijdens de opbouw en afgeven in het organisatiekantoor 1 juni juni 2011 Publieke distributie / speciale activiteiten Alle exposanten dienen hun activiteiten binnen hun stand te houden, mits zij een schriftelijke overeenkomst hebben met de organisatie. Onder geen enkele andere voorwaarde mogen er activiteiten plaatsvinden in het gangpad. Voor details en beschikbare activiteiten in de hal kunt u contact opnemen met de organisatie. Persberichten en nieuws graag opsturen naar hsutterland@kluwer.nl, tel: Hier kunt u ook terecht voor meer informatie. 7
8 Beursstands Inhoud van de uniforme standbouw De basisstand op is een houtbouw stand, bespannen met zwart flanel van 3.00 meter hoog. Er wordt gebruik gemaakt van een houten frieslijst, zwart geschilderd, met naamsvermelding en standnummer in het geel. U kunt graphics en posters bevestigen op de wanden door middel van kleine spijkertjes en/of schroefjes. Voor lichte graphics kunt u ook gebruik maken van dubbelzijdig tape of haken, die Van den Oever Expo Groep beschikbaar stelt. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren en/of te zagen. Beschadigingen die de wanden onbruikbaar maken zullen worden doorberekend aan de exposant. Voor advies omtrent passende bevestigingsmethodes voor objecten, kunt u contact opnemen met Van den Oever Expo Groep. Elke uniforme stand is voorzien van: Tapijt De stand is voorzien van tapijttegels in de kleur cashmire. Uw bedrijfsnaam op de frieslijst Per stand zal 1 x uw bedrijfsnaam en standnummer worden vermeld. Zichtbaar op staande fries van 300 cm hoog. U kunt specifiek aangeven via het bestelformulier wat de vermelding moet worden. Wanneer u dit formulier niet retourneert aan de standbouwer zal deze de naam gebruiken zoals aangegeven op de deelnemerslijsten van de organisatie. Check tijdens de opbouwdag goed de naam van uw bedrijf op de frieslijst. Eventuele fouten kunnen op 14 juni tot uur worden door gegeven aan de organisatie. Elektra U ontvangt per stand: Hoofdaansluiting elektra 1kW, inclusief verbruik Pendelspots, 1 spot per 4m2 1 wandcontactdoos Voor extra kw kunt u contact opnemen met Van den Oever Expo Groep Impressie uniforme standbouw 8
9 Standbouw en standconstructie Als u als exposant het inschrijfformulier heeft getekend, gaat u akkoord met de regels die in dit handboek geschreven staan inclusief de inhoud van dit hoofdstuk en de regels van de Rai. Tevens dient u er zorg voor te dragen dat uw toeleveranciers / contractanten zich ook aan deze regels houden. Om problemen en misverstanden te voorkomen dient u de tekeningen van uw Eigen Bouw standontwerp te sturen aan Jeroen Vos (Van den Oever Expo Groep) voor goedkeuring. De definitieve opstelling dient overeen te komen met de goedgekeurde standtekeningen. De standconstructies worden gecontroleerd en wanneer noodzakelijk moet de stand worden aangepast als ze niet aan de wetten en regelgevingen voldoen. LET OP: Eigenbouw stands ontvangen geen tapijt, elektra en wanden ontvangen en moeten zelf voor een passende vloerbedekking en wanden zorgen. Zie hiervoor ook de bestelformulieren. Heeft u nog geen standbouwer onze partner Van den Oever Expo Groep kan dit voor u verzorgen. Om bezoekers in staat te stellen uw stand gemakkelijk te vinden is het verstandig om uw standnummer duidelijk op uw stand te vermelden. Als u uw eigen stand bouwt gelieve het formulier Eigenbouw Stand in te vullen en deze samen met de tekeningen te sturen voor 6 mei aanstaande aan Jeroen Vos (Van den Oever Expo Groep). Plan presentatie & insturen voor goedkeuring Standtekeningen van eigenbouw stands moeten vóór 6 mei aan Van den Oever Expo Groep. Op het adres Van den Oever Expo Groep: jvos@vandenoever-expogroup.com. Fax inzendingen kunnen niet geaccepteerd worden. Exposanten/ standbouwers die geen goedkeuring hebben kunnen dus niet gaan opbouwen, voordat de plannen zijn goedgekeurd. Het ontwerp dient zodanig te zijn dat de op- en afbouw veilig (volgens de Health and Safety at Work Act 1974 ) binnen de beschikbare tijd kan geschieden en er geen gevaren voor andere exposanten en bezoekers zullen zijn tijdens de opening van de beurs. Alle plancalculaties en documentatie dienen in het Nederlands of Engels aangeleverd te worden, tevens moeten de bedrijfsnaam, standnummer en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke standbouwer duidelijk vermeld te worden. 9
10 Samenvatting eigenbouw stands: MAAK TWEE KOPIEEN MET DE VOLGENDE INFORMATIE: 1. Plan overzicht, dat duidelijk alle afmetingen, muren, constructies en dergelijke weergeeft. 2. Voor-, en zijaanzichten met daarop weergegeven de afmetingen, grafische afbeeldingen en dergelijke. 3. Details van de materialen & brandbeveiliging U kunt de plannen sturen naar: Van den Oever Expo Groep T.a.v. Jeroen Vos De Huufkes TL Nuenen M T: F: jvos@vandenoever-expogroup.com Standontwerp De maximale standhoogte in de Rai is 7.75m. Voor stands hoger dan 4.00 m dient u een aanvraag te doen bij Van den Oever Expo Groep De organisator voorziet eigenbouw stands niet in wanden en tapijt. De exposant dient zelf zorg te dragen voor het plaatsen van vrijstaande wanden aan de achterwand en tussen de eigen stand en de buurstands. Tevens dient de exposant zorg te dragen voor een passende bedekking van de vloer. De wanden moeten minimaal een hoogte van 2.50 meter hebben en mogen maximaal 4.00 meter zijn. Voor wanden lager of hoger dan 2.75 meter (grenzend aan buren) dienen deze te allen tijden netjes afgewerkt te worden. Dit dient te gebeuren met een neutrale lichte kleur of met zwart. Om het haloverzicht te bewaren, het blokkeren van andere stands te voorkomen en om de bezoekersstroom te verbeteren en te handhaven, zijn aaneengesloten standwanden van minimaal 250cm hoog, die breder zijn dan 4 meter, dient u toestemming te vragen aan de organisatie. 10
