BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE

Transcriptie

1 BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Huishoudbeurs Let op! Wij vragen uw speciale aandacht voor de volgende onderwerpen: Afvoer materialen Bevoorrading Informatiebulletin Gangpaden vrij Koffie Logistiek tijdens demontage Logistiek tijdens opbouw Logistieke dienstverlening Opbouw- en demontagebadge registratie Opbouwtijden Ophangdraden Plattegronden Rookverbod Standbouwgereedschap Standbouwvoorschriften Standdemontage Standmarkering Standontwerp Telefoonnummers Veilig werken Vervroegde opbouw Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode Zware en grote goederen Opbouwtijden Opbouwtijden van Huishoudbeurs 2016: Dinsdag 16 februari uur Woensdag 17 februari uur Donderdag 18 februari uur Vrijdag 19 februari 08:00-17:00 uur Inrichten Donderdag 18 februari 08:00-22:00 uur Vrijdag 19 februari 08:00-17:00 uur *Standoplevering is vrijdag 19 februari 2016 om uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na uur mogen er ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt. Exposanten die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stands inrichten vanaf donderdag 18 februari uur. Vervroegde opbouw Er is helaas deze editie geen mogelijkheid tot vervroegd opbouwen of lossen. Opbouw- en demontagebadge registratie

2 Standbouwers en toeleveranciers hebben tijdens de opbouw- en demontageperiode alleen op vertoon van een opbouw- en demontagebadge toegang tot RAI Amsterdam. De registratiemodule voor opbouw- en demontagebadges is te bereiken via onderstaande link: Na registratie ontvangt elke geregistreerde persoon een digitale voucher. Deze dient men uit te printen (let op, download daarbij ook de afbeelding van de QR-code op de voucher) en mee te nemen naar de opbouwentree van de Huishoudbeurs bij RAI Amsterdam (Hal 1 - Inbrengdeur 1.19 en 1.2). Op vertoon van de voucher krijgt men hier bij de Scan & Go een persoonlijke op- en afbouwbadge welke toegang biedt tot de beurslocatie tijdens op- en afbouw. De Scan & Go locatie bij de opbouw inbrengdeuren 1.19 en 1.2 zijn geopend vanaf de 1 e opbouwdag (dinsdag 16 februari 2016), deze is te bereiken via parkeerdek P9 en naast de ingang van Entree K. Wij verzoeken u zoveel mogelijk voor te registreren. Het is eventueel ook mogelijk ter plekke in het Badgecenter te registreren mocht dit nodig zijn. Het Badgecenter bevindt zich op de begane grond bij loge P9. Met vragen over opbouw- en demontageregistratie kunt u contact opnemen met RAI Security: T of E security@rai.nl Belangrijke telefoonnummers Alarmnummer (EHBO/Brandweer/Beveiliging) Catering - Exposantencatering - Recepties, partijen Event Management /1110 Event desk Exhibitor Services (ONSITE) Exhibitor Services (VOORAF) Financiële zaken Hotel & Travel Services Expediteur Schenker Media Solutions Tom Mous/Marjolijn van Loon /1731 Operations team Huishoudbeurs 2016: Operations coördinator Astrid den Dunnen Operations coördinator Jolien de Jong Operations coördinator Sofie Spoorenberg Parkeerbeheer Vracht - en bestelwagens tijdens opbouwperiode Er worden géén vracht- en bestelwagens in de hallen toegelaten. Let op: het gemotoriseerd laden en lossen van uw goederen op het RAI terrein en in de hallen mag in verband met de veiligheid en lossnelheid alleen gedaan worden door DB Schenker. U mag wel gebruik maken van niet gemotoriseerde steekwagens/ palletwagens. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: DB Schenker T E fairs.amsterdam@dbschenker.com.

