Handleiding PratoFlex Change Controls Making HR Processes Flow
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Voorwoord 2 Inleiding 3 Locatie menu 4 Werking 4.1 Type component 4.2 Specificatie component 4.3 Eigenschap Change Controls 01/02/2016 1
1 Voorwoord Prato behoudt zich het recht om ten allen tijde veranderingen in deze publicatie uit te voeren. Eventuele wijzigingen dienen niet als verplichtingen van de zijde van Prato te worden beschouwd. Prato neemt geen verantwoording voor eventuele fouten of gebreken in deze publicatie. De in deze publicatie beschreven software wordt onder licentie geleverd en mag uitsluitend volgens de bijgevoegde licentievoorwaarden worden gebruikt en gekopieerd. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Prato. 2 Inleiding Uw PratoFlex applicatie wordt aangeleverd met een bepaalde standaard configuratie wat betreft het uitzicht en de inhoud van de verschillende detailschermen (zoals een werknemerfiche, contractdetail,...). Om de eigenschappen van bepaalde formulieren, grids en andere grafische gebruikersinstellingen (Graphical User Interfaces of GUI) zoveel mogelijk op uw wensen en noden te kunnen aanpassen, werden de changecontrols ontwikkeld. Zo zal u bijvoorbeeld een bepaald veld, dat voor uw uitzendbedrijf heel belangrijk is, verplicht kunnen maken (indien dit veld niet wordt ingevuld kan een fiche niet worden bewaard) of kan u een veldnaam hernoemen. De mogelijkheid om deze changecontrols te kunnen gebruiken wordt als recht gekoppeld aan bepaalde rollen of specifieke gebruikers, zodat u zelf kan bepalen wie welke eigenschappen al dan niet kan aanpassen. Change Controls 01/02/2016 2
3 Locatie menu Het change controls menu kan worden geopend vanuit de detailfiches (contract, werkpostfiche, personenfiche, klantenfiche, aanvraag en opvolging) en vanuit de takenlijst. U opent dit menu door op het icoon van het tandwiel te klikken, in de linker onderhoek van het scherm:. Dit opent een nieuw, oorspronkelijk leeg, scherm. Dit scherm zal een overzicht bieden van de aangepaste component, de eigenschap die werd aangepast, door welke gebruiker en wanneer dit werd aangemaakt en door welke gebruiker en wanneer deze als laatste bewerkt werd. 4 Werking Om een bepaalde component aan te passen dient u op de knop Toevoegen te klikken. Vervolgens zal u een aantal stappen moeten doorlopen via een Wizard. Per stap wordt aan de hand van voorbeelden uit de personenfiche gewerkt. 4.1 Type component Eerst dient u te bepalen welk type van controls u wenst aan te passen. U heeft de keuze uit: Label : de naam die aan een veld wordt gegeven (meestal voor een invulveld). bv. Geboorteplaats Invoerveld : het effectief in te vullen veld achter het label (vrije invoer). bv. het veld dat is ingevuld met het woord Kortrijk Keuzelijst : invoervelden die enkel kunnen worden ingevuld met een waarde uit een vooraf bepaalde lijst (te herkennen door het uitklappijltje achter het veld). Change Controls 01/02/2016 3
bv. de keuzelijst voor het invoerveld van de betaalwijze Knop : items waar u op moet klikken om hun functionaliteit te activeren. bv. Tab : onderverdelingen van een fiche die u aan de linkerkant (zonder subdivisies) terugvindt. bv. Detail van een attest Veldverzameling : de detailscherm zijn per tabblad opgedeeld in een aantal rubrieken. De benaming van deze rubriek kan u ook aanpassen. bv. Persoonsgegevens Veldcontainer : een samengesteld veld, waarbij twee invulvelden eigenlijk één geheel uitmaken bv. Mobiel nummer bestaat uit een landextensie en een effectief telefoonnummer Checkbox : vakjes die voor bevestiging worden aangevinkt (het effectieve veldje) bv. het vakje achter Eigen wagen Change Controls 01/02/2016 4