11 Bestelformulieren LET OP 1) Betalingen en facturen Alle bestelformulieren en de bijgehorende betalingen dient u te zenden naar de leverancier op het bestelformulier vóór de aangegeven deadline. Na de deadline kunnen leveringen niet meer worden gegarandeerd. Mocht de betaling niet op tijd ontvangen zijn, dan zal er geen levering plaatsvinden van de door u bestelde service. 2) Wij adviseren u nadrukkelijk om gebruik te maken van de officiële leveranciers, vooral omdat zij de wegen kennen binnen de Rai of omdat dit de enige leveranciers zijn die binnen de Rai mogen opereren. Alleen wanneer u onderdelen wilt bestellen die NIET bij de uniforme standbouw zijn inbegrepen, maakt u gebruik van de formulieren in dit handboek. Hier is één uitzondering op: om uw bedrijfsnaam op de juiste wijze aan te brengen op de frieslijst (het naambord aan de open zijde(n)) van uw stand, verzoeken wij u vriendelijk het formulier belettering ten alle tijden aan ons toe te zenden. Wanneer u aanvullende wensen voor uw stand heeft en hier geen apart formulier voor aantreft, kunt u contact opnemen met MI Marketing 11
12 Additionele items & constructies Additionele items en extra constructie voor het interieur van uw stand kunnen besteld worden bij Van den Oever Expo Groep. U kunt gebruik maken van het bijgevoegde bestelformulier. Als u van plan bent om een (vaste/ bestaande) constructie in uw uniforme stand te plaatsen, neemt u dan contact op met Van den Oever Expo Groep voor de exacte interne afmetingen, dit om problemen op de beursvloer te voorkomen. Neemt u dan ook de paragrafen Standbouw en standconstructie regels en Huisregels Rai goed door voor maximale bouwhoogtes, gebruik van materialen, standgoedkeuring, etc. Meubilair Er zit in de stands standaard geen meubilair inbegrepen. Om de keuze makkelijker te maken, heeft de organisatie 3 pakketten samengesteld. De vroegboekprijzen gelden alleen voor bestellingen die Van den Oever Expo Groep voor de deadline van 13 mei ontvangt. Bestellingen die na de deadline worden geplaatst krijgen een toeslag van 25%. Het bestelsysteem sluit op 24 mei 2011, na deze datum geldt er een toeslag van 40%. Pakket 1: Basic 1 x tafel Medola, beuken blad. De tafel is gewone zithoogte, het blad is 80x80cm 3 x Canosa, beuken zitting 1 x balie Paris in beuken kleur, afsluitbaar. De afmetingen van de balie zijn 105cm hoog, 100cm breed en 45cm diep Prijs 196,50 (vroegboek prijs) Pakket 2: Bar 1 x Albaredo, wit blad. De tafel is 110cm hoog, diameter van het blad is 80cm 3 x barkruk Parona wit 1 x balie Paris in wit, afsluitbaar. De afmetingen van de balie zijn 105cm hoog, 100cm breed en 45cm diep Prijs 213,00 (vroegboek prijs) 12
13 Pakket 3: Lounge zwart 1 x Salontafel Albaredo, zwart blad. De tafel is 40cm hoog, diameter van het blad is 60cm 3 x stoel zwart, Burana 1 x opbergkast Benevento, zwart. Deze kast is afsluitbaar, 100cm hoog, 100cm breed en 40cm diep Prijs 182,00 (vroegboek prijs) Pakket 4: Lounge wit 1 x Salontafel Albaredo, wit blad. De tafel is 40cm hoog, diameter van het blad is 60cm 3 x stoel wit, Burana 1 x opbergkast Benevento, wit. Deze kast is afsluitbaar, 100cm hoog, 100cm breed en 40cm diep Prijs 182,00 (vroegboek prijs) Daarnaast is de volledige catalogus en prijslijst bijgevoegd, hieruit kunt u ook uw eigen keuze maken. Ook de onderdelen van de pakketten kunnen natuurlijk apart besteld worden. Het meubilair wordt 14 juni in de middag op de stand afgeleverd. Donderdag 16 juni na sluiting wordt u verzocht het meubilair zo snel mogelijk leeg te halen. De organisatie is niet aansprakelijk voor eigendommen die u in het meubilair achter laat. Demontage Het is aan te bevelen kleine en waardevolle goederen niet op een onbeheerde stand achter te laten. De standruimte moet na de demontageperiode schoon en vrij van plakband worden opgeleverd. Goederen, standbouwmaterialen en afval die na deze periode nog in het gebouw of op de terreinen aanwezig zijn kunnen naar inschatting van de Rai voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. Standverlichting De standverlichting mag uitsluitend op dagstroom worden aangesloten: een verkeerde aansluiting op het nachtstroomnet brengt grote risico's met zich mee! De nachtstroomaansluiting is duidelijk herkenbaar. De standverlichting van de uniforme standbouw wordt verzorgd door Van den Oever Expo Groep. 13
14 Verhogingen Voorwerpen kunnen op verhogingen worden geplaatst, mits de verhogingen de 60 cm, gemeten vanuit de vloer van het gebouw, niet te boven gaan. Met schriftelijke toestemming van de organisatoren en officiële vergunning kan hiervan worden afgeweken. Projectie en geluid / rookmachines / looplicht / reclame-uitingen Voor het gebruik van geluid, beeld- en belichtingsapparatuur (ook lichtkranten), levende muziek en het optreden van artiesten is schriftelijke toestemming van de organisatoren nodig. Gebruik van z.g. looplicht (hinderlijk voor naburige stands), rookmachines en laserprojectie is niet toegestaan. Voor projectie in de gangpaden of op wanden en plafonds van de hallen wordt geen toestemming verleend. Internet Internet lijnen worden tijdens de opbouw gelegd. Zodra dit klaar is, kan dit direct getest worden. Draadloos internet werkt direct. Deze kunt u gemakkelijk op locatie, voor de gewenste tijdsduur bestellen. Tapijt Alle Uniforme bouw krijgt tapijt. De stands zullen voorzien worden van cashmere tapijttegels. Eigenbouwers zijn zelf verantwoordelijk voor het leggen van tapijt of een bedekking van de vloer. U kunt tapijt bestellen via het bestelformulier.. Vergeet u niet de afvoer/verwijdering van het tapijt te regelen. NB: Wanneer u uw eigen tapijt legt houdt u er dan rekening mee dat alleen tape is toegestaan dat geen lijmsporen achter laat. Al het tapijttape dient gedurende de afbouw verwijdert te worden. Badgereaders Om snel alle gegevens te verzamelen van de bezoekers kunt u gebruik maken van de badgereaders. Hiermee heeft u in een keer alle gegevens overzichtelijk bij de hand en dit scheelt weer tijd in het after sales traject. Hiervoor kunt u terecht bij het formulier van Customer View. RAI Dienstverlening Amsterdam RAI Exhibitor Services voorziet in diverse faciliteiten voor uw stand. U kunt hiervoor terecht in de webwinkel (zie bestelformulieren) Onderstaande producten en diensten faciliteert Amsterdam RAI Exhibitor Services voor u tijdens 11 & IAM via de webwinkel: - Bekabeld internet en Wireless internet - Catering - Standschoonmaak en containers - Logistieke dienstverlening - Brandpreventie en vergunningen voor het gebruik van vloeistoffen - Parkeren: - Verzekering - Hotels - Vuiliniszaken 14
