FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR MET DE AANDACHTSGEBIEDEN CIOS, BEVEILIGING, VEILIGHEID EN VAKMANSCHAP EN SCHOONHEIDS- EN VOETVERZORGING ROC LEEUWENBORGH December 2015 profiel
Inhoudsopgave 1 ROC Leeuwenborgh 3 De organisatie 3 De missie 3 De belofte 3 De structuur 4 2 Directeur 6 Plaats in de organisatie 6 Taken en verantwoordelijkheden 6 Functie-eisen 7 Persoonlijkheidsprofiel 7 Arbeidsvoorwaarden 7 3 Procedure 7 Planning 8 Aanvullende informatie 7 Solliciteren 7 Contactgegevens 8 Pagina : 2
1 ROC Leeuwenborgh De organisatie ROC Leeuwenborgh, een organisatie met ambitie. Een organisatie waar betrokken, enthousiaste en gedreven mensen werken die er samen voor zorgen ROC Leeuwenborgh de komende jaren excellent onderwijs kan verzorgen: onderwijs gericht op gepersonaliseerd leren en een eigentijds curriculum. Waar ROC Leeuwenborgh ooit is begonnen als Vakmensen in Opleiding, is het accent steeds meer verschoven naar het activeren van studenten om zich te ontwikkelen tot mensen met de bagage om zich een leven lang staande te houden in die veranderende wereld en maatschappij van de 21ste eeuw. ROC Leeuwenborgh wil een omgeving bieden, waarin studenten zich samen met docenten en medewerkers kunnen ontplooien. Door innovatief denken en doen, verbindingen te maken en met aandacht voor de (Eu)regio waarin ROC Leeuwenborgh zich bevindt. De missie Met Gepersonaliseerd Leren en een Eigentijds Curriculum leveren de teams van ROC Leeuwenborgh maatwerk en sluiten zij aan bij de verschillen tussen de individuele studenten en bij de dynamiek van de omgeving. In nauwe samenwerking met de omgeving creëren zij daarmee de condities voor ontwikkeling van de studenten, medewerkers, partners en de eigen organisatie. Met deze visie als anker voor de strategie van ROC Leeuwenborgh, maken zij het verschil en dragen zij bij aan hun toekomst en die van de regio. Vanzelfsprekend alles passend binnen de wettelijke kaders. ROC Leeuwenborgh maakt het verschil door met Gepersonaliseerd Leren en een Eigentijds Curriculum recht te doen aan verschillen tussen studenten, medewerkers, bedrijven en regiopartners. De belofte Het beroepsonderwijs moet zich aanpassen aan de veranderende beroepen, beroepseisen en benodigde vaardigheden. Dat betekent, dat curricula in hoger tempo moeten worden aangepast dan nu het geval is, met één zekerheid: de beroepsbeoefenaar van de toekomst moet natuurlijk nog steeds zodanig opgeleid worden, dat hij of zij als beginnend beroepsbeoefenaar over de basiskennis van zijn/haar vak beschikt. Hij/zij moet echter óók zelfstandig kunnen opereren, breed opgeleid zijn en gebruik kunnen maken van wisselende vaardigheden en technieken. Dat is een noodzaak, omdat hij of zij vaker van baan of opdracht zal veranderen, in toenemende mate over sectorale grenzen heen. Dat vereist, dat het beroepsonderwijs zelf de nodige flexibiliteit moet kunnen inbouwen. Soms is een breed opgeleide en inzetbare werknemer noodzakelijk, soms een smaller opgeleide vakspecialist. ROC Leeuwenborgh maakt het verschil: Voor elke student op elk moment een passend onderwijsaanbod. Voor elke gepassioneerde medewerker een passend pakket. Voor elk bedrijf een passend partnership. Voor elke regiopartner passende ondersteuning bij sociaal maatschappelijke vraagstukken. Pagina : 3
De structuur De teams staan centraal Tijdens het gemeenschappelijke discussieproces over de toekomst van ROC Leeuwenborgh werd de volgende quote van medewerkers meermalen opgetekend: We creëren samen de organisatie. Team-gevoel is belangrijk. We voelen ons gemeenschappelijk eigenaar. Met het centraal stellen van de onderwijsteams kunnen de teams gezamenlijk het gewenste onderwijs realiseren en de gewenste resultaten boeken. De onderwijsteams hebben het beste zicht op de behoeften van hun studenten en van de bedrijven en stakeholders waar ze mee te maken hebben. Het is van belang, dat de