4.2 Specificatie component Wanneer u het gewenste type heeft geselecteerd, zal u, in de volgende stap een overzicht hebben van alle componenten van dat type die in het detailscherm bestaan. U kiest vervolgens de specifieke component waarvan u de eigenschappen wil aanpassen. Achter de componenten wordt met een cijfer weergegeven hoeveel changecontrols er eventueel reeds bestaan voor die specifieke component. 4.3 Eigenschap Achtergrondkleur of achtergrondkleur (label). Bij een keuze voor deze eigenschap zal u een kleurenmenu zien, waaruit u kan kiezen. De optie achtergrondkleur zal onderstaand resultaat hebben: De optie achtergrondkleur (label) zal onderstaand resultaat hebben: Alleen lezen. Bij deze optie zal u de waarde van dit veld enkel kunnen zien, maar niet kunnen aanpassen. Dit kan u dus best enkel toepassen indien deze waarde eerder in de flow werd ingevuld (bijvoorbeeld bij het aanmaken van een werknemerfiche). Label. Via deze optie kan u de benaming van een label, knop,... kunnen aanpassen. Wanneer u bijvoorbeeld Roepnaam wil hernoemen als Bijnaam, kan dat via deze weg. U kan hier een Nederlandse en Franse benaming ingeven. Lege tekst. Via deze optie kan u een tekst toevoegen die in een invulveld dient te staan, wanneer dit veld leeg is. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om invulvelden die niet worden voorafgegaan door een label, te verduidelijken voor de gebruiker. U ziet in dit geval een lichtgrijze tekst, die verdwijnt wanneer u een waarde invult. Standaardwaarde. Via deze optie kan u de standaard invulwaarde van een veld bepalen. Zo kan u er bijvoorbeeld voor zorgen dat, wanneer een fiche wordt bewaard zonder IBAN, hier een standaard chequenummer wordt ingevuld. Tonen en verbergen. Via de optie Verbergen kan u een veld of knop onzichtbaar maken. Indien u dit later toch weer zichtbaar voor de gebruiker wil maken, kan u de eigenschap van deze component aanpassen naar Tonen. Change Controls 01/02/2016 5
Tooltip. U kan voor invulvelden een tooltip toevoegen. Wanneer u met de muis over het invulveld beweegt zal u dan een verduidelijkende boodschap zien verschijnen. U kan hier een Nederlandse en Franse tekst ingeven. Type veld. Via deze optie kan u gaan vastleggen wat voor soort informatie mag worden ingegeven in een veld. Zo kan u bijvoorbeeld bepalen dat een veld alfanumeriek, of numerisch is, of dat het moet gaan om een datum. Wanneer er vervolgens andere informatie wordt ingegeven dan vooraf gedefinieerd, zal u hiervoor een melding zien. Wanneer u bijvoorbeeld heeft bepaald dat een veld numerisch is (een telefoonnummer) en u vult letters in, zal u onderstaande boodschap zien: Uitschakelen. Via deze optie kan u een bepaald veld onbruikbaar maken. In tegenstelling tot verbergen blijft het veld wel zichtbaar voor de gebruiker. Verplicht. Wanneer u deze optie gebruikt zal het gekozen invulveld worden voorafgegaan door een rode lijn. Dit indiceert dat een fiche niet zal kunnen worden bewaard wanneer dit veld niet is ingevuld. Wanneer u de gewenste eigenschap heeft gekozen en indien nodig verder gedefinieerd kan u deze toevoegen door op Voltooien te klikken. De component met eigenschap wordt nu toegevoegd aan uw ChangeControls overzicht en zal vanaf daar bewerkbaar zijn (dubbelklik) of te verwijderen. Om te controleren of de bewerking correct werd doorgevoerd dient u uw webpagina te herladen. Change Controls 01/02/2016 6