15 Inlogprocedure: 1. Ga naar de webshop 2. Vul uw adres in en vraag een wachtwoord aan. Klik op wachtwoord nog niet ontvangen. U ontvangt per direct een password op uw adres. 3. Na het inloggen wordt kunt u bestellen Van elke bestelling krijgt u automatisch een bevestiging, en een factuur. De webwinkel is open tot vijf dagen voor de eerste beursdag, daarna kunt u telefonisch contact opnemen. Tijdens de opbouw en beurs is ook de balie van Amsterdam RAI Exhibitor Services geopend voor eventuele vragen en last minute orders. Heeft u vragen over de webwinkel of over bovenstaande producten en diensten, neem dan gerust contact op met Amsterdam RAI. Amsterdam RAI Exhibitor Services T F exhibitorservices@rai.nl 15
16 Reglementen en belangrijke informatie gedurende de opbouw, opening en afbouw van Vrachtzending, afhandeling, laden, lossen en opslag Er kan alleen geleverd worden wanneer er een vertegenwoordiger van uw bedrijf aanwezig is. In geen enkele omstandigheid accepteert, ontvangt of tekent de organisatie voor leveringen. Voor transport en levering binnen de RAI kunt u contact opnemen met Deudekom: Benoit Nuyten, expo@deudekom.nl, telefoon: Voorraden, literatuur of verpakkingsmaterialen mogen niet op, naast, achter of rondom de stand worden opgeslagen. Hierbij informeren wij u dat de brandweervoorschriften het verbieden om stand-, verpakkingsmaterialen en producten achter standmuren op te slaan. Houdt u er ook rekening mee dat trolleys niet zijn toegestaan in de hal gedurende de opening van de beurs. Catering De standcatering wordt verzorgd door Amsterdam RAI Catering LET OP: BESTEL CATERING VOORAF OM RIJEN TE VOORKOMEN OP DE CATERINGPLEINEN In verband met de drank- en horeca vergunning is Amsterdam RAI Catering gebonden aan de HACCP regels en de Warenwet. Wij maken u er daarom op attent, dat Amsterdam RAI Catering de exclusieve cateraar is binnen Amsterdam RAI. Het is derhalve niet toegestaan eigen dranken en voedsel mee te nemen, of te laten bezorgen door derden, zonder uitdrukkelijke toestemming van de Directie Amsterdam RAI Catering. Van uw eerste bestelling worden de non food en non vers artikelen op de laatste opbouwdag bij uw stand aangeleverd, tenzij anders afgesproken. Food items dienen minimaal drie werkdagen voor de 1e beursdag te worden besteld. Tijdens de beurs dienen additionele food bestellingen voor de volgende dag, vóór uur telefonisch te worden doorgegeven. Dranken en non food bestellingen kunt u gedurende de beursdagen bestellen en zullen binnen c.a. 30 minuten worden geleverd. Lunchitems worden tussen en uur bezorgd. Onaangebroken verpakkingen drank kunnen tot uiterlijk twee uur voor einde beurs worden geretourneerd bij afdeling Exposanten Catering. Er wordt hier een handling fee over berekend van 25% van de geldende prijs volgens de prijslijst. Food items kunnen niet worden geretourneerd. Voor de overige leveringsvoorwaarden verwijzen wij graag naar de bestelformulieren van de Amsterdam RAI Catering Garderobe Wij zorgen dat de garderobe open is op de openingsdagen van de beurs. Het ophangen van jassen kost 1,50. Elektriciteit Houdt u er rekening mee dat er geen nachtstroom is tijdens de op- en afbouw, u kunt dit wel aanvragen bij Van den Oever Expo Groep (zie contactgegevens). De stroom wordt direct na de opbouw- en afbouwuren automatisch uitgeschakeld. 16
17 Op de beursdagen zal de stroom een half uur voor aanvang ingeschakeld worden en een half uur na sluiting van de beurs uitgeschakeld worden, dit in verband met veiligheidsredenen. Bij gebruik van een koelkast en/of beveiligingsapparatuur in de stands is het aan te bevelen zowel dag- als nachtstroom aan te vragen (met uitzondering van de laatste beursdag wordt de elektriciteit direct afgesloten). Dat geldt ook voor stands met werkende computerapparatuur, om opstartproblemen te voorkomen. Van den Oever Expo Groep is als enige verantwoordelijk voor het aanleggen van de hoofdaansluitingen t.b.v. de stands. Indien voor de standaard uniforme bouw kiest, zijn pendelspots en een hoofdaansluiting inbegrepen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de bestelformulieren. Eigen bouwers kunnen los hun hoofdaansluiting bestellen, zie ook bestelformulieren. De hoofdaansluiting wordt geleverd inclusief een wandcontactdoos (tot 3KW) of met een CEE stekker (vanaf 4KW). Deze staan genoemd op de bestelformulieren. Indien u advies wilt hebben over het totaal aantal KW s dat u nodig heeft, neemt u dan contact op met Van den Oever Expo Groep. Mocht u extra stroom, bouwstroom, dag- en of nachtstroom nodig hebben dan kunt u dit aanvragen via het bestelformulier. Toegangsbadges Tijdens de opbouw zijn GEEN toegangsbadges of opbouwpassen benodigd. Voor de exposantenbadges tijdens de beursdagen ontvangt u een aantal weken voor het evenement een link waar u de namen van uw standhouders kunt invoeren. De badges kunnen op 14 juni vanaf 15:00 uur worden opgehaald in het organisatiekantoor. Gangpaden Vanwege veiligheidsredenen en om doorgang te verlenen aan andere exposanten en standbouwer tijdens de op- en afbouw verzoeken wij u om de gangpaden vrij te houden van standmaterialen en andere producten/ materialen. Tijdens de opening verzoeken wij u activiteiten en standmaterialen binnen uw stand te houden, zodat er een goede en veilige doorstroming van bezoekers mogelijk is. Nooduitgangen dienen te allen tijde vrij gehouden te worden. Materialen die toch voor de nooduitgangen worden geplaatst zullen verwijderd worden. Schoonmaak De uniforme stands worden aan het einde van de opbouwdag gestofzuigd. Hier zijn geen kosten aan verbonden, deze service wordt aangeboden door de organisatie. Voor tussentijdse schoonmaak bent u zelf verantwoordelijk. Dit kunt u eventueel aanvragen via de webwinkel van de RAI. Vuilafvoer De standbouwer/deelnemer is verplicht om het afval, dat ontstaan is tijdens de opbouwen demontageperiode zelf af te (laten) voeren. Zie ook het bestelformulier afvalzakken van de RAI Beveiliging Het risico van diefstal is hoger gedurende de opbouw en afbouw en vooral tijdens de nachten. De beveiliging zal gedurende de openingsuren de ingangen en de beursvloer controleren. Mocht u waardevolle producten/standmaterialen hebben dan adviseren wij u deze zo laat mogelijk de hal in te brengen en deze gelijk aan het einde van de beurs te verwijderen. Tevens is het aan te raden een beveiligingsbeambte te huren. Dit is uw beste garantie tegen diefstal. Zie hiervoor ook het bestelformulier van Alliance 17
