Webshop De webshop is een optionele module binnen WebMan Easy, waarbij een volledige webshop te integreren is in de website.

Transcriptie

1 Webshop De webshop is een optionele module binnen WebMan Easy, waarbij een volledige webshop te integreren is in de website. De webshop is eenvoudig via de submenukeuze op te nemen in de website. In de nieuwe versie van de webshop kunnen bij producten makkelijk meerdere uitvoeringen van een product opgenomen worden. Hierdoor wordt het opzetten van een professionele website een stuk eenvoudiger! Voor het gemak van de gebruiker hebben we in deze nieuwe versie ook 3 verschillende portals toegevoegd, te weten een producten, bestellingen en klanten portal. Hiermee is het makkelijk om op verschillende niveaus informatie terug te vinden. De eerste stap in het opzetten van de webshop is het invoeren van de de algemene instellingen. Naast een naam en de adresgegevens kunnen de volgende gegevens opgenomen worden. Er kunnen verschillende adressen in het systeem gezet worden, zodat er voor de diverse (standaard) aanwezige functionaliteiten zoals contact, voorraad alarm en bestellingen een juist contactpersoon wordt ingeschakeld. Afhankelijk van de wensen van de webwinkelier kunnen er meerdere betaal- /aflevermogelijkheden 1 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

2 opgenomen worden in de webshop. De beheerder bepaalt zelf of hier aanvullende kosten voor gerekend worden, deze worden dan bij de bestellingen van de klant netjes doorgevoerd. WebMan Easy heeft een standaard koppeling met de ideal Advanced betaling van ING / Postbank én Rabobank opgenomen, zodat ook deze veilige manier van betaling eenvoudig op te nemen is in WebMan Easy. De klant sluit bij de ING of Rabobank een ideal advanced een contract af en vult slechts enkele abonnementgegevens in de WebMan Easy instellingen in. Na het doorlopen van de verplichte testbetalingen is de ideal betaling voor de webshop actief. Ook voor de andere banken is een integratie mogelijk, alleen zal hier nog wat meer werk verzet moeten worden. Op speciaal verzoek is het mogelijk gemaakt om bij een zelf in te stellen bestelbedrag geen verzendkosten meer te rekenen. Hiermee kan de klant beloond worden voor een grote bestelorder. Binnen de webshop is het via een beoordelingssysteem mogelijk om de producten te laten beoordelen door de bezoekers. De hiervoor gebruikte sterren zijn qua kleur volledig aan te passen, net als de ondergrondkleur. Er is nu een standaard opmaak voor de categorie overzicht gemaakt, maar op verzoek (eventuele meerkosten) kan de klant een specifieke presentatie van de categorie laten ontwikkelen. 2 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

3 Categorie Om de webshop ook werkbaar te houden voor grote hoeveelheden producten is het zeer eenvoudig om categorieën en onderliggende subcategorieen aan te maken. De categorie-indeling is de eerste stap in de onderverdeling van de producten. Van een categorie kan opgegeven worden: een volgorde, een status, een naam en een inleiding. Daarna wordt de opmaak van de subcategorie, het productenoverzicht en de opmaak van de details aangegeven. Ook kan de gebruiker eenvoudig zelf aangeven hoeveel producten er per pagina getoond 3 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

4 mogen worden. Naast de introductietekst kan er ook korting gegeven worden op een volledige categorie. Deze gegeven korting kan cumulatief werken over eerder gegeven korting op subcategorie of productniveau. Bij een categorie kan een afbeelding geplaatst worden, waarvan aangegeven kan worden of deze afbeelding ook gebruikt kan worden om door te klikken naar de onderliggende subcategorieen. Subcategorie Onder een categorie kan een subcategorie aangemaakt worden. Onder een subcategorie worden dan de uiteindelijke producten geplaatst. Ook bij een subcategorie kan een korting gegeven worden, die dan verrekend wordt over alle producten die onder deze subcategorie vallen. 4 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

5 Bij een subcategorie kan een afbeelding geplaatst worden, waarvan aangegeven kan worden of deze afbeelding ook gebruikt kan worden om door te klikken naar de onderliggende producten. Producten U bent nu klaar met de eerste opzet. Alvorens we producten gaan vullen is het aan te raden om eerst een aantal variabelen die gebruikt worden bij een product te vullen. In de productinformatie worden namelijk bepaalde variabelen gebruikt die op een andere plek bij de webshop gevuld worden, te weten: uitvoeringen (eventueel) portogroep levertijd 5 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