onderwijsteams samenwerken, actief kennis uitwisselen over onderwijs en leerprocessen, en met en van elkaar leren. De ondersteuning richt zich op het doelgericht faciliteren van de onderwijsteams in nauwe onderlinge afstemming. De beoogde innovatie vraagt op verschillende manieren extra inspanningen van alle medewerkers. De organisatie moet adequaat ingericht zijn en de medewerkers moeten de daarbij horende bekwaamheden hebben. Van de onderwijsteams wordt gevraagd om de komende jaren binnen de Leeuwenborgh kaders de twee leidende strategische doelen uit te werken op teamniveau en de activiteiten uit de ondersteunende doelen gericht daarvoor in te zetten. ROC Leeuwenborgh breed worden activiteiten ontplooid om de onderwijsteams te versterken, de processen goed op elkaar af te stemmen en de samenhang te borgen. Versterking van de onderwijsteams met expertise en formatie Om de onderwijsteams te versterken, te ontzorgen en te ondersteunen, gaat ROC Leeuwenborgh: 1. de onderwijsontwikkeling en het onderzoek binnen de teams structureel versterken door de introductie van onderwijskundig leiders (LD-docenten) die gaan leidinggeven aan de ontwikkeling van het Gepersonaliseerde Leren en een Eigentijds Curriculum. De opleidingsmanager bewaakt de bedrijfsmatige doelen en centrale afspraken en is daarmee critical friend van de onderwijskundig leider en vice versa. Opleidingsmanager en onderwijskundig leider geven in duaal leiderschap leiding aan het team. 2. de onderwijsteams ondersteunen door, gedurende de looptijd van het strategisch plan, tijdelijk extra formatie toe te voegen om de doorbraak te realiseren. Met deze ondersteuning en verlichting van de teams wil ROC Leeuwenborgh de doelen binnen de gestelde termijn behalen. De tijdelijke uitbreiding draagt tevens op termijn bij aan de oplossing van het vervangingsvraagstuk vanwege het vergrijzende personeelsbestand. 3. de volgende processen versterken: professionalisering van medewerkers, samenwerken met de regio en samen opleiden met bedrijfsleven en onderwijspartners, innovatie met ICT (onderwijsdidactiek en bedrijfsprocessen), focus aanbrengen, de basiskwaliteit verbeteren, kwaliteitszorg inrichten en praktijkgericht onderzoek uitvoeren. Wil ROC Leeuwenborgh in 2019 de resultaten kunnen presenteren die in 2015 als doelstelling zijn opgenomen, dan zal ook de werkwijze moeten worden aangepast. De onderwijsteams krijgen de centrale verantwoordelijkheid tot het ontwikkelen en realiseren van de beoogde verbetering van de onderwijskwaliteit. Principes van de nieuwe werkwijze zijn dan ook: Eenvoudig en transparant. DNA: flexibel, adaptief, divers en centrale kaders. Sturing en organisatie dichterbij het primaire proces. Verantwoordelijk (inclusief bevoegdheden) vraagt ook verantwoording. Gedeeld eigenaarschap. Kaders scheppen ruimte. Projectmatige aanpak. Gefaseerd. Pagina : 4
Brede professionele dialoog. Dienstenniveau-overeenkomsten t.b.v. ondersteunende diensten. Op basis van deze principes zal ROC Leeuwenborgh bij majeure ontwikkelingen van binnenuit dan wel van buitenaf (bv van de overheid) een veranderstrategie inzetten, die zich kenmerkt door eerst de centrale kaders te ontwikkelen alvorens de teams (gefaciliteerd en ondersteund) projectmatig aan de slag gaan. Daarnaast worden (projectmatige) leernetwerken georganiseerd waardoor interne kennisdeling simultaan oploopt met de inhoudelijke ontwikkeling, wat weer bijdraagt aan het verhogen van de eindkwaliteit. Dit leidt niet alleen tot verdere organisatieontwikkeling, maar is tevens een doelgerichte, efficiënte en transparante manier van werken aan kwaliteit met behoud van diversiteit. De doelen zijn met deze werkwijze duidelijk en de onderwijsteams kunnen profiteren van elkaars producten en van de vooraf afgesproken ondersteuning van de ondersteunende diensten. Parallel aan de implementatie van Leeuwenborgh maakt het verschil, heeft het MBO en