18 Beschadigingen & diefstal Exposanten dienen alle incidenten te melden bij de Organisatie en de politie binnen 24 uur. Zo kunt u ons wellicht helpen de dader(s) te vinden. Akoestisch vermaak Alle exposanten die hun gasten akoestisch willen vermaken op hun stand dienen dat te doen volgens de volgende regels: het maximale geluidsniveau mag niet meer zijn dan 40 db (A)- in de stand. Tevens dienen de speakers de stand in gericht te worden. Deze regels zijn om ongemak bij de bezoeker en om problemen met andere stands te voorkomen. De organisatie heeft al het recht om de een einde te maken aan het akoestische vermaak als deze de 50 db overschrijdt of naburige stands hindert. Schadetoedracht aan het beursgebouw Exposanten en hun leveranciers mogen in geen geval items monteren aan onderdelen van het beursgebouw. Elke beschadiging aan wanden, pilaren, vloer, en andere onderdelen zullen worden doorberekend aan de verantwoordelijke exposant. Stands met staalwerk of framewerk constructies moeten een basiswerk hebben dat beschadigingen aan de vloeroppervlakte voorkomt. Zie ook de Algemene Voorwaarden van de RAI Vloerbelasting De maximale vloerbelasting bedraagt kg/m2. Technische service putten Voor advies en informatie over de service op uw standlocatie kunt u contact opnemen met Van den Oever Expo Groep voor een technische plattegrond. Afbouw van de beurs Expositie-, verkoop- en / of standmaterialen mogen niet worden verwijderd van de stand voordat de beurs gesloten is en alle bezoekers de hallen hebben verlaten! Houdt u er rekening mee dat als uw stand niet binnen de afbouwtijden is weggehaald, de achtergelaten standbouw materialen en producten zullen worden verwijderd. De kosten van de verwijdering komen dan voor rekening van de verantwoordelijke exposant. Verzekering Als exposant dient u zelf zorg te dragen voor uw verzekeringen, en die van uw toeleveranciers. In het belang van uw en onze verzekering is het belangrijk dat u handelt volgens de Health and Safety at Work Act Via de bestelformulieren kunt u een verzekering aanvragen.. Parkeren/ Laden & Lossen Tijdens de beurs worden busjes (hoger dan 1.90m) het werkterras op gelaten. Om te mogen laden en lossen dient u een wegsleepformulier in te vullen. Het wegsleepformulier houdt in dat als u er na de afgesproken tijd nog staat, u wordt gebeld. Indien het voertuig niet verplaatst wordt, wordt deze weggesleept. Personenauto s (onder 1.90m) kunnen parkeren in de garage. Deze regel is er om zoveel mogelijk ruimte te houden voor de grotere voertuigen. Parkeren is het meest gemakkelijk in P1, deze komt direct onderaan de hal uit. De parkeerkaarten op de antwoordkaarten zijn voor de beursdagen bestemd 18
19 Routebeschrijving naar de beurslocatie vindt plaats in hal 11 van de Amsterdam RAI Amsterdam RAI Europaplein 22 NL 1078 GZ Amsterdam Postbus NL 1070 MS Amsterdam T: +31 (0) F: +31 (0) Voor een routebeschrijving, kijk ook op: 19
BTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot:
NAW GEGEVENS (verplicht in te zenden voorblad bij al uw bestellingen!) Geachte exposant, De organisatie verzoekt u de onderstaande gegevens volledig in te vullen en deze pagina als voorblad mee te sturen
Nadere informatieVoor beurs 020-549 34 40
OP- EN AFBOUW vt wonen&design beurs 2015 HANDIGE LINKS & CONTACTGEGEVENS Logistiek coördinator Deelnemerssite Deelnemershandboek Lees hier alles dat je als deelnemer moet weten m.b.t. de beurs. Ook vind
Nadere informatieInformatie voor exposanten
Informatie voor exposanten LOCATIE Adres: Expo Houten Meidoornkade 24 3992 AE Houten TIJDEN Opbouw Woensdag 8 maart 10.00 20.00 Donderdag 9 maart 08.00 09.30 alleen voor kleine spullen en promotiemateriaal
Nadere informatieInformatie voor standbouwers
Beurslocatie Rotterdam Ahoy Ahoy-weg 10 3084 BA Rotterdam Hallen: 1, 2, 4, 5 en 6 Contactpersoon Anouk van Giels Tel: Mail: info@infratech.nl Voor vragen tijdens de opbouw kunt u terecht bij de informatiebalie
Nadere informatieINFORMATIE VOOR EXPOSANTEN
INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw deelname aan de Dag van Verkeer & Mobiliteit. Onderdeel Pagina OPERATIONEEL Inlogpagina exposanten 2 Locatie, tijden,
Nadere informatieINFORMATIE VOOR EXPOSANTEN
INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw deelname aan de Dag van de Openbare Ruimte. Onderdeel Pagina OPERATIONEEL Inlogpagina exposanten 2 Locatie, tijden, routebeschrijving
Nadere informatiePRAKTISCHE INFORMATIE
1 Waar? Flanders Expo Maaltekouter 1 BE-9051 Gent www.flandersexpo.be 2 Wanneer? Openingsuren Green Zondag 2 September 2018 Maandag 3 September 2018 Dinsdag 4 September 2018 van 9u30 tot 18u van 13u tot
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK. Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek. 3, 4 en 5 juni 2015. Zelhem
Locatie: Ruurloseweg Hoek Petersdijk Zelhem Data: Woensdag 3 juni 2015 Donderdag 4 juni 2015 Vrijdag 5 juni 2015 STANDHOUDERSHANDBOEK Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek Organisatie: CNO-Expo
Nadere informatieEVENT SERVICES VISIT THE FUTURE VISIT THE FUTURE 67