6 Portogroep Een portogroep wordt gebruikt om aan een product een bepaald label te hangen dat gebruikt wordt bij het bepalen van de totale portokosten van de bestelling. Een product krijgt een portopunt, dat gebruikt wordt in het bepalen van de portokosten. Bij een intelligente webshop is het natuurlijk niet zo dat als je twee producten koopt, dat je dan gelijk twee keer de verzendkosten moet betalen. In onze oplossing worden hier de porto kosten voor gebruikt. Door op te geven van hoeveel porto punten tot hoeveel porto punten de groep loopt, kan rekening gehouden worden dat pas bij 3 van dezelfde producten er extra verzendkosten gerekend worden. Levertijd Bij een product kan worden aangegeven welke levertijd er gehanteerd wordt. Dit is puur een tekstuele indicatie. Uitvoeringen In de nieuwe webshop is het mogelijk om meerdere uitvoeringen van een product op te nemen, zonder dat dit allemaal als aparte producten in de database geplaatst hoeven te worden. Via uitvoeringsgroepen en uitvoerings items kunnen nu makkelijk verschillende uitvoeringen (bv verschillende kleur of maat) worden 6 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

7 opgenomen. Eerst worden de uitvoeringsgroepen aangemaakt, waarbij een volgorde, naam en naam in enkelvoud wordt gevraagd. Daarna wordt aangegeven of de keuze van deze uitvoeringsgroep tekstueel wordt getoond, als vervolg keuzelijst (een dropdown lijst) of als afbeelding (die moet dan wel gevuld worden bij de uitvoerings items. Met de uitlijning wordt bepaald of deze horizontaal of verticaal getoond moet worden en welke sortering (op productnummer of volgorde uitvoeringsitems) er gebruikt moet worden. Als een uitvoeringsgroep is aangemaakt, kunnen een of meerdere uitvoerings items aangemaakt worden. Deze uitvoerings items kunnen dan gebruikt worden bij het opnemen van de producten. 7 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

8 Producten Zodra een product toegevoegd wordt, kun je eerst bepalen onder welke categorie en subcategorie een product getoond moet worden. De naam wordt gebruikt op de website en getoond in de beheermodule voor identificatie. De status bepaalt of een product getoond wordt op de website (alleen met de status op internet) of niet. Als er geen meerdere uitvoeringen van een product zijn kunnen de volgende gegevens ingevoerd worden. Indien er wel meerdere uitvoeringen van een product zijn, dan kan er gekozen worden welke soort uitvoeringen er dan zijn (keuze uit de aangemaakte uitvoeringsgroepen). Als er gekozen wordt welke uitvoeringen bij dit product mogelijk zijn en je klikt op het plusje om een 8 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

9 productuitvoering toe te voegen, dan vraagt het systeem of de wijzigingen mogen worden opgeslagen. Dit wordt gedaan om daarna met de nieuwe situatie te gaan werken (zie voorbeeld hieronder, waar nu kleur en maten als attributen zijn toegevoegd) Door dan nu op het plusje te klikken, wordt het volgende venster getoond waarin de opgegeven uitvoeringen ingevoerd kunnen worden 9 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)

10 Naast de uitvoeringen worden natuurlijk (unieke) productnummer, de prijsinformatie, (eventuele aanbiedingsprijs) opgegeven en kan een klein voorraadsysteem opgestart worden. Door de actuele voorraad en de minimale voorraad in te vullen, kan het systeem een melding geven per wanneer er door bestellingen onder de minimale voorraad wordt gegaan. Bij de uitvoeringen worden vanzelfsprekend alleen de afwijkende informatie van een product opgenomen. De algemene informatie wordt op productniveau gevuld. Met de portogroep wordt aangegeven voor hoeveel punten dit product meegewogen wordt in de totale bestelling. Bij elk product kan aangegeven worden of de bezoeker van het product een beoordeling kan geven met behulp van een waardering van 0 5 sterren. Daarnaast kan per product een BTW tarief opgegeven worden. In WebMan Easy zijn tarieven van 0, 6, 19 of 20 procent mogelijk. Bij een product kun je een korte omschrijving opgeven, die getoond wordt in het overzicht. De uitgebreide beschrijving wordt alleen getoond bij de lees verder op een artikel. Bij de beheeractie INSTELLINGEN Teksten kunnen/moeten diverse teksten geviuld worden voor de Webshop. 10 / 10 Versie 2.0 (jan 2012)