3 Voor het aanvragen van een vrachtwagenstandplaats tijdens de beurs (i.v.m. bevoorrading) zie de webwinkel onder 'Toegang & Parkeren' - Parkeren vrachtauto's. (Neem contact op met uw klant voor toegang tot de webwinkel) Zware en grote goederen Om de opbouw voor iedereen zo soepel mogelijk te laten verlopen, dient u contact op te nemen met DB Schenker, T E fairs.amsterdam@dbschenker.com als u van plan bent grote en/of zware goederen op uw stand te plaatsen. Gangpaden vrij Gedurende de gehele opbouw dienen de geel gemarkeerde paden zoveel mogelijk vrij gehouden te worden van obstakels. Stand demontage en afvoer materialen Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden op: Zondag 28 februari :30 uur Maandag 29 februari Dinsdag 1 maart :00 uur :00 uur Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand op zondag 28 februari vóór uur te ontruimen. Het gangpadtapijt zal eerst verwijderd worden voordat de afbouw kan beginnen. Logistieke dienstverlening Exclusiviteit DB Schenker Omdat de veiligheid van onze gasten een speerpunt is, en om de afhandelingssnelheid te kunnen garanderen, is het alleen aan de medewerkers van DB Schenker toegestaan om met gemotoriseerd of elektrisch transport in de hallen en de buitenterreinen te bedienen (dit geldt dus ook voor het elektrisch laden/lossen van materialen uit de vrachtwagens). NB: U mag wel zelf gebruik maken van manueel aangedreven materieel. Proces Het aanvragen van alle logistieke diensten geschiedt via de webwinkel. Aan de hand van de door u aangegeven informatie zal DB Schenker contact met u opnemen voor het afstemmen van de diensten en het bespreken van de slottijd. Door de bouw van een nieuw multifunctioneel parkeergebouw is het raadzaam uw timeslot te reserveren bij Schenker om wachttijden te voorkomen. Verzenden goederen U kunt uw tentoon te stellen goederen ook van tevoren naar RAI Amsterdam sturen. DB Schenker neemt de goederen in ontvangst, bewaart ze in opslag en zorgt ervoor dat de goederen op het gewenste tijdstip op de stand afgeleverd worden. Ook voor tijdelijke opslag kunt u terecht bij DB Schenker. Let op: Stuur ons per van tevoren de data van transport (d.w.z. : AWB, B / L, Zending, volgnummers voor koeriersdienst zendingen). Voor niet aangemelde zendingen die aankomen in ons magazijn wordt een toeslag berekend van 51,00.

4 Voor een offerte, specifieke vragen of meer informatie kunt u terecht bij: DB Schenker B.V. T E fairs.amsterdam@dbschenker.com Logistiek tijdens opbouw Volg de aanwijzingen naar P9 op de aanrijroute naar RAI Amsterdam. Vervolgens wordt u doorverwezen naar een losplek het dichtst bij uw stand: Procedure voertuigen hoger dan 1.90m en voertuigen met aanhanger: Voor de hallen 1 t/m 7 direct doorrijden naar de P9 (volg de ANWB borden P RAI-9) Voor de hallen 9 t/m 11 direct doorrijden naar P4 (volg de ANWB borden P RAI 1-6) Auto s met aanhanger kunnen aanhanger lossen op P4/P9 en kunnen dagparkeren op P6/P8 tegen de Europaboulevard aan. Er zal een maximale lostijd gegeven worden voor het lossen van een voertuig, daarna zal de wegsleepregeling in werking gaan. De lostijd kan alleen verlengd worden door één van de verkeersbegeleiders. Alle losterreinen zijn uitsluitend voor het lossen van de goederen, niet om te parkeren. Procedure voertuigen lager dan 1.90m: Parkeren en lossen via de goederenlift in de parkeergarage P1 en P2 Auto s met aanhanger: aanhanger lossen en dagparkeren op P8 Parkeren tijdens de opbouw van de Huishoudbeurs 2016 is gratis. Bevoorrading tijdens beurs De bevoorrading van stands, alsmede het afvoeren van emballage, is slechts toegestaan buiten uren dat de beurs geopend is voor het publiek. Iedere beursdag van uur en na sluitingstijd. Andere tijden zijn in overleg mogelijk met de event manager van de Huishoudbeurs. Let op: dit is niet mogelijk voor zware pallets, omdat deze de vloerbedekking in de hallen beschadigen. Logistiek tijdens demontage Volg de aanwijzingen naar P9 op de aanrijroute naar RAI Amsterdam. Vervolgens wordt u doorverwezen naar een losplek het dichtst bij uw stand: Procedure voertuigen hoger dan 1.90m en voertuigen met aanhanger: Voor de hallen 1 t/m 7 direct doorrijden naar P9 (volg ANWB borden P RAI-9) Voor de hallen 9 t/m 11 direct doorrijden naar P4 (volg ANWB borden P RAI 1-6) Auto s met aanhanger kunnen aanhanger loskoppelen en personenauto in de garage parkeren P4/P9 zijn alleen laadplaatsen, na zo snel mogelijk geladen te hebben binnen de aangegeven laadtijd kan het voertuig voor de rest van de dag geparkeerd worden op P6/P8 tegen de Europaboulevard aan. Er zal een maximale laadtijd gegeven worden voor het laden van een voertuig, daarna zal de wegsleepregeling in werking gaan. De laadtijd kan alleen verlengd worden door één van de verkeersbegeleiders.