EVENT SERVICES 67 EVENT SERVICES Beursdeelname makkelijker te maken Inhoud: Stands Webshop/offertes Aankleding stand Logistiek Deadlines Contactpersoon voor al uw vragen: Linda van der Ploeg 68 Event Services
Nadere informatieInformatie voor exposanten
Informatie voor exposanten LOCATIE Jaarbeurs Utrecht, bezoekadres Jaarbeursplein 3521 AL Utrecht Jaarbeurs Utrecht, laden en lossen Melden P2, vanaf daar wordt u doorverwezen Truus van Lierlaan Utrecht
Nadere informatieBOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL
BOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL 2 6 Dit bouwreglement is van toepassing op de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer, die op 25, 26 en 27 januari
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK
Locatie: Strandheem Parkweg 5 9865 VN Opende STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Dinsdag 5 juni 2018 Woensdag 6 juni 2018 Donderdag 7 juni 2018 Dagelijks geopend van 13.00 21.30 uur Organisatie: CNO-Expo Johan
Nadere informatieBELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE
BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Huishoudbeurs 2016. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht
Nadere informatieStandbouwvoorschriften
+31(0)634045122 Standbouwvoorschriften Perfect Serve Barshow Amsterdam 2016 Standbouwvoorschriften Perfect Serve Barshow Amsterdam 2015 Perfect Serve Barshow Amsterdam wil door middel van het vaststellen
Nadere informatie5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:
5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk
Nadere informatieBeursinformatie ArtArnhem FineArts 2015
Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein
Nadere informatieStandmogelijkheden. 23 t/m 26 februari 2016, Ahoy Rotterdam
Standmogelijkheden 23 t/m 26 februari 2016, Ahoy Rotterdam Basisstand Op de door u gehuurde standruimte kunt u door ons een nietgemeubileerde stand in systeembouw laten plaatsen. Dat bespaart u veel werk
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK
STANDHOUDERS HANDBOEK Geachte beursdeelnemer, U gaat exposeren op de Kampeer Fiets en Wandelbeurs, en voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs goed voorbereidt. Als
Nadere informatieTT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015. Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober.
TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015 Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in
Nadere informatieBeoordelingscommissie De Beoordelingscommissie bestaat uit Organisatoren vanuit Amsterdam RAI en beursmanager Roelant Groen.
Specifieke Voorwaarden Deelname De bepalingen waaronder aan Fleet Expo 2013 (hierna te noemen: het Evenement) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de Specifieke Voorwaarden (met inbegrip van later
Nadere informatieCharter voor exposanten
Charter voor exposanten Basisrichtlijnen bij deelname Beste exposant, Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Dit technisch handboek bevat belangrijke informatie
Nadere informatieBestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen!
Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen! 1 Overzicht bestelformulieren en deadlines Formulier: Verplicht Deadline: formulier: Badges ja vrij. 1 september Ingevuld: Naamsvermelding op
Nadere informatieKijk voor meer informatie op contacta.nl
Formulier : Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Formulier 2: Standinrichting Formulier 3: Ophangen van materialen Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein/demoruimte binnen Formulier 5: Exposantenkaarten/
Nadere informatieFAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH
FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH Webshop algemeen Hoe kan ik mijn bestelling wijzigen? U kunt u bestelling wijzigen door rechts bovenin te klikken op mijn account, klantgegevens en dan weborders aan
Nadere informatieArtArnhem\Objects 2015
Beursinformatie ArtArnhem\Objects 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Dudok, Ranzowzaal, Koningstraat
Nadere informatie30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... CONNECTING THE FUTURE
30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... GRAAG STELLEN WIJ ONS VOOR... Mijn naam is Marije van Selm en ik ben werkzaam als Office Manager bij PROVADA. Wanneer u met PROVADA in contact wilt komen,
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK dinsdag, woensdag, donderdag 16 t/m 18 december 2014 2 Almelo, november 2014 Beste exposant, U gaat exposeren op de AgroExpo Assen. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het
Nadere informatieVoor bestellingen kunt u terecht op de webshop van de Schoonmaak Vakdagen:
Brochure 2018 Inhoud Eigen standbouw... 3 Uniforme standbouw / systeembouw... 3 Catering... 4 Informatie & contact (stand inrichting)... 4 Op- en afbouw, expeditie, vuilverwerking... 5 Laden & Lossen...
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Dé vakbeurs voor agrarisch Noord Oost Nederland dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag 24 t/m 27 november 2015 2 3 Almelo, oktober 2015 Beste exposant, U gaat exposeren op de Landbouw
Nadere informatieFirmanaam: Contactpersoon: Standnummer: Datum: Standaard meubels
Firmanaam: Contactpersoon: Standnummer: Datum: Standaard meubels Zitje(s) (1 ronde tafel met zwart kleedje en 4 zwarte stoelen) 89,00 Ronde tafel(s) grijs zonder kleedje 20,00 Ronde tafel(s) met zwart
Nadere informatieDeelnemershandboek. 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1
Deelnemershandboek 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1 Inhoudsopgave Welkomstwoord... 3 1. Locatie en routebeschrijving... 4 2. Betalingsvoorwaarden... 4 3. Registratie... 5 4. Laden, lossen
Nadere informatieWelkom bij het beurshandboek van LaboramaLux
Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux Via dit document willen wij u bijkomende informatie geven betreffende uw deelname aan LaboramaLux. U kunt hier een overzicht terugvinden van alle praktische
Nadere informatieContent Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw...
