Welkom Onze bedoeling: basisbegrippen boekhouding meegeven van het apothekersberoep Wie zijn wij? Isabel Delodder Maddy Tanghe Accountancy KOVAG BOA Wat doen wij voor u? Begeleiding, advies bij : - Opstarten - Werken als bediende of als zelfstandige - Werking en opvolging - Overname apotheek 1
Voordelen Onafhankelijk Objectief Betrouwbaar Jarenlange ervaring Stevige reputatie Prijs - kwaliteit Basiskennis Omzet - Ontvangsten BTW Bruto marge Eenmanszaak - vennootschap Ontvangsten: definitie De ontvangsten in een apotheek: wat houdt dit in? 2
Ontvangsten Totaal van : - Kassaverkopen (ongeacht de wijze van betaling) - Verkopen op factuur - Inkomsten via derdebetalersregeling (betaald via tarifiëringsdienst) Voorbeeld : Ontvangsten Patiënt met voorschrift Augmentin 875 x 10 Actief - onmiddellijk van de patiënt (kas) 2.74 - via TD 8.24 Totaal 10.98 Van ontvangsten naar omzet BTW! Belasting op de toegevoegde waarde 3
Zakencijfer / omzet In volksmond wordt zakencijfer vaak verward met ontvangsten dus de omzet inclusief BTW BTW Patiënt met voorschrift Augmentin 875 x 10 Actief - onmiddellijk van de patiënt (kas) 2.74 - via TD 8.24 Totaal (106%) 10.98 BTW: 6% 0.62 Dus : omzet 10,98 0,62 10,36 Praktisch Wanneer krijg je dit op de bankrekening? 2,74 - > onmiddellijk contant of via bancontact: 13/12/2009 8,24 -> de volgende maand op de bankrekening: 24/01/2010 0,62 -> te regelen via een BTW aangifte in januari 2010 4
Aankoop Augmentin AK groothandel inclusief BTW: 7.58 Praktisch Wanneer gaat dit van de bankrekening? Aankoop dd. 13/12/2009: 7.58 Factuurdatum 15/12/2009: 7.58 Vervaldag factuur 25/12/2009 (beste condities: korting contante betaling): 7.50 BTW- aangifte Verschuldigde BTW Verkoop 10.98 Verschuldigde BTW -0.62 Omzet 10,36 5
Aftrekbare BTW BTW Aankopen: Betaald aan groothandel: 7,58 Aftrekbare BTW (6%) -0,43 Kostprijs aankopen 7,15 Verschuldigd in BTW- aangifte Te betalen : 0.62 Aftrekbaar - 0.43 Verschuldigd saldo: 0.19 Praktisch: te betalen 20/01/2010 Bruto - marge Omzet 10.36 Aankopen producten -7.15 Korting contante betaling +0.08 Bruto marge 3.29 Vóór de eindejaarskorting groothandel en voor de korting aan klanten 6
Netto Winst Bruto marge 3.29 te verminderen met de kosten voor : Diensten en diverse goederen Personeel Afschrijvingen Financieringen Diensten en diverse goederen Electriciteit/verwarming Telefoon/internet/GSM Verzekering: zeer belangrijk (vooral gewaarborgd inkomen voor een starter) Kantoorkosten: briefpapier, drukwerk, bureelbenodigdheden Tarifering Diensten en diverse goederen Ereloon boekhouder Representatiekosten Autokosten (voor een apotheker natuurlijk persoon altijd een discussie met de fiscus: een apotheker staat immers in zijn apotheek!) Lidgelden/ bijdragen APB, orde, beroepsvereniging Sociale bijdrage als zelfstandige (+/- 22% van de netto winst).. 7
Personeelskosten bediende Uitgave WKG 34.209,31 bruto 24.789,35 Persoonlijke RSZ -3.247,41 Belastbaar inkomen 21.541 Netto: 16.187 of 1259 netto per maand Loon onder een andere vorm A. Maaltijdcheque B. Eindejaarspremie C. Storting door WKG op Riziv contract D. Groepsverzekering E. Kostenvergoeding(en) Afschrijvingen De uitgaven voor investeringen mogen niet het jaar van de uitgave in de kosten opgenomen worden, maar verdeeld over verschillende jaren Gebouw: 3,33% of in 33 jaar Goodwill: 10% of in 10 jaar Inrichting: 10% of 20% Informatica: 33% Rollend materiaal: 20% 8
Intresten banklening Bankkosten Financiële lasten Opgelet: aflossing van lening is geen kost! Eenmanszaak Definitie: De uitbating gebeurt door een natuurlijk persoon Alles wat in de apotheek staat is eigendom van de natuurlijk persoon. Alle schulden die gemaakt worden zijn schulden van de natuurlijk persoon Alle netto - winst is rechtstreeks voor de natuurlijk persoon Vennootschap Alles wat in de apotheek staat is eigendom van de rechtspersoon. Alle schulden die gemaakt worden zijn schulden van de rechtspersoon Alle netto - winst is slechts onrechtstreeks voor de natuurlijk persoon eigenaar van de aandelen 9
Voornaamste verschillen Administratie: Eenmanszaak veel eenvoudiger: Enkel aan- en verkopen bijhouden en eventueel inventaris Vennootschap: Dubbele boekhouding: - aankoopdagboek (Bh) - Verkoopdagboek (Bh) - Financieel dagboek (Bh) - kas (door zaakvoerder zelf!!!) - dagboek der ontvangsten (idem) Tarieven belasting: Natuurlijk persoon: hoogste schijf 50% plus gemeentebelasting op een belastbaar inkomen hoger dan +/- 34.000 euro Vennootschap: schijf tussen 24,98% tot 33,99% 10