5 Demontage parkeren op de laatste beursdag gaat pas in vanaf uur. Wanneer u voor in de garage geparkeerd heeft ( uit lezen via kentekenherkenning) dient u het parkeertarief te voldoen Parkeren tijdens de demontage dagen zondag en maandag is gratis. Procedure voertuigen lager dan 1.90m: Parkeren en laden via de goederenlift in de parkeergarage P1 en P2 Indien het toch nodig is om de personenauto/busje op de laadplaats te moeten laden, is dit mogelijk 1 uur na sluiting beurs. Tip: pak eerst uw goederen in zodat deze klaar staan dan heeft u de minste tijd nodig om te laden. Demontage parkeren op de laatste beursdag gaat pas in vanaf uur. Wanneer u voor in de garage geparkeerd heeft ( uit lezen via kentekenherkenning) dient u het parkeertarief te voldoen Parkeren tijdens de demontage dagen zondag en maandag is gratis. Te allen tijde zal Traffic Management RAI kunnen afwijken van bovenstaande regels indien de situatie dit nodig maakt. Ophangdraden In het gebouw is het op de meeste plaatsen mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op te hangen. De firma Mansveld Expotech is als enige aangewezen om deze werkzaamheden uit te voeren. Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met Judith Verresen van de afdeling Exhibitor Services: E exhibitorservices@rai.nl T Oplevering beurs Standoplevering is vrijdag 19 februari 2016 om uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na uur mogen er ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt. Opbouw- & demontagekoffie Tijdens opbouw en demontage is er koffie verkrijgbaar op de eerste verdieping bij Entree C en in hal 1 en in het Elicium. Veilig werken Veilig werken is een belangrijk thema bij RAI Amsterdam, niet alleen voor ons maar ook om uw veiligheid te kunnen garanderen. Voor alle verplichte veiligheidsregels klik Voor wat betreft persoonlijke beschermingsmiddelen geldt in ieder geval het volgende: Opbouw o Dinsdag 16 februari & woensdag 17 februari: Veiligheidsschoenen verplicht Veiligheidshelm verplicht als het veiligheidssignaal in de hallen brandt (rode zwaailicht) o Donderdag 18 februari & vrijdag 19 februari: Geen veiligheidsschoenen verplicht, maar wel aan te raden.

6 Veiligheidshelm niet verplicht, tenzij specifieke werkzaamheden aan uw stand dit noodzakelijk maken. Demontage: o Zondag 28 februari t/m dinsdag 1 maart (dit geldt niet voor demontage op laatste beursdag): Veiligheidsschoenen wel verplicht Veiligheidshelm verplicht als het veiligheidssignaal in de hallen brandt (rode zwaailicht) Voor eventuele vragen kunt u een mail sturen naar safety@rai.nl Standontwerp Alle exposanten van Huishoudbeurs 2016 (uitgezonderd uniforme bouw) zijn verplicht een standontwerp ter goedkeuring bij de beursorganisatie in te dienen. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na schriftelijke goedkeuring kan worden opgebouwd. Indien u geen gebruik maakt van uniforme standbouw wordt u verzocht uw standontwerp in te zenden vóór 1 december Heeft u uw standontwerp nog niet toegestuurd ter goedkeuring? Dan dient u dit zo snel mogelijk te doen. Een goedkeuring van uw standontwerp voorkomt eventuele moeilijkheden tijdens de opbouw. Het standontwerp kan gestuurd worden naar: RAI Amsterdam T.a.v. Jeroen Nederstigt E standdesign@rai.nl T Ook kunt u hier terecht voor vragen aangaande de standbouwvoorschriften. Rookverbod Binnen RAI Amsterdam geldt het wettelijk afgekondigde rookverbod. Roken is alleen buiten toegestaan. Hiervoor zullen op diverse plekken in de buurt van de ingang extra asbakken worden geplaatst. Standbouwgereedschap Gedurende de opbouw van de beurs kan het gebeuren dat u dingen nodig heeft als een hamer, spijkers, plakband etc. Bij de firma Bolderdijk kunt u dergelijke zaken aanschaffen. U vindt de firma Bolderdijk in de kelder van de Amstelhal T Standmarkering De standruimtes zijn op de vloer gemarkeerd. Neem bij onduidelijkheden contact op met Event Management, T /1110. Standbouwvoorschriften Hier kunt u de standbouwvoorschriften voor Huishoudbeurs 2016 vinden. Plattegronden Klik hieronder voor de plattegronden: Plattegrond RAI Amsterdam