1 Content Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw... 4 Opbouw... 4 Afbouw... 4 Plan Paleis 5, Brussels Expo...
Nadere informatieBeursinformatie ArtArnhem 2014
Beursinformatie ArtArnhem 2014 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 21 november van 18.00-22.00u Zaterdag 22 november van 11.00-21.00u Zondag 23 november 11.00-18.00u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem
Nadere informatieSOLIDS Antwerpen 2013
Antwerpen 2013 TECHNISCH HANDBOEK Woe. 27 maart 2013 Don. 28 maart 2013 www.easyfairs.com/-be Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners 3 Data en tijden 4-5 Opbouw 4 Beursdagen 5 Afbouw 5
Nadere informatieMANUAL. a. Locatie, beursdata en openingsuren. b. Contactpersonen Easyfairs. Beste exposant,
MANUAL Beste exposant, Wij helpen u graag om uw beursdeelname zo aangenaam én succesvol mogelijk te maken. Lees daarom deze handleiding aandachtig door. Aarzel niet om contact met ons op te nemen in geval
Nadere informatieALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 1. BASIS SPORT-NET STANDHUUR BEURSARRANGEMENT
ALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 Er zijn op de beurs Sport-Net 3 varianten van beursarrangementen: 1. Basis Arrangement 2. Sportbond Arrangement 3. VIP Arrangement
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Dé motorbeurs voor Noordoost-Nederland vrijdag, zaterdag en zondag 13 t/m 15 januari 2017 2 3 Almelo, december 2016 Beste exposant, U gaat exposeren op de MotorExpo Assen. Voor een
Nadere informatieHORECABEURSGOES Dé vakbeurs van Zuid-West Nederland en Vlaanderen 10 t/m 12 maart 2014
HORECABEURSGOES Formulier : Formulier 2: Formulier 3: Formulier 4: Formulier 5: Formulier 6: Formulier 7: Formulier 8: Bedrijfsprofiel en naamsvermelding Exposantenkaarten / parkeerkaarten / uitnodigingskaarten
Nadere informatieStandbouw bestellen (indien u van plan bent zelf platen te laten maken) Voor het bestellen van standbouw worden de volgende afmetingen gehanteerd:
Technische faciliteiten Evenementenhal Hardenberg BV Elektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen of
Nadere informatieTechnische faciliteiten Evenementenhal Gorinchem BV
Technische faciliteiten Evenementenhal Gorinchem BV Elektriciteitsaansluiting Standaard 220 volt Standaard 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.
Nadere informatieVAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN
VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN Beste exposant, U gaat exposeren op de Main Industry, de vakbeurs voor industrial maintenance en smart industry
Nadere informatieStandbouwvoorschriften Horecava 2017:
Standbouwvoorschriften Horecava 2017: Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Specifieke Voorwaarden Deelname Horecava 2017. De afdeling Stand Design van RAI Amsterdam ondersteunt de beursorganisatie
Nadere informatieDEELNEMERSINFORMATIE
DEELNEMERSINFORMATIE 1 Inhoudsopgave Pag. 3 1. Organisatie en contactgegevens 2. Locatie en datum 3. Facturatie 4. Inrichting en uitruimen uniforme standbouw Pag. 4 5. Standbouw algemeen 6. Standbouw Waalsprongplein
Nadere informatieExposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-
Exposanten Handboek 2011 Exposantenhandboek -1- Index Introductie 3 Beursgegevens 4, 5 Media Mix 6 Exposanten passen 7 Relatiekaarten 8 Programmaboek, Gids en Plattegrond 9 Meubilair 10 Bloemen en planten
Nadere informatieOpsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen
Opsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen INHOUD 1.0 Opsturen / aanleveren van folders / materialen / standmaterialen / etc. 2.0 Laden en lossen op de dag van het evenement /
Nadere informatieNr.1 OPBOUWINSTRUCTIES 1. INLEIDING 2. DIENSTEN. Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs 2016.
OPBOUWINSTRUCTIES Nr.1 LIEGE EXPO (FIL) Avenue Maurice Denis, 4 4000 Luik Belgium salonhabitat@liegeexpo.be Tel.: 0032(0)4 228.77.64 Fax: 0032(0)4 227.18.95 1. INLEIDING Hieronder vindt u de opbouwinstructies
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Beste exposant, U gaat exposeren op de Vakbeurs voor de Maakindustrie Noord-Nederland, Main Industry. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs
Nadere informatieLet op! In het Elicium, hal 13, start de opbouw op woensdag 13 februari om uur.