daarmee ROC Leeuwenborgh de opdracht om met ingang van augustus 2016 het onderwijs aan te bieden overeenkomstig de nieuwe kwalificatiedossiers. In combinatie met de al eerder in gang gezette Focus op Vakmanschap en 'Modernisering Bekostiging' in al hun facetten alsmede het thema Keuzedelen, betreft dit een fikse inhoudelijke opdracht waar de onderwijsteams hard aan (gaan) werken: going concern. Daarnaast zijn de thema s Taal & Rekenen en Passend Onderwijs nog onderwerp van implementatie, dan wel verbetering. Ten aanzien van de positionering en inrichting van een aantal thema s en organisatiedelen, wil het College van Bestuur in januari 2016 een aantal (voorgenomen) besluiten nemen. Hierbij gaat het niet om het ter discussie stellen van de onderliggende werkzaamheden en werkprocessen als zodanig. Het gaat feitelijk om een herijking van de wijze waarop die werkzaamheden in de toekomst het beste kunnen worden belegd en gepositioneerd in relatie tot het strategisch plan. Het herbevestigen van de huidige positionering en inrichting mag dan ook niet worden uitgesloten. Het betreft concreet: 1. Het Marktportaal, met al haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. 2. Het Loopbaanportaal, met al haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. 3. Kwaliteitszorg, met specifieke aandacht voor het toenemende dilemma tussen enerzijds onderwijscontrol en compliance en anderzijds kwaliteitsverbetering. 4. Examinering in meest brede zin, waarbij het College van Bestuur mede vanwege vereisten op het gebied van compliance en checks and balances de voorkeur heeft uitgesproken om met ingang van augustus 2016 tot een centraal ingerichte en van de onderwijssectoren en teams onafhankelijke organisatie te komen. 5. De sector Educatie. (Advisering en besluitvorming zijn al opgestart) 6. O&I en de (centrale) beleidscapaciteit, mede in relatie tot de directeur S&B. 7. Control en Compliance. Hier ligt ook een mogelijke relatie met het thema kwaliteitszorg. 8. AVO-vakken en de overweging (doelmatigheid, flexibiliteit en mogelijkheden GL) van het CvB om met ingang van augustus 2016 mogelijk te komen tot een centrale organisatie van een of meerdere AVO vakken. 9. In 2017 zal onderzocht worden of de organisatiestructuur middels sectoren en diensten nog passend is bij de strategische doelen (en de tussentijdse evaluatie van de voortgang). Dit is tevens het moment voor een herijking van de lopende beleidsplannen zoals huisvesting, ICT en informatievoorziening, financiën en personeelsbeleid. Pagina : 5
2 Directeur Het College van Bestuur van ROC Leeuwenborgh is op zoek naar een vernieuwende en verbindende DIRECTEUR MET DE AANDACHTSGEBIEDEN CIOS, BEVEILIGING, VEILIGHEID EN VAKMANSCHAP EN SCHOONHEIDS- EN VOETVERZORGING M/V [0,8 FTE] Plaats in de organisatie ROC Leeuwenborgh kent vijf onderwijssectoren en drie ondersteunende diensten. Het College van Bestuur bestaat uit twee leden. De Directeur legt verantwoording af aan het College. Taken en verantwoordelijkheden De Directeur is verantwoordelijk voor de onderwijssector CUvV op de locatie Sportzone (Sittard), bestaande uit de onderdelen CIOS, Beveiliging, Veiligheid en Vakmanschap (VEVA) en Schoonheids- en Voetverzorging en is belast met de meerjarenbeleidontwikkeling, -voorbereiding, -uitvoering, en evaluatie. De Directeur valt direct onder het College van Bestuur (CvB) en wordt aangestuurd door en is verantwoording verschuldigd aan de portefeuillehouder, in dit geval de voorzitter van het College van Bestuur. De Directeur geeft op inspirerende wijze leiding en coaching aan het managementteam van de sector. Dit team bestaat uit 4 leden. De drie opleidingsclusters werken goed samen waar het gaat om de bedrijfsvoering en de samenwerking met de externe verhuurder van het pand: Fitland. Dit schept een aparte dynamiek. Uiteraard zijn de opleidingen verschillend qua inhoud en cultuur maar zeker waar het gaat om