HANDLEIDING BTW Laatste wijziging: 28-9-2012
CHANGELOG DATUM VERSIE OPMERKING 01 december 2010 1.4 Aanpassingen mbt layout 15 oktober 2010 1.3 Correcties 01 september 2010 1.2 Opmaak aanpassingen INHOUD CHANGELOG... 2 INHOUD... 2 1 INLEIDING... 3 1.1 Berekening BTW... 3 1.2 Instellingen... 3 1.2.1 Bedragen incl. btw... 3 1.2.2 Laat btw zien... 4 1.2.3 Verzendkosten met btw... 4 1.2.4 Landen overzicht... 4 1.3 Producten beheer... 5 2 VERKOPEN INCLUSIEF BTW... 6 3 VERKOPEN EXCLUSIEF BTW... 7 4 VERKOPEN ZONDER BTW VERMELDING... 8 5 VERKOPEN VAN MARGEPRODUCTEN OF TWEEDEHANDS ARTIKELEN... 9 6 VERKOPEN IN HET BUITENLAND... 10 Pagina 2
1 INLEIDING 1.1 BEREKENING BTW Hieronder vindt u een korte uitleg hoe BTW wordt berekend over uw bestellingen. Het BTW tarief komt boven op de prijs van het product exclusief BTW. Indien u van Prijs ex BTW naar Prijs incl. BTW wilt berekenen, dan kunt u de onderstaande berekening gebruiken. Rekenregel: (Bedrag ex BTW) * (100 + BTW tarief als getal) / 100 = Bedrag incl. BTW Voorbeeld: Prijs ex BTW = 50,- BTW tarief = 21% (Bedrag ex BTW) * (100 + BTW tarief als getal) / 100 = Bedrag incl. BTW 50 * (100 + 21) /100 = 60,50 Indien u van Prijs incl. BTW naar Prijs ex BTW wilt berekenen, dan kunt u de onderstaande berekening gebruiken. Rekenregel: (Prijs incl. BTW) / ((100 + BTW tarief als getal) / 100) = Prijs ex. BTW Voorbeeld: Prijs incl. BTW = 60,50 BTW tarief = 21% (Prijs incl. BTW) / ((100 + BTW tarief als getal) / 100) = Prijs ex. BTW 60,50 /((100 + 21) / 100) = 50,- 1.2 INSTELLINGEN Binnen BiedMeer zijn er op meerdere plekken diverse instellingen omtrent de BTW. Deze instellingen kunt u hier terugvinden. 1.2.1 BEDRAGEN INCL. BTW Afbeelding 1-1 Bedragen incl. BTW Pagina 3
Deze instelling is terug te vinden op: Startpunt / Mijn webshop / Instellingen / Algemeen / Algemene webshop instellingen. 1.2.2 LAAT BTW ZIEN Afbeelding 1-2 Laat BTW zien Deze instelling is terug te vinden op: Startpunt / Mijn webshop / Instellingen / Lay-out / Lay-out. Zet deze instelling alleen op Nee indien u geen BTW wilt gebruiken op uw webwinkel. 1.2.3 VERZENDKOSTEN MET BTW Vanuit de belastingdienst is het per 2007 verplicht BTW te rekenen over uw verzendkosten. "Portokosten die bij de levering van goederen in rekening worden gebracht,behoren tot de vergoeding waarover belasting is verschuldigd. Hierbij is hetzelfde BTW tarief van toepassing als dat van die goederen." NB: Indien u producten heeft met verschillende BTW tarieven, zullen de verzendkosten het hoogste BTW tarief pakken van deze producten. Om dit te bereiken dient te onderstaande instelling (Afbeelding 1-3 Verzendkosten met BTW) op 'Ja' te staan. Afbeelding 1-3 Verzendkosten met BTW Deze instelling is terug te vinden op: Startpunt / Mijn webshop / Instellingen / Verzendkosten / Verzendinstellingen. 1.2.4 LANDEN OVERZICHT U kunt in het Landen overzicht per zone instellen of er wel of geen BTW berekend dient te worden. Meer info hierover is terug te vinden in hoofdstuk 0 Pagina 4
Verkopen in het buitenland. Afbeelding 1-4 Landen overzicht Deze instelling is terug te vinden op: Startpunt / Mijn webshop / Instellingen / Verzendkosten / Landen- en zonebeheer 1.3 PRODUCTEN BEHEER Bij elk product kunt u apart aangeven in welk BTW tarief dit product valt. Afbeelding 1-5 Wijzig product Dit is terug te vinden onder: Startpunt / Mijn producten / Producten beheren Pagina 5
2 VERKOPEN INCLUSIEF BTW Wanneer u levert aan consumenten, wilt u dat de BTW opgenomen wordt in de prijzen die getoond worden op de webwinkel. Om dit te bereiken dienen de onderstaande instellingen als volgt te worden ingesteld. Afbeelding 2-1 Bedragen incl. BTW Afbeelding 2-2 Laat BTW zien Kies bij elk product het juiste BTW tarief. Afbeelding 2-3 Wijzig product Pagina 6
3 VERKOPEN EXCLUSIEF BTW Het is ook mogelijk dat u de prijzen op uw webwinkel exlusief BTW wilt tonen (wanneer u enkel aan bedrijven levert bijvoorbeeld). In de winkelwagen zal uiteindelijk de totale prijs wel inclusief BTW zijn. Om dit te bereiken dienen de onderstaande instellingen als volgt te worden ingesteld. Afbeelding 3-1 Bedragen incl. BTW Afbeelding 3-2 Verzendkosten met BTW Afbeelding 3-3 Laat BTW zien Pagina 7
4 VERKOPEN ZONDER BTW VERMELDING Wanneer u geen BTW wilt voeren op uw webwinkel, is het mogelijk om alle verwijzigen hiernaar te verbergen. Er zullen bij de bedragen geen verwijzingen zijn naar incl. of ex. BTW, enkel het bedrag zal getoond worden. Om dit te bereiken dient u de onderstaande instelling op Nee te zetten. Alle overige BTW instellingen zijn dan niet meer van toepassing. Afbeelding 4-1 Laat BTW zien Pagina 8
5 VERKOPEN VAN MARGEPRODUCTEN OF TWEEDEHANDS ARTIKELEN Als u margeproducten of tweedehands artikelen verkoopt en hierover geen BTW verschuldigd bent (BTW tarief 0%) dient u dit wel kenbaar te maken op uw webwinkel. U dient bij elk margeproduct of tweedehands artikel het BTW percentage op 0% te zetten. In de winkelwagen zal dit terugkomen in de BTW berekening. Afbeelding 5-1 Verzendkosten met BTW Afbeelding 5-2 Laat BTW zien Afbeelding 5-3 Wijzig product Pagina 9
6 VERKOPEN IN HET BUITENLAND Als u ook verkoopt in het buitenland en geen BTW verschuldigd bent over deze bestellingen, kunt u dat als volgt instellen. In Afbeelding 6-3 Landen overzicht kunt u zien dat er wel BTW wordt berekend voor Nederland. Voor bestellingen vanuit België, Duitsland, Frankrijk en Groot Brittannië wordt er geen BTW berekend. Afbeelding 6-1 Laat BTW zien Afbeelding 6-2 Verzendkosten met BTW Afbeelding 6-3 Landen overzicht Pagina 10