Veel gestelde vragen operationele zaken Huishoudbeurs 2019 Opbouw Wanneer kan ik opbouwen? Dinsdag 12 februari Woensdag 13 februari Donderdag 14 februari Vrijdag 15 februari 08:00 17:00 uur* Let op! In
Nadere informatieWMS Dag 2018 PRAKTISCHE INFORMATIE PREMIUM PARTNERS/ PARTNERS EN SPONSOREN
WMS Dag 2018 PRAKTISCHE INFORMATIE PREMIUM PARTNERS/ PARTNERS EN SPONSOREN Inhoud Pakket standruimte Standaard inbegrepen in pakket: 21 maart 2018, 09.00 18.00 UUR CONGRESCENTRUM BRABANTHALLEN: 1931 Premium
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. 27, 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo
Locatie: Elsenerveldweg 8 7462 PN RIJSSEN A1 afslag 27 Markelo STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland Data: Dinsdag 27 juni 2017 Woensdag 28 juni 2017 Donderdag 29 juni 2017 Dagelijks
Nadere informatieExposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-
Exposanten Handboek 2012 Exposantenhandboek -1- Index Introductie 3 Beursgegevens 4, 5 Media Mix 6 Exposanten passen 7 Relatiekaarten 8 Meubilair 9 Bloemen en Planten 10 Internet 11 Bedrijfsomschrijving
Nadere informatieBrochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014
Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014 Opbouw dag: donderdag 2 oktober. Beursdagen: vrijdag 3 en zaterdag 4 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in verschillende
Nadere informatieOpeningstijden Bio-beurs januari uur 23 januari uur
Openingstijden Bio-beurs 2020 22 januari 11.00-21.00 uur 23 januari 10.00-19.00 uur Bio-beurs, dé biologische vakbeurs De Bio-beurs is de grootste nationale vakbeurs voor professionals in de biologische
Nadere informatieHandboek Medewerkers. AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie
Handboek Medewerkers AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie 1 INDEX Inhoud Hoofdstuk 1 Communicatie... 3 1.1 Belangrijke telefoonnummers... 3 1.2 Calamiteiten... 3 Hoofdstuk 2 Rooster en planning... 4 2.1
Nadere informatieBEURSCATALOGUS (print & online) Uiterste inzenddatum: woensdag 1 maart 2017
BEURSCATALOGUS (print & online) Vul dit formulier in t.b.v. gratis vermelding van uw bedrijfsgegevens in de beurscatalogus. De gegevens moeten uiterlijk woensdag 1 maart 2017 zijn aangeleverd. Indien dit
Nadere informatieUITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG 2015 DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM
UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM Inclusief Inschrijfformulier Algemene beursinformatie De Betondag is hét jaarlijkse ontmoetingspunt van betonminnend, bouwend
Nadere informatieTECHNISCH HANDBOEK maart 2013 Brussels expo Paleis 3 & 4
TECHNISCH HANDBOEK 20-21-22 maart 2013 Brussels expo Paleis 3 & 4 Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners 3 Data en tijden 4-5 Opbouw 4 Beursdagen 5 Afbouw 5 Beurssecretariaat 5 All-in
Nadere informatieMamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie
Mamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie Feiten & Cijfers Negenmaandenbeurs Impressie eerdere edities Of bekijk de volgende video-compilatievan het Webshop Paviljoen in 2010: http://www.youtube.com/watch?v=d4dpq7arkxe
Nadere informatieNationale Sport Vakbeurs 2 december 2015. Handboek
Nationale Sport Vakbeurs 2 december 2015 Handboek Geachte standhouder, Wij zijn verheugd u als exposant te mogen verwelkomen tijdens de eerste editie van de Nationale Sport Vakbeurs. Na drie succesvolle
Nadere informatieChecklist Beursdeelname
Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK
Locatie: Velder 10 5298 LE Liempde STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Woensdag 6 september 2017 Donderdag 7 september 2017 Dagelijks geopend van 09.30 18.00 uur Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Margreet Heering
Nadere informatieOpeningstijden Bio-beurs januari uur 24 januari uur
Openingstijden Bio-beurs 2019 23 januari 11.00-21.00 uur 24 januari 10.00-19.00 uur Bio-beurs, dé biologische vakbeurs De Bio-beurs is de grootste nationale vakbeurs voor professionals in de biologische
Nadere informatieOpbouw/Afbouw.
Opbouw/Afbouw www.jardinexpo.be 1 Toegang: zonder installatie vergunning, is het onmogelijk uw stand op te bouwen. Vergunningen zijn verkrijgbaar aan de ontvangst opbouw, voor alle exposanten in orde van
Nadere informatieElektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.
Technische faciliteiten Evenementenhal Hardenberg BV Elektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.
Nadere informatieEEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten
EEN BEURS DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES STIMULEERT EN ONDERSTEUNT vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten Vrijdag 8 en zaterdag 9 maart 2013 Evenementenhal van het Fries Congrescentrum
Nadere informatie5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:
5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk
Nadere informatieFormulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding
FORMULIEREN Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Formulier 2: Standinrichting Formulier 3: Ophangen van materialen Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein/demoruimte binnen Formulier
Nadere informatieLeveringsvoorwaarden Deelname Building Holland 2019
De bepalingen waaronder aan het vak evenement Building Holland (hierna te noemen: het evenement) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze Leveringsvoorwaarden Deelname Building Holland 2019 alsmede
Nadere informatieVOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EEN BEURSPRESENTATIE IN EEN COLLECTIEVE IRO STAND
VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EEN BEURSPRESENTATIE IN EEN COLLECTIEVE IRO STAND 1. Aanmelding Deelname in een collectieve IRO stand is voorbehouden aan leden van IRO, tenzij het een beurs betreft die wordt
Nadere informatieTECHNISCH HANDBOEK. Wo. 26 september 2012 & 10u. - 21u. Do. 27 september u. - 18u.
TECHNISCH HANDBOEK Wo. 26 september 2012 & 10u. - 21u. Do. 27 september 2012 10u. - 18u. Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners 3 Data en tijden 4-5 Opbouw 4 Beursdagen 5 Afbouw 5 Beurssecretariaat
Nadere informatieInschrijvingsformulier Niet Auto Importeurs
Inschrijvingsformulier Niet Auto Importeurs [1] Exposantengegevens: Firmanaam (geregistreerd bij KvK) Firmanaam (voor publicaties) Straat en nummer Postcode en plaats Postbus, postcode en plaats Land Telefoon
Nadere informatieINSCHRIJVINGSFORMULIER
INSCHRIJVINGSFORMULIER In te vullen door Amsterdam RAI: Debiteurennummer CP-nummer Afw. firmanaam voor publicatie Order Akkoord PM JA / NEE Exposantengegevens: Firmanaam (geregistreerd bij KvK) Firmanaam
Nadere informatie5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:
5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk
Nadere informatieREGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs
REGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs Op zondag 9 en maandag 10 april 2017 wordt het NSV Plein 2017 gehouden. Hiervoor is het onderstaande reglement opgesteld. Algemene bepalingen Organisatie: Nederlandse
Nadere informatieSUBCONTRACTING 2013 TECHNISCH HANDBOEK
SUBCONTRACTING 2013 TECHNISCH HANDBOEK Woensdag 23 oktober 2013 10:00-20:00 Donderdag 24 oktober 2013 10:00-18:00 Flanders Expo - Hal 1 1 Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners 3 Data
Nadere informatieDraaiboek Exposanten
Draaiboek Exposanten Nationale Staalbouwdag 2011 Het jaarlijkse evenement voor staalminnend Nederland 6 oktober 2011 Evenementenhal Gorinchem WWW.NATIONALESTAALBOUWDAG.NL INHOUD 1. Welkomstwoord 2. Informatie
Nadere informatieVEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie
VEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie ADRES VAN DE BEURS Gemeentehallen Kloosterstraat 32 9820 Merelbeke OPBOUW Dinsdag 30 oktober Woensdag 31 oktober van 17u00 tot 22u00 van 08u00 tot 22u00 De opbouw
Nadere informatieInschrijfformulier Stationery, Office & Convenience Days 2013
Inschrijfformulier Stationery, Office & Convenience Days 2013 BTW nummer website Functie fax Adres 4. Factuuradres (let op: de deelnemer onder 1 blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming
Nadere informatieOPBOUW/AFBOUW.