de specifieke huisvesting, de samenwerking met externen (gemeente, Arcus, VMBO) zijn er gezamenlijke vraagstukken. Ook de bedrijfsvoering vraagt om een gezamenlijke aanpak. Vanuit het managementteam wordt verwacht dat de Directeur de specifieke vraagstukken van de sector ook op concernniveau behartigd. De relatie centraaldecentraal vraagt de aandacht. De onderwijsteams zijn constructief bezig met de verdere professionalisering. De totaal circa 120fte en 1200 studenten presteren onderwijsinhoudelijk goed. Er wordt geen krimp verwacht. Van de Directeur wordt verwacht dat hij of zij primair het proces rondom onderwijskwaliteit bewaakt en zorg draagt voor het werken binnen de bedrijfsmatige en beleidsmatige kaders. De Directeur adviseert het CvB over de beleidsvorming van de eigen sector en draagt zorg voor de uitvoering van genomen besluiten binnen het verkregen mandaat. De Directeur vertegenwoordigt daarnaast de sector ook extern, zoals CIOS Nederland, andere ROC s, gemeenten en provincie. Samenwerking is binnen de regio een belangrijk thema. De Directeur levert een substantiële inhoudelijke bijdrage aan de verdere vormgeving van het strategisch traject Leeuwenborgh maakt het verschil. Concreet betekent dit dat de Directeur als onderdeel van het directeurenteam een actieve bijdrage levert aan de implementatie van de koers. Binnen de sector is zij of hij de aanjager van de verandering en is hij of zij de ondersteuner van de wens om de teams in positie te brengen. Pagina : 6
Samenwerking is noodzakelijk zowel in- als extern. In samenspel met de leden van het CvB zal vorm en inhoud moeten worden gegeven aan het veranderingsproces. Het gaat er niet om de sector te profileren maar om de opleidingsclusters te positioneren en te helpen de vernieuwing te organiseren en kwalitatief in te vullen. Functie-eisen Academisch werk en denk niveau. Meerjarige management ervaring. Bedrijfskundige kennis en ervaring met verandermanagement. Aantoonbare affiniteit met het (Middelbaar Beroeps) onderwijs en bij voorkeur ook met één (of meerdere) van de aandachtsgebieden sport, de militaire wereld en de wereld van schoonheids- en voet verzorging. Persoonlijkheidsprofiel Mensgericht. Verbindend. Geen groot ego, gericht op samenwerken, teamspeler. Zeer communicatief. Stevig en resultaatgericht. Positief, prikkelend en nieuwsgierig. Keuzes durven maken. Kartrekker. Inhoudelijk ambitieus. Arbeidsvoorwaarden Salariëring volgens cao MBO in schaal 14, maximaal 5962, - bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en ruime faciliteiten om te professionaliseren. De werktijdomvang van de functie bedraagt in principe 0,8 fte. De functievervulling op deze positie is vooralsnog voor de duur van 2 jaar. Daarna is continuering en/of positionering van de functie afhankelijk van besluitvorming in het kader van het meerjaren strategische beleidsplan. 3 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Anja van Gorsel. Zij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte interne en externe kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.leeuwenborgh.nl. Solliciteren De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld tot 8 februari 2016. De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Gerard Wesselo & Partners. Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via de website www.selectionasart.nl. NB: Wij verzoeken u vriendelijke NIET de onderstaande sollicitatieknop te gebruiken. Pagina : 7
Planning Eerste ronde selectiegesprekken : 22 februari tussen 10.00 en 18.00 uur Tweede ronde selectiegesprekken : 25 februari tussen 13.00 en 18.00 uur Adviesgesprekken : n.t.b. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Contactgegevens Anja van Gorsel partner Saskia Willemsen managementassistente Gerard Wesselo & Partners Selection as art Wittevrouwensingel 66 3572 CC UTRECHT telefoon: 030 275 84 43 internet: www.selectionasart.nl Pagina : 8