OPBOUW/AFBOUW www.salonhabitat.be 1 Toegang: zonder installatie vergunning, is het onmogelijk uw stand op te bouwen. Vergunningen zijn verkrijgbaar aan de ontvangst opbouw, voor alle exposanten in orde
Nadere informatieImpressie plattegrond en tips voor de standbouw
Impressie plattegrond en tips voor de standbouw VAN INSCHRIJVING TOT BEURS 1. Online inschrijven 2. Standlocatievoorstel 3. Handboek en inloggegevens voor webshop 1. Beursplan 2. Persmateriaal 3. Promotioneel
Nadere informatieAlgemene informatie 3. Data en tijden 4-5. All-in module 6-7. All-in Plus module 8-9. Space Plus module 10. Technisch plan Bijbestellingen 13
Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners 3 Data en tijden 4-5 Opbouw 4 Beursdagen 5 Afbouw 5 Beurssecretariaat 5 All-in module 6-7 Gebruiksregels 6 Standaard All-in pakket 6 Afmetingen 7
Nadere informatieFirmanaam: Contactpersoon: Standnummer: Datum:
Firmanaam: Contactpersoon: Standnummer: Datum: Promotie pakketten* BRONS: Promoot uw deelname bij de entree van de beurs met: - uw logo op de wand bij entree - uw vlag bij de entree ZILVER: Promoot uw
Nadere informatieInformatiemap WFC Beursplaza
Informatiemap WFC Beursplaza FACT SHEET WFC Beursplaza WFC Beursplaza T 020-5110173 Koningin Wilhelminaplein 13 F 020-5110180 Postbus 69000 info@worldfashioncentre.nl 1060 CC Amsterdam www.wfcbeursplaza.nl
Nadere informatieTECHNISCH HANDBOEK. Donderdag 28/03/ u. - Antwerp expo. Gelijktijdig met SOLIDS 2013!
Gelijktijdig met SOLIDS 2013! www.easyfairs.com/ SOLIDS-BE TECHNISCH HANDBOEK Donderdag 28/03/2013 10-18u. - Antwerp expo www.easyfairs.com/mr-antwerpen Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners
Nadere informatieMX Member 1x2. Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam
MX Member 1x2 Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam MX Member 1x2 Wat hebben we van jullie nodig? Wat? Wanneer? Zie pagina 1. Content catalogus uiterlijk
Nadere informatieExposeren op de MEDTEC Europe
Exposeren op de MEDTEC Europe Deelname aan een gemeenschappelijke Holland stand op de vakbeurs voor toeleveranciers aan producenten van medisch apparatuur / technologie 3 5 juni 2014 in Stuttgart, Duitsland
Nadere informatieMECC Exhibitor Services
MECC Exhibitor Services Eén servicepunt voor organisatoren en exposanten die effectief bijdraagt aan het succes van uw beurs! 2 mecc.nl/exhibitorservices Vijf voordelen voor u als organisator: Volledige
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Het Motor Event van Noord Oost Nederland Vrijdag, zaterdag en zondag 22 t/m 24 januari 2016 2 3 Almelo, januari 2016 Beste exposant, U gaat exposeren op de MotorExpo Assen. Voor een
Nadere informatieVoorwaarden standhouders/ Event Castle of Dreams/ Kasteel Schaloen
Voorwaarden standhouders/ Event Castle of Dreams/ Kasteel Schaloen Standplaatsen Deelnemers dienen op de hoogte te zijn van de volgende groepen: Handel in reguliere goederen: De handelaar verkoopt goederen
Nadere informatieAan de Standhouders van de StucVakdag. Beurs ABC StucVakdag 26 oktober. Belangrijke punten: ABC
Aan de Standhouders van de StucVakdag. In afwijking met eerdere door NOA georganiseerde dagen wordt de StucVakdag in het NBC Congrescentrum georganiseerd. Dit houdt uiteraard in dat de huisregels van NBC
Nadere informatieBELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE
BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Negenmaandenbeurs 2016. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht
Nadere informatieStandbouwvoorschriften BBB 2015: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk
Standbouwvoorschriften BBB 2015: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk De BBB beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels
Nadere informatieEMPACK 2013 TECHNISCH HANDBOEK. Woensdag 2 oktober :00-18:00 Donderdag 3 oktober :00-18:00 Brussels Expo - Hal 6 & 9
EMPACK 2013 TECHNISCH HANDBOEK Woensdag 2 oktober 2013 10:00-18:00 Donderdag 3 oktober 2013 10:00-18:00 Brussels Expo - Hal 6 & 9 1 Algemene informatie 3 Organisatie 3 Beurshal 3 Partners 3 Data en tijden
Nadere informatie5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:
5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Standnummer: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal
Nadere informatieInformatie. Holland-Paviljoen. Essen januari op de
Informatie Holland-Paviljoen op de te Essen 10 14 januari 2012 De Nederlands-Duitse Handelskamer (DNHK) organiseert, in opdracht van Messe Essen, een Holland-Paviljoen op de DEUBAU 2012. De vakbeurs DEUBAU
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieInformatie standhouders Safari Restaurant
Informatie standhouders Safari Restaurant Informatie standhouders Safari Restaurant 1/5 Algemene informatie Locatie: Aan-/afvoer materiaal: Opbouwtijd: Safari Restaurant. U dient zich na aankomst bij de
Nadere informatieUw bedrijf op de Hippiade 2015
Uw bedrijf op de Hippiade 2015 Nationaal Hippisch Centrum Ermelo 29 augustus Hippiade pony s en voltige - 4 & 5 september Hippiade paarden De KNHS organiseert ieder jaar de Hippiade. Dit zijn dé KNHS outdoorkampioenschappen
Nadere informatieTALX 2016. The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april. Beursinformatie
TALX 2016 The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april Beursinformatie The Amsterdam Leadership Xchange B.V. WTC F toren 3e verdieping Strawinskylaan 381 1077 XX Amsterdam Tel: +31 20 7239 777 E-mail:
Nadere informatie